Voor het Hoogheemraadschap van Rijnland zoeken wij een ervaren Microsoft 365 specialist die de huidige SharePoint- en Teams-omgeving doorontwikkelt naar een toekomstbestendig, compliant Document Management Systeem (DMS). Je bent verantwoordelijk voor het ontwerp, de inrichting, de beveiliging en de adoptie van Microsoft 365, met specifieke aandacht voor documentbeheer, metadata en integratie met Corsa.
Opdrachtgever:
Hoogheemraadschap van Rijnland (HHR)
Locatie:
Leiden (hybride werken mogelijk)
Startdatum:
25 augustus 2025
Einddatum:
6-8 maanden met optie op verlenging
Uren per week:
32
Zzp toegestaan:
Ja
Deadline reageren:
25 juli 2025, 12.00 uur Functieomschrijving
Binnen HHR en Schieland en Krimpenerwaard wordt Microsoft 365 (M365) steeds intensiever gebruikt voor samenwerking en documentbeheer. Hoewel Corsa het centrale DMS/RMA is, neemt het gebruik van SharePoint en Teams toe. Jij gaat het fundament leggen voor een gestructureerde en compliant M365-inrichting. Hierbij ligt de focus op het verbeteren van vindbaarheid, efficiënter documentbeheer, informatiebeveiliging en naleving van wet- en regelgeving (Archiefwet, Woo, AVG). Je bent verantwoordelijk voor het ontwerpen, inrichten en optimaliseren van SharePoint en Teams als DMS, inclusief metadata, recordmanagement en integraties met Corsa. Daarnaast richt je je op adoptie en begeleiding van gebruikers, en adviseer je over de inzet van Microsoft Purview voor security en compliance. Taken en verantwoordelijkheden
Ontwerpen en inrichten van document- en recordbeheerprocessen (opslag, retentie, toegang). Inrichten van metadata- en classificatiestructuren (conform MDTO, NEN-ISO 16175). Configureren van SharePoint-documentbibliotheken, inhoudstypen, Team/Site-templates en workflows (Power Automate). Implementeren en optimaliseren van Microsoft Purview (retentiebeleid, vertrouwelijkheidslabels, DLP). Beveiliging en compliance waarborgen conform Archiefwet, Woo, AVG en BIO-normen. Adviseren over en realiseren van koppelingen tussen SharePoint/Teams en Corsa. Ontwikkelen van adoptiestrategieën, trainingen en begeleiding van key-users. Monitoren van gebruik, feedback verzamelen en doorvoeren van verbeteringen. Functie-eisen
Ruime ervaring met Microsoft 365-implementaties in complexe (semi-)publieke organisaties. Ervaring met het inrichten van SharePoint als DMS en RMA, inclusief koppelingen met Corsa. Diepgaande kennis van Microsoft Purview (retentie, vertrouwelijkheidslabels, DLP). Ervaring met workflows, automatisering (Power Automate) en Teams-provisioning. Beschikbaarheid voor intakegesprek op 1 augustus 2025. Pré’s
Kennis van en ervaring met Copilot, Graph Connectors en documenttemplates (Xential, Validsign). Ervaring met auditlogs, activity monitoring en rapportage via Purview. Ervaring met gebruikersadoptie en verandermanagement binnen Microsoft 365. Competenties
Analytisch en resultaatgericht. Communicatief sterk, met overtuigingskracht richting stakeholders. Planmatig en gestructureerd. Pragmatisch en oplossingsgericht. Teamspeler met hands-on mentaliteit.
#J-18808-Ljbffr
Hoogheemraadschap van Rijnland (HHR)
Locatie:
Leiden (hybride werken mogelijk)
Startdatum:
25 augustus 2025
Einddatum:
6-8 maanden met optie op verlenging
Uren per week:
32
Zzp toegestaan:
Ja
Deadline reageren:
25 juli 2025, 12.00 uur Functieomschrijving
Binnen HHR en Schieland en Krimpenerwaard wordt Microsoft 365 (M365) steeds intensiever gebruikt voor samenwerking en documentbeheer. Hoewel Corsa het centrale DMS/RMA is, neemt het gebruik van SharePoint en Teams toe. Jij gaat het fundament leggen voor een gestructureerde en compliant M365-inrichting. Hierbij ligt de focus op het verbeteren van vindbaarheid, efficiënter documentbeheer, informatiebeveiliging en naleving van wet- en regelgeving (Archiefwet, Woo, AVG). Je bent verantwoordelijk voor het ontwerpen, inrichten en optimaliseren van SharePoint en Teams als DMS, inclusief metadata, recordmanagement en integraties met Corsa. Daarnaast richt je je op adoptie en begeleiding van gebruikers, en adviseer je over de inzet van Microsoft Purview voor security en compliance. Taken en verantwoordelijkheden
Ontwerpen en inrichten van document- en recordbeheerprocessen (opslag, retentie, toegang). Inrichten van metadata- en classificatiestructuren (conform MDTO, NEN-ISO 16175). Configureren van SharePoint-documentbibliotheken, inhoudstypen, Team/Site-templates en workflows (Power Automate). Implementeren en optimaliseren van Microsoft Purview (retentiebeleid, vertrouwelijkheidslabels, DLP). Beveiliging en compliance waarborgen conform Archiefwet, Woo, AVG en BIO-normen. Adviseren over en realiseren van koppelingen tussen SharePoint/Teams en Corsa. Ontwikkelen van adoptiestrategieën, trainingen en begeleiding van key-users. Monitoren van gebruik, feedback verzamelen en doorvoeren van verbeteringen. Functie-eisen
Ruime ervaring met Microsoft 365-implementaties in complexe (semi-)publieke organisaties. Ervaring met het inrichten van SharePoint als DMS en RMA, inclusief koppelingen met Corsa. Diepgaande kennis van Microsoft Purview (retentie, vertrouwelijkheidslabels, DLP). Ervaring met workflows, automatisering (Power Automate) en Teams-provisioning. Beschikbaarheid voor intakegesprek op 1 augustus 2025. Pré’s
Kennis van en ervaring met Copilot, Graph Connectors en documenttemplates (Xential, Validsign). Ervaring met auditlogs, activity monitoring en rapportage via Purview. Ervaring met gebruikersadoptie en verandermanagement binnen Microsoft 365. Competenties
Analytisch en resultaatgericht. Communicatief sterk, met overtuigingskracht richting stakeholders. Planmatig en gestructureerd. Pragmatisch en oplossingsgericht. Teamspeler met hands-on mentaliteit.
#J-18808-Ljbffr