Marketing Communications Specialist Job at Advanced Technology Services in PEORI

Summary:

The Marketing Communications Specialist is responsible for executing ATS’s brand and messaging across priority marketing channels and customer-facing materials. This role produces clear, accurate, and on‑brand content that supports revenue‑driving marketing initiatives and the MarCom team’s performance goals, such as message penetration and influenced revenue. This is a hands-on role focused on translating business and technical inputs into polished B2B communications. Success in this role requires strong attention to detail, comfort working with subject matter experts, and the ability to operate within ATS’s structured, ROI-driven marketing environment.

Principal Duties/Responsibilities:

• Execute organic social media content, including planning, drafting, and scheduling posts in alignment with established messaging, audience priorities, and channel guidelines.
• Partner with internal stakeholders and SMEs to gather inputs, validate technical accuracy, and clarify complex information.
• Develop and maintain customer-facing collateral such as info sheets, line cards, brochures, and PowerPoint presentations in accordance with ATS brand and messaging standards.
• Coordinate with external agencies by consolidating internal feedback, managing content deliverables, and ensuring final outputs meet accuracy and brand requirements.
• Maintain organized, up-to-date content libraries, ensuring consistent naming, version control, and accurate file organization.
• Support long-form or specialized content initiatives, including press releases, award submissions, and case studies, as assigned.
• Stay informed on marketing and digital communication tools and best practices, applying relevant improvements to day-to-day content creation and execution.
• Represent ATS with strong business understanding and clear B2B communication in all content produced.
• Perform other duties as needed.

Knowledge, Skills, Abilities (KSAs), & Competencies: 

Essential KSAs:

• Bachelor’s degree in Marketing, Communications, Public Relations, Business, or a related field.
• At least 1-3 years of proven marketing experience preferably in a B2B corporate organization.
• Strong written communication skills with demonstrated accuracy and attention to detail.
• Proficiency with Microsoft Office, including PowerPoint.
• Ability to collaborate effectively with internal teams, SMEs, and external partners.
• Ability to manage multiple priorities and deadlines in a structured, fast-paced environment.
• Strong willingness to learn ATS’s business, customers, and industrial services landscape.
• Ability to travel as needed (up to 10%).
• Full‑time, on‑site presence required.

Desirable KSAs:

• Experience creating customer-facing content for complex products or services in a B2B or technical environment; exposure to industrial or manufacturing contexts preferred.
• Working knowledge of branding, messaging, and content application.
• Experience translating business insights, customer challenges, and solution stories into concise short‑form content (ex: LinkedIn, Facebook, Instagram).
• Familiarity with content management or enablement platforms (ex: Highspot, SharePoint).
• Experience using AI-assisted content tools (ex: Microsoft Copilot) to improve efficiency while maintaining quality.

Competencies:

• Professional Copywriting Proficiency
• Detail and Multi-Task oriented
• Brand & Lead Generation Focus
• High Technology Proficiency
• Cross-Functional Team Player
• Business Acumen
• Time & Project Management

Physical Demands and Working Conditions:                                                                                                 

While performing the duties of this job, the employee is regularly required to use hands, speak, and hear.  The employee is occasionally required to sit for long periods, reach with arms, and use close vision.  At times, the employee is required to use a telephone, a keyboard and computer, and other office equipment.  Work is typically performed in a moderately noisy business office.

ATS is committed to providing equal employment opportunities in all aspects of employment to all applicants and employees without regard to age, color, race, religion, sex (including pregnancy, gender identity, and sexual orientation), national origin, disability, veteran status, genetic information, or other legally protected status. Review the privacy policy here.

Resumen:

El especialista en comunicaciones de marketing es responsable de ejecutar la marca y mensajería de ATSs a través de los canales de marketing prioritarios y materiales orientados al cliente. Este papel produce contenido claro, preciso e on-brand que apoye las iniciativas de marketing que impulsan los ingresos y los objetivos de rendimiento del equipo de MarCom, como la penetración de mensajes y los ingresos influenciados. Se trata de un rol práctico centrado en traducir información empresarial y técnica a una comunicación B2B pulida.

