Online Consulting AG is hiring: IT Communication Manager in Town of Poland

Das kannst du verdienen

150 – 175 PLN/Stunde netto (auf B2B-Vertragsbasis)

Gestalte die IT-Kommunikation im globalen Massstab

• Entwickle, pflege und setze eine umfassende IT-Kommunikationsstrategie um, die auf die Unternehmensziele abgestimmt ist.
• Etabliere Richtlinien und Standards, die eine konsistente Kommunikation über IT-Projekte und Veränderungsinitiativen hinweg sicherstellen.
• Überwache die Wirksamkeit der Kommunikation und verbessere laufend Botschaften, Kanäle und das Engagement.

Erstelle wirkungsstarke Inhalte, die inspirieren und informieren

• Verfasse und verteile interne Artikel, Newsletter, Video-Content und Kampagnenmaterialien.
• Bereite überzeugende Inhalte für SharePoint (internes Intranet), Microsoft Viva Engage und weitere digitale Plattformen auf.
• Erstelle hochwertige PowerPoint-Unterlagen für globale IT-Townhalls, Showcases und Präsentationen für das Leadership.
• Stelle einen starken, einheitlichen Kommunikationston über alle IT-Kanäle hinweg sicher.

Verantworte und entwickle das interne IT-Intranet weiter

• Übernehme die Verantwortung für das interne IT-Intranet (SharePoint) des Unternehmens, inklusive Content-Erstellung, Aktualisierungen, User Enablement und kontinuierlicher Weiterentwicklung der Plattform.
• Unterstütze und schule Stakeholder in der effektiven Nutzung des Intranets, um Kommunikation und Nutzerbindung zu verbessern.

Baue eine lebendige, vernetzte IT-Community auf

• Definiere Best Practices für das Management von IT-Communities und coache Community-Leads.
• Unterstütze und begleite globale IT-Events wie Townhalls, Showcases und Engagement-Initiativen.
• Fördere Austausch, Zusammenarbeit und ein starkes Zugehörigkeitsgefühl innerhalb der globalen IT-Organisation.

Stärke digitale Kommunikationsplattformen und -fähigkeiten

• Coache Stakeholder im Umgang mit digitalen Kommunikationstools: SharePoint, Microsoft Teams, Microsoft Viva Engage, Microsoft Copilot, Microsoft Forms.
• Erstelle Lernformate wie Guides, Tutorials, Demo-Videos und Workshops.
• Führe moderne Kommunikationsformate mit KI, Automatisierung und Multimedia-Tools ein (Synthesia, Camtasia, Adobe Suite).
• Bleibe über neue Trends in interner Kommunikation, digitalem Engagement und KI auf dem Laufenden.

Steuere Insights und kontinuierliche Verbesserung

• Konzipiere, versende und analysiere globale IT-Umfragen, um Bekanntheit, Zufriedenheit und Engagement zu messen.
• Nutze Feedback und Daten, um Kommunikationsstrategie, Nutzererlebnis und interne Prozesse weiterzuentwickeln.
• Verfolge Engagement-Metriken und nutze die Erkenntnisse, um die Wirkung der Kommunikation zu optimieren.

Das bringst du mit

• Hervorragende Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich, mit der Fähigkeit, klar, selbstbewusst und professionell zu kommunizieren.
• Ausgezeichnete Fähigkeiten in Kommunikation, Schreiben, Storytelling und Präsentation, mit der Fähigkeit, komplexe IT-Themen in klare und ansprechende Botschaften zu übersetzen.
• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der internen Kommunikation, idealerweise in einer globalen IT- oder technologiegetriebenen Umgebung.
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft 365 Tools, insbesondere:
  • SharePoint (Intranet-Verantwortung, Content-Management, Stakeholder-Support)
  • PowerPoint (Präsentationen auf Executive-Level)
  • Microsoft Teams und Viva Engage (Community Management und Kommunikation)
  • Microsoft Copilot (Advocacy und Coaching)
  • Microsoft Forms (Umfragen und Analytics)
• Erfahrung mit Content- und Multimedia-Tools (z. B. Synthesia, Camtasia, Adobe Creative Suite, Canva) – ein grosser Vorteil.
• Fähigkeit, mehrere Arbeitsströme gleichzeitig zu managen, Kommunikationskalender zu planen und hochwertige Inhalte selbstständig zu liefern.
• Verständnis für IT-Konzepte, Terminologie und Trends im digitalen Arbeitsplatz.
• Vertrautheit mit Change-Management-Frameworks wie ADKAR oder Prosci.
• Datenorientierte Arbeitsweise, inklusive Erfahrung in der Analyse von Engagement-Metriken und Umfrageergebnissen.
• Kreative, proaktive, unterstützende Persönlichkeit – jemand, der inspiriert, motiviert und moderne Arbeitsweisen fördert.
• Erfahrung in globalen und internationalen Arbeitsumgebungen.

Deine Chance

• Übernimm eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung von Kommunikation und Engagement in einer globalen IT-Organisation.
• Arbeite in einem modernen, innovativen Umfeld mit Zugang zu fortschrittlichen digitalen Tools und KI-Technologien.
• Langfristige Zusammenarbeit als externer Auftragnehmerin.
• 100 % Remote-Arbeit aus Polen, mit der Möglichkeit, in einem modernen Büro direkt am Marktplatz in Wrocław zu arbeiten.
• Gelegenheit, neue Formate, Kanäle und Ideen einzubringen, die die unternehmensweite Kommunikationskultur direkt beeinflussen.
• Zusatzleistungen wie private medizinische Versorgung, Lebensversicherung und eine Multisport-Karte.

Jetzt bewerben

Wenn du bereit bist für diese spannende Herausforderung, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende uns deinen Lebenslauf über unser Online-Bewerbungsportal. Für Fragen stehen wir dir jederzeit gerne zur Verfügung.

Lebenslauf

Fragen zu unserem Team?

Expertenwissen zur Microsoft Cloud, AI und IT-Trends direkt in deine Mailbox.