F. Hoffmann-La Roche Gruppe
Senior Docketing Specialist (m/w/d)
F. Hoffmann-La Roche Gruppe, New Bremen, Ohio, United States
Bei Roche kannst du ganz du selbst sein und wirst für deine einzigartigen Qualitäten geschätzt. Unsere Kultur fördert persönlichen Ausdruck, offenen Dialog und echte Verbindungen. Hier wirst du für das, was du bist, wertgeschätzt, akzeptiert und respektiert. Dies schafft ein Umfeld, in dem du sowohl persönlich als auch beruflich wachsen kannst. Gemeinsam wollen wir Krankheiten vorbeugen, stoppen und heilen und sicherstellen, dass jeder Zugang zur Gesundheitsversorgung hat – heute und in Zukunft. Werde Teil von Roche, wo jede Stimme zählt.
Die Position Roche in 50 Worten
Eine gesündere Zukunft. Das treibt uns an, innovativ zu sein. Wir bringen die Wissenschaft voran, damit alle die Gesundheitsversorgung erhalten, die benötigt wird.
Wir schaffen eine Welt, in der wir alle mehr Zeit mit den Menschen verbringen können, die wir lieben.
Das macht uns zu Roche.
Roche in Kürze
Wir bringen die Wissenschaft voran, damit wir alle mehr Zeit mit den Menschen verbringen können, die wir lieben.
Die Abteilung
Diese Position betreut das elektronische IP-Docketing-System zur Fristenüberwachung und Verwaltung der Unternehmens-IP-Assets. Der Schwerpunkt liegt dabei auf der präzisen Dateneingabe, da diese die automatisierten Fristenberechnungen des Systems steuert. Die Rolle erfordert die Anwendung spezifischen Fachwissens zu kritischen Terminen – wie etwa Ablaufdaten und die Berechnung von Prioritätsjahren –, um die vom System generierten Daten zu prüfen und zu verifizieren. Zusätzlich überwachen Sie die Patent-Jahresgebühren in Zusammenarbeit mit einem Dienstleister, um deren Richtigkeit sicherzustellen. Abschließend bearbeiten Sie eingehende Korrespondenz und elektronische Dokumente im globalen Managementsystem, damit diese für die Patentanwälte zur weiteren Bearbeitung bereitstehen. Sie kennen und wenden die grundlegenden Konzepte, Praktiken und Verfahren dieses Fachbereichs sicher an, was entweder eine formale Ausbildung oder entsprechendes Training am Arbeitsplatz voraussetzt. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich sowie komplex und erfordert daher ein hohes Maß an Urteilsvermögen, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein bei selbstständiger Arbeitsweise. In dieser Rolle fungieren Sie zudem als Mentor und Ansprechpartner für neue oder weniger erfahrene Teammitglieder und unterstützen den Head of Data & Annuities als fachliche Führungskraft vor Ort oder in einem spezifischen Themengebiet (z. B. Jahresgebühren). Die Position beinhaltet einen intensiven Austausch mit internen Kunden, Fachabteilungen und lokalen Teams.
Die Position
Fachexperte für Fristenverwaltung: Sie agieren als primärer Ansprechpartner für die gesamte IP-Fristenverwaltung und stellen durch regelmäßige sowie anlassbezogene Auswertungen akkurate und aktuelle Informationen in der IP-Management-Datenbank sicher.
Datenbankpflege & Jahresgebühren: Sie überwachen und pflegen das IP-Managementsystem, einschließlich proaktiver Berichterstattung zu Fristen und Ablaufdaten, und verwalten die Patent-Jahresgebühren in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
Datenintegrität: Sie stellen die Datenqualität sicher, indem Sie interne Prüfungen neuer Datensätze durchführen, Ablauf- und Gebührenfristen für erteilte Schutzrechte verifizieren und Datenunstimmigkeiten in den elektronischen Akten beheben.
Rechtliche Updates: Sie halten sich stets über aktuelle Patentvorschriften und Verfahrensrecht informiert und bereiten Zusammenfassungen sowie Berichte über relevante Neuerungen auf.
Prozessoptimierung: Sie tragen zu Initiativen zur Prozessverbesserung innerhalb von Group Patents oder Global Patent Operations bei, einschließlich der Implementierung neuer Systeme und Tools.
