Senior Campaign and Proposal Writer Job at The Regents of the University of Cali

Special Instructions to Applicants A resume, cover letter and completed application are required to be considered for this position. Please note, this is a HYBRID role. Position Summary As part of UCLA Development’s Campaign Content and Creative team, the Senior Campaign and Proposal Writer ensures UCLA’s boldest ideas and most meaningful stories are communicated with clarity, purpose, and heart. Through compelling narratives and persuasive messaging, this role supports transformational giving and deepens donor belief in UCLA’s mission. From drafting a multi‑million‑dollar proposal to shaping the announcement of a landmark gift, the Senior Campaign and Proposal Writer helps donors see their potential for impact. This position will be instrumental in crafting compelling, donor‑centric content and turning institutional vision into personalized, powerful communication that moves relationships forward. It’s a strategic storytelling role that sits at the intersection of mission, momentum, and philanthropy. By leading and growing other Development writing staff, they multiply internal capacity and ensure a consistent, campaign‑ready voice across units. This is a great opportunity to bring your strong instincts for message clarity and audience engagement, experience in campaign, development, or high‑visibility nonprofit communications settings, to advance UCLA’s cultivation, solicitation, and stewardship efforts as part of our renowned “best‑in‑class” development team. Purpose. Potential. Possibility. UCLA is an exceptional place to work, helping you achieve financial well‑being with a pension and other retirement savings plans. Explore more and learn how you can embark on a rewarding career with us today! Salary & Compensation UCLA provides a full pay range. Actual salary offers consider factors, including budget, prior experience, skills, knowledge, abilities, education, licensure and certifications, and other business considerations. Salary offers at the top of the range are not common. Visit UC Benefit package to discover benefits that start on day one, and UC Total Compensation Estimator to calculate the total compensation value with benefits. Qualifications 8+ years of experience in fundraising communications or related donor‑focused storytelling. (Required) Proven partnership with frontline fundraisers and/or direct experience in a development/donor strategy role demonstrating a clear understanding of how messaging supports cultivation, solicitation, and stewardship. (Required) Experience supervising or mentoring writers/editors, with a track record of developing talent and a commitment to equitable feedback practices. (Required) Demonstrated experience and excellence producing principal and major gift proposals/cases and flagship donor features under deadline. (Required) Prior experience and skill as an interviewer across faculty/academic leaders, clinicians, donors, and institutional partners; able to synthesize complex inputs quickly to inform persuasive, accurate, and tailored content. (Required) Advanced knowledge of the fundamentals of writing, grammar, syntax, style and punctuation with advanced skills to write, clear, lively, engaging, compelling and effective copy in a variety of styles appropriate to target audiences and the broader public. (Required) Strong editorial instincts with advanced knowledge of appropriate editorial style and publication guidelines; able to set standards and provide edits/coaching to peers. (Required) Cross‑channel writing range with firm grasp of accessibility and inclusive language. (Required) Ability to write in a voice that is clear, warm, and confident – while adapting tone to reflect institutional, campaign, or senior leadership perspectives. (Required) Advanced analytical and critical thinking skills and an adaptive, solutions‑oriented mindset; thrives in a fast‑paced environment and adjusts quickly to shifting priorities. (Required) Advanced project management, organizational and proactive problem‑solving skills; ability to work independently with a high level of autonomy, work quickly and accurately; provide proficient follow up and make effectively timely decisions under minimal supervision. (Required) Strong collaborative instincts and advanced communication and interpersonal skills; able to build trust with colleagues and partners and operate with discretion around sensitive donor and institutional information. (Required) Dedicated, passionate, resilient and results‑oriented with demonstrated skill in succeeding at challenging assignments and producing work that is on target, highly polished and of a high standard. (Required) Committed to