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Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit am Nachmittag

STRABAG SE, New York, New York, United States

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Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit am Nachmittag Werden Sie unsere zentrale Ansprechperson am Nachmittag: In Teilzeit mit 12 Stunden pro Woche montags bis donnerstags von 14:00 bis 17:00 Uhr betreuen Sie Büroabläufe, Veranstaltungen und die Standortorganisation. Eine perspektivische Stundenerweiterung ist möglich.

STRABAG – Work on Progress: Wir werden klimaneutral bis 2040

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 (Outlook, Teams, Word, Excel)

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise, Organisationstalent und freundliches Auftreten

Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Selbstständige Abwicklung klassischer Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Postein-/ und Postausgang, internerund externer Schriftverkehr, etc.)

Organisatorische Betreuung und Begleitung von Präsenzveranstaltungen, inkl. des Empfangs und der Betreuung von Gästensowie sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen

Verantwortlichkeit für die Standortversorgung (z. B. Getränkebestellung, Büromaterialbestellung, etc.)

Datenmanagement (Pflege und Ablage von digitalen Daten)

Tarifliche Bezahlung:

Tarifliche Bezahlung mit allen Leistungen des Bautarifs, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Urlaub:

30 Tage Urlaub plus arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester

Flexible Arbeitszeitgestaltung:

Möglichkeit zur Erweiterung der vereinbarten Wochenstunden bei entsprechender Verfügbarkeit

Mobilität:

Zuschuss zu den Kosten für öffentliche Verkehrsmittel

Altersvorsorge:

Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen

Exklusive Vergünstigungen:

Vergünstigungen bei Sport- und Shoppingangebote (Corporate Benefits App) sowie Sonderkonditionen bei Würth und Hilti

STRABAG Company Bike:

Attraktive Fahrrad-Leasing-Optionen mit Arbeitgeberzuschuss

Weiterbildung und Karrierechancen:

individuelle Schulungen & Trainings der unternehmensinternen Akademie

Mitarbeiterempfehlungsprogramm:

Empfehlungsprämie in Höhe von 1.300 € für jede erfolgreiche Mitarbeiterempfehlung

Zusätzliche standortspezifische Angebote:

Profitiere von weiteren regionalen Vorteilen

vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten kostenlose Getränke Sportangebote wettbewerbsfähige Vergütung Mitarbeiterrabatte Tarifvertrag Mobilitätsförderung Gruppenunfallversicherung Vereinbarkeit von Familie und Beruf Gesundheitsförderung Mitarbeiterevents gute Verkehrsanbindung Company Bike

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