HR Manager*in (m/w/d) in Teilzeit - Struktur, Payroll & Personalentwicklung
Cloud7 GmbH, New Bremen, Ohio, United States
Ihre Aufgaben
Du gestaltest die Personalentwicklung aktiv mit:
Du setzt das Performance-Management in Personio strukturiert auf, entwickelst Leitfäden für Führungskräfte und schaffst damit messbare Entwicklungspfade für unsere Mitarbeitenden. Du übernimmst die vorbereitende Payroll-Verantwortung
in Personio und stellst sicher, dass Abrechnung und Personalstammdaten jederzeit vollständig und korrekt gepflegt sind. Du entwickelst Benefit-Programme ( z.B. JobRad, ÖPNV, Sport), identifizierst passende Anbieter und setzt die Konzepte eigenverantwortlich um – von der Verhandlung bis zur internen Kommunikation. Du professionalisierst unser Recruiting, koordinierst Interviews, optimierst den Hiring-Flow und befähigst unsere Teamleads, schneller und treffsicherer die passenden Talente zu finden. Du wirst zur zentralen Ansprechpartnerin für Mitarbeitende, wenn es um Onboarding, Zeiterfassung, Krankmeldungen, Fortbildungen oder Fragen zum Arbeitsalltag geht. Du strukturierst unsere HR-Prozesse in Personio , pflegst Vorlagen und Dokumente und sorgst dafür, dass Verträge, Hardwareverwaltung und Abwesenheiten effizient und automatisiert laufen. Du treibst HR-Exzellenz im Alltag voran , indem du administrative Strukturen (z.B. Shared Inbox, SharePoint) klar definierst – und damit die Grundlage für ein skalierbares People-Setup schaffst.
Ihr Profil
Du bringst operative HR-Erfahrung mit – idealerweise in einem wachstumsstarken Umfeld wie einem Startup, einer Agentur oder einem dynamischen Mittelständler. Du hast fundierte Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen wie Personio –
idealerweise kennst du Personio bereits, oder bist schnell in der Lage, dich in vergleichbare Tools einzuarbeiten. Du arbeitest systematisch und mit Blick auf Skalierung: Du denkst in Prozessen, hast Freude an sauberer Dokumentation und entwickelst bestehende Strukturen proaktiv weiter. Du bist pragmatisch und lösungsorientiert , denkst mit, priorisierst klar und behältst auch im operativen Tagesgeschäft den Überblick. Du kennst dich im deutschen Arbeitsrecht aus, weißt, wann externe Beratung sinnvoll ist – und hast Themen wie SV-Meldungen, Urlaub und Krankheit sicher im Griff. Du bist digital versiert und strukturiert in
deiner Arbeitsweise – du nutzt Tools effektiv zur Organisation (z.B. MS Teams, Projektmanagement-Tools) und denkst bei jedem Prozess: „Wie kann ich das schlanker und effizienter machen?“ Du willst gestalten statt verwalten: Du suchst eine Rolle mit echter Verantwortung, wenig Overhead – und bringst die Reife mit, diese Freiheit selbstständig und verlässlich zu nutzen.
Warum wir?
Weil du bei uns echten Impact hast: Wir schaffen nur Stellen, wenn sie echten Mehrwert bringen – hier kannst du etwas aufbauen, was bleibt. Kein Theater, keine Zeitverschwendung. Weil du nicht verwaltet wirst, sondern Verantwortung übernimmst: Du arbeitest eng mit dem C-Level, wirst gehört – und entlastest dort, wo es zählt. Weil wir Premium leben
– nicht nur bei Produkten, sondern im Miteinander: Unser Team ist klein, klar fokussiert und verbindet kreativen Anspruch mit datengetriebenem Arbeiten. Weil du hier gestalten darfst – mit Struktur: Wir arbeiten mit Asana, Personio und Teams – und denken Prozesse nicht als Pflicht, sondern als Enabler für echte Zusammenarbeit. Weil du Raum bekommst, dich zu organisieren:
Remote ist möglich, das Office (hundefreundlich!) bleibt aber ein wertvoller Teil unserer Kultur. Weil wir nicht laut sind, aber Wirkung erzielen: Bei uns zählt nicht Selbstdarstellung, sondern das Ergebnis. Du bist, was du baust. Und weil du hier nicht „on the job lernst“ , sondern dein Know-how endlich voll ausspielen kannst.
