Scopist, Certified Reporter TX Job at Esquiresolutions in Houston

Job Details Job Location : Houston Office - Houston, TX 77008 Position Type : Full Time Salary Range : $30.00 - $35.00 Hourly Are you a detail-oriented professional with a passion for accuracy and client service? At Esquire, we're seeking a Scopist, Certified Reporter who will play a key role in delivering high-quality, accurate transcripts that support legal proceedings and elevate client satisfaction. Why Choose Esquire? Esquire is a leader in legal support services, known for innovation, professionalism, and delivering exceptional quality. As part of our team, you’ll receive comprehensive training, competitive benefits, and the opportunity to grow within a people-first culture. At Esquire, we are focused on Getting it Right for our clients, our partners, and our employees. We understand that the client experience begins with us, and we’re committed to empowering our teams to continually innovate and earn clients for life. About the Role As a Scopist, Certified Reporter, you’ll be responsible for reviewing final and near-final transcripts of legal proceedings against accompanying audio files to ensure the highest level of transcript accuracy and quality. This role combines precision, confidentiality, and collaboration in a fully remote environment where attention to detail directly impacts client outcomes. Key Responsibilities Review and proofread legal transcripts for accuracy, grammar, punctuation, and formatting according to Esquire’s style guides Verify transcript content against audio to ensure a verbatim and error‑free record Prepare final transcripts by applying digital signatures and submitting for production Maintain proper archival of files and complete all required reporting and logs Prioritize and organize workload effectively to meet deadlines and accommodate changes Support service partner programs by providing timely communication and quality assurance Promote and model Esquire’s values in daily work and team collaboration What You’ll Need Skills: Exceptional attention to detail, strong organizational and communication skills, ability to problem‑solve and prioritize tasks Experience: Possess and maintain current Texas Certified Shorthand Reporter (CSR) license; Minimum touch‑typing speed of 70 wpm with a high degree of accuracy Technical: Proficiency with CAT software editing tools and Microsoft Office Suite; familiarity with digital transcript workflows and archival methods Education: Relevant certifications as listed above Personal Attributes: Professional demeanor, client‑first mindset, high ethics, adaptable, collaborative, and committed to confidentiality What Success Looks Like Production of consistently accurate and high‑quality transcripts Meeting or exceeding transcript deadlines without compromising quality Professional and effective communication with reporters, clients, and internal teams Positive contributions to Esquire’s client service reputation and operational excellence Work Environment This role is primarily remote, requiring a reliable power and internet connection, with availability during scheduled hours for communication via phone, email, and instant messaging. You’ll thrive in an environment that values precision, teamwork, and continuous improvement. Don’t meet every single requirement? We know that a truly inclusive workplace values potential just as much as experience. If you're excited about this role but don’t match every qualification, we still encourage you to apply. You may be exactly who we’re looking for. Ready for what's next in your career? Apply now and bring your expertise to Esquire! Equal Opportunity & Accommodations: Esquire Deposition Solutions policy is to provide equal employment opportunities to all applicants and employees without regard to race, color, religion, creed, gender, gender identity or expression, age, national origin or ancestry, citizenship, disability, sexual orientation, marital status, pregnancy, veteran status, membership in the uniformed services, genetic information, or any other basis protected by applicable law. Esquire Deposition Solutions is committed to fair hiring practices. Qualified applicants with criminal histories will be considered for employment in a manner consistent with applicable laws, including but not limited to the California Fair Chance Act, the Los Angeles Fair Chance Initiative for Hiring Ordinance, and the Los Angeles County Fair Chance Ordinance. We also comply with similar laws in other jurisdictions where we operate. If you are a qualified individual with a disability or a disabled veteran and require support throughout the application and/or recruitment process as a result of your disability, you have the right to request reasonable accommodation. You can submit your request to talent.acquisition@esquiresolutions.com. #J-18808-Ljbffr In Summary: Esquire is seeking a Scopist, Certified Reporter who will play a key role in delivering high-quality, accurate transcripts that support legal proceedings and elevate client satisfaction . This role combines precision, confidentiality, and collaboration in a remote environment where attention to detail directly impacts client outcomes . En Español: En Esquire buscamos un Scopist, Reporter Certificado que desempeñe un papel clave en la entrega de transcripciones de alta calidad y exactas que apoyen los procedimientos legales y eleven la satisfacción del cliente. ¿Por qué elegir a Esquir? Esquiro es líder en servicios de apoyo legal, conocido por su innovación, profesionalidad y calidad excepcional. Como parte de nuestro equipo, recibirá una capacitación integral, beneficios competitivos y la oportunidad de crecer dentro de una cultura de primera mano al público. En Esqire, nos centramos en obtener las más altas calidades, trascripciones precisas que respalden los procesos judiciales y aumenten la felicidad de nuestros clientes. Esta función combina precisión, confidencialidad y colaboración en un entorno completamente remoto donde la atención al detalle afecta directamente a los resultados del cliente. Responsabilidades clave Revisar y corregir las transcripciones legales para la exactitud, gramática, puntuación y formato de acuerdo con las guías de estilo Esquire Verificar el contenido de las transcriptas contra el audio para garantizar una grabación literal y libre de errores Preparar las transcritas finales mediante la aplicación de firmas digitales y presentarlas para producción Mantener un archivo adecuado de archivos y completar todos los informes y registros requeridos Priorizar y organizar la carga de trabajo eficazmente para cumplir plazos e adaptarse a cambios Socorrer programas de servicios asociados proporcionando comunicación oportuna y garantía de calidad Promover y modelos Esquires valores en el trabajo y la disponibilidad de equipo Lo que usted necesitará Competencias: Atención excepcional a la resolución de problemas y habilidades técnicas de comunicación Proteccionales, capacidad de elaboración y gestión de tareas profesionales Conclusión de datos personales Este programa se compone principalmente por medio de medios de comunicación electrónica y alta eficiencia, así como sus competencias de comunicación profesional (Certificadas) Equipos de escritura y sistemas de trabajo especializados, incluyendo equipos informáticos, redes sociales y servicios de telecomunicaciones, software de acceso a través de correo electrónico, etc. Usted prosperará en un entorno que valora la precisión, el trabajo en equipo y la mejora continua. ¿No cumple con cada requisito? Sabemos que un lugar de trabajo verdaderamente inclusivo valora el potencial tanto como la experiencia. Si está entusiasmado con este papel pero no coincide con todas las calificaciones, todavía le animamos a solicitar. Puede ser exactamente quien estamos buscando. Prepárate para lo que viene después en su carrera. Aplique ahora y traiga su experiencia a Esquire! Igualdad de oportunidades & Alojamientos: La política de Escueir Deposition Solutions es proporcionar igualdad de posibilidades de empleo a todos los solicitantes y empleados sin importar raza, color, religión, credo, género o expresión, edad, origen nacional o estancia, ciudadanía, discapacidad, orientación sexual, estado matrimonial, embarazo, estatus penal, membresía en los servicios uniformes, prácticas genéticas o cualquier otra base aplicable. También cumplimos con leyes similares en otras jurisdicciones donde operamos. Si usted es una persona calificada con discapacidad o un veterano discapacitado y necesita apoyo durante todo el proceso de solicitud y/o contratación como resultado de su discapacidad, tiene derecho a solicitar alojamiento razonable. Puede enviar su solicitud a talent.acquisition@esquiresolutions.com. #J-18808-Ljbffr