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Media Coordinator Job at AEG in Chicago

AEG, Chicago, IL, US, 60290

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In order to be considered for this role, after clicking "Apply Now" above and being redirected, you must fully complete the application process on the follow-up screen.

Company Information
For more than 20 years, AEG has played a pivotal role in transforming sports and live entertainment. Annually, we host more than 160 million guests, promote more than 10,000 shows and present more than 22,000 events around the world. We are committed to innovation, artistry, and community, and leverage the power of our 300+ venues, leading sports franchises, marquee music brands, integrated entertainment districts, premier ticketing platform and global sponsorship activations, to create memorable moments that give the world reason to cheer.

Our business is interwoven with the human mind and heart, and we strive to build a diverse and inclusive company that reflects the artists, athletes, and fans that we host; reach beyond traditional boundaries to support the communities in which we operate; and minimize our impact on the environment by adopting sustainable practices throughout our business operations.

If you want to be challenged to up your game and make a difference, then join us in giving the world reason to cheer! What We Are Looking For: CMN is looking for a Digital Media Coordinator to be a key support to the digital media buyer and the media department. This position requires a wide range of administrative duty knowledge which includes managing media plans, oversight of media budgets, management of media payment processes, managing media settlements, and supporting media purchases. The main goal of the digital media coordinator is to be a direct support to the team throughout media campaigns. What you will be doing: Media Coordinator Responsibilities
  • Performs all CMN related services in a timely manner as requested
  • Assists with processing payments for International Campaign Ads
  • Supports the media department throughout the media buying process
  • Responsible for communicating with accounting about the creation of new Job Codes/QuickBooks classes
  • Maintains effective communication between project managers and media department to process payment
  • Cross references media plans with correct invoice before submitting for payment
  • Oversees and maintains strong relationships with third-party vendors and platform representatives related to digital media buying
  • Communicates with platform representatives through the digital media buying process for payment purposes
  • Organizes and audits media ledgers per event with respective back-up, also known as "adpack"
  • Identifies and corrects discrepancy in the digital media purchasing process when necessary
  • Assist with Digital Media buying, creating Newsletter/Email Blasts and reviewing the digital media buys
What You Bring to the Table:
  • Bachelor's degree in communications/media/advertisement or related or 3 years of work experience as a media coordinator or similar field
  • Bilingual in Spanish required
  • Knowledge in developing appropriate media content across various platforms
  • Ability to foster long-term relationships vendors, clients, and various business relationships
  • Critical thinker with strong conceptual and research skills
  • A natural leader who displays strong decision-making and attention to detail
  • Ability to work under pressure and meet deadlines
  • Ability to work independently and as part of a team
  • Excellent interpersonal, verbal, and writing skills
  • Basic understanding of budgeting and advertisement skills
Benefits
  • Medical
  • Dental
  • Vision
  • Life Insurance
  • STD/LTD
  • PTO
  • Paid Holidays
  • 401k Retirement Plan
AEG reserves the right to change or modify the employee's job description whether orally or in writing, at any time during the employment relationship. AEG may require an employee to perform duties outside their normal description. Compensation Range: $19.23-$21.63 Bonus:This position is eligible for a bonus under the current bonus plan requirements. Benefits: Full-time: We offer a comprehensive benefits package that includes: medical, dental and vision insurance, paid holidays, vacation and sick time, company paid basic life insurance, voluntary life insurance, parental leave, 401k Plan (with a current employer match of 3%), flexible spending and health savings account options, and wellness offerings. AEG reserves the right to change or modify the employee's job description whether orally or in writing, at any time during the employment relationship. AEG may require an employee to perform duties outside their normal description. AEG's policy is to hire the most qualified applicants, and we comply with all applicable federal, state and local employment laws in making hiring and employee decisions. We are an equal opportunity employer and do not discriminate against applicants or employees on the basis of race, color, marital status, disability, religion, age, sex, sexual orientation, national origin, genetic information, veteran status, or any other legally protected status recognized by applicable federal, state or local law. Employer does not offer work visa sponsorship for this position. In Summary: CMN is looking for a Digital Media Coordinator to be a key support to the digital media buyer and the media department . This position requires a wide range of administrative duty knowledge which includes managing media plans, oversight of media budgets, management of media payment processes, managing media settlements, and supporting media purchases . AEG reserves the right to change or modify the employee's job description whether orally or in writing . En Español: Para ser considerado para este papel, después de hacer clic en "Aplicar ahora" y haber sido redirigido, debe completar completamente el proceso de solicitud en la pantalla de seguimiento.

