Job Title: Event Producer
Job Duration: Months on W
Job Locations: San Francisco, CA & New York, NY
About the Role : We’re looking for a dynamic, creative, and highly organized Producer to plan, produce, and execute brand experiences that leave lasting impressions.
This role goes beyond event operations and logistics — we’re seeking someone who understands the power of experiential marketing and can translate a brand’s essence into immersive, engaging, and strategically aligned experiences while simultaneously executing flawlessly.
From internal employee events to large-scale cultural activations, you'll play a pivotal role in shaping how audiences connect with our brand in the world.
What You’ll Do : Lead end-to-end planning and execution of a diverse mix of experiences and events, including brand activations, internal employee experiences and events, pop-up installations, partner events, culture marketing, and large-scale engagements.
Conceptualize and pitch ideas that translate brand narratives into tangible experiences, blending creativity with strategic intent.
Collaborate closely with internal creative, marketing, and content teams to ensure seamless brand integration.
Manage and source vendors, fabrication partners, production crews, and freelance event talent.
Coordinate with and manage partners across corporate operations and workplace experience including space planning, travel management, catering, security, AV / Tech, engineering, and facilities.
Develop and manage budgets, timelines, run-of-show documents, and production schedules.
Manage on-site execution and production, ensuring every detail reflects brand excellence and audience impact.
Oversee permits, insurance, contracts, and safety compliance for all activations.
Track and measure event ROI through KPIs such as attendance, engagement, brand sentiment, lead capture, and social amplification.
Stay ahead of trends in experiential marketing, brand storytelling, spatial design, immersive tech, and consumer engagement to bring innovative thinking to each project.
Who You Are : Hands-on experience managing events, with a strong portfolio of experiential or brand-focused events.
A passion for storytelling through space, interaction, and sensory design.
Strong visual sensibility, understanding of brand aesthetics, and cultural relevance.
Proven ability to manage multiple projects simultaneously, often under fast moving tight deadlines, with meticulous attention to detail.
Excellent communication, negotiation, and relationship management skills.
Proficiency in event software and tools such as Airtable, Microsoft Suite, and creative collaboration platforms like Figma and Miro.
Willingness to travel and work flexible hours during event production windows.
Preferred : Background in creative agencies, brand experience studios, or lifestyle / consumer brands.
Familiarity with production design, scenic builds, and spatial planning.
Experience working with creative directors, designers, and brand teams to bring immersive ideas to life.
Understanding of social media amplification strategies tied to live experiences.
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In Summary: We're seeking someone who understands the power of experiential marketing and can translate a brand’s essence into immersive, engaging, and strategically aligned experiences . From internal employee events to large-scale cultural events, you'll play a pivotal role in shaping how audiences connect with our brand in the world .
En Español: Título de trabajo: Producidor de eventos Duración del puesto: Meses en W Empleo ubicaciones: San Francisco, CA y Nueva York, NY Sobre el papel:: Buscamos un productor dinámico, creativo y altamente organizado para planificar, producir y ejecutar experiencias de marca que dejen impresiones duraderas. Este rol va más allá de las operaciones de evento y la logística estamos buscando a alguien que entienda el poder del marketing experimental y pueda traducir una esencia de marca en experiencias inmersivas, atractivas y estratégicamente alineadas mientras se ejecuta al mismo tiempo sin fallas. Desde eventos internos hasta actividades culturales a gran escala, jugará un papel fundamental en dar forma a cómo los públicos se conectan con nuestra marca en todo el mundo. Lo que usted hará: desarrollar e implementar una amplia gama de proyectos de producción y gestión de talentos, así como crear y coordinar experiencias creativas entre equipos de negocios y empresas, diseñar y organizar grandes oportunidades de negocio, construir y gestionar espacios comerciales, contar con conocimientos personalizados, desarrollar ideas de mercadotecnia e ingeniería de contenidos, coordenar y integrar nuevas soluciones tecnológicas, combinar experiencia de fabricación y comercialización de productos y servicios de alta calidad, desarrollando procesos de creación y desarrollo de clientes externos, desarrolladores de tecnología, redes sociales e instalaciones internos e innovadoras, capacidades y sistemas de gestión de seguridad, etc. Gestionar los presupuestos, cronogramas, documentos de ejecución del espectáculo y horarios de producción. Administrar la ejecución en el lugar y la producción, asegurando que cada detalle refleje la excelencia de la marca e impacto de la audiencia. Supervisar permisos, seguros, contratos y cumplimiento de seguridad para todas las activaciones. Seguir y medir el ROI de eventos a través de KPIs como asistencia, compromiso, sentimiento de marca, captura de clientes potenciales y amplificación social. Mantenerse por delante de las tendencias en marketing experimental, narración de marcas, diseño espacial, tecnología inmersiva y participación del consumidor para llevar un pensamiento innovador a cada proyecto. Quién eres: Experiencia práctica en la gestión de eventos con una fuerte cantidad de eventos preferentes o centrados en la marca. Una pasión por contar historias a través del espacio, interacción y diseño sensorial. Comprendimiento de las estrategias de amplificación en redes sociales vinculadas a experiencias en vivo. #J-18808-Ljbffr