US Contracts Technical Proposal Writer (Fully Remote) Job at Omm IT Solutions in
Omm IT Solutions, New York, NY, United States
US Government Contracts Technical Proposal Writer
Omm IT Solutions (Omm Inc. www.ommincorp.com) is looking for a talented & highly motivated US Government Contracts Technical Proposal Writer to work from home / 100% remote, located anywhere in India. Work hours are 8:00 am to 5:00 pm US Eastern Time (Mon Fri). Selected candidate will develop compelling proposals in response to various Government solicitations. The ideal candidate will possess exceptional researching, writing, communication, planning, and presentation skills to create concise, persuasive proposals under tight deadlines. The ideal candidate will be able to work independently to drive quality into proposals to increase the probability of winning the contracts.
Role Responsibilities
The executive in this role will be spearheading & responsible for:
- Reviewing and understanding US Federal Government RFPs, RFIs, RFQs or other solicitation documentation for response requirements
- Organizing and presenting clear, persuasive content either from researching through websites, blogs, forums etc. or by obtaining and translating input from subject matter experts (SMEs) and other resources into proposal text
- Developing original content for proposals, leveraging capture information and using proposal processes and tools
- Developing Compliance Matrix, Requirement Matrix, Proposal Schedule, Cross Referencing Matrix, GAP Analysis Matrix & annotated outlines.
- Conceptualizing and documenting proposals technical solution, technical approach and IT task responses
- Developing past performance and other section format/templates in accordance with the RFP requirements and scope specific to each proposal effort
- Managing and coordinating data calls to and from teaming partners and internal contributors
- Ensuring that the spellings and grammar used in sentences are in accordance with the US communication style
- Ensuring proposals are concise, well-written, compliant with the requirements, and positioned appropriately as per the Company's value proposition
- Creating technology related white-papers, case studies, success stories, product presentations, and other artifacts for technical and non-technical audiences including customers, C-level executives, industry analysts, etc.
- Managing past performance database and maintaining other proposal content & templates for reuse
- Converting complex technical concepts into simple, impactful and easy to understand messages that project value to non-technical audiences
- Providing leadership and direction for proposals, including schedules, templates, compliance, content planning, and production
- Providing conceptual leadership for document design, while ensuring RFP instructions and internal brand guidelines pertaining to format, fonts, etc. are being followed
- Participating in go/no-go and greenlight analyses in compliance with delegation of authority guidelines, capture planning and positioning activities as they pertain to preparation for the proposal
- Facilitating pink and red team, quality reviews, and applies lessons learned to add value to proposals
- Managing the implementation of proposal and presentation revisions based on direction from review teams
- Writing and editing tailored executive summaries, resumes, experience, past performance, and management sections for proposals
- Supporting debriefs and gathering of client feedback on proposals to ensure and demonstrate continuous improvement
- Supporting special projects, as required.
Requirements
Mandatory Requirements
- Understands US government contract terms & jargons, quickly understand the technical RFPs, RFIs & be able to write persuasive proposals responses by mapping with the company's service offerings and aligning with the business requirements
- Must have prior experience in writing proposal responses for US government contracts
- Fair understanding & skilled in researching various IT domains and technologies
- Can work without supervision in a home office set-up without any distractions
- Must be a team player
- Excellent written and verbal English communication & presentation skills
- Innovative & attitude to find answers and solutions
- Proficiency in Microsoft Office Excel & Word
- Excellent organizational skills
- Detail-oriented and thorough in completing tasks
- Understands the importance of safeguarding all critical data, information, and communication
- Multitasking ability with strong time management skills, ability to work under tight deadline
- Must have excellent Research & Analytical skills
- Must have high-speed Internet connection (Min. 50 Mbps) and a laptop or a desktop (Min. 8 GB RAM & Win 10 OS).
Benefits
The compensation package includes:
- Base pay
- Quarterly performance awards
- Annual appraisals & increments
Other Benefits:
- 10 Holidays per calendar year
- 10 Vacation Days per year. Accrued on monthly basis. No vacation time off during the probation period.
- 5 Personal/Sick Leaves per year. Accrued on monthly basis.
- 100% Remote Telework/Work from home, excellent team, great culture
- Work-life balance, convenient, no commute time & expense, awards & recognition
Education/Work Experience
Bachelors Degree and 2+ years of experience
Los contratos del gobierno de los EE.UU.
Omm Soluciones de TI (Omm Inc. www.ommincorp.comEl candidato seleccionado desarrollará propuestas convincentes en respuesta a varias solicitudes gubernamentales. El candidata ideal poseerá habilidades excepcionales de investigación, escritura, comunicación, planificación y presentación para crear propuestas concisas y persuasivas bajo plazos fijos.
