Meneses Law is hiring: Creative Writer Supervisor in Houston

About the Company:

Meneses Law is an accomplished law firm with an outstanding track record of providing immigration services with the highest professional standards to our clients. We work with thousands of clients across the United States on Adjustment of Status, Visas, Petitions, Labor Certifications, Citizenships, Deportations, Waivers, DACA Renewals, and Asylum matters.

Our headquarters is based out of Houston, Texas and with the expansion to other major cities, our aim is to assist clients to achieve their objectives as placidly and efficiently as possible while minimizing the legal and regulatory risks. The law firm is built on its reputation of providing exceptional customer service delivery coupled with appropriate and outstanding skills, fast turnaround, and the know-how expert of our legal team.

Job Summary:

Meneses Law is seeking a skilled Writer Supervisor to oversee a team dedicated to crafting precise and compelling legal writing samples. As the lead, you will collaborate with legal professionals, manage deadlines, and ensure the production of high-quality documents that align with legal standards. With a focus on leadership, your role involves providing guidance, refining processes, and maintaining a commitment to excellence. If you have a background in legal writing, keen eye for detail, and the ability to lead a team to success, we invite you to contribute your expertise to our dynamic legal environment.

Essential Functions/Responsibilities:

• Lead and manage a team of writers, providing guidance, feedback, and training to ensure the production of accurate and persuasive legal writing samples.
• Collaborate with management to gather necessary information of productivity and accuracy of work product.
• Review and edit writing samples to ensure adherence to legal standards, clarity, and persuasiveness.

• Conduct quality assurance checks on completed assignments to maintain a high standard of work.
• Manage deadlines and prioritize assignments to ensure timely and efficient delivery.
• Collaborate with Operations team to implement processes improvements and streamline writer's workflow.
• Read, evaluate, and edit writing samples or other materials submitted for immigration and confer with intake associate regarding content.
• Ensuring the logical flow of all writing produced.
• Gather feedback from attorney to improve team writing.
• Must review work more than once to detect and correct errors in spelling, punctuation, and syntax.
• Ability to upload writing samples to client's file.
• Organize material and complete written assignments according to set standards regarding order, clarity, conciseness, style, and terminology.
• Must be able to work independently and with minimal supervision.
• Perform any other tasks or functions deemed necessary to the daily operations of the employer.

Required Skills/Abilities:

• Strong leadership and team management skills.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Excellent organizational skills, time management skills, and attention to detail.
• Strong analytical and creative skills.
• Ability to act with integrity, professionalism, and confidentiality.
• Proficient with Microsoft Office Suite and MacOS systems.
• Self-motivated with excellent interpersonal skills.

• Principles and procedures of record keeping.
• Ability to edit and proofread; proper grammar is a must!
• Strong ability of reading comprehension, writing, speaking to others to convey information effectively, active listening and interpreting instructional documents.
• English usage, spelling, grammar, and punctuation.
• Familiarized with Grammarly Checker
• Ability to work in a fast-paced environment.
• Able to type 50 WPM or more.

Education and Experience:

• Bachelor's degree in English or related field.
• Preferred but not required, 6 months or more of related experience working in an office environment.

Job Types: Full-time

Compensation:

Meneses Law believes in Work Life Balance. Operation hours are from 8 a.m. to 5 p.m. plus 2 Saturdays a month for certain positions.

Being hired by Meneses Law as a Creative Writer Lead means that you will have the opportunity to:

• Earn $52K Salary
• Be part of a positive culture
• Earn individual and team incentives

• Start an incredible career

Benefits for Working at Meneses Law:

• Generous compensation
• Work with state-of-the-art technology
• Name Recognition & Prestige Immigration Law Firm
• Sophisticated, Challenging Work
• Structured Training Programs
• Meaningful Career Advancement Opportunities
• Excellent Benefits (Medical (80% ER contribution, Dental (No-Cost to employee), Vision, Life Insurance (Paid), 2 weeks of PTO, 10 days of paid holidays)
• Work Life Balance Schedule
• Birthday and Anniversary rewards

Qualifications/Requirements:

Education/ Experience:

• A Bachelor's degree, knowledge of MS Office and MacOS.

