STADSBESTUUR POPERINGE
Administratief medewerker burgerzaken
STADSBESTUUR POPERINGE, Sauk Trail Beach, Wisconsin, United States
Poperinge is een dynamische stad voor jong en oud. Een stad die haar inwoners alle ruimte geeft om te wonen, werken én genieten . Een stad die inzet op haar sterktes en durft veranderen.
Maar er is altijd ruimte voor verbetering.
Wij als medewerkers zien onze warme gemeente graag zo welvarend, energiek en duurzaam mogelijk. Daar komt heel wat inzet bij kijken. We denken na over de toekomst van Poperinge. We zetten toffe evenementen op poten. We geven ademruimte aan buurten en verenigingen. We doen van alles en nog wat, altijd met evenveel goesting.
Samen engageren wij ons elke dag opnieuw om Poperinge verder vooruit te duwen. Om de naam ' Kei van een stad ' waar te maken.
Ben jij administratief en planmatig sterk? Ben je klantgericht en discreet? Sta je graag in rechtstreeks contact met de burger? Dan ben jij de tijdelijke
administratief medewerker burgerzaken
die wij zoeken. Naast algemene administratieve taken sta je in voor de verwerking en registratie van bevolkingsaangelegenheden. Je regelt aanvragen en afgiftes van identiteitskaarten, paspoorten en rijbewijzen. Poperinge zoekt een administratief medewerker die structuur en precisie naar een hoger niveau tilt.
Verwacht
Je vraagt identiteitskaarten, rijbewijzen en reispassen aan en levert deze af aan de burger
Je levert documenten af uit het bevolkingsregister, het centraal strafregister en de registers van de burgerlijke stand
Je doet de nodige verbeteringen en bijwerkingen in het bevolkingsregister met behulp van de bestaande software
Je antwoordt op vragen van andere stadsdiensten en de burger
Je hebt een diploma secundair onderwijs
Je werkt nauwkeurig, probleemoplossend en klantgericht
Basiskennis van Excel, Outlook en Teams is een pluspunt
Je bent een administratieve duizendpoot
Je bent steeds bereid om collega’s te helpen
Voorwaarden
Een vervangingsovereenkomst op C1-C3-niveau
Maaltijdcheques van 7,30 euro
Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer
Fietsvergoeding (0,20 euro/km)
Groepsverzekering (tweede pensioenpijler)
Een mooi verlofpakket (30 dagen bij voltijdse tewerkstelling) en een flexibel uurrooster
Naast relevante anciënniteit vanuit de openbare sector of onderwijs, kan ook relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige meegerekend worden met een maximum van 15 jaar
Een loopbaan met ontwikkelingskansen en nieuwe uitdagingen
Ben jij de geknipte kandidaat, stuur dan je
motivatiebrief , samen met je
curriculum vitae,
een
kopie van het vereiste diploma
en een
uittreksel uit het strafregister op aan het College van burgemeester en schepenen, Grote Markt 1, 8970 Poperinge uiterlijk op
8 januari 2026 .
Je kan je kandidatuur indienen:
ofwel per aangetekende brief (de poststempel geldt als bewijs)
ofwel geef je jouw brief af aan de onthaalbalie van het stadhuis tegen bericht van ontvangst
Je ontvangt per e-mail een bevestiging van de ontvangst van je kandidatuur.
De selectiegesprekken zijn gepland in de week van 13 januari 2026.
Meer info Wil je nog meer weten over de inhoud van deze job, wat we van jou verwachten, welke uitdagingen je te wachten staan? Neem gerust contact op met het diensthoofd Burgerzaken (mevr. Sofie De Rynck - 057 34 66 74) of met de personeelsdienst (Christophe Raes - 057 34 66 84 - vacatures@poperinge.be).
#J-18808-Ljbffr
Maar er is altijd ruimte voor verbetering.
Wij als medewerkers zien onze warme gemeente graag zo welvarend, energiek en duurzaam mogelijk. Daar komt heel wat inzet bij kijken. We denken na over de toekomst van Poperinge. We zetten toffe evenementen op poten. We geven ademruimte aan buurten en verenigingen. We doen van alles en nog wat, altijd met evenveel goesting.
Samen engageren wij ons elke dag opnieuw om Poperinge verder vooruit te duwen. Om de naam ' Kei van een stad ' waar te maken.
Ben jij administratief en planmatig sterk? Ben je klantgericht en discreet? Sta je graag in rechtstreeks contact met de burger? Dan ben jij de tijdelijke
administratief medewerker burgerzaken
die wij zoeken. Naast algemene administratieve taken sta je in voor de verwerking en registratie van bevolkingsaangelegenheden. Je regelt aanvragen en afgiftes van identiteitskaarten, paspoorten en rijbewijzen. Poperinge zoekt een administratief medewerker die structuur en precisie naar een hoger niveau tilt.
Verwacht
Je vraagt identiteitskaarten, rijbewijzen en reispassen aan en levert deze af aan de burger
Je levert documenten af uit het bevolkingsregister, het centraal strafregister en de registers van de burgerlijke stand
Je doet de nodige verbeteringen en bijwerkingen in het bevolkingsregister met behulp van de bestaande software
Je antwoordt op vragen van andere stadsdiensten en de burger
Je hebt een diploma secundair onderwijs
Je werkt nauwkeurig, probleemoplossend en klantgericht
Basiskennis van Excel, Outlook en Teams is een pluspunt
Je bent een administratieve duizendpoot
Je bent steeds bereid om collega’s te helpen
Voorwaarden
Een vervangingsovereenkomst op C1-C3-niveau
Maaltijdcheques van 7,30 euro
Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer
Fietsvergoeding (0,20 euro/km)
Groepsverzekering (tweede pensioenpijler)
Een mooi verlofpakket (30 dagen bij voltijdse tewerkstelling) en een flexibel uurrooster
Naast relevante anciënniteit vanuit de openbare sector of onderwijs, kan ook relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige meegerekend worden met een maximum van 15 jaar
Een loopbaan met ontwikkelingskansen en nieuwe uitdagingen
Ben jij de geknipte kandidaat, stuur dan je
motivatiebrief , samen met je
curriculum vitae,
een
kopie van het vereiste diploma
en een
uittreksel uit het strafregister op aan het College van burgemeester en schepenen, Grote Markt 1, 8970 Poperinge uiterlijk op
8 januari 2026 .
Je kan je kandidatuur indienen:
ofwel per aangetekende brief (de poststempel geldt als bewijs)
ofwel geef je jouw brief af aan de onthaalbalie van het stadhuis tegen bericht van ontvangst
Je ontvangt per e-mail een bevestiging van de ontvangst van je kandidatuur.
De selectiegesprekken zijn gepland in de week van 13 januari 2026.
Meer info Wil je nog meer weten over de inhoud van deze job, wat we van jou verwachten, welke uitdagingen je te wachten staan? Neem gerust contact op met het diensthoofd Burgerzaken (mevr. Sofie De Rynck - 057 34 66 74) of met de personeelsdienst (Christophe Raes - 057 34 66 84 - vacatures@poperinge.be).
#J-18808-Ljbffr