Métropole Nice Côte d’Azur
Gestionnaire administratif (H/F)
Métropole Nice Côte d’Azur, Phoenix, Arizona, United States, 85003
Date limite 09-01-2026 Référence 2025/TMD02 Contrat Titulaire / Lauréat de concours / Contractuel Collectivité METROPOLE NICE COTE D'AZUR Direction DIRECTION DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITE DURABLE Localisation Nice Ouest / Arénas Lieu de travail 1-3 Route De Grenoble Filière Administrative Domaine ADMINISTRATION Catégorie C Cadre d'emploi ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX
La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour.
Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d’Azur est désormais l’un des principaux acteurs de l’action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
Elle est dotée d’un budget annuel de l’ordre de 1.8 milliard d’euros et emploie près de 4 500 agents.
Contexte du recrutement et définition de poste Au sein de la Direction des Transports et de la Mobilité Durable, le service MD est en charge du suivi du réseau des transports métropolitains « Lignes d’Azur » en s’appuyant sur la Régie Lignes d’Azur. En tant qu’Autorité Organisatrice de la Mobilité Durable, elle définit l’offre de transport et la tarification. Elle participe notamment aux enquêtes de qualité et de trafic. Elle gère par ailleurs en direct des services scolaires exploités par des transporteurs privés. La Direction des Transports et de la Mobilité Durable gère la création, l’entretien et la mise en accessibilité des arrêts de bus et leur équipement en mobilier : abris, bancs et supports d’information. Elle assure auprès des communes et des administrés un rôle de proximité pour identifier les besoins et y apporter une réponse. La Direction mène une réflexion sur l’ensemble de la chaîne des déplacements et participe aux projets de pôles d’échanges multimodaux. Elle a en charge la mobilité douce, avec les vélos en libre accès, le suivi de l’autopartage et l’élaboration d’un plan de mobilité électrique, et contribue au Plan Climat Air Energie Territorial de la Métropole (PCAET). Elle gère un budget propre : le budget annexe des Transports s’élevant à plus de 200M€ en fonctionnement et en investissement.
Vous aurez la charge d’assurer la gestion administrative du Directeur adjoint dans ses missions quotidiennes et dans l’organisation de son travail, de participer au suivi des dossiers de la Direction adjointe ainsi que d’apporter un soutien administratif ponctuel auprès des équipes de la Direction des Transports et de la Mobilité Durable
.
Missions principales
vous assurerez l’accueil physique et téléphonique,
vous recevrez, traiterez et orienterez les appels téléphoniques,
vous gérerez les courriers (réception, affectation, suivi du traitement, rédaction, relances, archivage),
vous superviserez les parapheurs,
vous prendrez des notes et rédigerez les comptes rendus de réunion,
vous collecterez les données auprès des différents collaborateurs et centraliserez les informations pour la mise à jour des diverses fiches (communes, conseils, EDL, etc.),
vous constituerez et mettrez à jour les fiches d’activité du service,
vous saisirez les données pour le recueil des tarifs du service,
vous assurerez le suivi comptable des opérations engagées sous la responsabilité du chef de service (devis, bons de commande, notifications, facturation),
vous organiserez la consultation, la saisie, l’édition et l’envoi des messages pour le compte du chef de service,
vous rédigerez et gérerez les arrêtés municipaux et saisirez les données en lien avec les missions du service (tableaux de contrôle des vélos en libre-service, bornes de recharge, etc.),
vous assurerez le suivi et préparerez les projets de réponses aux diverses réclamations/demandes, notamment des administrés,
vous organiserez le montage des dossiers administratifs pour les demandes de subventions,
vous assurerez la rédaction et la gestion des courriers dans le cadre de l’exécution des marchés publics du service,
vous gérerez la boîte mail générique Nice mobilités,
vous synthétiserez les divers rapports d’activité des prestataires,
vous assisterez aux réunions de travail, rendrez compte et établirez les comptes rendus,
vous rechercherez et assurerez la veille des réglementations, textes et normes en vigueur,
vous apporterez un appui administratif aux agents du service,
vous assurerez la transmission des informations entre les agents du service,
vous préparerez et contrôlerez les dossiers du service (notes, rapports, etc.),
vous saisirez, mettrez en forme, reproduirez, scannerez et diffuserez les documents,
vous organiserez les dossiers du service (classement, archivage informatique et physique),
vous constituerez et actualiserez les tableaux de bord en lien avec les activités de la direction adjointe,
vous gérerez et suivrez les congés, formations et missions des agents du service,
vous tiendrez l’agenda, prendrez les rendez-vous du chef de service et réserverez les salles,
vous préparerez et suivrez les missions et déplacements du responsable.
