At Novogradac, we value individuals who bring unique perspectives and bold ideas. If you’re eager to contribute to an inclusive, innovative environment where your personal and professional growth is encouraged and supported, we invite you to explore this exciting opportunity with us.
Position Summary
The Employee Relations Specialist manages a variety of responsibilities within the employee relations function of the human resources department, including handling a variety of complex employee relations and performance management cases, managing the process for leave of absence and accommodations, and helps facilitate the semi-annual performance check-in process. This position may also flex into other functional areas of HR in order to provide assistance and/or back-up support. The Employee Relations Specialist reports to the Employee Relations Manager.
ThefirmhasoneavailablepositionineitherAtlanta,GA,Austin,TX,Dover,OH,LongBeach,CA,orPortland,OR.
Research and resolve a variety of complex employee relations and performance management issues/concerns for designated positions, with direction from the Employee Relations Manager and oversight from the Assistant Director of Human Resources. Recommend course of action from coaching to formal discipline to termination decisions.
Draft performance improvement plans, disciplinary actions and other types of communication/documentation for employee relations cases.
Conduct intake of employee concerns received by email, phone or via the company’s case management system.
Coach leaders on effective communication techniques for employee issues.
Assist in the facilitation of the semi-annual performance feedback Check-In process for designated office(s) or client groups, including assisting with system set-up, supporting leaders in developing content/message, as well as conducting HR review and approval of feedback.
Responsible for administering the company’s Leave of Absence (LOA) program, including providing required paperwork, tracking requests/approvals/return-to-work, case management, and maintaining confidential LOA files.
Responsible for managing requests for employee accommodations (ADA), including facilitating the interactive process between employee and manager as well as reviewing supporting documentation and identifying/recommending appropriate accommodations, as necessary.
Conduct exit interviews; assist in monthly tracking of turnover data.
May assist with internal investigations in response to concerns or complaints and recommend appropriate actions.
Act as witness or note-taker, when needed, for employee relations cases being managed by the Employee Relations Manager or Assistant Director of HR.
Assist in developing and presenting management development training courses.
Provide back-up support to the HR department for coverage or other special projects as needed.
Knowledge, Skills, Abilities
Display strong analytical skills, including the ability to gather information, conduct analyses, present findings, and create solutions. Must have superior skills in writing/documentation, assessing employee relations situations, take a coaching/collaborative approach, and recommend appropriate actions.
Excellent verbal and written communication skills, in particular the ability to analyze and interpret complex HR policies and law and translate them clearly to staff at all levels of the organization.
Complete work accurately with strong attention to details.
Ability to develop rapport with a variety of personalities, maintain a calm and professional demeanor during stressful situations, and effectively defuse escalated personnel situations.
Ability to effectively prioritize a fast-paced and varied workload, effectively manage a variety of concurrent and shifting priorities.
Ability to maintain strict confidentiality of sensitive work-related information.
Strong computer skills, including solid skill in the Microsoft Office suite (prefer advanced skill in Excel) and familiarity with a variety of HR software programs (Paychex Flex and Workday, preferred)
Able to work evenings and weekends based on position needs.
Minimum Qualifications
Bachelor’s degree in related area plus a minimum of 5 years of experience directly managing employee relations cases and 2-3 years of experience managing leaves of absence. HR Generalist and/or HRBP experience would be considered in lieu of specialized roles.
Preferred Qualifications
Experience working in a multi-state organization. Prior experience working in a professional services firm. HRCI/SHRM certification is desirable.
Why work with us?
Novogradac is committed to fostering a welcoming workplace where all employees feel valued and empowered to grow. We believe in offering a supportive, balanced work environment that encourages professional growth and work-life integration.
We are proud to offer
Increased number of paid holidays per year
Competitive salaries with continuous review of market conditions
Flexible working hours and work arrangements
Remote and hybrid opportunities
Inclusive workplace, providing strong professional growth and development opportunities
The benefits of joining our team
Competitive benefits package
401(k) package with firm profit-sharing
Discretionary annual bonuses for eligible positions & CPA bonus plan
Strong emphasis on quality work-life integration
Dress for your day policy
Resources of a national firm
Opportunities to engage with our active Employee Resource Groups (ERGs), affinity groups, and advance your career within a supportive, inclusive environment
Compensation: $75,000 - $95,000 depending on experience. More is possible if experience dictates.