Información de la empresa
Durante más de 20 años, AEG ha desempeñado un papel fundamental en la transformación del deporte y el entretenimiento en vivo. Anualmente acogemos a más de 160 millones de invitados, promovemos más de 10,000 espectáculos y presentamos más de 22,000 eventos en todo el mundo. Estamos comprometidos con la innovación, el arte y la comunidad, y aprovechamos el poder de nuestros 300+ locales, franquicias deportivas líderes, marcas musicales destacadas, distritos de entretenimientos integrados, plataforma de venta de boletos líder y activaciones de patrocinio global, para crear momentos memorables que dan al mundo razón para animarse.

Nuestro negocio está entrelazado con la mente y el corazón humanos, y nos esforzamos por construir una empresa diversa e inclusiva que refleje a los artistas, atletas y aficionados que acogemos; llegar más allá de las fronteras tradicionales para apoyar a las comunidades en las cuales operamos; y minimizar nuestro impacto sobre el medio ambiente mediante la adopción de prácticas sostenibles durante todas nuestras operaciones comerciales.

Si quieres ser desafiado a mejorar tu juego y hacer una diferencia, entonces únete a nosotros en dar al mundo razón para animarse! Lo que buscamos CMN está buscando un Coordinador de Medios Digitales que sea un apoyo clave para el comprador de medios digitales y el departamento de medios. Lo que vas a hacer: Responsabilidades del coordinador de medios
  • Realiza todos los servicios relacionados con la CMN de manera oportuna según se solicite.
  • Ayuda con el procesamiento de pagos para anuncios de campaña internacional
  • Apoya al departamento de medios durante todo el proceso de compra
  • Responsable de comunicarse con la contabilidad sobre la creación de nuevos códigos laborales/clases QuickBooks
  • Mantenga una comunicación efectiva entre los gestores de proyectos y el departamento de medios para procesar pagos
  • Planes de medios de referencia cruzados con factura correcta antes de presentarlos para el pago
  • Supervisa y mantiene relaciones sólidas con proveedores externos y representantes de plataformas relacionadas con la compra de medios digitales
  • Comunica con los representantes de la plataforma a través del proceso de compra de medios digitales para fines de pago
  • Organiza y audita los libros principales de medios por evento con respaldo correspondiente, también conocido como "adpack"
  • Identifica y corrige las discrepancias en el proceso de compra de medios digitales cuando sea necesario
  • Asistir con la compra de medios digitales, crear boletines/e-mails y revisar las compras
Lo que traes a la mesa:
  • Licenciatura en comunicaciones/medios de comunicación/publicidad o experiencia relacionada o 3 años de trabajo como coordinador mediático o campo similar
  • Se requiere bilingüe en español
  • Conocimiento en el desarrollo de contenido mediático adecuado a través de diversas plataformas
  • Capacidad para fomentar relaciones a largo plazo con proveedores, clientes y varias relaciones comerciales
  • Pensador crítico con fuertes habilidades conceptuales y de investigación
  • Un líder natural que muestra una fuerte toma de decisiones y atención a los detalles
  • Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo
  • Excelentes habilidades interpersonales, verbales y escritas
  • Comprensión básica de las competencias presupuestarias y publicitarias
Beneficios
  • Medicina
  • Cuidado dental
  • La visión
  • Seguro de vida
  • DST/LTD
  • PTO
  • Las vacaciones pagadas
  • Plan de jubilación 401k
AEG se reserva el derecho de modificar o alterar la descripción laboral del empleado, ya sea oral o por escrito, en cualquier momento durante la relación laboral. Rango de compensación: $19.23 a $21.63 El bono es:Esta posición es elegible para una bonificación en virtud de los requisitos actuales del plan de bonificaciones. Beneficios: A tiempo completo: Ofrecemos un paquete completo de beneficios que incluye: seguro médico, dental y de visión, vacaciones pagadas, vacantes y tiempo de enfermedad, seguro básico de vida pago por la compañía, seguro de vida voluntario, licencia parental, Plan 401k (con una coincidencia actual con el empleador del 3%), opciones flexibles de gastos y cuentas de ahorro para salud y ofertas de bienestar. AEG se reserva el derecho a cambiar o modificar la descripción laboral del empleado ya sea oral o escrita, en cualquier momento durante la relación laboral. El empleador no ofrece patrocinios de visa de trabajo para este puesto.