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Arsud Region Sud

Administrateur de production (h/f)

Arsud Region Sud, Mission, Kansas, United States

Save Job

À propos de la compagnie Depuis trente ans, notre compagnie de danse investit des espaces publics et privés, des rues comme des scènes, des espaces traversés ou plus singuliers, des espaces urbanisés ou espaces naturels. En France et à l’international, nous sommes identifiés pour notre travail d’écriture chorégraphique inspiré des espaces investis et des usages qui y sont à l’œuvre, ainsi que pour notre travail de recherche autour des liens entre espaces publics ou non dédiés et lieux d’art.

Nous sommes fortement impliqués dans la transmission de notre pratique (professionnels et amateurs), nous intervenons dans les établissements scolaires, conduisons des formations professionnelles conventionnées, des interventions en formations supérieures (architecture, danse, FAI-AR) et menons des workshops de coopération internationale. Implantée à Marseille depuis notre création, nous sommes depuis 2017 installés à la Cité des arts de la rue dans le 15ème arrondissement de Marseille.

Depuis 2020, nous développons un événement fédérateur sur deux jours : Un sentier en Normandie. Pensé comme un laboratoire d’expérimentation artistique en contexte rural autour, notamment, de cheminements chorégraphiques en espaces naturels en évolution, nous travaillons à renforcer et diversifier ses liens sur ce territoire.

Notre équipe La compagnie Ex Nihilo est portée par deux chorégraphes, en étroite collaboration avec une Administrateur·rice de production (plein temps), une Responsable administrative et financière (temps partiel). Les chorégraphes réunissent autour d’eux une équipe complice de danseurs et danseuses, musiciens et technicien·nes avec lesquels ils créent et développent leur répertoire ainsi que des créations in situ sur mesure.

Contexte financier et administratif La compagnie Ex Nihilo est conventionnée par la DRAC PACA et soutenue au titre du fonctionnement par la Ville de Marseille, la Région Sud, le Conseil départemental des Bouches-du-Rhône ainsi que par l’Institut Français pour ses projets internationaux.

DESCRIPTION DU POSTE Sous l’autorité du Président de l’association, ce poste pilote le pôle Production‑Diffusion. Il·elle travaillera en étroite collaboration avec les chorégraphes pour la réflexion, la mise en œuvre et le développement des projets de la compagnie. L’administrateur·rice de production sera en charge de :

Développer un réseau de partenaires des champs artistique et hors champs artistique : orientations stratégiques, recherche/veille, prise de contact et rendez‑vous, suivi opérationnel et général

Coordonner, accompagner les productions (stratégie, pilotage, gestion) en étroite collaboration avec les chorégraphes

Développer les partenariats et les financements

Piloter la stratégie de la diffusion des pièces et projets du répertoire

Superviser l’équipe administrative, artistique et technique et des activités de la compagnie

Coordonner l’implantation à la Cité des arts de la rue et les relations partenariales afférentes.

FICHE DE POSTE DÉTAILLÉE Vous serez responsable du pilotage des productions, de la gestion des projets artistiques et leur mise en œuvre, ce qui implique une gestion rigoureuse et flexible des différentes étapes du processus créatif et logistique, de la conception à la réalisation. Cela inclut également un suivi continu des processus créatifs et des relations partenariales, tout en faisant preuve de réactivité et de créativité face à tout imprévu qui peut survenir durant le processus de production.

Responsabilités détaillées 1 / Planification et coordination globale des productions, en étroite collaboration avec les chorégraphes :

Définition des étapes clés de la production,

Suivi du calendrier de production – mise en place des calendriers détaillés (répétitions, résidences, résolutions de contraintes techniques, etc.) – anticipation des besoins (identification et organisation des ressources humaines et matérielles nécessaires à chaque étape de la production).

2 / Gestion du budget de production

Elaboration et pilotage des budgets des productions, en respect avec le budget général (en lien avec la Responsable administrative et financière)

Suivi et ajustement du budget – elle·il veille à ce que la production reste dans les limites du budget alloué et est en capacité de réajuster les dépenses en fonction des imprévus tout en respectant les priorités artistiques et logistiques.

3 / Supervision de la logistique :

Coordination des équipes

Gestion et organisation des déplacements des équipes artistique et technique pour les tournées et les résidences

Sécurité et réglementation (législation, certifications des équipements, sécurité spécifique des installations et équipements en extérieur, assurances, etc.)

4 / Communication et médiation avec les partenaires externes

Relation avec les partenaires de diffusion : maintenir une communication constante avec les théâtres, festivals, collectivités locales et partenaires ou autres structures qui accueillent les spectacles d’Ex Nihilo. Cela inclut la signature des contrats, la coordination des aspects logistiques et la gestion des attentes des partenaires.

Gestion des relations presse et publiques : elle·il peut être amené.e à gérer les aspects relatifs à la communication autour de la production.

5 / Suivi de la production artistique et technique

Support à l’équipe artistique

Gestion des imprévus artistiques et techniques

6 / Évaluation et bilan post-production en équipe dans l’objectif de repérer les points forts et les axes d’amélioration pour les productions futures et pour évaluer les indicateurs quantitatifs et qualitatifs

7 / Coordination de l’implantation à la cité des arts de la rue

Gestion des relations avec lieux publics et les habitants de la car (gestion contractuelle, organisation des espaces partagés, gestion des conditions d’accueil et de travail tout en respectant les contraintes du site)

Gestion des autorisations et démarches administratives

L'administrateur·ice de production est associé·e dans la recherche de financements supplémentaires/complémentaires afin de compléter les financements garantissant la pérennité de l’implantation.

Profil souhaité DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ :

Maîtrisez les outils budgétaires et de la production du spectacle vivant ainsi que les différentes phases de pilotage de projet,

Disposez d’une solide connaissance des réseaux professionnels danse et espace public (France, Europe et International)

Avez de très bonnes qualités rédactionnelles combinées à une aisance relationnelle

Êtes rigoureux·euse, organisé·e, autonome, savez hiérarchiser les priorités et aimez le travail en équipe tout en étant force de proposition

Maîtrisez l’anglais (oral et écrit indispensable) et une autre langue sera bienvenue

Vous êtes passionné·e, motivé·e et prêt·e à relever de nouveaux défis ? Alors rejoignez-nous !

Expérience de 5 ans minimum à un poste similaire

Des expériences à l’international seraient particulièrement appréciées

Détail de l’offre d’emploi CDI – 35h Rémunération sur la base de la grille de la CCNEAC, négociée selon votre expérience Prise en charge à hauteur de 50 % de la complémentaire santé Prime de transports à hauteur de 50 % (transports en commun ou mobilités durables)

Date de prise de fonction : Juin ou juillet 2025

Date de prise de poste : Dimanche 01 juin 2025

Date limite de candidature : Vendredi 09 mai 2025

La Cité des Arts de la rue, 225 ave Ibrahim Ali - 13015 Marseille

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