continuous learning and professional development as both a writer and strategic communicator. (Preferred) Familiarity with gift announcement workflows and newsroom coordination. (Preferred) Comfort translating scientific/clinical/technical content for donor or similar constituent audiences. (Preferred) Comfort leveraging AI‑enabled tools to improve efficiency while protecting confidentiality and quality. (Preferred) Special Conditions for Employment Background Check: Continued employment is contingent upon the completion of a satisfactory background investigation. Ability to work evenings and/or weekends as needed. (Required) Ability to travel as needed. Schedule 8:00 a.m. to 5:00 p.m. Union/Policy Covered 99-Policy Covered Complete Position Description https://universityofcalifornia.marketpayjobs.com/ShowJob.aspx?EntityID=38&JDName=Writer%20Editor%204%20(41215658) #J-18808-Ljbffr En Español: Instrucciones especiales a los solicitantes Un currículum, una carta de presentación y una solicitud completada deben considerarse para este puesto. Tenga en cuenta que este es un papel HYBRID. Resumen de posición Como parte del equipo de contenido y creación de campaña de UCLA Development, el escritor principal de campaña y propuesta asegura que las ideas más audaces y las historias más significativas de la UCLA se comunican con claridad, propósito y corazón. A través de narrativas convincentes y mensajes persuasivos, este papel apoya la entrega transformadora y profundiza la creencia de los donantes en la misión de la Universidad de California. Desde la redacción de una propuesta de millones de dólares hasta la configuración del anuncio de un regalo histórico, el autor principal de campañas y propuestas ayuda a los contribuyentes a ver su potencial de impacto estratégico. Esta posición será fundamental en la elaboración, la complejidad y la transformación de las unidades de comunicación personalizadas, que promueve la capacidad de la organización y el desarrollo de una campaña de intercambio de mensajes, como parte de un gran esfuerzo de apoyo a la comunidad y al desarrollo de relaciones interinstitucionales. Potencial. Posibilidad. UCLA es un lugar excepcional para trabajar, lo que le ayuda a alcanzar el bienestar financiero con una pensión y otros planes de ahorro de jubilación. Explore más y aprenda cómo puede embarcarse en una carrera gratificante con nosotros hoy mismo! Salario y compensación UCLA ofrece una gama de salarios completa. El salario real ofrece factores en cuenta, incluidos presupuesto, experiencia previa, habilidades, conocimientos, capacidades, educación, licencias y certificaciones, y otras consideraciones empresariales. Las ofertas salariales en la parte superior de la gama no son comunes. Visite el paquete UC Benefit para descubrir beneficios que comienzan desde el primer día, y UC Total Compensation Estimator para calcular el valor total de la compensación con beneficios. Qualifications 8 años de experiencia en comunicaciones de recaudación de fondos o narración de historias relacionadas con los donantes. (Requerido) Colaboración con los escritores y directores / experiencia en una estrategia de desarrollo de un donador / Recaudacion de recursos y la creación de una línea principal de conocimientos / Experiencia de trabajo, y comprendiendo claramente la forma en que se desarrollan las propuestas de apoyo a los proveedores y la promoción de talento (Recausa). (Requerido) Conocimiento avanzado de los fundamentos de la escritura, la gramática, la sintaxis, el estilo y la puntuación con habilidades avanzadas para escribir, claras, vívidas, atractivas, convincentes y eficaces en una variedad de estilos apropiados para el público objetivo y el público en general. (Necesario) Instintos editoriales fuertes con un conocimiento avanzado del estilo editorial y las pautas de publicación apropiadas; capacidad para establecer estándares y proporcionar ediciones/coaching a los pares. (Requirido) Habilidades de gestión de canales transversales con una comprensión firme de la accesibilidad y el lenguaje. (Requerido) Fortes instintos de colaboración y habilidades avanzadas de comunicación e interpersonal; capaz de construir confianza con colegas y socios y operar con discreción en torno a la información sensible de los donantes e instituciones. (Requirido) Dedicado, apasionado, resiliente y orientado a resultados con habilidad demostrada para lograr tareas desafiantes y producir trabajo que sea objetivo, altamente pulido y de alto nivel. (Necesario) Comprometido con el aprendizaje continuo y el desarrollo profesional como escritor y comunicador estratégico. (Preferido) Familiarización con los flujos de trabajo de anuncios de regalo y la coordinación de salas de redacción.