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Bidding Writer Expert Job at Remote VA in San Jose

Remote VA, San Jose, CA, US, 95112

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Bidding Writer Expert

Position Summary: The Bidding Writer Expert is responsible for identifying potential US government contract opportunities, writing and preparing compelling bid proposals, and ensuring the submission of high-quality bids. This role requires a keen eye for detail, strong writing skills, and an in-depth understanding of US government procurement processes, particularly in areas such as apartment rentals and pest control services.

Key Responsibilities:

  • Identify and research US government contract opportunities related to apartment rentals, pest control, and other relevant services.
  • Develop and write comprehensive and persuasive bid proposals that align with the requirements of US government solicitations.
  • Collaborate with internal teams and subject matter experts to gather necessary information for bid preparation.
  • Review and analyze bid documents, including requests for proposals (RFPs), requests for quotations (RFQs), and invitations to bid (ITBs).
  • Ensure all bid submissions comply with US government regulations, guidelines, and deadlines.
  • Maintain a database of past bid submissions, wins, and losses for future reference and continuous improvement.
  • Conduct market research to stay informed about industry trends and competitor strategies.
  • Prepare and deliver presentations to senior management and stakeholders regarding bid opportunities and progress.
  • Follow up on submitted bids and coordinate with US government agencies as needed.
  • Provide support and training to junior staff members in bid writing and preparation.

Qualifications:

  • Bachelor's degree in Business, Communications, English, or a related field.
  • Minimum of 3-5 years of experience in bid writing, proposal development, or government contracting.
  • Proven track record of successful bid submissions and contract wins.
  • Strong understanding of US government procurement processes and regulations.
  • Excellent writing, editing, and proofreading skills.
  • High attention to detail and ability to produce accurate and compelling proposals.
  • Proficiency in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint).
  • Strong analytical and research skills.
  • Ability to work independently and meet tight deadlines.
  • Effective communication and interpersonal skills.

Preferred Qualifications:

  • Experience in the apartment rental or pest control industries.
  • Knowledge of relevant software tools for bid management and submission.
  • Professional certification in proposal management (e.g., APMP).
In Summary: Bidding Writer Expert is responsible for identifying potential US government contract opportunities, writing and preparing compelling bid proposals . This role requires a keen eye for detail, strong writing skills, and an in-depth understanding of US government procurement processes, particularly in areas such as apartment rentals and pest control services . En Español:

Experto en licitación de escritores

Resumen de la posición: El experto en escritura de licitaciones es responsable de identificar posibles oportunidades de contratación por parte del gobierno estadounidense, escribir y preparar propuestas convincentes de oferta y garantizar la presentación de ofertas de alta calidad. Este papel requiere un buen ojo al detalle, fuertes habilidades de redacción y una comprensión profunda de los procesos de adquisición gubernamentales estadounidenses, particularmente en áreas como el alquiler de apartamentos y servicios de control de plagas.

Responsabilidades clave:

  • Identificar e investigar las oportunidades de contratación del gobierno estadounidense relacionadas con el alquiler de apartamentos, la lucha contra plagas y otros servicios relevantes.
  • Desarrollar y escribir propuestas de licitación completas y persuasivas que se alineen con los requisitos de las solicitudes del gobierno estadounidense.
  • Colaborar con equipos internos y expertos en materia para recopilar la información necesaria para preparar las ofertas.
  • Examinar y analizar los documentos de licitación, incluidas las solicitudes de propuestas (RFPs), las peticiones de cotizaciones (RFQ) e invitaciones a presentar ofertas (ITBs).
  • Asegurarse de que todas las ofertas se ajusten a los reglamentos, directrices y plazos del gobierno estadounidense.
  • Mantener una base de datos de las ofertas presentadas en el pasado, ganancias y pérdidas para referencia futura y mejora continua.
  • Realizar investigaciones de mercado para mantenerse informado sobre las tendencias del sector y las estrategias de los competidores.
  • Preparar y presentar presentaciones a la alta dirección y las partes interesadas sobre oportunidades de licitación y progreso.
  • Seguimiento de las ofertas presentadas y coordinación con los organismos gubernamentales estadounidenses según sea necesario.
  • Proporcionar apoyo y capacitación a los miembros del personal junior en la redacción de ofertas y su preparación.

Qualificaciones:

  • Licenciatura en Negocios, Comunicaciones, Inglés o un campo relacionado.
  • Un mínimo de 3 a 5 años de experiencia en la redacción de ofertas, desarrollo de propuestas o contratación gubernamental.
  • Un historial comprobado de presentaciones exitosas y victorias en contratos.
  • Una fuerte comprensión de los procesos y regulaciones de contratación gubernamentales estadounidenses.
  • Excelentes habilidades de escritura, edición y corrección.
  • Alta atención al detalle y capacidad de elaborar propuestas precisas y convincentes.
  • Proficiencia en las aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).
  • Fuertes habilidades analíticas y de investigación.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir plazos ajustados.
  • Comunicación eficaz y habilidades interpersonales.

Qualificaciones preferentes:

  • Experiencia en el alquiler de apartamentos o la industria del control de plagas.
  • Conocimiento de las herramientas informáticas pertinentes para la gestión y presentación de ofertas.
  • Certificación profesional en gestión de propuestas (por ejemplo, APMP).