Sr. Associate Director, Writer, Advancement Communications Job at The Catholic U
The Catholic University of America, Washington, DC, US, 20022
Sr. Associate Director, Writer, Advancement Communications
3 days ago – Be among the first 25 applicants.
Under the supervision of the Executive Director of Advancement Communications, the Sr. Associate Director/Writer serves as the division’s senior writer and editor. This role develops compelling content—print and digital—that strengthens donor, alumni, and community engagement, showcases the impact of philanthropy, and supports University Advancement priorities. The position collaborates across Advancement teams and with institutional partners to deliver high‑quality narrative storytelling, persuasive messaging, and versatile written materials. While the writer will contribute to campaign‑related communications as needed, most work will focus on ongoing advancement initiatives, stewardship, and broad constituent engagement.
The projected salary range for this position, representing the full range of anticipated compensation, is $85,000 – $100,000.
Responsibilities
- Develops strategic collateral and messaging in collaboration with Advancement teams, Alumni Relations, Annual Giving, Stewardship, Events, schools, and other institutional partners, ensuring consistency with university brand and priorities.
- Assumes the lead editorial role in conceptualizing, researching, writing, and editing a wide variety of content generated by and on behalf of the division. Special emphasis is placed on feature articles (print, web), alumni events speech/script writing for university leadership, promotional materials and display ads, newsletters, brochures, direct mail appeals, invitations, presentation materials, press releases, donor correspondence, reports, video recording scripts, and other related outreach and engagement collateral.
- Edits and proofs diverse print and digital materials—including Advancement donor correspondence, emails, brochures, collateral, proposals, stewardship reports, event scripts, newsletters, and web features—ensuring alignment with university voice and style. May contribute to campaign‑related materials such as case statements, proposals, and leadership communications.
- Performs research of source materials and Raiser’s Edge database to obtain and verify facts; analyzes sources for accuracy of information and most effective and engaging approach; interviews donors, faculty, students, and alumni. Maintains a high level of confidentiality.
- Manages writing projects from concept to completion—interviewing subjects, developing copy, editing, and adapting content across platforms. Produces materials that build positive relationships with donors, alumni, and other university stakeholders.
- Collaborates with Advancement communications staff to assist with overflow work and offers support and strategic counsel on digital communications (email, web content, mobile, social media, video scripts), gift proposals, case statements, and campaign collateral.
- Supports the Division of University Advancement in achieving its strategic and fundraising goals, as well as Campaign goals, through positive and productive interaction and collaboration with all departmental staff, University liaisons, and external constituents.
Qualifications
- Bachelor’s Degree required and at least five (5) years of professional writing experience.
- Preferred qualifications include advancement or higher education experience; flexibility, versatility.
- Excellent written communication skills are essential.
- An exceptionally strong and savvy writer and a relentless editor with understanding of the University brand and mission.
- Collaborative, creative, deadline‑oriented, and customer service focused, with a keen eye for nuance and deep understanding of audience.
- A demonstrated ability to work independently and as part of a team, manage projects under deadline, build relationships and volunteer engagement, and maintain a high degree of professionalism and confidentiality.
- Ability to work effectively with internal and external constituencies, including individuals of significant influence and affluence.
- Demonstrable experience writing for institutional leaders and adapting to her / his voice for written communications.
- Demonstrated proficiency with Google suite of applications, and the ability to produce professional documents and presentations.
- Familiarity with advancement systems such as Raiser’s Edge and iModules is preferred.
- Exceptional attention to detail and proofreading ability, combined with strong interpersonal and written communication skills.
- Proven capacity to manage competing priorities, exercise sound judgment, and apply effective organizational practices in a fast‑paced environment.
Seniority Level
Mid‑Senior level
Employment Type
Full‑time
Job Function
Marketing, Public Relations, and Writing/Editing – Higher Education
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Sr. Director Asociado, Escritor, Comunicaciones Avanzadas
Hace 3 días Estar entre los primeros 25 solicitantes.
Bajo la supervisión del Director Ejecutivo de Advancement Communications, el Director/Escriptor Senior sirve como escritor y editor senior de la división. Este papel desarrolla contenido impreso y digital atractivo que fortalece la participación de donantes, exalumnos y la comunidad, muestra el impacto de la filantropía y apoya las prioridades de Avance de la Universidad. La posición colabora a través de equipos de Advance y con socios institucionales para entregar relatos narrativos de alta calidad, mensajes persuasivos y materiales escritos versátiles. Mientras que el escritor contribuirá a las comunicaciones relacionadas con la campaña según sea necesario, la mayor parte del trabajo se centrará en iniciativas de avance en curso, administración y un amplio compromiso con los constituyentes.