Communication Skills:

• Ability of reading comprehension, writing, speaking to others to convey information effectively, active listening and interpreting instructional documents.

Reasoning Skills:

• Must be able to analyze information, problems, situations, practices, or procedures to define the problem or objective. Identify relevant concerns or factors, patterns, tendencies, and relationships. Formulate logical and objective conclusions and recognize alternative and their implications.

Physical Demands:

• This position involves regular walking, standing, sitting for extended periods of time, hearing, and talking.
• May occasionally involve stooping, kneeling, or crouching. May involve close vision, color vision, depth perception, focus adjustment, and viewing computer monitor for extended periods.
• Involves manual dexterity for using keyboard, mouse, and other office equipment. May involve moving or lifting items under 10 pounds.

Other skills:

• Strong knowledge of business and management principles involved in strategic planning, leadership techniques, production methods, and coordination of people and resources.
• Excellent organizational and time-management.

Work Hours:

• Monday to Friday from 8:00 am to 5:00 pm + 2 Saturdays, per month. Must have the ability to work a flexible schedule based on department and company needs.

We are an Equal Opportunity Employer and do not discriminate against any employee or applicant for employment because of race, color, sex, age national origin, religion, sexual orientation, gender identity, status as a veteran, and basis of disability or any other federal, state, or local protected class. En Español:

Sobre la Compañía:

Meneses Law es un bufete de abogados con una trayectoria excepcional en proporcionar servicios de inmigración con los más altos estándares profesionales a nuestros clientes. Trabajamos con miles de clientes en los Estados Unidos en ajustes de estatus, visas, peticiones, certificados laborales, ciudadanías, deportaciones, exenciones, renovaciones de DACA y asuntos de asilo.

Nuestra sede se encuentra en Houston, Texas y con la expansión a otras grandes ciudades, nuestro objetivo es ayudar a los clientes a alcanzar sus objetivos de la manera más tranquila y eficiente posible, minimizando los riesgos legales y regulatorios.

Resumen del trabajo:

Meneses Law está buscando un supervisor de escritores calificado para supervisar un equipo dedicado a elaborar muestras de escritura legal precisas y convincentes. Como líder, colaborará con profesionales legales, administrará plazos y garantizará la producción de documentos de alta calidad que se alineen con los estándares legales. Con un enfoque en el liderazgo, su papel consiste en proporcionar orientación, refinar procesos y mantener un compromiso con la excelencia. Si tiene antecedentes en la escritura jurídica, un ojo atento al detalle y la capacidad de liderar a un equipo al éxito, le invitamos a contribuir con su experiencia a nuestro entorno legal dinámico.

Funciones/responsabilidades esenciales:

• Lidera y gestiona un equipo de escritores, proporcionando orientación, retroalimentación y capacitación para garantizar la producción de muestras de escritura legal precisas y persuasivas.
• Colaborar con la dirección para recopilar la información necesaria sobre la productividad y precisión del producto de trabajo.
• Revisar y editar muestras de escritura para garantizar el cumplimiento de las normas legales, la claridad y la persuasión.

• Realizar controles de seguridad de la calidad de las tareas completadas para mantener un alto nivel de trabajo.
• Gestionar los plazos y priorizar las asignaciones para garantizar una entrega oportuna y eficiente.
• Colaborar con el equipo de Operaciones para implementar mejoras de procesos y agilizar el flujo de trabajo del escritor.
• Leer, evaluar y editar muestras de escritura u otros materiales presentados para la inmigración y consultar con el asociado de admisión sobre el contenido.
• Garantizar el flujo lógico de toda la escritura producida.
• Recoge comentarios de los abogados para mejorar la redacción del equipo.
• Debe revisar el trabajo más de una vez para detectar y corregir errores de ortografía, puntuación y sintaxis.
• Capacidad para subir muestras de escritura al archivo del cliente.
• Organice el material y las tareas escritas completas de acuerdo con los estándares establecidos en cuanto a orden, claridad, concisión, estilo y terminología.
• Debe ser capaz de trabajar de forma independiente y con una supervisión mínima.
• Realizar cualquier otra tarea o función que se considere necesaria para las operaciones diarias del empleador.

