Margaux
Studio Logistics Coordinator
Location: New York, NY
Department: Product
Reports to: Director of Product Development
Employment Type: Full-time
Pay Range: $65,000 - $75,000 annually
About Margaux
At Margaux, we believe in thoughtful design, timeless style, and comfort without compromise. We are a modern footwear brand with a classic soul, driven by a passion for craftsmanship and a deep appreciation for our customers. As we continue to grow, we're looking for a creative and collaborative Senior Art Director to help shape the visual voice of Margaux across channels-from product storytelling and campaigns to digital and in-store experiences.
About the Role
Margaux is seeking a highly organized and detail-oriented Studio Logistics Coordinator to manage all aspects of our physical product samples - from intake and documentation to cross-functional coordination and external shipment execution. This is a pivotal, highly cross-functional role that sits at the intersection of Product Development, Marketing, Brand, PR, and Retail, ensuring that all teams have what they need, when they need it.
You will be the gatekeeper and logistical lead for our weekly sample shipments from Spain and all related sample movement, tracking, and organization across internal and external channels. In addition, this role will be responsible for managing the end-to-end PDP photography workflow, from sample dispatch to final image delivery - coordinating across photographer, retouchers, and PD to maintain both creative and operational precision.
What You'll Do
PD Sample Management & Documentation
Compensation for the role will be determined based on the candidate's qualifications, skills, and experience.
How to Apply
To apply, please submit your resume and a brief cover letter here: https://job-boards.greenhouse.io/margaux/jobs/4880293008 In Summary: Studio Logistics Coordinator will manage all aspects of our physical product samples . This is a pivotal, highly cross-functional role that sits at the intersection of Product Development, Marketing, Brand, PR, and Retail . You will be the gatekeeper and logistical lead for our weekly sample shipments from Spain and all related sample movement, tracking, and organization across internal and external channels . En Español: En Margaux creemos en un diseño reflexivo, estilo atemporal y confort sin compromisos. Somos una marca moderna de calzado con un alma clásica, impulsada por la pasión por el artesanato y una profunda apreciación por nuestros clientes. A medida que continuamos creciendo, estamos buscando a un Director Senior Artístico Creativo y colaborador para ayudar a dar forma a la voz visual de Margax a través de canales - desde narración de productos y misiones hasta experiencias digitales e in-store. Además, este papel será responsable de administrar el flujo de trabajo de fotografía PDP de extremo a extremo, desde la expedición de muestras hasta la entrega final de imágenes - coordinando entre fotógrafo, retucer y PD para mantener la precisión tanto creativa como operativa. Lo que harás: Gestión de Muestras y Documentación Recibir, desempacar, etiquetar y organizar físicamente los envíos semanales de muestra desde España. Fotografiar y registrar digitalmente cada muestra en Dropbox con convenciones de nombramiento claras y consistentes. Mantener y actualizar Airtable (nuestro sistema transversal de registro) para garantizar visibilidad en todos los equipos. Seguir el ciclo completo de vida de las muestras: desde su ingesta hasta su uso en fotografías, regalos, colocaciones PR o visualización al por menor, y eventual devolución. Trabajar en estrecha colaboración con la Dirección del Desarrollo de Productos para mantenerse familiarizada con lo que se encuentran dentro de un bloqueo de las campañas de desarrollo de productos entrantes. Gestión de la tubería de activos de imagen: Ley de fotografía y edición como el liderazgo operativo para todos los flujos de trabajo de fotografía y edición de PDP - coordinar las entregas de muestras, la programación y la comunicación entre el fotógrafo, retucadores externos y partes interesadas internas. Administrar proveedores de retoques externos: asignar proyectos, rastrear progreso, consolidar retroalimentación y garantizar que los activos finales cumplan con los estándares de marca y requisitos visuales de PDP. Implementar y mantener una lista de verificación estandarizada de edición de fotos de PDP, asegurando consistencia en la visibilidad del logotipo, alineación de talones, suavidad de calcetín, posicionamiento de boucles y silueta general. Mantener cronogramas y solucionar proactivamente demoras o problemas en las operaciones de entrega de activos; señalar cuellos y mejorar la velocidad y precisión. Experiencia en la gestión de líneas de tiempo y flujos de trabajo entre fotógrafos, editores y equipos interfuncionales. Proficiente con Dropbox, Airtable (o herramientas similares de seguimiento) y plataformas de envío (UPS/FedEx/DHL). Proficiencia en Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, InDesign). Familiarización con fotografía PDP, flujos del comercio electrónico y producción editorial es una ventaja. Trabajar cómodamente a través de equipos y departamentos en un entorno rápido y altamente colaborativo. Pasión por contar historias visuales, consistencia de marca y ejecución sin problemas. Lo que Ofrecemos Política Unlimited Paid Time Off Job (PTO) para que pueda descansar y recargar Salud, odontología y resumir el seguro 401k.) Descuento de empleados sobre todos los productos Margaux A-Knitch, las competencias de equipo dirigidas para el candidato se basarán en la visión visual, cómo cumple su experiencia y aplicaciones personales: https://www.youtube.com/watch?v=288809J0jO2B4
