Sekretaria
Assistenz der Betriebsleitung Stadtwerke (w/m/d) 07.01.2026 Stadt Vaihingen an d
Sekretaria, New Bremen, Ohio, United States
Assistenz der Betriebsleitung Stadtwerke (w/m/d)
Aufgaben:
Bildung der Schnittstelle zwischen der Betriebsleitung, den Spartenleitungen und dem Team der Stadtwerke, darüber hinaus die Koordination der engen Zusammenarbeit mit der Stadtverwaltung Vaihingen an der Enz
Organisation des administrativen Tagesgeschäfts und Übernahme aller Aufgaben des Büromanagements
Eigenständige und souveräne Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Terminen
Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken
Proaktives Aufgaben- und Informationsmanagement
Eine Änderung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.
Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder eine vergleichbare Ausbildung
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise bei einem kommunalen Versorger oder Wohnungsbauunternehmen
Freundliches, zuvorkommendes, hilfsbereites, verbindliches und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mit der Fähigkeit zur sicheren Prioritätensetzung
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
Regelmäßige und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch für Quereinsteiger
Hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle und Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig)
Umweltfreundliche Fahrtkostenzuschüsse JobRad und Deutschlandticket (40 EUR)
Wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre BürgerInnen
Gute betriebliche Altersversicherung und leistungsgerechte Bezahlung
Betriebsfest, bzw. Betriebsausflug und zahlreiche Sonderleistungen (z. B. freie Nachmittage an Geburtstagen, Sonderzahlungen nach TVÖD, uvm.)
Wöchentlicher Betriebssport nach Feierabend zur Förderung von Gesundheit, Teamgeist und Ausgleich zum Arbeitsalltag
Unser Kontakt:
Begleiten Sie uns auf unserem Weg zu einer effizienten und zukunftsfähigen Stadtverwaltung. Bei fachlichen Rückfragen steht Ihnen Anselm Laube unter der Nummer 01522-4577326 gerne zur Verfügung. Für allgemeine Fragen wenden Sie sich an Fr. Fritz (Personalabteilung), Tel.: 07042 18-448.
#J-18808-Ljbffr
Bildung der Schnittstelle zwischen der Betriebsleitung, den Spartenleitungen und dem Team der Stadtwerke, darüber hinaus die Koordination der engen Zusammenarbeit mit der Stadtverwaltung Vaihingen an der Enz
Organisation des administrativen Tagesgeschäfts und Übernahme aller Aufgaben des Büromanagements
Eigenständige und souveräne Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Terminen
Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken
Proaktives Aufgaben- und Informationsmanagement
Eine Änderung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.
Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder eine vergleichbare Ausbildung
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise bei einem kommunalen Versorger oder Wohnungsbauunternehmen
Freundliches, zuvorkommendes, hilfsbereites, verbindliches und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mit der Fähigkeit zur sicheren Prioritätensetzung
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
Regelmäßige und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch für Quereinsteiger
Hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle und Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig)
Umweltfreundliche Fahrtkostenzuschüsse JobRad und Deutschlandticket (40 EUR)
Wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre BürgerInnen
Gute betriebliche Altersversicherung und leistungsgerechte Bezahlung
Betriebsfest, bzw. Betriebsausflug und zahlreiche Sonderleistungen (z. B. freie Nachmittage an Geburtstagen, Sonderzahlungen nach TVÖD, uvm.)
Wöchentlicher Betriebssport nach Feierabend zur Förderung von Gesundheit, Teamgeist und Ausgleich zum Arbeitsalltag
Unser Kontakt:
Begleiten Sie uns auf unserem Weg zu einer effizienten und zukunftsfähigen Stadtverwaltung. Bei fachlichen Rückfragen steht Ihnen Anselm Laube unter der Nummer 01522-4577326 gerne zur Verfügung. Für allgemeine Fragen wenden Sie sich an Fr. Fritz (Personalabteilung), Tel.: 07042 18-448.
#J-18808-Ljbffr