Mentor A Promise is hiring: Director of Publishing & Distribution (Volunteer) in

Director of Publishing & Distribution (Volunteer)

Organization: Mentor A Promise (MAP)

Division: Storytelling, Literacy & Publishing (PromisePress)

Location: Remote via Google Meet and/or New York City

Type: Volunteer (Unpaid)

About Mentor A Promise

Mentor A Promise (MAP) is a New York City–based nonprofit dedicated to supporting children and youth ages 5–18 experiencing housing instability. Through mentorship, literacy development, academic enrichment, social-emotional learning, creative expression, and community-centered storytelling, MAP creates safe, consistent, and empowering spaces where young people and families can thrive.

PromisePress is MAP’s publishing and distribution arm, responsible for children’s books, literacy materials, blogs, newsletters, curriculum-aligned content, and digital publications. Our goal is not simply to publish—but to ensure meaningful access, ethical dissemination, and real-world reach for stories that center dignity, resilience, and lived experience.

The Opportunity

The Director of Publishing & Distribution is a senior leadership role responsible for overseeing how MAP’s written and published work moves from creation to audience. This role exists to ensure that high-quality content is strategically published, thoughtfully distributed, and equitably accessible—especially to the communities MAP serves.

This is not a marketing-only role. It is a systems, strategy, and stewardship position at the intersection of publishing, logistics, partnerships, and access.

Core Responsibilities

Publishing Strategy & Oversight

• Lead publishing strategy across PromisePress, including children’s books, educational materials, blogs, and digital publications.
• Oversee publishing timelines, formats (print, digital, hybrid), and release planning.
• Coordinate closely with Editorial Director, Senior Writers, and Multimedia teams to align content readiness with distribution plans.
• Ensure publishing practices reflect ethical, trauma-informed, and child-centered standards.

Distribution & Access

• Design and manage distribution pathways for books and materials (schools, shelters, community partners, digital platforms).
• Build relationships with printers, distributors, libraries, schools, and nonprofit partners.
• Explore equitable distribution models that prioritize access over profit.
• Support inventory planning, fulfillment coordination, and basic logistics (as appropriate for a nonprofit context).

Partnerships & Reach

• Collaborate with Development, Programs, and Education teams to align publishing efforts with program delivery and funding goals.
• Support partnerships with educators, shelters, literacy organizations, and community hubs.
• Identify opportunities for broader reach through grants, donations, or institutional partnerships.

Quality Control & Systems

• Establish clear publishing workflows, documentation, and handoffs between editorial, design, and distribution teams.
• Monitor timelines, bottlenecks, and operational risks.
• Support continuous improvement of publishing and distribution systems.
• Check and respond to emails daily, with responses within 48 hours.

How MAP Supports Senior Leaders

MAP treats publishing and distribution as mission-critical work. In this role, you can expect:

• Clear leadership scope and decision-making authority
• Close collaboration with editorial, education, and executive leadership
• Respect for time, capacity, and sustainability
• Transparent goals and collaborative problem-solving
• Professional references and letters of recommendation
• Recognition of publishing leadership as strategic stewardship, not logistics-only labor

Ideal Background & Expertise

• Experience in publishing operations, distribution, content strategy, or related fields.
• Strong understanding of print and/or digital publishing workflows.
• Ability to think systemically about access, reach, and equity in distribution.
• Excellent organizational, communication, and coordination skills.
• Comfort working across creative, operational, and programmatic teams.
• Commitment to literacy, equity, and mission-driven dissemination of content.

Valued but Not Required

• Experience with children’s publishing or educational materials
• Familiarity with nonprofit or community-based distribution models
• Experience working with schools, libraries, or literacy organizations
• Bilingual or multilingual abilities (Spanish or Haitian Creole a plus)

Commitment

• Volunteer role, approximately 5–10 hours per week
• Minimum 6–12 month commitment preferred
• Remote collaboration via Google Meet, with optional NYC-based meetings
• MAP prioritizes sustainability, clarity, and care over urgency or burnout

What You’ll Gain

• Senior leadership experience overseeing nonprofit publishing and distribution
• Portfolio-worthy accomplishments in equitable content dissemination
• Collaboration with writers, editors, educators, and executive leadership
• Professional references and letters of recommendation
• The opportunity to ensure stories reach children who need them most

How to Apply

Interested candidates should apply directly through Idealist.

For any additional questions or concerns, please email us directly at hr@mentorapromise.org

Publish with intention. Distribute with equity. Help ensure every story reaches the hands—and hearts—it was written for.

Thank you for your interest in volunteering with our organization. At this time, our volunteer opportunities are limited to individuals who are based in the United States. This limitation is due to legal, safeguarding, data-privacy, and programmatic requirements associated with our work. We appreciate your interest in our mission and your understanding of these constraints.

In Summary: The Director of Publishing & Distribution is a senior leadership role responsible for overseeing how MAP’s written and published work moves from creation to audience . This role exists to ensure that high-quality content is strategically published, thoughtfully distributed, and equitably accessible . En Español:

Director de Publicaciones y Distribución (voluntario)

Organización: Mentor A Promesa (MAP)

División: narración, alfabetización y publicación (PromisePress)

Ubicación: Remote a través de Google Meet y/o Ciudad de Nueva York

Tipo: voluntario (sin remuneración)

Sobre el mentor Una promesa

Mentor A Promise (MAP) es una organización sin fines de lucro con sede en la ciudad de Nueva York dedicada a apoyar a niños y jóvenes de 5 a 18 años que experimentan inestabilidad vivienda.

