University of Miami is hiring: Grant Writer - Hybrid in Miami

Current Employees:

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The University of Miami/UHealth Department of SCCC has an exciting opportunity for a Full Time Hybrid Scientific Writer 2 to work at the UHealth medical campus in Miami, Fl.

CORE JOB SUMMARYThe Hybrid (1X a week or as necessary) Scientific Writer 2 collects and analyzes complex scientific data and concepts within a variety of fields and translates them through written or oral methods into prose appropriate to the level of understanding of the target audience. This job also assists the Principal Investigator (PI) with the development and/or completion of scientific documents, which include the creation, formatting, proofreading, editing and finalization of scientific document

CORE JOB FUNCTIONS

• Creates, implements, and maintains competitive application templates for grant proposals.

• Formats substantive copy and scientific editing, proofreading, and finalizing documents as required and requested.

• Ensures the readability, clarity, consistency, and conformance to applicable submissions requirements.

• Reviews and ensures document language is scientifically/medically correct, responsive to the document requirements, consistent, and justifiable; notifies appropriate PI or leader and suggestion alternative language, as required.

• Communicates (telephone, email, meetings) with principal investigator and key senior leadership authors as necessary to ensure the accuracy and clarity of documents; meets both internal and sponsor submission deadlines.

• Researches, composes and edits clinical/statistical reports and study protocols.

• Summarizes data from clinical studies for submission to appropriate governmental/regulatory agencies.

• Edits all extramurally funded proposals for grammar, readability, clarity, consistency, and conformance with all applicable requirements.

• Works closely with presenters in the development of scientific presentations, ensuring accuracy and adherence to length and time allowed for presentation.

• Ensures that documents conform with all applicable regulations, current guidelines, and policies; inform appropriate PI or director as required and suggest appropriate correction

• Obtains and maintains the documentation for any required copyright transfers, conflict of interest statements, or other publisher-specific requirements.

• Tracks progress and respond to publication queries, as appropriate

• Adheres to University and unit-level policies and procedures and safeguards University assets.

This list of duties and responsibilities is not intended to be all-inclusive and may be expanded to include other duties or responsibilities as necessary.

CORE QUALIFICATIONS

Education: Bachelor’s degree in relevant field required

Experience: Minimum 4 years of relevant experience required. S cientific experience AND grant writing experience preferred.

Knowledge, Skills and Attitudes:

• Ability to communicate effectively in both oral and written form

• Skill in collecting, organizing and analyzing data

• Skill in completing assignments accurately and with attention to detail

• Ability to analyze, organize and prioritize work under pressure while meeting deadlines.

• Ability to work independently and/or in a collaborative environment.

• Commitment to the University’s core values.

• Proficiency in computer software (i.e. Microsoft Office).

Department Specific Functions

This position forms part of the Proposal Development (PD) team and works closely with the Associate Director of PD to advance the NCI Cancer Center Support Grant (CCSG) and the Sylvester strategic plan through expert scientific writing, editing, and template management. Responsible for composing and editing important grant applications, manuscripts, institutional progress reports, and other communications using scientific writing for clarity, consistency in information, tone and voice, and conformance with any applicable RFA requirements. Work with the PD team to develop and maintain the CCSG templates, Sylvester Style Guide, and other important institutional documents. Serve as a trusted source for investigators, enhancing confidence and success in applying for major research funding. Support the evolution of the PD team into a central resource for large-scale, high-stakes submission. Help build credibility and visibility within Sylvester to ensure broad engagement across departments.

Department Specific Job Duties:

• Collaborate with Proposal Development team, scientists, faculty, and the pre-award team to develop, maintain, and refine competitive grant proposals, manuscripts, and institutional templates (e.g., CCSG, RPPRs, SPOREs) that adhere to external and internal institutional requirements and Sylvester's strategic plan.

• Draft, edit, and format key proposal sections—Specific Aims, Research Strategy, Biosketches, etc.—ensuring clarity, scientific accuracy, and a consistent institutional voice.

• Review and proofread assigned extramurally funded grant applications, manuscripts, and annual reports for grammar, readability, data integrity, and compliance with sponsor instructions and internal style guides (AMA, CSE).

• Summarize and translate complex clinical, statistical, and preclinical data into concise prose for inclusion in grants, regulatory submissions, and manuscripts.

• Track proposal timelines and coordinate document flow among collaborators, co-investigators, development officers, and other partners to meet internal review and sponsor deadlines.

• Support the marketing and development teams by providing scientifically sound copy for newsletters, web content, donor reports, and special communications tied to Sylvester’s fundraising goals.

• Facilitate writing workshops and offer individualized coaching to junior faculty, postdoctoral fellows, and trainees on effective scientific storytelling and writing best practices.

• Maintain the PD website with clear, concise information for Sylvester members and ensure all inquiries are addressed promptly and professionally.