Training & Onboarding: Sie unterstützen die Einarbeitung und Schulung neuer Teammitglieder und Stakeholder in Bezug auf IP-Docketing-Verfahren und -Systeme.
Wer bist Du
Ausbildung: Ein Bachelor-Abschluss, eine kaufmännische Ausbildung (EU) oder eine gleichwertige Qualifikation. Eine Ausbildung zur/zum Patentanwaltsfachangestellten oder eine CIPA-Qualifikation (EU) wird bevorzugt.
Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Paralegal oder Formalsachbearbeiter (Formalities Officer); Führungserfahrung ist von Vorteil.
Fachwissen: Fundierte Kenntnisse des materiellen und verfahrensrechtlichen IP-Rechts, einschließlich der Richtlinien und Verfahren von Patent- und Markenämtern. Praktische Erfahrung im Umgang mit Online-Portalen der Patentämter (z. B. US PAIR, Espacenet, Online Filing 2.0, EPO Mailbox).
Fähigkeiten: Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenz sowie eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise. Die Fähigkeit, global in virtuellen Teams zu arbeiten, sowie sehr gute IT-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
Diese Position ist auf 18 Monate befristet.
(mit der Option auf Verlängerung)
Deine Bewerbung
Ganz pragmatisch: Bitte lade online nur Deinen Lebenslauf hoch.
Zum aktuellen Zeitpunkt benötigen wir kein Motivationsschreiben, Zeugnisse oder Ähnliches.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Dein Kontakt zu uns! Mit Menschen. Für Menschen. Du benötigst weitere Unterstützung?
Schau gerne in unseren FAQs vorbei, Du findest sie unter https://careers.roche.com/de/de/faq-de.
Wer wir sind Eine gesündere Zukunft treibt uns zur Innovation an. Mehr als 100.000 Mitarbeiter weltweit arbeiten gemeinsam daran, wissenschaftliche Fortschritte zu erzielen und sicherzustellen, dass jeder Zugang zur Gesundheitsversorgung hat – heute und für zukünftige Generationen. Durch unser Engagement werden über 26 Millionen Menschen mit unseren Medikamenten behandelt und mehr als 30 Milliarden Tests mit unseren Diagnostik-Produkten durchgeführt. Wir ermutigen uns gegenseitig, neue Möglichkeiten zu erkunden, Kreativität zu fördern und hohe Ziele zu setzen, um lebensverändernde Gesundheitslösungen zu liefern.
Gemeinsam können wir eine gesündere Zukunft gestalten.
Roche ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert.
#J-18808-Ljbffr
Die Position Roche in 50 Worten
Eine gesündere Zukunft. Das treibt uns an, innovativ zu sein. Wir bringen die Wissenschaft voran, damit alle die Gesundheitsversorgung erhalten, die benötigt wird.
Wir schaffen eine Welt, in der wir alle mehr Zeit mit den Menschen verbringen können, die wir lieben.
Das macht uns zu Roche.
Roche in Kürze
Wir bringen die Wissenschaft voran, damit wir alle mehr Zeit mit den Menschen verbringen können, die wir lieben.
Die Abteilung
Diese Position betreut das elektronische IP-Docketing-System zur Fristenüberwachung und Verwaltung der Unternehmens-IP-Assets. Der Schwerpunkt liegt dabei auf der präzisen Dateneingabe, da diese die automatisierten Fristenberechnungen des Systems steuert. Die Rolle erfordert die Anwendung spezifischen Fachwissens zu kritischen Terminen – wie etwa Ablaufdaten und die Berechnung von Prioritätsjahren –, um die vom System generierten Daten zu prüfen und zu verifizieren. Zusätzlich überwachen Sie die Patent-Jahresgebühren in Zusammenarbeit mit einem Dienstleister, um deren Richtigkeit sicherzustellen. Abschließend bearbeiten Sie eingehende Korrespondenz und elektronische Dokumente im globalen Managementsystem, damit diese für die Patentanwälte zur weiteren Bearbeitung bereitstehen. Sie kennen und wenden die grundlegenden Konzepte, Praktiken und Verfahren dieses Fachbereichs sicher an, was entweder eine formale Ausbildung oder entsprechendes Training am Arbeitsplatz voraussetzt. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich sowie komplex und erfordert daher ein hohes Maß an Urteilsvermögen, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein bei selbstständiger Arbeitsweise. In dieser Rolle fungieren Sie zudem als Mentor und Ansprechpartner für neue oder weniger erfahrene Teammitglieder und unterstützen den Head of Data & Annuities als fachliche Führungskraft vor Ort oder in einem spezifischen Themengebiet (z. B. Jahresgebühren). Die Position beinhaltet einen intensiven Austausch mit internen Kunden, Fachabteilungen und lokalen Teams.
