Marketing Communications and Public Relations Specialist Job at Austin Regional
Austin Regional Clinic, Austin, TX, US, 78716
Marketing Communications and Public Relations Specialist
Job Category: Office & Clerical
Requisition Number: MARKE008927
- Posted : December 8, 2025
- Full-Time
- On-site
Locations
Showing 1 location
Administration
6210 US-290 E
Austin, TX 78723, USA
Description
ABOUT AUSTIN REGIONAL CLINIC
Austin Regional Clinic has been voted a top Central Texas employer by our employees for over 15 years! We are one of central Texas’ largest professional medical groups with 35+ locations and we are continuing to grow. We offer the following benefits to eligible team members: Medical, Dental, Vision, Flexible Spending Accounts, PTO, 401(k), EAP, Life Insurance, Long Term Disability, Tuition Reimbursement, Child Care Assistance, Health & Fitness, Sick Child Care Assistance, Development and more. For additional information visit https://www.austinregionalclinic.com/careers/
PURPOSE
Under the direction of the Marketing and Communications & PR Manager supports the strategic marketing, communications and PR goals of the organization. Carries out all duties while maintaining compliance and confidentiality and promoting the mission and philosophy of the organization.
ESSENTIAL FUNCTIONS
- Creates, edits, and proofreads content for all mediums including print, digital, audio, video (storyboarding), presentations, and displays. Content types include press releases, ad copy, patient communications, patient education pieces, corporate communications, web copy, social media posts, blog articles, scripts, and more.
- Collaborates with marketing, web, and creative teams to plan and develop content, style and layout.
- Researches industry-related topics, interviews industry professionals, stays up to date with developments, and generates new ideas.
- May lead cross-functional communications committee and coordinate daily, weekly, monthly, and quarterly publications.
- Follows and adjusts editorial calendar.
- Reviews and updates content across all media channels.
- Responds to media requests and coordinates interviews with appropriate spokespeople and leaders.
- Writes and distributes news releases and pitches stories that support company goals.
- Establishes and maintains productive working relationships with media outlets, publications, and reporters.
- Develops and implements communication plans.
- Initiates communication, collaboration, and problem solving with management, colleagues, and team members.
- Contributes to the daily operations and activities of the department by priority setting, schedule flexibility, and willingness to assist.
- Assists with monitoring and updating social media platforms for competitive information.
- Attends evening and weekend meetings and events as needed and writes about them.
- Reaches out to doctors and staff about community events they attended and writes about it.
- Actively participates in and contributes to ARC functions, activities, and events.
- Investigates problems and promptly seeks solutions in collaboration with appropriate persons.
- Meets expectations of customers in performing job responsibilities in a timely, efficient, and effective manner.
- Follows proper etiquette, such as thank you notes and other relationship-building communications.
- Complies with all Intellectual Property regulations.
- Adheres to all company policies, including but not limited to, OSHA, HIPAA, compliance, and Code of Conduct.
- Regular and dependable attendance.
- Follows the core competencies set forth by the Company, which are available for review on ARC SharePoint.
OTHER DUTIES AND RESPONSIBILITIES
- Performs other duties as assigned.
QUALIFICATIONS
Education and Experience
Required: A bachelor’s degree in journalism, public relations, or related field. At least one year of public relations and/or marketing communications experience.
Preferred: Healthcare marketing experience.
Knowledge, Skills and Abilities
- Strong understanding of how to iterate written content for different mediums, always keeping the target demographic in mind.
- Strong organization skills and ability to meet strict deadlines.
- Ability to use Microsoft Office tools such as Outlook, Word, Excel, OneNote and others to arrange meetings, write reports, create presentations, and analyze data.
- Understanding of and follow through of proper etiquette, i.e. thank you notes, “nice to meet you” e-mails, and other relationship-building communications.
- Ability to be a team member who demonstrates courtesy and compassion in all aspects of job responsibility.
- Ability to respond to requests diplomatically with helpfulness by answering or finding out answers to questions.
- Ability to listen (without defensiveness) to customer concerns by acknowledging the concern and actively responding.
- Ability to handle phone calls with promptness, courtesy, and helpfulness.
- Ability to engage others, listen and adapt response to meet others’ needs.
- Ability to align own actions with those of other team members committed to common goals.
- Ability to manage competing priorities.
- Ability to perform job duties in a professional manner at all times.
- Ability to understand, recall, and communicate, factual information.
- Ability to understand, recall, and apply oral and/or written instructions or other information.
- Ability to organize thoughts and ideas into understandable terminology.
- Ability to apply common sense in performing job.
- Exceptional communication skills both verbal and written.
Equal Opportunity Employer
This employer is required to notify all applicants of their rights pursuant to federal employment laws.For further information, please review the Know Your Rights notice from the Department of Labor.
Especialista en comunicaciones de marketing y relaciones públicas
Categoría de trabajo: Oficina y oficina
Número de requisito: MARKE008927
- Publicado: 8 de diciembre de 2025
- A tiempo completo
- En el lugar
Localizaciones
Muestra 1 ubicación
Administración
6210 EE.UU.-290 E
Austin, TX 78723, Estados Unidos
Descripción
Sobre la clínica regional de Austin
La Clínica Regional de Austin ha sido votada como el mejor empleador de Texas Central por nuestros empleados durante más de 15 años! Somos uno de los grupos médicos profesionales más grandes de Texas central con más de 35 ubicaciones y continuamos creciendo. Ofrecemos los siguientes beneficios a los miembros del equipo elegibles: Médicos, Dentales, Visión, Cuentas de Gasto Flexibles, PTO, 401 (((k), EAP, Seguro de Vida, Discapacidad a largo plazo, reembolso de matrícula, Asistencia en Cuidado Infantil, Salud y Fitness, Asistencia en Cuidados Infantiles enfermos, Desarrollo y más. Para obtener más información, visite https://www.austinregionalclinic.com/careers/
El propósito
Bajo la dirección del Director de Marketing y Comunicaciones y Relaciones Públicas, apoya los objetivos estratégicos de marketing, comunicaciones y relaciones públicas de la organización.