Location: New York, NY
Department: Product
Reports to: Director of Product Development
Employment Type: Full-time
Pay Range: $65,000 - $75,000 annually
About Margaux
At Margaux, we believe in thoughtful design, timeless style, and comfort without compromise. We are a modern footwear brand with a classic soul, driven by a passion for craftsmanship and a deep appreciation for our customers. As we continue to grow, we're looking for a creative and collaborative Senior Art Director to help shape the visual voice of Margaux across channels-from product storytelling and campaigns to digital and in-store experiences.
About the Role
Margaux is seeking a highly organized and detail-oriented Studio Logistics Coordinator to manage all aspects of our physical product samples - from intake and documentation to cross-functional coordination and external shipment execution. This is a pivotal, highly cross-functional role that sits at the intersection of Product Development, Marketing, Brand, PR, and Retail, ensuring that all teams have what they need, when they need it.
You will be the gatekeeper and logistical lead for our weekly sample shipments from Spain and all related sample movement, tracking, and organization across internal and external channels. In addition, this role will be responsible for managing the end-to-end PDP photography workflow, from sample dispatch to final image delivery - coordinating across photographer, retouchers, and PD to maintain both creative and operational precision.
What You'll Do
PD Sample Management & Documentation
- Receive, unpack, label, and physically organize weekly sample shipments from Spain.
- Photograph and digitally log each sample in Dropbox with clear, consistent naming conventions.
- Maintain and update Airtable - our cross-functional system of record - to ensure visibility across all teams.
- Track the full lifecycle of samples: from intake to their use in photography, gifting, PR placements, or retail display, and eventual return or disposition.
- Work in close partnership with the Director of Product Development to stay in lockstep on incoming product - maintaining deep familiarity with what's in development, what's in production, and what samples are needed or missing based on key photoshoot and launch deadlines.
- Actively anticipate upcoming sample needs based on PD timelines, marketing calendars, and seasonal campaigns - helping ensure products are ordered and tracked with sufficient lead time.
- Coordinate samples for brand campaign photoshoots.
- Coordinate samples and other requests for press and media.
- Perform quarterly audits and reconcile physical samples with digital records; manage office sample inventory and coordinate returns to stock when needed.
- Act as the operational lead for all PDP photography and editing workflows - coordinating sample handoffs, scheduling, and communication between photographer, external retouchers, and internal stakeholders.
- Manage external retouching vendors: assign projects, track progress, consolidate feedback, and ensure final assets meet brand standards and PDP visual requirements.
- Implement and uphold a standardized PDP photo editing checklist, ensuring consistency in logo visibility, heel alignment, sock smoothness, buckle positioning, and overall silhouette.
- Maintain timelines and proactively troubleshoot delays or gaps in asset delivery; flag bottlenecks and drive improvements in speed and accuracy.
- Serve as the central coordinator for all moving parts of sample logistics - ensuring proactive alignment across PD, Marketing, Brand, Retail, and PR.
- Anticipate and communicate sample needs in advance of upcoming shoots, campaigns, or retail launches.
- Own the sample calendar and provide visibility to all stakeholders on sample availability, timelines, and in-transit status.
- 1-3 years experience in logistics, studio operations, photo production, or fashion/product coordination (internships included).
- Ability to juggle multiple tasks and stakeholders while maintaining accuracy and follow-through.
- Exceptionally detail-oriented with strong organizational instincts.
- Experience managing timelines and workflows between photographers, editors, and cross-functional teams.
- Proficient with Dropbox, Airtable (or similar tracking tools), and shipping platforms (UPS/FedEx/DHL).
