Worldwide Mission Critical is hiring: Marketing Coordinator in Dallas

Marketing Coordinator

Worldwide Mission Critical is a global owners representation and project management company dedicated to the mission?critical industry, helping companies deliver data centers on time and under budget. Founded on the principle that the right team of experienced data center professionals will deliver great projects, our ability to provide oversight for all aspects of a project sets us apart.

About the Role

We are seeking a motivated and detail?oriented Marketing Coordinator to support day?to?day marketing operations and internal initiatives. This role works closely with leadership, internal teams, and external marketing partners to execute marketing programs, ensure brand consistency, and facilitate the flow of information needed to support campaigns, proposals, and communications. The ideal candidate is eager to learn, highly organized, and comfortable providing administrative and creative support in a fast?paced environment.

Key Responsibilities

• Support coordination between internal teams and the third?party marketing firm by collecting information, materials, and feedback
• Assist with organizing and tracking marketing requests, timelines, and deliverables
• Help ensure marketing initiatives align with company goals and brand standards
• Assist in maintaining marketing processes, templates, and brand guidelines
• Coordinate updates to marketing materials to help ensure consistency across internal and external assets
• Support internal teams with ongoing marketing and communication needs

Content Creation & Collateral

• Assist with creating, editing, and updating marketing materials, internal communications, and client?facing collateral
• Support development of content such as service brochures, case studies, presentations, and internal documents
• Help maintain an organized library of marketing assets, templates, and branded materials
• Assist with resume formatting and document standardization as needed

Digital Marketing & Website Support

• Assist with website content updates and basic site maintenance in coordination with the marketing firm
• Support social media, email campaigns, and digital content publishing
• Help track marketing performance metrics and compile basic reports

Sales & Proposal Support

• Assist sales and business development teams with proposals, presentations, and follow?up materials
• Review proposal documents for formatting, branding, and consistency
• Help track marketing?related opportunities and collateral usage

Events, Communications & Internal Coordination

• Assist with planning and coordination for industry conferences, client meetings, and internal company events
• Support internal communications, meeting materials, and company?wide updates
• Help coordinate logistics related to marketing initiatives, including scheduling, material preparation, and vendor communication
• Assist with managing branded materials and promotional items

Qualifications

• 13 years of experience in marketing, communications or a related role (internships count)
• Strong written and verbal communication skills
• Familiarity with marketing and design tools such as Canva, Adobe Creative Suite, WordPress, and social platforms
• Basic graphic design skills with attention to detail
• Strong organizational skills and willingness to learn
• Able to manage multiple tasks with guidance and support
• Proactive, dependable, and comfortable supporting a growing organization

Additional Details

• Seniority level: Entry level
• Employment type: Full?time
• Job function: Marketing and Sales
• Industries: Professional Services
• Location: Dallas, TX
• Estimated salary: $60,000 $70,000 per year

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Coordinador de comercialización

Worldwide Mission Critical es una empresa global de representación de propietarios y gestión de proyectos dedicada a la industria de la misión crítica, ayudando a las empresas a entregar centros de datos a tiempo y bajo presupuesto.

Sobre el papel

Buscamos un coordinador de marketing motivado y orientado al detalle para apoyar las operaciones diarias de marketing e iniciativas internas. Este papel trabaja en estrecha colaboración con el liderazgo, los equipos internos y los socios externos de marketing para ejecutar programas de marketing, garantizar la coherencia de la marca y facilitar el flujo de información necesario para respaldar campañas, propuestas y comunicaciones.

Responsabilidades clave

• Apoyar la coordinación entre los equipos internos y la empresa de marketing de terceros mediante la recopilación de información, materiales y comentarios
• Ayudar a organizar y rastrear las solicitudes de marketing, los plazos y los resultados
• Ayudar a garantizar que las iniciativas de marketing se alineen con los objetivos de la empresa y con los estándares de marca
• Ayudar a mantener los procesos de marketing, plantillas y pautas de marca
• Coordinar las actualizaciones de los materiales de comercialización para ayudar a garantizar la coherencia entre los activos internos y externos
• Apoyar a los equipos internos con necesidades continuas de marketing y comunicación

Creación de contenido y garantía

• Asistir en la creación, edición y actualización de materiales de marketing, comunicaciones internas y garantías para el cliente
• Apoyo al desarrollo de contenidos como folletos de servicio, estudios de caso, presentaciones y documentos internos
• Ayuda a mantener una biblioteca organizada de activos de marketing, plantillas y materiales de marca
• Ayuda con el formato de currículum y la estandarización de documentos según sea necesario

Marketing digital y soporte de sitios web

• Asistir con las actualizaciones del contenido del sitio web y el mantenimiento básico del sitio en coordinación con la empresa de marketing
• Apoyar las redes sociales, las campañas de correo electrónico y la publicación de contenido digital
• Ayudar a rastrear las métricas de rendimiento de marketing y compilar informes básicos

Ventas y apoyo a las propuestas

• Asistir a los equipos de ventas y desarrollo empresarial con propuestas, presentaciones y materiales de seguimiento
• Documentos de revisión de las propuestas de formato, marca y coherencia
• Ayudar a rastrear las oportunidades relacionadas con el marketing y el uso de las garantías

Eventos, comunicaciones y coordinación interna

• Asistir con la planificación y coordinación de conferencias de la industria, reuniones con clientes y eventos internos de la empresa
• Apoyar las comunicaciones internas, los materiales de reuniones y las actualizaciones en toda la empresa
• Ayudar a coordinar la logística relacionada con las iniciativas de marketing, incluida la programación, la preparación del material y la comunicación con los proveedores
• Asistencia en la gestión de materiales de marca y artículos promocionales

Qualificaciones

• 13 años de experiencia en marketing, comunicaciones o en un puesto relacionado (cuentan las prácticas)
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal
• Familiarización con herramientas de marketing y diseño como Canva, Adobe Creative Suite, WordPress y plataformas sociales
• Habilidades básicas de diseño gráfico con atención al detalle
• Fuertes habilidades organizativas y disposición a aprender
• Capacidad para gestionar múltiples tareas con orientación y apoyo
• Apoyar de manera proactiva, confiable y cómoda una organización en crecimiento

Detalles adicionales

• Nivel de antigüedad: nivel de entrada
• Tipo de empleo: a tiempo completo
• Función de trabajo: Marketing y ventas
• Industria: Servicios profesionales
• Ubicación: Dallas, TX
• Salario estimado: $60.000 $70.000 al año

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