Marketing Coordinator Job at HDR, Inc. in Phoenix

HDR is a place where employee-owners are fully engaged in creating a welcoming environment where each of us is valued and respected. We empower everyone to bring their authentic selves and novel ideas to work every day, fostering a culture of inclusion throughout our company and communities. Watch Our Story: https://www.hdrinc.com/our-story Each role throughout our organization makes a difference in our ability to change the world for the better. Read further to learn how you could help make great things possible not only in your community, but around the world. Responsibilities Act as a Proposal Specialist to manage proposal process from start to finish. Work with Marketing, Project Managers and technical staff to plan, prepare, write, design, and produce all proposal and presentation materials for potential clients. Lead the development of interview presentation materials, including supporting the preparation for virtual interviews, and coach team. Write and maintain project profiles for all current and past projects. Prepare and update resumes for all staff members. Track and maintain marketing information to populate company data systems: pursuit and contract information, photography, resumes, project profiles, references, etc. Communicate and collaborate with marketing staff in other offices as well as corporate marketing. Coordinate conference attendance and sponsorships. Attend industry and client events as needed. Assist with gathering, researching and producing technical documents and reports. Maintain and enforce company brand standards and quality control procedures. Assist in development of local marketing plans, market analysis and business development. Work with internal Client Managers and Teams in the development of marketing strategies, client development plans, and pursuit capture planning. Participate in SMPS, WTS and other professional organizations as appropriate. Perform other duties as needed. Required Qualifications Excellent written and verbal communication skills Proficient in Microsoft Office applications, including Outlook, Word, Excel and PowerPoint Proficient in Adobe Creative Cloud applications, including InDesign What We Believe HDR is our company. Together, we build on each other's life experiences and perspectives to make great things possible every day. This shapes our collaborative culture, encourages organizational trust and connects us closer to the clients and communities we serve. Our Commitment As employee owners, we all have a role in creating an inclusive environment where each of us is welcomed, valued, respected and empowered to bring our authentic selves to work every day. Our eight Employee Network Groups (Asian Pacific, Black, Hispanic/Latino(a), LGBTQ+, People with Disabilities, Veterans, Women, Young Professionals) help create a sense of belonging and foster a supportive environment where everyone is empowered to engage and contribute. Each group has an executive sponsor and is open to all employees. Primary Location: United States-Arizona-Phoenix Other Locations: United States-Arizona-Tucson Industry: Strategic Communications Schedule: Full-time Employee Status: Regular BusinessClass: Marketing and Admin Job Posting: Oct 10, 2025 #J-18808-Ljbffr In Summary: Proposal Specialist to manage proposal process from start to finish . Lead the development of interview presentation materials, including supporting the preparation for virtual interviews, and coach team . Track and maintain marketing information to populate company data systems: pursuit and contract information, photography, resumes, project profiles, references, etc. En Español: HDR es un lugar donde los empleados-propietarios están plenamente comprometidos en crear un entorno acogedor en el que cada uno de nosotros sea valorado y respetado. Empoderamos a todos para llevar sus propios auténticos sí mismos e ideas novedosas al trabajo cada día, fomentando una cultura de inclusión en toda nuestra empresa y comunidades. Vea Nuestra historia: https://www.hdrinc.com/our-story Cada papel en toda la organización hace una diferencia en nuestra capacidad de cambiar el mundo para mejor. Lea más para aprender cómo podría ayudar a hacer grandes cosas posibles no solo en su comunidad sino en todo el mundo. Responsabilidades actúan como especialista de proposición para administrar el proceso de propuesta desde el principio hasta el final. Trabaja con marketing, gerentes del proyecto y personal técnico para planificar, preparar, redactar, diseñar y producir todas las propuestas potenciales y materiales de presentación para clientes. Lidera el desarrollo de materiales de comercialización, los miembros del equipo presentan referencias de datos incluidas entrevistas virtuales de proyectos y contratos, escriba y actualiza información necesaria para asistir a las reuniones y colaboraciones comerciales, así como también coordinar y organizar conversaciones personales de negocios, etc. Asistir con la recopilación, investigación y producción de documentos técnicos e informes. Mantener y hacer cumplir los estándares de marca de la empresa y procedimientos de control de calidad. Ayudar en el desarrollo de planes de marketing locales, análisis de mercado y desarrollo del negocio. Trabajar con gerentes internos de clientes y equipos para desarrollar estrategias de mercadeo, planes de desarrollo de clientes, y planificación de búsqueda de captura. Participar en SMPS, WTS y otras organizaciones profesionales según sea apropiado. Realizar otros deberes conforme a las necesidades. Calificaciones Excelentas habilidades de comunicación verbal y escrita Requeridas Proficiente en aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Outlook, Word, Excel y PowerPoint Proficiencia en Adobe Creative Cloud aplicaciones, incluido InDesign What We Believe HDR es nuestra compañía. Juntos, construimos experiencias de vida y perspectivas entre nosotros mismos para lograr grandes cosas cada día. Esta cultura empoderadora, fomenta una conexión organizacional más cercana y apoya a las comunidades donde trabajamos Nuestros empleados comprometidos, nuestros trabajadores jóvenes/alegadas (LGBTQ) contribuyen a crear un entorno inclusivo y respetuoso donde todos los días creemos que todas nuestras personas negras sean parte de nuestro trabajo. Cada grupo tiene un patrocinador ejecutivo y está abierto a todos los empleados.