Missions ponctuelles
vous assisterez aux réunions de travail,
vous apporterez un appui administratif aux agents du service,
vous mettrez à jour les informations sur les sites internet @mnca et @vdn dans les domaines suivis par la direction adjointe,
vous apporterez votre concours à d’autres services de la direction des transports et de la mobilité durable sur le plan administratif (suivi des courriers, parapheurs, principalement).
Appartenance à un ou des groupes de travail
vous participerez aux réunions de coordination du service.
Relations professionnelles
À l’externe : Élus et fonctionnaires, usagers, agences de voyages, Régie Lignes d’Azur, communes, Conseil Départemental, prestataires extérieurs, sociétés diverses,
En interne : Cabinet du Président, bureau du courrier, tous services de MNCA.
Conditions de travail
Cycle de travail : 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)
Accès Tramway T2/T3 : Arrêt Grand Arénas
Possibilité de stationnement gratuit : Selon places disponibles
Accessibilité PMR : OUI
Travail en open-space : NON
Télétravail : NON
39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…
Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profil recherché Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière
administrative.
Domaine de diplôme
: Diplôme de niveau BEP/CAP à BAC Pro des métiers du secrétariat et/ou de gestion administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
vous possédez une capacité rédactionnelle et une bonne connaissance de la langue française, orale et écrite,
vous connaissez et appliquez les conventions sur la présentation de documents et la charte graphique,
vous mettez en place des procédures et des modes de classement et les exploitez avec efficience,
vous maîtrisez très bien l’outil bureautique ainsi que les logiciels métiers.
Qualités recherchées :
vous êtes organisé, méthodique et rigoureux,
vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,
vous possédez un bon sens relationnel et savez travailler en équipe,
vous faites preuve de sérieux et de conscience professionnelle.
#J-18808-Ljbffr
La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour.
Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d’Azur est désormais l’un des principaux acteurs de l’action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
Elle est dotée d’un budget annuel de l’ordre de 1.8 milliard d’euros et emploie près de 4 500 agents.
Contexte du recrutement et définition de poste Au sein de la Direction des Transports et de la Mobilité Durable, le service MD est en charge du suivi du réseau des transports métropolitains « Lignes d’Azur » en s’appuyant sur la Régie Lignes d’Azur. En tant qu’Autorité Organisatrice de la Mobilité Durable, elle définit l’offre de transport et la tarification. Elle participe notamment aux enquêtes de qualité et de trafic. Elle gère par ailleurs en direct des services scolaires exploités par des transporteurs privés. La Direction des Transports et de la Mobilité Durable gère la création, l’entretien et la mise en accessibilité des arrêts de bus et leur équipement en mobilier : abris, bancs et supports d’information. Elle assure auprès des communes et des administrés un rôle de proximité pour identifier les besoins et y apporter une réponse. La Direction mène une réflexion sur l’ensemble de la chaîne des déplacements et participe aux projets de pôles d’échanges multimodaux. Elle a en charge la mobilité douce, avec les vélos en libre accès, le suivi de l’autopartage et l’élaboration d’un plan de mobilité électrique, et contribue au Plan Climat Air Energie Territorial de la Métropole (PCAET). Elle gère un budget propre : le budget annexe des Transports s’élevant à plus de 200M€ en fonctionnement et en investissement.
Vous aurez la charge d’assurer la gestion administrative du Directeur adjoint dans ses missions quotidiennes et dans l’organisation de son travail, de participer au suivi des dossiers de la Direction adjointe ainsi que d’apporter un soutien administratif ponctuel auprès des équipes de la Direction des Transports et de la Mobilité Durable
.