Die Position
Fachexperte für Fristenverwaltung: Sie agieren als primärer Ansprechpartner für die gesamte IP-Fristenverwaltung und stellen durch regelmäßige sowie anlassbezogene Auswertungen akkurate und aktuelle Informationen in der IP-Management-Datenbank sicher.
Datenbankpflege & Jahresgebühren: Sie überwachen und pflegen das IP-Managementsystem, einschließlich proaktiver Berichterstattung zu Fristen und Ablaufdaten, und verwalten die Patent-Jahresgebühren in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
Datenintegrität: Sie stellen die Datenqualität sicher, indem Sie interne Prüfungen neuer Datensätze durchführen, Ablauf- und Gebührenfristen für erteilte Schutzrechte verifizieren und Datenunstimmigkeiten in den elektronischen Akten beheben.
Rechtliche Updates: Sie halten sich stets über aktuelle Patentvorschriften und Verfahrensrecht informiert und bereiten Zusammenfassungen sowie Berichte über relevante Neuerungen auf.
Prozessoptimierung: Sie tragen zu Initiativen zur Prozessverbesserung innerhalb von Group Patents oder Global Patent Operations bei, einschließlich der Implementierung neuer Systeme und Tools.
Training & Onboarding: Sie unterstützen die Einarbeitung und Schulung neuer Teammitglieder und Stakeholder in Bezug auf IP-Docketing-Verfahren und -Systeme.
Wer bist Du
Ausbildung: Ein Bachelor-Abschluss, eine kaufmännische Ausbildung (EU) oder eine gleichwertige Qualifikation. Eine Ausbildung zur/zum Patentanwaltsfachangestellten oder eine CIPA-Qualifikation (EU) wird bevorzugt.
Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Paralegal oder Formalsachbearbeiter (Formalities Officer); Führungserfahrung ist von Vorteil.
Fachwissen: Fundierte Kenntnisse des materiellen und verfahrensrechtlichen IP-Rechts, einschließlich der Richtlinien und Verfahren von Patent- und Markenämtern. Praktische Erfahrung im Umgang mit Online-Portalen der Patentämter (z. B. US PAIR, Espacenet, Online Filing 2.0, EPO Mailbox).
Fähigkeiten: Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenz sowie eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise. Die Fähigkeit, global in virtuellen Teams zu arbeiten, sowie sehr gute IT-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
Diese Position ist auf 18 Monate befristet.
(mit der Option auf Verlängerung)
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Zum aktuellen Zeitpunkt benötigen wir kein Motivationsschreiben, Zeugnisse oder Ähnliches.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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Schau gerne in unseren FAQs vorbei, Du findest sie unter https://careers.roche.com/de/de/faq-de.
Wer wir sind Eine gesündere Zukunft treibt uns zur Innovation an. Mehr als 100.000 Mitarbeiter weltweit arbeiten gemeinsam daran, wissenschaftliche Fortschritte zu erzielen und sicherzustellen, dass jeder Zugang zur Gesundheitsversorgung hat – heute und für zukünftige Generationen. Durch unser Engagement werden über 26 Millionen Menschen mit unseren Medikamenten behandelt und mehr als 30 Milliarden Tests mit unseren Diagnostik-Produkten durchgeführt. Wir ermutigen uns gegenseitig, neue Möglichkeiten zu erkunden, Kreativität zu fördern und hohe Ziele zu setzen, um lebensverändernde Gesundheitslösungen zu liefern.
Gemeinsam können wir eine gesündere Zukunft gestalten.
Roche ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert.
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