Sekretaria
Assistenz* Bereichsleitung Intellectual Property (Teilzeit) 01.01.2026 HARTING D
Sekretaria, New Bremen, Ohio, United States
Assistenz* Bereichsleitung Intellectual Property (Teilzeit)
01.01.2026, HARTING Deutschland GmbH & Co. KG
Über uns: HARTING steht für starke Verbindungen - rund um die Welt. Als einer der international führenden Anbieter industrieller Verbindungstechnik verbinden wir Kunden mit ihrer digitalen Zukunft. Und als Arbeitgeber? Verbinden wir rund 6.000 Menschen am Stammsitz Espelkamp und an Standorten weltweit. Mit tollen Mitarbeitenden, immer neuen Möglichkeiten und Innovationen rund um IoT und künstliche Intelligenz. Dabei bleiben wir unseren Wurzeln treu: Als regional verbundenes Familienunternehmen, das trotz High-Tech nie die Bodenhaftung verliert.
Aufgaben:
Unterstützung der Bereichsleitung Intellectual Property (IP) im Tagesgeschäft
Planung von Dienstreisen inkl. Abrechnungen, Urlaubsplanung für den Bereich, Organisation von internen Veranstaltungen, Terminkoordinierung
Administrative Unterstützung bei IP‑Verfahren
Terminkoordination, Bearbeitung des Rechnungsworkflows und Durchführen von Bestellungen
Ansprechpartner* im Werk Rahden (Schnittstelle zum FM und Empfang/Post, Administration Medientechnik/Drucker etc.)
Erstellung von (KPI-)Reportings, interne Kostenverrechnung, Patentrecherchen, Prozesshaus
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion ist wünschenswert
Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
MS Office (insb. Excel, Power BI) sowie weitere IT‑Kenntnisse (Mindmanager, Reisekostentool Yokoy, Wiki)
Erfahrung bei der Patentrecherche ist wünschenswert, hier organisieren wir aber auch Schulungen
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit
Entwicklungsmöglichkeiten
Individueller Entwicklungs‑ und Laufbahnplan, maßgeschneiderte Weiterbildungen
Traumbike‑Leasing durch HARTING, steuerliche Vorteile
Gesundheitsmanagement Fit@HARTING
Umfassende Gesundheitsförderung, Budget zur Förderung von Fitness, Gesundheit, Ernährung und Entspannung, ergonomische Arbeitsplätze
Mitarbeiterrabatte
Attraktive Rabatte bei vielen (Online‑)Shops
Vielfältige Gleitzeit‑ und Teilzeitmodelle, mobile Arbeit, flexible Mittagspause
Kinderferienbetreuung, kostenlose Beratung in schwierigen Lebenslagen oder bei Betreuungsengpässen
Unser Kontakt: Finn Zindler HARTING Stiftung & Co. KG +49 5772 477537
#J-18808-Ljbffr
Über uns: HARTING steht für starke Verbindungen - rund um die Welt. Als einer der international führenden Anbieter industrieller Verbindungstechnik verbinden wir Kunden mit ihrer digitalen Zukunft. Und als Arbeitgeber? Verbinden wir rund 6.000 Menschen am Stammsitz Espelkamp und an Standorten weltweit. Mit tollen Mitarbeitenden, immer neuen Möglichkeiten und Innovationen rund um IoT und künstliche Intelligenz. Dabei bleiben wir unseren Wurzeln treu: Als regional verbundenes Familienunternehmen, das trotz High-Tech nie die Bodenhaftung verliert.
Aufgaben:
Unterstützung der Bereichsleitung Intellectual Property (IP) im Tagesgeschäft
Planung von Dienstreisen inkl. Abrechnungen, Urlaubsplanung für den Bereich, Organisation von internen Veranstaltungen, Terminkoordinierung
Administrative Unterstützung bei IP‑Verfahren
Terminkoordination, Bearbeitung des Rechnungsworkflows und Durchführen von Bestellungen
Ansprechpartner* im Werk Rahden (Schnittstelle zum FM und Empfang/Post, Administration Medientechnik/Drucker etc.)
Erstellung von (KPI-)Reportings, interne Kostenverrechnung, Patentrecherchen, Prozesshaus
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion ist wünschenswert
Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
MS Office (insb. Excel, Power BI) sowie weitere IT‑Kenntnisse (Mindmanager, Reisekostentool Yokoy, Wiki)
Erfahrung bei der Patentrecherche ist wünschenswert, hier organisieren wir aber auch Schulungen
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit
Entwicklungsmöglichkeiten
Individueller Entwicklungs‑ und Laufbahnplan, maßgeschneiderte Weiterbildungen
Traumbike‑Leasing durch HARTING, steuerliche Vorteile
Gesundheitsmanagement Fit@HARTING
Umfassende Gesundheitsförderung, Budget zur Förderung von Fitness, Gesundheit, Ernährung und Entspannung, ergonomische Arbeitsplätze
Mitarbeiterrabatte
Attraktive Rabatte bei vielen (Online‑)Shops
Vielfältige Gleitzeit‑ und Teilzeitmodelle, mobile Arbeit, flexible Mittagspause
Kinderferienbetreuung, kostenlose Beratung in schwierigen Lebenslagen oder bei Betreuungsengpässen
Unser Kontakt: Finn Zindler HARTING Stiftung & Co. KG +49 5772 477537
#J-18808-Ljbffr