Training and Technical Assistance Director (GEMS) Job at EPIP in New York

Training and Technical Assistance Director (GEMS)

Posted on August 19, 2019

Position Summary

The Training Director will provide leadership to training and technical assistance activities both internally and externally. In collaboration with the Chief Executive Officer and the Chief Programs Officer, the Training Director will be responsible for assessing the training needs of the organization in order to create a training department, training programs and training best practices to attend to the needs in this area in relation to the issue GEMS advocates for.

Key Tasks and Responsibilities

• Provide overall direction for strategic learning and development within the organization generally and to the Training and Technical Assistance Department specifically
• Create and develop all training materials including trainer guides; training video or audio; participant materials and evaluation systems
• The Training Director is responsible for the development of new and revision of existing curricula; needs assessments; and evaluation activities; and will work collaboratively with all partners to maintain and enhance quality and profile of T/TA products.
• Provide budgetary oversight to Training Department to ensure fiscal fidelity
• Supervise Training and Technical Assistance Manager(s), including creating opportunities for skill enhancement, training development and special projects as they arise
• Collaborate with management and subject matter experts within the organization to identify development needs of staff and develop appropriate training programs
• Develop a successful on-boarding process in collaboration with human resources to include a standardized new employee orientation process/presentation
• In collaboration with Senior Management, produce annual meeting for all staff to ensure understanding of agency mission and goals; connect mission and goals to everyday work; provide relevant information to staff; build staff cohesiveness and productivity
• Work collaboratively in the development of an organizational strategic plan
• Responsible for assessing and providing in house learning and development activities for staff.

External Responsibilities

• Manage the delivery of training and technical assistance to external partners in compliance with contracts ensuring that statutory training requirements are met
• Provide leadership to the evaluation of training and development activities including pre and post-evaluations and needs assessment; this may be done in collaboration with consultant
• Lead the production of new modules and/or training content
• Evaluate and modify existing curriculum modules to meet the needs of recipient organizations and changing nature of issue
• Provide follow-up technical assistance in person and remotely to recipient organizations
• Develop standardized protocols for T/TA provision to recipient organizations
• Serve as lead trainer/co-trainer to conduct on and off-site trainings

Additional Qualifications

At least 3- 5 years of experience in the Director role

• At least 3-5 years of experience supervising staff
• Savvy with MS PowerPoint and any other presentation software
• Savvy with Webinar presentation
• Remain up to date with developments in training profession and issues related to CSEC by reading relevant journals, going to meetings and attending relevant courses
• Enhance self and agency understanding and use of e-learning process
• Engage external partners to create income generating training and technical assistance opportunities

How To Apply

Please send resume and cover letter to resumes@gems-girls.org and visit our website to learn more http://www.gems-girls.org

Please email on PDF or MS Word format a cover letter explaining why you would like to work at GEMS and how your experience and expertise will help us carry on with our mission; also send resume and salary requirement with Training Director in the subject line to our Operations Department resumes@gems-girls.org. All applications must include a cover letter that is relevant to GEMS! WE WILL BE REVIEWING ONLY APPLICATIONS WITH SALARY REQUIREMENT AND A COVER LETTER INCLUDED. No phone calls please!

SURVIVORS AND WOMEN OF COLOR ARE ENCOURAGED TO APPLY!

Please check your e-mail for a link to activate your account.

#J-18808-Ljbffr In Summary: Training Director will provide leadership to training and technical assistance activities both internally and externally . Responsible for assessing and providing in house learning and development activities for staff . Provide budgetary oversight to Training Department to ensure fiscal fidelity Supervise Training and Technical Assistance Manager(s) En Español:

Director de Formación y Asistencia Técnica (GEMS)

Publicado el 19 de agosto de 2019

Resumen de la posición

El Director de Capacitación proporcionará el liderazgo a las actividades de capacitación y asistencia técnica, tanto interna como externamente. En colaboración con el director ejecutivo y el director jefe de programas, será responsable de evaluar las necesidades formativas de la organización para crear un departamento de formación, programas formativos y mejores prácticas formativas para atender las necesidades en esta área en relación con el tema que defiende GEMS.

