Engiflex
HR Administratief bediende (Freelance mogelijk)
Engiflex, Sauk Trail Beach, Wisconsin, United States
Taken en verantwoordelijkheden
Je zal verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van gevarieerde administratieve taken met als doel de administratieve en operationele processen en de afdeling te ondersteunen. Resultaatsgebieden: Behandelen, verwerken en opvolgen van in- en uitgaande informatie/documenten/(cijfermatige) gegevens met als doel de correcte afhandeling ervan te verzekeren.
Voeren van deadministratie. Opvolgen van acties.
Uitvoeren van ondersteunende en administratieve taken met als doel ondersteuning te voorzien aan de medewerkers.
Administratief ondersteunen van de dienst
Instaan voor de administratieve taken, verwerking van al dan niet digitale gegevens en documenten met als doel ondersteuning te bieden aan de afdeling.
Controle van info.
Verantwoordelijk zijn voor het beheer van de documenten en de dossiers van de dienst met als doel de dienst te ondersteunen op administratief vlak.
Up‑to‑date houden gegevens.
Actueel houden (bv. via systemen, programma´s en databases) van informatie/documenten/gegevens met als doel steeds over de meest recente informatie te beschikken en hierover een correcte rapportering te garanderen.
Ingeven van gegevens in systemen. Up‑to‑date houden van bepaalde databases.
Uitvoeren van opzoekwerk binnen het eigen vakdomein, eventueel raadplegen van interne/externe bronnen en opvragen van gegevens/informatie bij internen/externen met als doel vragen correct te beantwoorden en juiste informatie te geven.
Informeren van interne/externe partners bij vragen/problemen. Opzoeken en aanvullen van ontbrekende gegevens.
Algemene administratieve ondersteuning van de afdeling HR, dit houdt onder meer in : Beheren en opvolgen van (elektronische) personeelsdossiers Opstellen, behandelen en verwerken van documenten Administratieve ondersteuning bij in- en uitdiensttreding Onthaal van nieuwe medewerkers Verwerken van afwezigheden (ziekte, verlof, tijdskrediet, ouderschapsverlof) Bijhouden en corrigeren van tijdsregistratie en prestaties Beantwoorden van vragen van medewerkers over HR‑gerelateerde topics Zorgen voor correcte toepassing van interne procedures en afspraken Rapporten produceren uit HR‑systemen Up‑to‑date houden van HR‑systemen Vaardigheden: Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden Discreet en respect voor vertrouwelijkheid Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken Goede communicatieve vaardigheden Klant- en servicegericht ingesteld Stressbestendig en flexibel Zelfstandig én teamgericht kunnen werken Goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook) Ervaring met HR‑software en/of binnen een HR omgeving is een plus Profiel:
Haalt energie en voldoening uit correcte en efficiënte admin Voorliefde/sterke interesse in admin (grootste deel vd dag PC werk) Jouw profiel
Roles
Administrative Officer
- Level: Medior Languages
Dutch
- Level: Native or bilingual proficiency Skills
HR software (protime, eBlox HR, ...)
- Level: Expert Administratief beheer
- Level: Intermediate Communicatie en rapportering
- Level: Intermediate MS office
- Level: Expert Data-invoer en verwerking
- Level: Intermediate Aanbod
Je zal deel uitmaken van een groeiende KMO met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Wij zorgen ervoor dat je in een uitdagende maar aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega's. Samen met jou stippelen we een carriereplan uit, met aandacht en budget voor bijkomende opleidingingen / certificaties. Je kan rekenen op een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen, inclusief bedrijfswagen (of alternatieve vergoeding). (Freelance is ook mogelijk)
#J-18808-Ljbffr
Je zal verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van gevarieerde administratieve taken met als doel de administratieve en operationele processen en de afdeling te ondersteunen. Resultaatsgebieden: Behandelen, verwerken en opvolgen van in- en uitgaande informatie/documenten/(cijfermatige) gegevens met als doel de correcte afhandeling ervan te verzekeren.
Voeren van deadministratie. Opvolgen van acties.
Uitvoeren van ondersteunende en administratieve taken met als doel ondersteuning te voorzien aan de medewerkers.
Administratief ondersteunen van de dienst
Instaan voor de administratieve taken, verwerking van al dan niet digitale gegevens en documenten met als doel ondersteuning te bieden aan de afdeling.
Controle van info.
Verantwoordelijk zijn voor het beheer van de documenten en de dossiers van de dienst met als doel de dienst te ondersteunen op administratief vlak.
Up‑to‑date houden gegevens.
Actueel houden (bv. via systemen, programma´s en databases) van informatie/documenten/gegevens met als doel steeds over de meest recente informatie te beschikken en hierover een correcte rapportering te garanderen.
Ingeven van gegevens in systemen. Up‑to‑date houden van bepaalde databases.
Uitvoeren van opzoekwerk binnen het eigen vakdomein, eventueel raadplegen van interne/externe bronnen en opvragen van gegevens/informatie bij internen/externen met als doel vragen correct te beantwoorden en juiste informatie te geven.
Informeren van interne/externe partners bij vragen/problemen. Opzoeken en aanvullen van ontbrekende gegevens.
Algemene administratieve ondersteuning van de afdeling HR, dit houdt onder meer in : Beheren en opvolgen van (elektronische) personeelsdossiers Opstellen, behandelen en verwerken van documenten Administratieve ondersteuning bij in- en uitdiensttreding Onthaal van nieuwe medewerkers Verwerken van afwezigheden (ziekte, verlof, tijdskrediet, ouderschapsverlof) Bijhouden en corrigeren van tijdsregistratie en prestaties Beantwoorden van vragen van medewerkers over HR‑gerelateerde topics Zorgen voor correcte toepassing van interne procedures en afspraken Rapporten produceren uit HR‑systemen Up‑to‑date houden van HR‑systemen Vaardigheden: Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden Discreet en respect voor vertrouwelijkheid Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken Goede communicatieve vaardigheden Klant- en servicegericht ingesteld Stressbestendig en flexibel Zelfstandig én teamgericht kunnen werken Goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook) Ervaring met HR‑software en/of binnen een HR omgeving is een plus Profiel:
Haalt energie en voldoening uit correcte en efficiënte admin Voorliefde/sterke interesse in admin (grootste deel vd dag PC werk) Jouw profiel
Roles
Administrative Officer
- Level: Medior Languages
Dutch
- Level: Native or bilingual proficiency Skills
HR software (protime, eBlox HR, ...)
- Level: Expert Administratief beheer
- Level: Intermediate Communicatie en rapportering
- Level: Intermediate MS office
- Level: Expert Data-invoer en verwerking
- Level: Intermediate Aanbod
Je zal deel uitmaken van een groeiende KMO met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Wij zorgen ervoor dat je in een uitdagende maar aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega's. Samen met jou stippelen we een carriereplan uit, met aandacht en budget voor bijkomende opleidingingen / certificaties. Je kan rekenen op een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen, inclusief bedrijfswagen (of alternatieve vergoeding). (Freelance is ook mogelijk)
#J-18808-Ljbffr