PromisePress Es el brazo editorial y distribuidor de MAP, responsable de los libros infantiles, materiales de alfabetización, blogs, boletines informativos, contenido alineado con el plan curricular y publicaciones digitales. garantizar un acceso significativo, la difusión ética y el alcance en el mundo real para historias que centran la dignidad, la resiliencia y la experiencia vivida.

La oportunidad

El Director de Publicaciones y Distribución Es un alto rol de liderazgo responsable de supervisar la forma en que los trabajos escritos y publicados se mueven desde la creación a la audiencia. Publicado estratégicamente, distribuido cuidadosamente y de manera equitativaespecialmente a las comunidades que sirve el MAP.

No se trata de un papel exclusivamente de marketing. sistemas, estrategia y posición de administración en la intersección de publicaciones, logística, asociaciones y acceso.

Responsabilidades fundamentales

Estrategia de publicación y supervisión

• Lidera la estrategia de publicación en PromisePress, incluyendo libros infantiles, materiales educativos, blogs y publicaciones digitales.
• Supervisar los plazos de publicación, los formatos (impreso, digital, híbrido) y la planificación del lanzamiento.
• Coordinar estrechamente con el director editorial, los escritores mayores y equipos multimedia para alinear la preparación del contenido con los planes de distribución.
• Asegurar que las prácticas de publicación reflejen estándares éticos, informados sobre el trauma y centrados en los niños.

Distribución y acceso

• Diseñar y gestionar vías de distribución para libros y materiales (escuelas, albergues, socios comunitarios, plataformas digitales).
• Construir relaciones con impresoras, distribuidores, bibliotecas, escuelas y socios sin fines de lucro.
• Explorar modelos de distribución equitativos que prioricen el acceso sobre las ganancias.
• Apoyar la planificación de inventarios, coordinación del cumplimiento y logística básica (según sea apropiado para un contexto sin ánimo de lucro).

Las asociaciones y el alcance

• Colaborar con equipos de Desarrollo, Programas y Educación para alinear los esfuerzos publicitarios con las metas de entrega y financiamiento del programa.
• Apoyar asociaciones con educadores, refugios, organizaciones de alfabetización y centros comunitarios.
• Identificar oportunidades para un mayor alcance a través de becas, donaciones o asociaciones institucionales.

Control y sistemas de calidad

• Establecer flujos de trabajo claros para la publicación, documentación y transferencias entre los equipos editoriales, de diseño y de distribución.
• Monitorear los plazos, cuellos de botella y riesgos operacionales.
• Apoyar la mejora continua de los sistemas de publicación y distribución.
• Verifique y responda a los correos electrónicos diariamente, con respuestas dentro de las 48 horas.

Cómo MAP apoya a los líderes superiores

MAP trata la publicación y distribución como un trabajo de misión crítica.

• Un alcance de liderazgo claro y la autoridad para tomar decisiones
• Colaboración estrecha con la dirección editorial, educativa y ejecutiva
• Respetar el tiempo, la capacidad y la sostenibilidad
• Objetivos transparentes y resolución colaborativa de problemas
• Referencias profesionales y cartas de recomendación
• Reconocimiento del liderazgo editorial como gestión estratégica, no sólo de la logística

Conocimiento y experiencia ideales

• Experiencia en operaciones de publicación, distribución, estrategia de contenido o campos relacionados.
• Comprensión sólida de los flujos de trabajo en la edición impresa y/o digital.
• Capacidad para pensar sistemáticamente sobre el acceso, alcance y equidad en la distribución.
• Excelentes habilidades de organización, comunicación y coordinación.
• Confort para trabajar en equipos creativos, operativos y programáticos.
• Compromiso con la alfabetización, equidad y difusión de contenidos orientada a la misión.

Valorados pero no requeridos

• Experiencia con materiales educativos o de publicación para niños
• Familiarización con los modelos de distribución no lucrativos o comunitarios
• Experiencia trabajando con escuelas, bibliotecas o organizaciones de alfabetización
• Capacidades bilingües o multilingüas (creol español o haitiano a plus)

Compromiso

• Trabajo voluntario, aproximadamente 510 horas por semana
• Compromiso mínimo de 612 meses preferencia
• Colaboración remota a través de Google Meeting, con reuniones opcionales basadas en Nueva York
• MAP prioriza la sostenibilidad, claridad y cuidado sobre la urgencia o el agotamiento

Lo que ganarás

• Experiencia en liderazgo senior supervisando la publicación y distribución sin fines de lucro
• Logros dignos de cartera en la difusión equitativa del contenido
• Colaboración con escritores, editores, educadores y liderazgo ejecutivo
• Referencias profesionales y cartas de recomendación
• La oportunidad de asegurar que las historias lleguen a los niños que más las necesitan

Cómo aplicar

Los candidatos interesados deben presentarse directamente a través de Idealist.

Para cualquier pregunta o preocupación adicional, por favor envíenos un correo electrónico directamente al hr@mentorapromise.org

Publicar con intención. Distribuir de manera equitativa. Ayudar a asegurar que cada historia llegue a las manos y los corazones para quienes fue escrita.

Gracias por su interés en voluntariar con nuestra organización. En este momento, nuestras oportunidades de voluntariado están limitadas a las personas que se encuentran en los Estados Unidos. Esta limitación se debe a requisitos legales, de protección, privacidad de datos y programas asociados con nuestro trabajo.