Las tareas y responsabilidades clave

• Proporcionar una dirección general para el aprendizaje y desarrollo estratégicos dentro de la organización en general y específicamente al departamento de formación y asistencia técnica
• Crear y desarrollar todos los materiales de capacitación, incluidas las guías para formadores; videos o audios de formación; materiales para participantes y sistemas de evaluación
• El Director de Formación es responsable del desarrollo de nuevos programas y la revisión de los currículos existentes, las evaluaciones de necesidades y las actividades de evaluación; trabajará en colaboración con todos los socios para mantener y mejorar la calidad y el perfil de los productos T/TA.
• Proveer supervisión presupuestaria al Departamento de Formación para garantizar la fidelidad fiscal
• Supervisar a los gestores de formación y asistencia técnica, incluida la creación de oportunidades para el mejoramiento de las habilidades, desarrollo de la capacitación y proyectos especiales cuando surjan
• Colaborar con expertos en gestión y temas dentro de la organización para identificar las necesidades de desarrollo del personal y desarrollar programas de capacitación apropiados
• Desarrollar un proceso de incorporación exitoso en colaboración con los recursos humanos para incluir un nuevo proceso/presentación estandarizado de orientación del empleado
• En colaboración con la Dirección Superior, organizar una reunión anual para todo el personal para garantizar la comprensión de la misión y los objetivos de la agencia; conectar las misiones y metas al trabajo cotidiano; proporcionar información relevante al personal; construir cohesión y productividad del personal
• Trabajar conjuntamente en el desarrollo de un plan estratégico organizacional
• Responsable de evaluar y proveer en las actividades de aprendizaje domiciliario y desarrollo para el personal.

Responsabilidades externas

• Gestionar la prestación de capacitaciones y asistencia técnica a socios externos en cumplimiento de los contratos que garanticen el respeto de los requisitos legales de formación
• Proporcionar liderazgo en la evaluación de las actividades de formación y desarrollo, incluidas las evaluaciones previas y posteriores y la valoración de necesidades; esto puede hacerse en colaboración con el consultor
• Dirigir la producción de nuevos módulos y/o contenido formativo
• Evaluar y modificar los módulos curriculares existentes para satisfacer las necesidades de las organizaciones beneficiarias y la naturaleza cambiante del tema
• Proporcionar asistencia técnica de seguimiento en persona y a distancia a las organizaciones beneficiarias
• Desarrollar protocolos estandarizados para la prestación de T/TA a las organizaciones receptoras
• Sirvir como entrenador principal/co-entrenador para llevar a cabo capacitaciones dentro y fuera del sitio

Qualificaciones adicionales

Al menos 3-5 años de experiencia en el puesto de director

• Al menos 3 a 5 años de experiencia en supervisión del personal
• Sabio con MS PowerPoint y cualquier otro software de presentación
• Sabio con la presentación del webinar
• Mantenerse al día con los desarrollos en la profesión de formación y las cuestiones relacionadas con el CSEC leyendo revistas relevantes, asistiendo a reuniones y participando en cursos pertinentes
• Mejorar la comprensión y el uso del proceso de aprendizaje electrónico por parte de las agencias
• Involucrar a los socios externos para crear oportunidades de formación y asistencia técnica que generen ingresos

Cómo aplicar

Por favor, envíe un currículum y una carta de presentación a resumes@gems-girls.org y visite nuestro sitio web para obtener más información: http://www.gems

Por favor, envíe un correo electrónico en formato PDF o MS Word una carta de presentación explicando por qué le gustaría trabajar en GEMS y cómo su experiencia y experiencia nos ayudarán a continuar con nuestra misión; también envíe el currículum y los requisitos salariales al Director de Capacitación en la línea de asunto a nuestro Departamento de Operaciones resumes@gems-girls.org. Todas las solicitudes deben incluir una carta que sea relevante para GEMs!

¡Se anima a los sobrevivientes y las mujeres de color a postularse!

Por favor, revise su correo electrónico para encontrar un enlace para activar su cuenta.

#J-18808-Ljbffr