#J-18808-Ljbffr
Du gestaltest die Personalentwicklung aktiv mit:
Du setzt das Performance-Management in Personio strukturiert auf, entwickelst Leitfäden für Führungskräfte und schaffst damit messbare Entwicklungspfade für unsere Mitarbeitenden. Du übernimmst die vorbereitende Payroll-Verantwortung
in Personio und stellst sicher, dass Abrechnung und Personalstammdaten jederzeit vollständig und korrekt gepflegt sind. Du entwickelst Benefit-Programme ( z.B. JobRad, ÖPNV, Sport), identifizierst passende Anbieter und setzt die Konzepte eigenverantwortlich um – von der Verhandlung bis zur internen Kommunikation. Du professionalisierst unser Recruiting, koordinierst Interviews, optimierst den Hiring-Flow und befähigst unsere Teamleads, schneller und treffsicherer die passenden Talente zu finden. Du wirst zur zentralen Ansprechpartnerin für Mitarbeitende, wenn es um Onboarding, Zeiterfassung, Krankmeldungen, Fortbildungen oder Fragen zum Arbeitsalltag geht. Du strukturierst unsere HR-Prozesse in Personio , pflegst Vorlagen und Dokumente und sorgst dafür, dass Verträge, Hardwareverwaltung und Abwesenheiten effizient und automatisiert laufen. Du treibst HR-Exzellenz im Alltag voran , indem du administrative Strukturen (z.B. Shared Inbox, SharePoint) klar definierst – und damit die Grundlage für ein skalierbares People-Setup schaffst.
Ihr Profil
Du bringst operative HR-Erfahrung mit – idealerweise in einem wachstumsstarken Umfeld wie einem Startup, einer Agentur oder einem dynamischen Mittelständler. Du hast fundierte Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen wie Personio –
idealerweise kennst du Personio bereits, oder bist schnell in der Lage, dich in vergleichbare Tools einzuarbeiten. Du arbeitest systematisch und mit Blick auf Skalierung: Du denkst in Prozessen, hast Freude an sauberer Dokumentation und entwickelst bestehende Strukturen proaktiv weiter. Du bist pragmatisch und lösungsorientiert , denkst mit, priorisierst klar und behältst auch im operativen Tagesgeschäft den Überblick. Du kennst dich im deutschen Arbeitsrecht aus, weißt, wann externe Beratung sinnvoll ist – und hast Themen wie SV-Meldungen, Urlaub und Krankheit sicher im Griff. Du bist digital versiert und strukturiert in
deiner Arbeitsweise – du nutzt Tools effektiv zur Organisation (z.B. MS Teams, Projektmanagement-Tools) und denkst bei jedem Prozess: „Wie kann ich das schlanker und effizienter machen?“ Du willst gestalten statt verwalten: Du suchst eine Rolle mit echter Verantwortung, wenig Overhead – und bringst die Reife mit, diese Freiheit selbstständig und verlässlich zu nutzen.
Warum wir?
Weil du bei uns echten Impact hast: Wir schaffen nur Stellen, wenn sie echten Mehrwert bringen – hier kannst du etwas aufbauen, was bleibt. Kein Theater, keine Zeitverschwendung. Weil du nicht verwaltet wirst, sondern Verantwortung übernimmst: Du arbeitest eng mit dem C-Level, wirst gehört – und entlastest dort, wo es zählt. Weil wir Premium leben
– nicht nur bei Produkten, sondern im Miteinander: Unser Team ist klein, klar fokussiert und verbindet kreativen Anspruch mit datengetriebenem Arbeiten. Weil du hier gestalten darfst – mit Struktur: Wir arbeiten mit Asana, Personio und Teams – und denken Prozesse nicht als Pflicht, sondern als Enabler für echte Zusammenarbeit. Weil du Raum bekommst, dich zu organisieren:
Remote ist möglich, das Office (hundefreundlich!) bleibt aber ein wertvoller Teil unserer Kultur. Weil wir nicht laut sind, aber Wirkung erzielen: Bei uns zählt nicht Selbstdarstellung, sondern das Ergebnis. Du bist, was du baust. Und weil du hier nicht „on the job lernst“ , sondern dein Know-how endlich voll ausspielen kannst.
#J-18808-Ljbffr