El rango salarial proyectado para este puesto, que representa el rango completo de la compensación anticipada, es de $85,000 $100,000.
Responsabilidades
- Desarrolla la garantía estratégica y la mensajería en colaboración con equipos de Advancement, Relaciones con Alumnos, Donación Anual, Administración, Eventos, escuelas y otros socios institucionales, asegurando la coherencia con la marca y las prioridades de la universidad.
- Asume el papel editorial principal en la conceptualización, investigación, escritura y edición de una amplia variedad de contenidos generados por y en nombre de la división. Se hace especial hincapié en artículos de largometraje (impresión, web), escritura de discurso / guión de eventos de ex alumnos para el liderazgo universitario, materiales promocionales y anuncios de exhibición, boletines informativos, folletos, llamadas por correo directo, invitaciones, materiales de presentación, comunicados de prensa, correspondencia de donantes, informes, guiones de grabación de video y otras garantías relacionadas.
- Edita y prueba diversos materiales impresos y digitales, incluida la correspondencia de donantes de Advancement, correos electrónicos, folletos, garantías, propuestas, informes de administración, guiones de eventos, boletines informativos y funciones web que garantizan la alineación con la voz y el estilo universitarios. Puede contribuir a materiales relacionados con la campaña, como declaraciones de casos, propuestas y comunicaciones de liderazgo.
- Realiza investigaciones sobre los materiales de origen y la base de datos Raisers Edge para obtener y verificar hechos; analiza las fuentes para obtener la exactitud de la información y el enfoque más efectivo y atractivo; entrevistas con donantes, profesores, estudiantes y ex alumnos. Mantenía un alto nivel de confidencialidad.
- Gestiona proyectos de escritura desde el concepto hasta la finalización, entrevistando temas, desarrollando copias, editando y adaptando contenido a través de plataformas. Produce materiales que construyen relaciones positivas con donantes, ex alumnos y otras partes interesadas de la universidad.
- Colabora con el personal de comunicaciones de Advancement para ayudar con el trabajo de desbordamiento y ofrece apoyo y asesoramiento estratégico en comunicaciones digitales (e-mail, contenido web, móviles, redes sociales, guiones de video), propuestas de regalos, declaraciones de casos y garantías de campaña.
- Apoya a la División de Avance Universitario en el logro de sus objetivos estratégicos y de recaudación de fondos, así como los objetivos de la campaña, a través de una interacción y colaboración positivas y productivas con todo el personal del departamento, los enlaces universitarios y los constituyentes externos.
Qualificaciones
- Se requiere una licenciatura y al menos cinco (5) años de experiencia en escritura profesional.
- Las cualificaciones preferidas incluyen avances o experiencia en educación superior; flexibilidad, versatilidad.
- Las excelentes habilidades de comunicación escrita son esenciales.
- Un escritor excepcionalmente fuerte y inteligente y un editor implacable con comprensión de la marca y la misión de la Universidad.
- Colaborador, creativo, orientado a los plazos y centrado en el servicio al cliente, con un buen ojo para los matices y una profunda comprensión de la audiencia.
- Una habilidad demostrada para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo, gestionar proyectos dentro de los plazos límite, construir relaciones y compromiso voluntario, y mantener un alto grado de profesionalismo y confidencialidad.
- Capacidad para trabajar eficazmente con los círculos electorales internos y externos, incluidos los individuos de gran influencia y riqueza.
- Experiencia demostrada en escribir para líderes institucionales y adaptarse a su voz para comunicaciones escritas.
- Conocimiento demostrado con el conjunto de aplicaciones de Google y la capacidad de producir documentos y presentaciones profesionales.
- Se prefiere familiarizarse con sistemas de avance como Raisers Edge e iModules.
- Atención excepcional al detalle y capacidad de corrección, combinada con fuertes habilidades de comunicación interpersonal y escrita.
- Capacidad comprobada para gestionar prioridades competitivas, ejercer un buen juicio y aplicar prácticas organizativas eficaces en un entorno acelerado.
Nivel de antigüedad
Nivel medio-senior
Tipo de empleo
Trabajo a tiempo completo
Función del trabajo
Marketing, Relaciones Públicas y redacción Educación superior
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