Publicis Groupe es líder mundial en comunicación. El Groupe se posiciona en cada paso de la cadena de valor, desde la consultoría hasta la ejecución, combinando la transformación del marketing y la transformación del negocio digital. Publicis Groupe es un socio privilegiado en la transformación de sus clientes para mejorar la personalización a escala. El Groupe se basa en diez conocimientos especializados concentrados en cuatro actividades principales: comunicación, medios, datos y tecnología. A través de una organización unificada y fluida, sus clientes tienen un acceso facilitado a toda su experiencia en todos los mercados. Presente en más de 100 países, Publicis Groupe emplea a unos 80.000 profesionales.
Overview
Responsable de manejar las distribuciones de presupuesto previamente identificadas por los Media Planners. Encargado/a de realizar las compras de las pautas y escoger las mejores eficiencias o canales para los clientes basado en los planes desarrollados por los Media Planners. Para poder ejecutar y cumplir con los procesos establecidos por la empresa, estará trabajando en conjunto con los Departamentos de Cuentas, Medios Digitales y Medios Tradicionales. Deberá tener la capacidad de establecer una buena relación de confianza y respeto con los profesionales de los medios. Tendrá habilidades y destrezas de comunicación para llevar con efectividad su mensaje de venta tanto a los medios como a los clientes. Establecerá metas y participará en la planificación de tareas para el cumplimiento de fechas límites. Tendrá capacidad para influir, motivar, organizar y accionar para lograr cumplir con los objetivos individuales y grupales. Será proactivo y mostrará interés en sobresalir con propuestas que le aporten al cliente y a los estándares creativos de la agencia.
Responsibilities
- Generar estimados de compras según los parámetros que le provea el Planner o Director para conseguir aprobación del estimado y proceder a enviar contratos a los distintos medios.
- Asegurar que los medios tengan las pautas para todos los contratos, según lo provea el Planner o Cuentas.
- Ejecutar las compras de medios de acuerdo con los parámetros aprobados en el plan de medios.
- Utilizar las herramientas de TV & Radio para la selección programas basado en audiencias y afinidad. Incluir racional al compartir la compra, que incluya todos los datos analizados.
- Generar reportes Post-Buy para detallar los resultados de la compra e incluir las razones de las diferencias.
- Comunicarse con los vendedores de medios.
- Generar cambios en el sistema sobre compras o contratos y enviarlos a los medios a través de sus vendedores.
- Encargarse de hacer los reportes de competencia, realizar la entrada de datos en Excel y preparar presentaciones en PowerPoint con comentarios básicos.
- Generar reporte de monitoreo de toda la actividad para asegurar que esté pautando según contratado.
- Encargarse de buscar el anuncio de la pauta que se compró y mantener copia para evidencia; enviar al Planner para que lo comparta con el cliente, según la cuenta.
- Pedir grabaciones de interacciones que ocurran en distintos programas y compartirlas con el Planner.
- Trabajar la reconciliación de los contratos con las facturas que llegan en logs de contabilidad dentro de un período de 5 días laborales para los clientes externos y 2 días laborales para los clientes internos a la fecha de entrega.
- Mantenerse actualizado con los contratos para minimizar los logs y buscar aprobación de los makegoods.
- Presentar recomendaciones de compras por cuentas en específico.
- Monitorear y evaluar el desempeño de cada contrato para validar que está pautando correctamente. Tomar medidas correctivas cuando sea necesario luego de dialogarlo con un supervisor.
- Cumplir con las fechas de entrega, tanto internas, como de los medios.
- Estar pendiente a que el medio recibe los materiales a tiempo.
- Asegurarse que todo se contrata a tiempo y en el medio correcto con el material correcto y a las tarifas acordadas.
- Apoyar a contabilidad en resolver los errores de los medios.
- Confirmar con todos los medios que recibieron y entendieron contratos e instrucciones.
Las responsabilidades generales indicadas en este escrito servirán de guía para describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que se realiza por personas asignadas a este puesto. Esto no pretende ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y competencias requeridas. Otras funciones podrán ser asignadas por su supervisor.
DESTREZAS ESENCIALES
- Organización
- Responsabilidad
- Habilidad de comunicación
- Atención al detalle
- Capacidad de trabajar bajo alto volumen de trabajo
- Capacidad de análisis cuantitativo y cualitativo sobre la oferta de programación para identificar oportunidades de compras para los clientes
- Creatividad para buscar alternativas en beneficio de los clientes
- Habilidad para negociar de manera efectiva con los medios
REQUISITOS
- Bachillerato en Publicidad o Mercadeo
- Conocimiento en programas de computadora como Excel nivel intermedio, PowerPoint, Word, entre otros
- Más de 1 año de experiencia en agencias de publicidad o campo de las comunicaciones
- Conocimiento de todas las herramientas de compras de medios
- Conocimiento de cambios de tarifas de medios
Additional information
- Modelo de trabajo híbrido (3 días desde la oficina/2 días desde casa)
- Seguro médico
- Plan de ahorro 401K
- Seguro de vida
- Programas de aprendizaje y desarrollo
- Programa Work Your World https://www.youtube.com/watch?v=wWM5Awut2FE
- Días de Summer Break, ¡entre otras grandes ventajas y beneficios!
Toda información se mantendrá confidencial de acuerdo con las pautas de EEO.