Ville de Nantes
Assistant de service / instances / appui animation managériale H/F
Ville de Nantes, Mission, Kansas, United States
Direction Générale
DGFVES – Fabrique de la Ville Écologique et Solidaire
DGFVES - Fabrique de la Ville Écologique et Solidaire
Description du poste Intitulé du poste Assistant de service H/F
Durée du contrat 2 mois
Temps de travail Relevez de nouveaux défis et épanouissez-vous professionnellement au cœur d'une métropole en pleine évolution.
Rejoignez-nous dès maintenant et laissez votre talent s'exprimer !
Description du service et du poste Vous intervenez en appui de deux collaboratrices, en particulier sur l’organisation des instances délibératives et décisionnelles.
Vous assurez pour leur compte des missions de secrétariat, et vous intervenez sur l’organisation de certaines manifestations et événements internes.
Vos missions s'articuleront autour des axes suivants :
Gestion opérationnelle, secrétariat :
Assistanat du Directeur de l’équipe CAT en soutien de son organisation quotidienne (préparation des contenus de rendez‑vous et instances, comptes rendus, mise en forme‑réalisation de documents type powerpoints ou notes, organisation de déplacements, etc) et gestion de son agenda
Soutien à l’activité quotidienne (mise en forme de documents…) et à la gestion des agendas de deux membres de l’équipe CAT sur les réunions et rendez‑vous complexes à monter.
Appui dans l'organisation des Instances Délibératives et Décisionnelles :
Appui à la gestion des instances politiques et techniques et à la préparation de commissions en amont des conseils en lien avec la responsable Affaires Générales (en soutien de la responsable Affaires générales de la CAT)
Appui logistique à la mise en œuvre des instances décisionnelles (GVT's, CODIG) en lien avec la responsable de ces instances au sein de la CAT, soutien à la planification et à la gestion de l’ordre du jour et à la gestion des comptes rendus de certaines réunions récurrentes
Appui à l’Animation Managériale et à l'organisation d’Événements internes
Participation à l’organisation d’ateliers, séminaires, rencontres, etc.).
Gestion du quotidien de la mission CAT :
Gestion des ressources nécessaires à la Mission CAT (enjeux mobilier, locaux)
Accueil physique et téléphonique de la direction (en binôme avec l'assistante 2)
Suivi du courrier et parapheurs (en binôme avec l'assistante 2)
Appui à l’animation des projets et actions Feuille de route incubés ou menés au sein du service CAT, en complémentarité avec l’Assistante 2
Appui Technique et Coordination des Outils Numériques :
Apporter un appui technique à l’équipe CAT, notamment dans l’utilisation des outils numériques en coordination avec l’Assistante 2.
Veiller à la bonne utilisation et à l'optimisation de l'usage des outils numériques pour faciliter les processus internes
Profil recherché Organisé.e, autonome, vous maitrisez l'outil informatique et les outils du secrétariat.
Vous avez des connaissances des instances politiques et techniques et à la préparation de commissions en amont des conseils
Ces missions vous intéressent, rejoignez-vous !
Rémunération Statutaire + Régime indemnitaire+ Complément de Traitement Indiciaire + Prime de Service Public au prorata de la durée du service
Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien‑être des collaborateur·rice·s.
Carte restaurant (201,40€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%
Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
Prestations du comité des Œuvres sociales (COS): chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs…)
Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)
* selon conditions
Poste ouvert au télétravail Contacts et informations complémentaires Besoin d'informations sur le poste ? #J-18808-Ljbffr
DGFVES - Fabrique de la Ville Écologique et Solidaire
Description du poste Intitulé du poste Assistant de service H/F
Durée du contrat 2 mois
Temps de travail Relevez de nouveaux défis et épanouissez-vous professionnellement au cœur d'une métropole en pleine évolution.
Rejoignez-nous dès maintenant et laissez votre talent s'exprimer !
Description du service et du poste Vous intervenez en appui de deux collaboratrices, en particulier sur l’organisation des instances délibératives et décisionnelles.
Vous assurez pour leur compte des missions de secrétariat, et vous intervenez sur l’organisation de certaines manifestations et événements internes.
Vos missions s'articuleront autour des axes suivants :
Gestion opérationnelle, secrétariat :
Assistanat du Directeur de l’équipe CAT en soutien de son organisation quotidienne (préparation des contenus de rendez‑vous et instances, comptes rendus, mise en forme‑réalisation de documents type powerpoints ou notes, organisation de déplacements, etc) et gestion de son agenda
Soutien à l’activité quotidienne (mise en forme de documents…) et à la gestion des agendas de deux membres de l’équipe CAT sur les réunions et rendez‑vous complexes à monter.
Appui dans l'organisation des Instances Délibératives et Décisionnelles :
Appui à la gestion des instances politiques et techniques et à la préparation de commissions en amont des conseils en lien avec la responsable Affaires Générales (en soutien de la responsable Affaires générales de la CAT)
Appui logistique à la mise en œuvre des instances décisionnelles (GVT's, CODIG) en lien avec la responsable de ces instances au sein de la CAT, soutien à la planification et à la gestion de l’ordre du jour et à la gestion des comptes rendus de certaines réunions récurrentes
Appui à l’Animation Managériale et à l'organisation d’Événements internes
Participation à l’organisation d’ateliers, séminaires, rencontres, etc.).
Gestion du quotidien de la mission CAT :
Gestion des ressources nécessaires à la Mission CAT (enjeux mobilier, locaux)
Accueil physique et téléphonique de la direction (en binôme avec l'assistante 2)
Suivi du courrier et parapheurs (en binôme avec l'assistante 2)
Appui à l’animation des projets et actions Feuille de route incubés ou menés au sein du service CAT, en complémentarité avec l’Assistante 2
Appui Technique et Coordination des Outils Numériques :
Apporter un appui technique à l’équipe CAT, notamment dans l’utilisation des outils numériques en coordination avec l’Assistante 2.
Veiller à la bonne utilisation et à l'optimisation de l'usage des outils numériques pour faciliter les processus internes
Profil recherché Organisé.e, autonome, vous maitrisez l'outil informatique et les outils du secrétariat.
Vous avez des connaissances des instances politiques et techniques et à la préparation de commissions en amont des conseils
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Rémunération Statutaire + Régime indemnitaire+ Complément de Traitement Indiciaire + Prime de Service Public au prorata de la durée du service
Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien‑être des collaborateur·rice·s.
Carte restaurant (201,40€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%
Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
Prestations du comité des Œuvres sociales (COS): chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs…)
Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)
* selon conditions
Poste ouvert au télétravail Contacts et informations complémentaires Besoin d'informations sur le poste ? #J-18808-Ljbffr