Don’t Meet Every Single Qualification?
After reviewing this job posting, are you hesitating to apply because you don’t meet all the listed requirements? At Novogradac, we are dedicated to building a workplace supported by unique perspectives and experiences, so if you’re excited about this role but your experience doesn’t align perfectly with every qualification in the job description, we still encourage you to apply.
You may still be the right candidate for this or one of our other roles.
Get to know us better!
We’re Novogradac, a national certified public accounting and consulting firm headquartered in San Francisco. Founded in 1989, the allied group of Novogradac companies has grown to more than 800 employees and partners with more than 25 offices throughout the country.
Novogradac is one of the nation’s top 40 certified public accounting and consulting firms and is a recognized leader in real estate and community development. Novogradac provides publicly and privately held national enterprises with a full spectrum of audit, tax, valuation, expert witness and litigation support, property compliance and general consulting services and works extensively in the affordable housing, community development, historic preservation and renewable energy fields.
Commitment to Inclusion
Novogradac is committed to ensuring a fair and inclusive recruitment process, making reasonable accommodations to individuals with disabilities or special needs throughout the application process. We encourage applicants from all backgrounds, identities, and experiences to apply, as we believe that unique perspectives strengthen our ability to achieve excellence.
At Novogradac, we offer a variety of Employee Resource Groups and Affinity Groups to provide all employees with opportunities to connect, collaborate, and support one another in the workplace.
Novogradac & Company LLP offers a progressive work environment, competitive pay and an excellent benefits package including medical, dental, vision, paid time off, life/disability insurance, commuter flex accounts and a 401(k).
Novogradac and Company LLP is an equal opportunity employer. Novogradac’s culture is centered on education, acceptance, innovation and opportunity. We value diversity and respect the different perspectives that each of our employees bring to Novogradac no matter their age, race, religion, gender identity or sexual orientation. We are committed to creating an equitable and inclusive workplace for our entire workforce.
By submitting an application with us, you are providing Novogradac with personal information. More information on how we use your personal information may be found in ourPrivacy Notice at Collection .
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En Español: En Novogradac, valoramos a las personas que aportan perspectivas únicas e ideas audaces. Si desea contribuir a un entorno inclusivo e innovador en el que se fomente y apoye su crecimiento personal y profesional, le invitamos a explorar esta emocionante oportunidad con nosotros. Resumen de posición El Especialista en Relaciones con Empleados gestiona una variedad de responsabilidades dentro de la función de relaciones con los empleados del departamento de recursos humanos, incluido el manejo de diversos casos complejos de relación con empleados y gestión del rendimiento, la gestión del proceso de licencia de ausencia y alojamiento, y ayuda a facilitar el proceso de verificación de rendimiento semestre. Este puesto también puede extenderse a otras áreas funcionales del Director con el fin de proporcionar asistencia y/o apoyo de respaldo. Recomendar un curso de acción desde el coaching hasta la disciplina formal hasta las decisiones de terminación. Proyectar planes de mejora del rendimiento, acciones disciplinarias y otros tipos de comunicación/documentación para los casos de relaciones con los empleados. Realizar la recepción de las preocupaciones de los trabajadores recibidas por correo electrónico, teléfono o a través del sistema de gestión de casos de la empresa. Entrenar a los líderes sobre técnicas de comunicación efectivas para los asuntos de los empleadas. Ayudar a facilitar el proceso de verificación de retroalimentación de rendimiento semestre para las oficinas designadas o grupos de clientes, incluida la asistencia en la configuración del sistema, apoyar a los dirigentes en el desarrollo de contenido/mensajes, así como llevar a cabo la revisión y aprobación de los recursos humanos. Responsabilidad para administrar el