• Maintain log of all inquiries received, support provided, and project outcomes in a clear and systematic format with accurate records of assistance given.

• Continuously evaluate and enhance proposal workflows, gathering user feedback and recommending new tools or process improvements to boost team efficiency and proposal success rates.

• Collaborate with the PD team on creating and sustaining performance metrics that reflect the team's impact on Sylvester's strategic and financial goals.

Knowledge, Skills and Attitudes:

Maintains strong knowledge of scientific writing conventions, including grammar, punctuation, usage, tone and style guides (AMA, CSE). Exceptional project management, interpersonal, and communication skills.

#LI-YC1

The University of Miami offers competitive salaries and a comprehensive benefits package including medical, dental, tuition remission and more.

UHealth-University of Miami Health System, South Florida's only university-based health system, provides leading-edge patient care powered by the ground breaking research and medical education at the Miller School of Medicine. As an academic medical center, we are proud to serve South Florida, Latin America and the Caribbean. Our physicians represent more than 100 specialties and sub-specialties, and have more than one million patient encounters each year. Our tradition of excellence has earned worldwide recognition for outstanding teaching, research and patient care. We're the challenge you've been looking for.

The University of Miami is an Equal Opportunity Employer. Applicants and employees are protected from discrimination based on certain categories protected by Federal law.

Job Status:

Full time

Employee Type:

Staff

En Español:

Empleados actuales:

Si usted es un actual personal, facultad o empleado temporal en la Universidad de Miami, haga clic aquí (https://www.myworkday.com/umiami/d/task/1422$7248.htmld) para iniciar sesión en Workday para utilizar el proceso interno de solicitud. Para aprender cómo solicitar un puesto de facultad u personal, revise esta hoja de consejos ( http://my.it.miami.edu/wda/erpsec/tipsheets/ER_eRecruiting_ApplyforaJob.pdf) .

El Departamento de Salud de la Universidad de Miami/UHealth de SCCC tiene una oportunidad emocionante para que un escritor científico híbrido de tiempo completo 2 trabaje en el campus médico de UHealth en Miami, Florida.

CORE JOB RESUMENEl trabajo híbrido (1 veces a la semana o según sea necesario) Scientific Writer 2 recopila y analiza datos y conceptos científicos complejos en una variedad de campos y los traduce a través de métodos escritos o orales en prosa apropiados para el nivel de comprensión del público objetivo.

Funciones del trabajo central

• Crea, implementa y mantiene plantillas de solicitud competitivas para las propuestas de subvenciones.

• Formatos de copia sustancial y edición científica, corrección y finalización de documentos según sea necesario y solicitado.

• Garantiza la legibilidad, claridad, coherencia y conformidad con los requisitos de presentación aplicables.

• Revise y asegura que el lenguaje del documento sea científicamente/médico correcto, respondo a los requisitos del documento, consistente y justificable; notifica a la PI o al líder apropiado y sugiere un lenguaje alternativo, según sea necesario.

• Comunica (telefono, correo electrónico, reuniones) con el investigador principal y los autores principales de la dirección, según sea necesario para garantizar la exactitud y claridad de los documentos; cumple con los plazos internos y de presentación de los patrocinadores.

• Investiga, compone y edita informes clínicos/estadísticos y protocolos de estudio.

• Resume los datos de los estudios clínicos para su presentación a las agencias gubernamentales/reguladoras apropiadas.

• Edita todas las propuestas financiadas extracurricularmente para la gramática, la legibilidad, la claridad, la coherencia y la conformidad con todos los requisitos aplicables.

• Trabaja en estrecha colaboración con los presentadores en el desarrollo de presentaciones científicas, garantizando la precisión y el cumplimiento de la duración y el tiempo permitidos para la presentación.

• Garantiza que los documentos se ajustan a todas las regulaciones, directrices y políticas aplicables; informa al PI o al director apropiado según sea necesario y sugiere una corrección adecuada

• Obtiene y mantiene la documentación para cualquier transferencia de derechos de autor requerida, declaraciones de conflicto de intereses u otros requisitos específicos del editor.

• Seguir el progreso y responder a las consultas de publicación, según proceda

• Se adhiere a las políticas y procedimientos universitarios y de nivel unitario y protege los activos universitarios.

Esta lista de tareas y responsabilidades no pretende ser exhaustiva y puede ampliarse para incluir otras tareas o responsabilidades según sea necesario.

CALIFICACIONES del núcleo

Educación: Se requiere un título de licenciatura en el campo correspondiente

Experiencia: Se requiere un mínimo de 4 años de experiencia relevante.

Conocimiento, habilidades y actitudes:

• Capacidad para comunicarse eficazmente en forma oral y escrita

• Habilidad para recopilar, organizar y analizar datos

• Habilidad para completar tareas con precisión y atención al detalle

• Capacidad para analizar, organizar y priorizar el trabajo bajo presión mientras se cumplen los plazos.