Duties/responsabilidades principales:

• Ejecutar contenido orgánico de las redes sociales, incluida la planificación, redacción y programación de publicaciones en línea con los mensajes establecidos, prioridades del público y pautas para el canal.
• Colaborar con las partes interesadas internas y las pymes para recopilar información, validar la exactitud técnica y aclarar información compleja.
• Desarrollar y mantener garantías orientadas al cliente como hojas de información, tarjetas de línea, folletos y presentaciones PowerPoint de acuerdo con los estándares de marca ATS y mensajería.
• Coordinar con agencias externas mediante la consolidación de retroalimentación interna, la gestión de los contenidos entregados y garantizar que las salidas finales cumplan los requisitos de precisión y marca.
• Mantenga bibliotecas de contenido organizadas y actualizadas, asegurando un nombramiento consistente, control de versiones y organización exacta de archivos.
• Apoyar iniciativas de contenido en formato largo o especializado, incluidos comunicados de prensa, presentaciones de premios y estudios de caso, según sea asignado.
• Mantenerse informado sobre las herramientas y mejores prácticas de marketing y comunicación digital, aplicando mejoras pertinentes a la creación y ejecución diaria del contenido.
• Representa a ATS con una sólida comprensión empresarial y comunicación B2B clara en todo el contenido producido.
• Realice otras tareas según sea necesario.

Conocimiento, Habilidades y Capacidades (KSAs)

Los KSA esenciales:

• Licenciatura en Marketing, Comunicación, Relaciones Públicas, Negocios o un campo relacionado.
• Al menos 1-3 años de experiencia comprobada en marketing, preferiblemente en una organización corporativa B2B.
• Fuertes habilidades de comunicación escrita con una precisión demostrada y atención al detalle.
• Proficiencia en Microsoft Office, incluido PowerPoint.
• Capacidad para colaborar eficazmente con equipos internos, pymes y socios externos.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos en un entorno estructurado y rápido.
• Una fuerte voluntad de aprender el paisaje empresarial, cliente y servicios industriales de ATS.
• Capacidad para viajar según sea necesario (hasta un 10%).
• Se requiere presencia in situ a tiempo completo.

Los KSA deseables:

• Experiencia en la creación de contenido orientado al cliente para productos o servicios complejos en un entorno B2B o técnico; exposición a contextos industriales o manufactureros prefiere.
• Conocimiento práctico de marca, mensajería y aplicación del contenido.
• Experiencia en la traducción de ideas empresariales, desafíos del cliente y historias de soluciones a contenidos cortos (por ejemplo: LinkedIn, Facebook, Instagram).
• Familiarización con las plataformas de gestión o habilitación del contenido (ex: Highspot, SharePoint).
• Experiencia en el uso de herramientas de contenido asistidas por IA (ex: Microsoft Copilot) para mejorar la eficiencia y mantener la calidad.

Competencias:

• Proficiencia profesional en redacción
• Orientación a los detalles y las tareas múltiples
• Enfoque en la generación de marcas y líderes
• Alto conocimiento de la tecnología
• Jugador de equipo interfuncional
• Conocimiento de los negocios
• Tiempo y gestión de proyectos

Requisitos físicos y condiciones de trabajo:

Durante el desempeño de las funciones del trabajo, se requiere que el empleado utilice regularmente sus manos, hable y escuche.

ATS se compromete a proporcionar oportunidades de empleo iguales en todos los aspectos del empleo a todas las personas solicitantes y empleadas sin importar la edad, color, raza, religión, sexo (incluidos el embarazo, identidad de género y orientación sexual), origen nacional, discapacidad, estatus de veterano, información genética u otro estado legalmente protegido. ¿Por qué no?