programa de licencias de ausencia (LOA) de la compañía, incluyendo la prestación de documentación requerida, el seguimiento de las habilidades/aprovechas/retorno a la actividad personal, la gestión de la gestión y el mantenimiento de los datos de la LOA. Asistir a gestionar los procesos de gestión adecuados de los asuntos relacionados con la salida de empleados, incluido el manejo de documentos, la presentación de solicitudes de conocimientos personales, la evaluación de conocimiento, la capacidad de información y la capacidad para presentar las solicitudes, la creación de asesoría y la formación de apoyo, etc. Debe tener habilidades superiores en la escritura/documentación, evaluar situaciones de relaciones con los empleados, adoptar un enfoque de coaching/colaboración y recomendar acciones apropiadas. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, en particular la capacidad de analizar e interpretar políticas y leyes de recursos humanos complejas y traducirlas claramente al personal en todos los niveles de la organización. completar el trabajo con precisión con gran atención a los detalles. Capacidad para desarrollar una relación con una variedad de personalidades, mantener un comportamiento tranquilo y profesional durante situaciones estresantes, y desactivar eficazmente situaciones escaladas de personal. Experiencia previa trabajando en una empresa de servicios profesionales. La certificación HRCI/SHRM es deseable. ¿Por qué trabajar con nosotros? Novogradac se compromete a fomentar un lugar de trabajo acogedor donde todos los empleados se sientan valorados y empoderados para crecer. Creemos en ofrecer un entorno de trabajo respetuoso y equilibrado que fomente el crecimiento profesional e integración laboral. Estamos orgullosos de ofrecer un mayor número de vacaciones pagadas al año Salarios competitivos con una revisión continua de las condiciones del mercado Horas de trabajo flexibles y acuerdos de trabajo Oportunidades de trabajo remotas e híbridas Oportunidad de trabajo inclusiva, proporcionando un fuerte crecimiento y desarrollo profesional Los beneficios de unirse a nuestro equipo Beneficios competitivos 401k) paquete con beneficios de participación en ganancias firmes Bonos anuales discrecionales para puestos de trabajo elegibles y bonos CPA En Novogradac, estamos dedicados a construir un lugar de trabajo apoyado por perspectivas y experiencias únicas, por lo que si estás entusiasmado con este puesto pero tu experiencia no se alinea perfectamente con todas las calificaciones en la descripción del puesto de trabajo, te animamos a postularte. Todavía puedes ser el candidato adecuado para este o uno de nuestros otros puestos de trabajo. ¡Conocenos mejor! Somos Novogradc, una firma nacional certificada de contabilidad pública y consultoría con sede en San Francisco. Fundada en 1989, el grupo certificado de compañías Novogradec ha crecido a más de 800 empleados y socios con más de 25 oficinas inmobiliarias en todo el país. Novogradac ofrece a las empresas nacionales públicas y privadas un espectro completo de auditoría, impuestos, valoración, testimonio de expertos y apoyo en litigios, cumplimiento de la propiedad y servicios de consultoría general y trabaja ampliamente en los campos de la vivienda asequible, desarrollo comunitario, preservación histórica y energía renovable. Compromiso con la inclusión Novogradc se compromete a garantizar un proceso de reclutamiento justo e inclusivo, haciendo adaptaciones razonables a las personas con discapacidades o necesidades especiales durante todo el proceso de solicitud. Alentamos a los solicitantes de todos los orígenes, identidades y experiencias a aplicar, ya que creemos que lograr perspectivas únicas fortalece nuestra capacidad de excelencia. En Novogradec, ofrecemos una variedad de perspectivas de beneficios de recursos laborales y Affinity Groups para proporcionar a todos los empleados oportunidades de conectar, comunicarse y compartir entre sí en el lugar de trabajo. La compañía LLP ofrece un entorno de trabajo diferente, una cultura de identidad y una visión de trabajo innovadora, un paquete de salud y una educación progresiva, no es una oportunidad de intercambio de relaciones sexuales, y no es compatible con la vida laboral. Estamos comprometidos a crear un lugar de trabajo equitativo e inclusivo para toda nuestra fuerza laboral. Al presentar una solicitud con nosotros, usted está proporcionando a Novogradac información personal. 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