RICHARD G FLEISCHER JR is hiring: InBond Filer Entry Writer in Los Angeles

Benefits

• 401(k)
• 401(k) matching
• Bonus based on performance
• Health insurance
• Paid time off

Overview

We are seeking a detail-oriented In-Bond Filer / Entry Writer to join our U.S. Customs Brokerage team. In this role, you will handle the preparation, filing, tracking, and management of in-bond shipments and related documentation, while ensuring full compliance with U.S. Customs and CBP regulations. Youll collaborate with carriers, port officials, and clients, as well as our internal brokerage and operations teams, to keep shipments moving smoothly and on schedule.

Responsibilities

• Prepare and file in-bond entries (e.g. Form 7512, 7512A, 7523, etc.) for U.S. and U.S./Mexico pipeline traffic
• Monitor and track in-bond shipments; ensure in-bond movements are completed and/or closed out
• Liaise with ports, carriers, inland terminals, and customs/CBP to troubleshoot bond issues or delays
• Review and validate shipping documents, invoices, manifests, and supporting data
• Ensure classification, valuation, tariff, and bonded transportation costs are accurate and compliant
• Work with licensed brokers and internal teams to support audit readiness, CBP inquiries (e.g. CF28), or compliance reviews
• Maintain accurate records, filing systems, and databases
• Keep up to date with relevant regulations, rulings, and policy changes impacting in-bond and transit shipments
• Assist with related customs/entry writing tasks as needed
• 13 years experience in customs brokerage, international trade, or logistics, with direct exposure to in-bond/transit filings
• Working knowledge of U.S. Customs & Border Protection (CBP) regulations (19 CFR)
• Experience in preparing in-bond filings, transit movements, or bonded warehouse operations
• Strong attention to detail and data accuracy
• Good organizational, problem-solving, and time management skills
• Ability to coordinate with multiple parties (carriers, ports, customs, internal)
• Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) and CargoWise
• Excellent communication (verbal and written)
• Ability to work in a fast-paced environment and meet deadlines
• Prior experience in the Los Angeles / Southern California import environment
• Familiarity with import/export systems and customs brokerage software (e.g., ACE / ABI, AMS, ACS)
• Understanding of trade programs, free trade agreements, bonded programs, drawback, etc.
• Customs brokerage license or coursework
• Prior exposure to CBP audits, CF28/CF29 responses, or customs compliance
• Spanish / bilingual skills (helpful for cross-border filings)

#J-18808-Ljbffr In Summary: We are seeking a detail-oriented In-Bond Filer / Entry Writer to join our U.S. Customs Brokerage team . The role will handle the preparation, filing, tracking, and management of in-bond shipments . Youll collaborate with carriers, port officials, and clients, as well as our internal brokerage and operations teams . En Español:

Beneficios

• 401 (k)
• 401 ((k) correspondiente
• Bonos basados en el rendimiento
• Seguros de salud
• Tiempo libre pagado

Presentación general

Buscamos a un redactor de entradas/archivo en línea orientado al detalle para unirse a nuestro equipo de corretaje aduanero estadounidense. En este papel, usted se encargará de la preparación, presentación, seguimiento y gestión de envíos dentro del bono y documentación relacionada, garantizando el pleno cumplimiento con las regulaciones aduaneras y CBP de los Estados Unidos. Colaborará con transportistas, funcionarios portuarios y clientes, así como con nuestros equipos internos de correduría y operaciones, para mantener los envíos moviéndose sin problemas y a tiempo.

Responsabilidades

• Preparar y presentar entradas dentro de los bonos (por ejemplo, formularios 7512, 7512A, 7523, etc.) para el tráfico del oleoducto entre Estados Unidos y México
• Monitorear y realizar un seguimiento de los envíos dentro de las obligaciones; garantizar que se completen y/o cierren los movimientos dentro de ellas
• Enlaces con puertos, transportistas, terminales interiores y aduanas/CBP para solucionar problemas o retrasos en la emisión de bonos
• Revisión y validación de los documentos, facturas, manifiestos y datos justificativos del envío
• Asegurar que la clasificación, valoración, tarifas y costes de transporte obligados sean precisos y conformes
• Trabajar con corredores autorizados y equipos internos para apoyar la preparación de auditorías, consultas del CBP (por ejemplo CF28) o revisiones de cumplimiento
• Mantener registros precisos, sistemas de archivos y bases de datos
• Mantenerse al día con las regulaciones, sentencias y cambios de política pertinentes que afectan a los envíos en bonos y en tránsito
• Asistir con las tareas aduaneras/de inscripción relacionadas según sea necesario
• 13 años de experiencia en la corretaje aduanera, el comercio internacional o la logística, con exposición directa a los documentos internos/transitarios
• Conocimiento práctico de las regulaciones de Aduanas y Protección Fronteriza (CBP) de los Estados Unidos (19 CFR)
• Experiencia en la preparación de presentaciones dentro de bonos, movimientos de tránsito o operaciones de almacenamiento vinculado
• Una gran atención al detalle y a la precisión de los datos
• Buenas habilidades de organización, resolución de problemas y gestión del tiempo
• Capacidad para coordinarse con múltiples partes (transportistas, puertos, aduanas e internos)
• Proficiencia en Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) y CargoWise
• Excelente comunicación (verbal y escrita)
• Capacidad para trabajar en un entorno acelerado y cumplir plazos
• Experiencia previa en el entorno de importación entre Los Ángeles y California del Sur
• Familiarización con los sistemas de importación/exportación y el software de corretaje aduanero (por ejemplo, ACE / ABI, AMS, ACS)
• Comprensión de los programas comerciales, acuerdos de libre comercio, programas vinculados a bonos, retroalimentación, etc.
• Licencia de corretaje aduanero o cursos
• Exhibición previa a las auditorías de CBP, respuestas CF28/CF29, o cumplimiento aduanero
• Habilidades en español / bilingüe (ayuda para las presentaciones transfronterizas)

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