Sekretaria
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 13.01.2026 Bremer Aufbau-Bank GmbH Bremen
Sekretaria, New Bremen, Ohio, United States
Seit mehr als 20 Jahren sind wir die Förderbank des Landes Bremen. Als Finanzdienstleisterin unserer beiden Städte haben wir es uns zum Ziel gemacht, die Stabilität und das nachhaltige Wachstum, die Innovationskraft und die Attraktivität des Wirtschafts-, Innovations- und Wohnstandorts zu fördern. Und nicht nur das: Auch die Lebensqualität in unserem Land liegt uns am Herzen. Mit unseren wirtschaftlichen Aufgaben können wir Antworten auf zentrale, gesellschaftliche Fragen geben: Erhalt und Schaffung von Arbeitsplätzen, demografischer Wandel, Energieeffizienz, Umwelt- und Klimaschutz. Unter dem Dach des Starthauses, einem Segment der BAB, bieten wir die zentrale Anlaufstelle für Existenzgründungen und junge, wachsende Unternehmen in Bremen und Bremerhaven. Mit unseren Finanzierungs- und Beratungsangeboten tragen wir dazu bei, das Gründungsökosystem im Land Bremen zu stärken und zu vernetzen. Wir sind also die »etwas andere Bank«, arbeiten aber eng mit den Geschäftsbanken und Sparkassen zusammen und ergänzen partnerschaftlich deren Instrumente und Möglichkeiten. Geprägt ist unsere Arbeit durch eine individuelle, ganzheitliche Beratung, qualifizierende Angebote und ein starkes Netzwerk.
Aufgaben
Sie sind der Geschäftsführung direkt unterstellt und übernehmen dabei:
Eigenständige Abwicklung der administrativen und organisatorischen Aufgaben im Hinblick auf die Vorbereitung von Beschlussbefassungen des Aufsichtsrates und sonstiger Gremien, Sitzungsvor- und Nachbereitung
Eigenverantwortliche Entwicklung und Steuerung Postein-/ und Ausgangsprozesses sowie des Umlaufbeschlussprozesses
Eigenverantwortliche Durchführung des Posteingangsprozesses
Eigenverantwortliche Führung der Bar-Kasse nebst Kontierung der Ein- und Ausgaben
Eigenverantwortliche Planung und Organisation von Dienstreisen für die Geschäftsführung sowie für die Mitarbeiter der Bank einschließlich Erstellung (und Prüfung) der Reisekostenabrechnungen
Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen, insbesondere die Protokollierung der Geschäftsleitungssitzungen und Erstellung sonstiger Dateien und Listen sowie Powerpoint-Präsentationen
Verantwortung der Terminplanung und -überwachung der Geschäftsführung
Mitwirkung bei Personaleinstellungen/-angelegenheiten
Mitwirkung bei internen Projekten
Versierte Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
Schulabschluss, abgeschlossene Berufsausbildung und eine Zusatzausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
Hohe Bereitschaft zur Teilnahme an fachspezifischen Fortbildungsveranstaltungen
Sichere Anwendung der MS Office-Standardprogramme
Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Ein sehr hohes Maß an Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie professionelles und verbindliches Auftreten
Hohe Belastbarkeit und Flexibilität vor dem Hintergrund des sehr komplexen und heterogenen Aufgabenfeldes.
Hohe soziale Kompetenz und Dienstleistungsorientierung
Gute Durchsetzungsfähigkeit
Gute Englischkenntnisse
Ihre Expertise können Sie bei uns von Beginn an einbringen und mit unserer Unterstützung stetig erweitern.
Unser Angebot für Sie beinhaltet ein attraktives Vergütungspaket und umfangreiche Sozialleistungen.
Ihnen ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie wichtig? Wir unterstützen Ihre Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von mobilem Arbeiten von Zuhause oder vor Ort am Domshof im Herzen von Bremen.
Attraktive, offen gestaltete Bürolandschaft, die zur Kommunikation einlädt.