El papel y las responsabilidades
El ejecutivo en este papel liderará y será responsable de:
- Revisión y comprensión de las RFP, RFIs, RFQ u otra documentación de solicitud del gobierno federal estadounidense para los requisitos de respuesta
- Organizar y presentar contenido claro y persuasivo, ya sea mediante investigaciones a través de sitios web, blogs, foros, etc., o obteniendo e traduciendo la aportación de expertos en materia (PYME) y otros recursos en texto de propuesta.
- Desarrollar contenido original para las propuestas, aprovechar la información obtenida y utilizar procesos e instrumentos de propuesta
- Desarrollo de la matriz de cumplimiento, la matrix de requisitos, el calendario de propuestas, la matrices de referencia cruzada y los esquemas anotados.
- Conceptualización y documentación de las propuestas solución técnica, enfoque técnico y respuestas a tareas informáticas
- Desarrollar el rendimiento pasado y otros formatos/plantillas de las secciones en conformidad con los requisitos del RFP y su ámbito específico para cada esfuerzo propuesto
- Gestión y coordinación de las llamadas de datos dirigidas a los socios asociados e internos contribuyentes y procedentes de ellos
- Garantizar que la ortografía y gramática utilizadas en las oraciones sean conformes con el estilo de comunicación estadounidense
- Asegurar que las propuestas sean concisas, bien escritas, conformes con los requisitos y posicionadas adecuadamente según la propuesta de valor de la Compañía
- Creación de documentos blancos relacionados con la tecnología, estudios de casos, historias de éxito, presentaciones de productos y otros artefactos para audiencias técnicas y no técnicas, incluidos clientes, ejecutivos del nivel C, analistas de la industria, etc.
- Gestión de la base de datos del desempeño anterior y mantenimiento de otros contenidos y plantillas para su reutilización
- Convertir conceptos técnicos complejos en mensajes sencillos, eficaces y fáciles de entender que proyecten valor a audiencias no técnicas
- Proporcionar liderazgo y dirección a las propuestas, incluidos los horarios, plantillas, cumplimiento, planificación de contenido y producción
- Proporcionar un liderazgo conceptual para el diseño de documentos, al tiempo que se aseguran que se siguen las instrucciones del RFP y las pautas internas de la marca relacionadas con los formatos, fuentes, etc.
- Participación en análisis de salida/no marcha y luz verde con arreglo a las directrices delegadas, captura actividades de planificación y posicionamiento relacionadas con la preparación de la propuesta
- Facilitar los equipos rosados y rojos, revisar la calidad y aplicar las lecciones aprendidas para añadir valor a las propuestas
- Gestión de la ejecución de las revisiones de propuestas y presentaciones basadas en la orientación de los equipos de revisión
- Escribir y editar resúmenes ejecutivos personalizados, currículos, experiencias, resultados pasados y secciones de gestión para las propuestas
- Apoyo a los informes y la recopilación de opiniones del cliente sobre las propuestas para garantizar y demostrar una mejora continua
- Apoyo a proyectos especiales, según sea necesario.
Requisitos
Requisitos obligatorios
- Comprende los términos y jergones de contratos del gobierno estadounidense, entiende rápidamente las RFPs técnicas, RFIs & ser capaz de escribir respuestas persuasivas propuestas al mapear con la oferta de servicios de la compañía y alinearse con los requisitos comerciales
- Debe tener experiencia previa en la redacción de respuestas a propuestas para contratos del gobierno estadounidense
- Comprensión equitativa y habilidad en la investigación de diversos dominios y tecnologías de TI
- Puede trabajar sin supervisión en una instalación de oficina doméstica sin ninguna distracción
- Debe ser un jugador de equipo .
- Excelentes habilidades de comunicación y presentación en inglés por escrito y verbal
- Innovación y actitud para encontrar respuestas y soluciones
- Proficiencia en Microsoft Office Excel y Word
- Excelentes habilidades organizativas
- Orientación al detalle y minuciosidad en la realización de las tareas
- Comprende la importancia de salvaguardar todos los datos, información y comunicación críticos
- Capacidad multitarea con fuertes habilidades de gestión del tiempo, capacidad para trabajar en plazos ajustados
- Debe tener excelentes habilidades de investigación y análisis
- Debe tener conexión a Internet de alta velocidad (min. 50 Mbps) y una computadora portátil o un escritorio (Min. 8 GB RAM & Win 10 OS).
Beneficios
El paquete de compensación incluye:
- Salario básico
- Premios trimestrales de rendimiento
- Valoraciones y incrementos anuales
Otros beneficios:
- 10 Fiestas por año civil
- 10 días de vacaciones al año, acumulados mensualmente.
- 5 Prestaciones personales/en caso de enfermedad por año.
- 100% Teletrabajo remoto/Trabajo desde casa, excelente equipo, gran cultura
- Equilibrio entre el trabajo y la vida personal, conveniente, sin tiempo de viaje y gastos, premios y reconocimiento
Educación/experiencia laboral
Licenciatura y más de 2 años de experiencia