Las competencias/habilidades requeridas:

• Fuertes habilidades de liderazgo y gestión de equipos.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Excelentes habilidades organizativas, habilidades de gestión del tiempo y atención al detalle.
• Fuertes habilidades analíticas y creativas.
• Capacidad para actuar con integridad, profesionalidad y confidencialidad.
• Proficiencia con los sistemas Microsoft Office Suite y MacOS.
• Auto-motivado con excelentes habilidades interpersonales.

• Principios y procedimientos de mantenimiento de registros.
• ¡Capacidad para editar y corregir; una gramática adecuada es imprescindible!
• Una fuerte capacidad de lectura, comprensión, escritura, comunicación con los demás para transmitir información de manera efectiva, escucha activa e interpretación de documentos de instrucción.
• El uso, la ortografía, la gramática y la puntuación del inglés.
• Familiarizado con el Checker gramatical
• Capacidad para trabajar en un entorno acelerado.
• Capaz de escribir 50 WPM o más.

Educación y experiencia:

• Licenciatura en inglés o campo relacionado.
• Preferible, pero no requerido, 6 meses o más de experiencia relacionada trabajando en un entorno de oficina.

Tipos de trabajo: A tiempo completo

Compensación:

Meneses Law cree en el equilibrio de vida laboral. los horarios de operación son de 8 a.m. a 5 p.m., más 2 sábados al mes para ciertas posiciones.

Ser contratado por Meneses Law como Director de Escritores Creativos significa que tendrá la oportunidad de:

• Ganar $52K Salario
• Sea parte de una cultura positiva
• Obtenga incentivos individuales y de equipo

• Comience una carrera increíble .

Beneficios para trabajar en el Derecho de Meneses:

• Compensación generosa
• Trabajar con tecnología de última generación
• Nombre Reconocimiento y prestigio Empresa de abogados de inmigración
• Trabajo sofisticado y desafiante
• Programas de formación estructurados
• Oportunidades significativas para avanzar en una carrera
• Beneficios excelentes (medicina (contribución del 80% ER, odontología (sin costo para el empleado), visión, seguro de vida (pagado), 2 semanas de PTO, 10 días de vacaciones pagadas)
• Plan de trabajo y vida
• Recompensas por cumpleaños y aniversarios

Qualificaciones/Requisitos:

Educación / experiencia:

• Licenciatura, conocimiento de MS Office y MacOS.

Habilidades de comunicación:

• Capacidad para leer, comprender, escribir, hablar con otros para transmitir información de manera efectiva, escuchar y interpretar activamente los documentos de instrucción.

Habilidades de razonamiento:

• Debe ser capaz de analizar información, problemas, situaciones, prácticas o procedimientos para definir el problema o objetivo. Identificar preocupaciones o factores relevantes, patrones, tendencias y relaciones. Formular conclusiones lógicas y objetivas y reconocer alternativas y sus implicaciones.

Las exigencias físicas:

• Esta posición implica caminar regularmente, estar de pie, sentarse durante largos períodos de tiempo, escuchar y hablar.
• De vez en cuando puede implicar inclinarse, arrodillarse o agacharse. Puede implicar visión cercana, visión de color, percepción de profundidad, ajuste de enfoque y mirar el monitor de la computadora durante largos períodos.
• Implica destreza manual para usar teclado, ratón y otros equipos de oficina.

Otras habilidades:

• Conocimiento sólido de los principios empresariales y de gestión implicados en la planificación estratégica, las técnicas de liderazgo, los métodos de producción y la coordinación de personas y recursos.
• Excelente organización y gestión del tiempo.

Horario de trabajo:

• De lunes a viernes de 8:00 a 17:00 + 2 sábados al mes. Debe tener la capacidad de trabajar un horario flexible basado en las necesidades del departamento y de la empresa.

Somos un Empleador de Igualdad de Oportunidades y no discriminamos a ningún empleado o solicitante de empleo por raza, color, sexo, edad, origen nacional, religión, orientación sexual, identidad de género, estatus de veterano y base de discapacidad o cualquier otra clase protegida federal, estatal o local.