Unser Kontakt Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Hincken (Personal) unter der Telefon-Nr. 0421 9600-432. Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrem Gehaltswunsch und dem frühestmöglichen Eintrittstermin senden Sie bitte bis 09.02.2026 an: Bremer Aufbau-Bank GmbH Assistenz der Geschäftsführung Domshof 14/1528195 Bremen Oder per Mail an: bewerbungen@bab-bremen.de
Weitere Informationen Die Stelle ist befristet bis Juni 2028 und umfasst im Durchschnitt 20 Stunden pro Woche. Bei gleicher fachlicher Eignung werden bei Unterrepräsentation Bewerbungen von Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Wir arbeiten AGG-gerecht, alle Bewerbungen sind willkommen.
#J-18808-Ljbffr
Aufgaben
Sie sind der Geschäftsführung direkt unterstellt und übernehmen dabei:
Eigenständige Abwicklung der administrativen und organisatorischen Aufgaben im Hinblick auf die Vorbereitung von Beschlussbefassungen des Aufsichtsrates und sonstiger Gremien, Sitzungsvor- und Nachbereitung
Eigenverantwortliche Entwicklung und Steuerung Postein-/ und Ausgangsprozesses sowie des Umlaufbeschlussprozesses
Eigenverantwortliche Durchführung des Posteingangsprozesses
Eigenverantwortliche Führung der Bar-Kasse nebst Kontierung der Ein- und Ausgaben
Eigenverantwortliche Planung und Organisation von Dienstreisen für die Geschäftsführung sowie für die Mitarbeiter der Bank einschließlich Erstellung (und Prüfung) der Reisekostenabrechnungen
Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen, insbesondere die Protokollierung der Geschäftsleitungssitzungen und Erstellung sonstiger Dateien und Listen sowie Powerpoint-Präsentationen
Verantwortung der Terminplanung und -überwachung der Geschäftsführung
Mitwirkung bei Personaleinstellungen/-angelegenheiten
Mitwirkung bei internen Projekten
Versierte Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
Schulabschluss, abgeschlossene Berufsausbildung und eine Zusatzausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
Hohe Bereitschaft zur Teilnahme an fachspezifischen Fortbildungsveranstaltungen
Sichere Anwendung der MS Office-Standardprogramme
Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Ein sehr hohes Maß an Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie professionelles und verbindliches Auftreten
Hohe Belastbarkeit und Flexibilität vor dem Hintergrund des sehr komplexen und heterogenen Aufgabenfeldes.
Hohe soziale Kompetenz und Dienstleistungsorientierung
Gute Durchsetzungsfähigkeit
Gute Englischkenntnisse
Ihre Expertise können Sie bei uns von Beginn an einbringen und mit unserer Unterstützung stetig erweitern.
Unser Angebot für Sie beinhaltet ein attraktives Vergütungspaket und umfangreiche Sozialleistungen.
Ihnen ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie wichtig? Wir unterstützen Ihre Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von mobilem Arbeiten von Zuhause oder vor Ort am Domshof im Herzen von Bremen.
Attraktive, offen gestaltete Bürolandschaft, die zur Kommunikation einlädt.
Unser Kontakt Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Hincken (Personal) unter der Telefon-Nr. 0421 9600-432. Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrem Gehaltswunsch und dem frühestmöglichen Eintrittstermin senden Sie bitte bis 09.02.2026 an: Bremer Aufbau-Bank GmbH Assistenz der Geschäftsführung Domshof 14/1528195 Bremen Oder per Mail an: bewerbungen@bab-bremen.de
Weitere Informationen Die Stelle ist befristet bis Juni 2028 und umfasst im Durchschnitt 20 Stunden pro Woche. Bei gleicher fachlicher Eignung werden bei Unterrepräsentation Bewerbungen von Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Wir arbeiten AGG-gerecht, alle Bewerbungen sind willkommen.
#J-18808-Ljbffr