• Capacidad para trabajar de forma independiente y/o en un entorno colaborativo.

• Compromiso con los valores fundamentales de la Universidad.

• Proficiencia en software informático (es decir, Microsoft Office).

Funciones específicas del departamento

Este puesto forma parte del equipo de Desarrollo de Propuestas (PD) y trabaja en estrecha colaboración con el Director Asociado de PD para avanzar en el NCI Cancer Center Support Grant (CCSG) y el plan estratégico de Sylvester a través de escritura científica experta, edición y gestión de plantillas. Responsable de la composición y edición de solicitudes de subvenciones importantes, manuscritos, informes de progreso institucional y otras comunicaciones utilizando escrituras científicas para claridad, consistencia en la información, tono y voz, y conformidad con cualquier requisito de RFA aplicable. Trabaja con el equipo de PD Para desarrollar y mantener las plantilla de CCSG, Guía de Estilo Sylvester y otros documentos institucionales importantes. Sirve como una fuente de confianza para los investigadores, aumentando la confianza y el éxito en solicitar fondos de investigación importantes. Apoyar la evolución del equipo del PD en un recurso central para la presentación a gran escala, alto nivel de apuestas.

Funciones específicas del departamento:

• Colaborar con el equipo de Desarrollo de Propuestas, científicos, profesores y el equipo pre-premios para desarrollar, mantener y refinar propuestas de subvenciones competitivas, manuscritos y plantillas institucionales (por ejemplo, CCSG, RPPR, SPOREs) que se adhieran a los requisitos institucionales externos e internos y al plan estratégico de Sylvester.

• Proyecto, edición y formato de las secciones clave de las propuestas Objetivos específicos, estrategia de investigación, biografías, etc. garantizando claridad, precisión científica y una voz institucional coherente.

• Revisar y corregir las solicitudes de subvenciones, manuscritos y informes anuales financiados extracurricularmente para la gramática, la legibilidad, la integridad de los datos y el cumplimiento de las instrucciones del patrocinador y las guías internas de estilo (AMA, CSE).

• Resumir y traducir datos clínicos, estadísticos y preclínicos complejos en prosa concisa para su inclusión en subvenciones, presentaciones regulatorias y manuscritos.

• Seguir los plazos de las propuestas y coordinar el flujo de documentos entre los colaboradores, los coinvestigadores, los funcionarios de desarrollo y otros socios para cumplir con las fechas límite de revisión interna y de patrocinio.

• Apoyar a los equipos de marketing y desarrollo proporcionando copias científicamente sólidas para boletines informativos, contenido web, informes de donantes y comunicaciones especiales vinculadas a los objetivos de recaudación de fondos de Sylvester.

• Facilitar talleres de escritura y ofrecer asesoramiento individualizado a profesores jóvenes, becarios postdoctorales y aprendices sobre la narración científica efectiva y las mejores prácticas de redacción.

• Mantenga el sitio web del PD con información clara y concisa para los miembros de Sylvester y asegúrese de que todas las consultas se aborden prontamente y profesionalmente.

• Mantener un registro de todas las consultas recibidas, el apoyo prestado y los resultados del proyecto en un formato claro y sistemático con registros precisos de la asistencia prestada.

• Evaluar y mejorar continuamente los flujos de trabajo de las propuestas, recopilar comentarios de los usuarios y recomendar nuevas herramientas o mejoras en los procesos para aumentar la eficiencia del equipo y las tasas de éxito de la propuesta.

• Colaborar con el equipo de PD para crear y mantener métricas de rendimiento que reflejen el impacto del equipo en los objetivos estratégicos y financieros de Sylvester.

Conocimiento, habilidades y actitudes:

Mantenga un sólido conocimiento de las convenciones científicas de escritura, incluidas las guías de gramática, puntuación, uso, tono y estilo (AMA, CSE).

#LI-YC1

La Universidad de Miami ofrece salarios competitivos y un paquete completo de beneficios que incluye médicos, dentales, remisión de matrícula y más.

UHealth-University of Miami Health System, el único sistema de salud basado en la universidad del sur de la Florida, proporciona atención al paciente de vanguardia impulsada por la investigación innovadora y la educación médica en la Escuela de Medicina Miller. Como centro médico académico, estamos orgullosos de servir al sur de Florida, América Latina y el Caribe. Nuestros médicos representan más de 100 especialidades y subespecialidades, y tienen más de un millón de encuentros con pacientes cada año. Nuestra tradición de excelencia ha ganado reconocimiento mundial por su excelente enseñanza, investigación y cuidado del paciente. Somos el desafío que ha estado buscando.

La Universidad de Miami es un Empleador de Igualdad de Oportunidades. Los solicitantes y los empleados están protegidos de la discriminación basada en ciertas categorías protegidas por la ley federal.

Estatus del trabajo:

A tiempo completo

Tipo de empleado:

El personal