- Proficiency in Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, InDesign).
- Familiarity with PDP photography, e-commerce workflows, and editorial production is a plus.
- Comfortable working across teams and departments in a fast-paced, highly collaborative environment.
- Passion for visual storytelling, brand consistency, and seamless execution.
- Unlimited Paid Time Off (PTO) policy so you can rest and recharge
- Health, dental, and vision insurance
- 401(k)
- Employee discount on all Margaux products
- A close-knit, mission-driven team culture
Compensation for the role will be determined based on the candidate's qualifications, skills, and experience.
How to Apply
To apply, please submit your resume and a brief cover letter here: https://job-boards.greenhouse.io/margaux/jobs/4880293008 In Summary: Studio Logistics Coordinator will manage all aspects of our physical product samples . This is a pivotal, highly cross-functional role that sits at the intersection of Product Development, Marketing, Brand, PR, and Retail . You will be the gatekeeper and logistical lead for our weekly sample shipments from Spain and all related sample movement, tracking, and organization across internal and external channels . En Español: En Margaux creemos en un diseño reflexivo, estilo atemporal y confort sin compromisos. Somos una marca moderna de calzado con un alma clásica, impulsada por la pasión por el artesanato y una profunda apreciación por nuestros clientes. A medida que continuamos creciendo, estamos buscando a un Director Senior Artístico Creativo y colaborador para ayudar a dar forma a la voz visual de Margax a través de canales - desde narración de productos y misiones hasta experiencias digitales e in-store. Además, este papel será responsable de administrar el flujo de trabajo de fotografía PDP de extremo a extremo, desde la expedición de muestras hasta la entrega final de imágenes - coordinando entre fotógrafo, retucer y PD para mantener la precisión tanto creativa como operativa. Lo que harás: Gestión de Muestras y Documentación Recibir, desempacar, etiquetar y organizar físicamente los envíos semanales de muestra desde España. Fotografiar y registrar digitalmente cada muestra en Dropbox con convenciones de nombramiento claras y consistentes. Mantener y actualizar Airtable (nuestro sistema transversal de registro) para garantizar visibilidad en todos los equipos. Seguir el ciclo completo de vida de las muestras: desde su ingesta hasta su uso en fotografías, regalos, colocaciones PR o visualización al por menor, y eventual devolución. Trabajar en estrecha colaboración con la Dirección del Desarrollo de Productos para mantenerse familiarizada con lo que se encuentran dentro de un bloqueo de las campañas de desarrollo de productos entrantes. Gestión de la tubería de activos de imagen: Ley de fotografía y edición como el liderazgo operativo para todos los flujos de trabajo de fotografía y edición de PDP - coordinar las entregas de muestras, la programación y la comunicación entre el fotógrafo, retucadores externos y partes interesadas internas. Administrar proveedores de retoques externos: asignar proyectos, rastrear progreso, consolidar retroalimentación y garantizar que los activos finales cumplan con los estándares de marca y requisitos visuales de PDP. Implementar y mantener una lista de verificación estandarizada de edición de fotos de PDP, asegurando consistencia en la visibilidad del logotipo, alineación de talones, suavidad de calcetín, posicionamiento de boucles y silueta general. Mantener cronogramas y solucionar proactivamente demoras o problemas en las operaciones de entrega de activos; señalar cuellos y mejorar la velocidad y precisión. Experiencia en la gestión de líneas de tiempo y flujos de trabajo entre fotógrafos, editores y equipos interfuncionales. Proficiente con Dropbox, Airtable (o herramientas similares de seguimiento) y plataformas de envío (UPS/FedEx/DHL). Proficiencia en Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, InDesign). Familiarización con fotografía PDP, flujos del comercio electrónico y producción editorial es una ventaja. Trabajar cómodamente a través de equipos y departamentos en un entorno rápido y altamente colaborativo. Pasión por contar historias visuales, consistencia de marca y ejecución sin problemas. Lo que Ofrecemos Política Unlimited Paid Time Off Job (PTO) para que pueda descansar y recargar Salud, odontología y resumir el seguro 401k.) Descuento de empleados sobre todos los productos Margaux A-Knitch, las competencias de equipo dirigidas para el candidato se basarán en la visión visual, cómo cumple su experiencia y aplicaciones personales: https://www.youtube.com/watch?v=288809J0jO2B4