Funciones esenciales
- Crea, edita y corrige contenido para todos los medios, incluyendo impreso, digital, audio, video (storyboarding), presentaciones y pantallas. Los tipos de contenido incluyen comunicados de prensa, copia de anuncios, comunicaciones con pacientes, piezas de educación de pacientes, comunicación corporativa, copia web, publicaciones en redes sociales, artículos de blog, guiones y más.
- Colabora con equipos de marketing, web y creativos para planificar y desarrollar contenido, estilo y diseño.
- Investiga temas relacionados con la industria, entrevista a profesionales de la industria y se mantiene al día con los desarrollos y genera nuevas ideas.
- Puede dirigir un comité de comunicaciones interfuncionales y coordinar publicaciones diarias, semanales, mensuales y trimestrales.
- Sigue y ajusta el calendario editorial.
- Revisiones y actualizaciones de contenido en todos los canales de medios.
- Responde a las solicitudes de los medios de comunicación y coordina entrevistas con los portavoces y líderes apropiados.
- Escribe y distribuye comunicados de prensa y presenta historias que apoyan los objetivos de la empresa.
- Establece y mantiene relaciones de trabajo productivas con medios de comunicación, publicaciones y periodistas.
- Desarrolla e implementa planes de comunicación.
- Inicia la comunicación, la colaboración y la resolución de problemas con la gerencia, los colegas y los miembros del equipo.
- Contribuye a las operaciones y actividades diarias del departamento mediante la fijación de prioridades, la flexibilidad de los horarios y la voluntad de ayudar.
- Asiste en el seguimiento y actualización de las plataformas de redes sociales para obtener información competitiva.
- Asiste a reuniones nocturnas y de fin de semana y eventos según sea necesario y escribe sobre ellos.
- Contacta con médicos y personal sobre eventos comunitarios a los que asistieron y escribe al respecto.
- Participa activamente y contribuye a las funciones, actividades y eventos de ARC.
- Investiga los problemas y busca rápidamente soluciones en colaboración con las personas adecuadas.
- Cumple con las expectativas de los clientes en el desempeño de las responsabilidades laborales de manera oportuna, eficiente y efectiva.
- Sigue una etiqueta adecuada, como notas de agradecimiento y otras comunicaciones que construyan relaciones.
- Cumple con todas las regulaciones de propiedad intelectual.
- Se adhiere a todas las políticas de la empresa, incluyendo pero no limitado a OSHA, HIPAA, cumplimiento y código de conducta.
- Asistencia regular y confiable.
- Sigue las competencias básicas establecidas por la Compañía, que están disponibles para su revisión en ARC SharePoint.
Otros deberes y responsabilidades
- Realiza otras tareas asignadas.
CALIFICACIÓN
Educación y experiencia
Se requiere: Una licenciatura en periodismo, relaciones públicas o campo relacionado. Al menos un año de experiencia en relaciones públicas y/o comunicaciones de marketing.
Prefiero: Experiencia en la comercialización de servicios de salud.
Conocimiento, habilidades y habilidades
- Una fuerte comprensión de cómo iterar el contenido escrito para diferentes medios, siempre teniendo en cuenta la demografía objetivo.
- Fuertes habilidades de organización y capacidad para cumplir con plazos estrictos.
- Capacidad para usar herramientas de Microsoft Office como Outlook, Word, Excel, OneNote y otras para organizar reuniones, escribir informes, crear presentaciones y analizar datos.
- Comprender y seguir la etiqueta adecuada, es decir, las notas de agradecimiento, los correos electrónicos y otras comunicaciones para construir relaciones.
- Capacidad para ser miembro de un equipo que demuestre cortesía y compasión en todos los aspectos de la responsabilidad laboral.
- Capacidad para responder a las solicitudes diplomáticamente con ayuda al responder o encontrar respuestas a preguntas.
- Capacidad para escuchar (sin defensa) las preocupaciones de los clientes reconociendo la preocupación y respondiendo activamente.
- Capacidad para manejar llamadas telefónicas con rapidez, cortesía y ayuda.
- Capacidad para involucrar a los demás, escuchar y adaptar la respuesta para satisfacer las necesidades de los demás.
- Capacidad para alinear sus propias acciones con las de otros miembros del equipo comprometidos con objetivos comunes.
- Capacidad para gestionar prioridades en competencia.
- Capacidad para desempeñar tareas profesionales en todo momento.
- Capacidad para comprender, recordar y comunicar información factual.
- Capacidad para comprender, recordar y aplicar instrucciones orales y/o escritas u otra información.
- Capacidad para organizar pensamientos e ideas en una terminología comprensible.
- Capacidad para aplicar el sentido común en el desempeño del trabajo.
- Habilidades de comunicación excepcionales tanto verbales como escritas.
Empleador de igualdad de oportunidades
Este empleador está obligado a notificar a todos los solicitantes de sus derechos de conformidad con las leyes federales de empleo. Para obtener más información, consulte el aviso Conozca sus derechos del Departamento de Trabajo.