UCLouvain
Coordinateur·trice artistique et gestionnaire de projets événementiels (F/H/X)
UCLouvain, Sauk Trail Beach, Wisconsin, United States
Pour le Service Evènements (EVEN), de l'Administration des relations extérieures et de la communication (AREC)
Site principal :Louvain-la-Neuve
Contrat à temps plein, pour une durée indéterminée
Entrée en fonction: dès que possible
Contexte / Mission Les événements sont des actions de communication en lien avec la stratégie de l’UCLouvain. Ils contribuent à développer la notoriété de l’UCLouvain et à consolider l’image de l’institution pour les publics internes, externes, en Belgique et à l’international.
Sous la responsabilité du responsable du service Événements, le ou la coordinateur·trice artistique et gestionnaire de projets événementiels gère, coordonne et développe des projets d’évènements de tous types organisés par l’UCLouvain.
Comme coordinateur·trice artistique, il/elle assurera, en lien avec ses collègues, la scénographie, l’animation de l’événement et la communication visuelle par le biais des arts plastiques et numériques (notamment : photo, peinture, vidéo, infographie).
Les activités s’exercent en partie dans les bureaux de l’AREC à Louvain-la-Neuve et en partie sur des sites extérieurs, les lieux des évènements. Possibilité d’horaires irréguliers, plusieurs prestations en soirées et le WE (gestion en accord avec le règlement de l’université et le responsable).
Activités - Comme gestionnaire de projet, il/elle :
anime, répartit et coordonne le travail des personnes qui participent au projet dont il/elle a la charge
prend les décisions au sein du groupe projet et les fait remonter à son responsable
assure le bon déroulement du projet et le respect des délais fixés
gère le budget alloué au projet
est le point de contact pour le/la demandeur·euse
assure le lien avec les autres équipes de l’AREC concernées par le projet
- Comme coordinateur·trice artistique, il/elle :
prend plus spécifiquement en charge la coordination du volet créatif de certains événements. Sa fonction consiste à:
préparer une proposition créative, tenant compte des contraintes budgétaires et logistiques, pour ce qui concerne l’identité graphique, le fond et la forme, en fonction du thème choisi. Ceux-ci seront déclinés à travers différents supports (invitation, bandeau web, bannières, décors de scène, vidéos, etc.)
définir et assurer la mise en œuvre de la scénographie : décors et disposition de la scène, déplacements sur scène, éclairages, etc.
faire des suggestions quant aux éléments qui font partie intégrante de la scénographie tels que les vidéos, les interventions artistiques, etc.
participe aux réflexions sur l’évolution des évènements dans l’institution.
intervient en tant que conseiller·ère artistique pour des évènements qui engagent l’image de l’institution.
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
Diplôme de niveau master universitaire
Expérience dans l’organisation d’évènements de grande ampleur
Connaissance de l’anglais (min. B2)
Savoir travailler en équipe
Ouverture, connaissances artistiques et créativité
Sens des relations, du dialogue et de l’écoute
Esprit d’initiative
Autonomie et sens des responsabilités
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
Notre offre
Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles;
Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An;
Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc.;
Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement;
L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne;
La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens;
Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…);
Et plus encore, consultez notre page «Avantages» via ce lien.
#J-18808-Ljbffr
Site principal :Louvain-la-Neuve
Contrat à temps plein, pour une durée indéterminée
Entrée en fonction: dès que possible
Contexte / Mission Les événements sont des actions de communication en lien avec la stratégie de l’UCLouvain. Ils contribuent à développer la notoriété de l’UCLouvain et à consolider l’image de l’institution pour les publics internes, externes, en Belgique et à l’international.
Sous la responsabilité du responsable du service Événements, le ou la coordinateur·trice artistique et gestionnaire de projets événementiels gère, coordonne et développe des projets d’évènements de tous types organisés par l’UCLouvain.
Comme coordinateur·trice artistique, il/elle assurera, en lien avec ses collègues, la scénographie, l’animation de l’événement et la communication visuelle par le biais des arts plastiques et numériques (notamment : photo, peinture, vidéo, infographie).
Les activités s’exercent en partie dans les bureaux de l’AREC à Louvain-la-Neuve et en partie sur des sites extérieurs, les lieux des évènements. Possibilité d’horaires irréguliers, plusieurs prestations en soirées et le WE (gestion en accord avec le règlement de l’université et le responsable).
Activités - Comme gestionnaire de projet, il/elle :
anime, répartit et coordonne le travail des personnes qui participent au projet dont il/elle a la charge
prend les décisions au sein du groupe projet et les fait remonter à son responsable
assure le bon déroulement du projet et le respect des délais fixés
gère le budget alloué au projet
est le point de contact pour le/la demandeur·euse
assure le lien avec les autres équipes de l’AREC concernées par le projet
- Comme coordinateur·trice artistique, il/elle :
prend plus spécifiquement en charge la coordination du volet créatif de certains événements. Sa fonction consiste à:
préparer une proposition créative, tenant compte des contraintes budgétaires et logistiques, pour ce qui concerne l’identité graphique, le fond et la forme, en fonction du thème choisi. Ceux-ci seront déclinés à travers différents supports (invitation, bandeau web, bannières, décors de scène, vidéos, etc.)
définir et assurer la mise en œuvre de la scénographie : décors et disposition de la scène, déplacements sur scène, éclairages, etc.
faire des suggestions quant aux éléments qui font partie intégrante de la scénographie tels que les vidéos, les interventions artistiques, etc.
participe aux réflexions sur l’évolution des évènements dans l’institution.
intervient en tant que conseiller·ère artistique pour des évènements qui engagent l’image de l’institution.
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
Diplôme de niveau master universitaire
Expérience dans l’organisation d’évènements de grande ampleur
Connaissance de l’anglais (min. B2)
Savoir travailler en équipe
Ouverture, connaissances artistiques et créativité
Sens des relations, du dialogue et de l’écoute
Esprit d’initiative
Autonomie et sens des responsabilités
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
Notre offre
Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles;
Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An;
Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc.;
Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement;
L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne;
La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens;
Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…);
Et plus encore, consultez notre page «Avantages» via ce lien.
#J-18808-Ljbffr