Missions principales
vous assurerez l’accueil physique et téléphonique,
vous recevrez, traiterez et orienterez les appels téléphoniques,
vous gérerez les courriers (réception, affectation, suivi du traitement, rédaction, relances, archivage),
vous superviserez les parapheurs,
vous prendrez des notes et rédigerez les comptes rendus de réunion,
vous collecterez les données auprès des différents collaborateurs et centraliserez les informations pour la mise à jour des diverses fiches (communes, conseils, EDL, etc.),
vous constituerez et mettrez à jour les fiches d’activité du service,
vous saisirez les données pour le recueil des tarifs du service,
vous assurerez le suivi comptable des opérations engagées sous la responsabilité du chef de service (devis, bons de commande, notifications, facturation),
vous organiserez la consultation, la saisie, l’édition et l’envoi des messages pour le compte du chef de service,
vous rédigerez et gérerez les arrêtés municipaux et saisirez les données en lien avec les missions du service (tableaux de contrôle des vélos en libre-service, bornes de recharge, etc.),
vous assurerez le suivi et préparerez les projets de réponses aux diverses réclamations/demandes, notamment des administrés,
vous organiserez le montage des dossiers administratifs pour les demandes de subventions,
vous assurerez la rédaction et la gestion des courriers dans le cadre de l’exécution des marchés publics du service,
vous gérerez la boîte mail générique Nice mobilités,
vous synthétiserez les divers rapports d’activité des prestataires,
vous assisterez aux réunions de travail, rendrez compte et établirez les comptes rendus,
vous rechercherez et assurerez la veille des réglementations, textes et normes en vigueur,
vous apporterez un appui administratif aux agents du service,
vous assurerez la transmission des informations entre les agents du service,
vous préparerez et contrôlerez les dossiers du service (notes, rapports, etc.),
vous saisirez, mettrez en forme, reproduirez, scannerez et diffuserez les documents,
vous organiserez les dossiers du service (classement, archivage informatique et physique),
vous constituerez et actualiserez les tableaux de bord en lien avec les activités de la direction adjointe,
vous gérerez et suivrez les congés, formations et missions des agents du service,
vous tiendrez l’agenda, prendrez les rendez-vous du chef de service et réserverez les salles,
vous préparerez et suivrez les missions et déplacements du responsable.
Missions ponctuelles
vous assisterez aux réunions de travail,
vous apporterez un appui administratif aux agents du service,
vous mettrez à jour les informations sur les sites internet @mnca et @vdn dans les domaines suivis par la direction adjointe,
vous apporterez votre concours à d’autres services de la direction des transports et de la mobilité durable sur le plan administratif (suivi des courriers, parapheurs, principalement).
Appartenance à un ou des groupes de travail
vous participerez aux réunions de coordination du service.
Relations professionnelles
À l’externe : Élus et fonctionnaires, usagers, agences de voyages, Régie Lignes d’Azur, communes, Conseil Départemental, prestataires extérieurs, sociétés diverses,
En interne : Cabinet du Président, bureau du courrier, tous services de MNCA.
Conditions de travail
Cycle de travail : 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)
Accès Tramway T2/T3 : Arrêt Grand Arénas
Possibilité de stationnement gratuit : Selon places disponibles
Accessibilité PMR : OUI
Travail en open-space : NON
Télétravail : NON
39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…
Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profil recherché Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière
administrative.
Domaine de diplôme
: Diplôme de niveau BEP/CAP à BAC Pro des métiers du secrétariat et/ou de gestion administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
vous possédez une capacité rédactionnelle et une bonne connaissance de la langue française, orale et écrite,
vous connaissez et appliquez les conventions sur la présentation de documents et la charte graphique,
vous mettez en place des procédures et des modes de classement et les exploitez avec efficience,
vous maîtrisez très bien l’outil bureautique ainsi que les logiciels métiers.
Qualités recherchées :
vous êtes organisé, méthodique et rigoureux,
vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,
vous possédez un bon sens relationnel et savez travailler en équipe,
vous faites preuve de sérieux et de conscience professionnelle.
#J-18808-Ljbffr