Proposal & Communications Writer Job at Verde Clean in Phoenix
Verde Clean, Phoenix, AZ, US, 85003
Proposal Writer
Remote | $55,000-$75,000 DOE
Verde is looking for a Proposal Writer to help drive growth, win new business, and bring the Verde story to life. This Proposal Writer role blends proposal development, corporate communications, and brand storytelling to support sales, marketing, and business development initiatives.
The Proposal Writer plays a critical role in responding to Requests for Proposal (RFPs), creating compelling written content, and maintaining a consistent, engaging brand voice across multiple platforms.
Key Responsibilities
As a Proposal Writer at Verde, you will:
Verde is a U.S.-based commercial facilities services company delivering cleaner, greener workplaces. We specialize in eco-friendly cleaning and sustainability-focused services, including green cleaning, recycling, composting, LEED support, and critical space cleaning.
Verde is a certified Minority Business Enterprise (MBE) with a diverse leadership team supporting client supplier diversity initiatives.
Learn more at
Verde Culture
Verde offers a high-energy, community-focused, remote-friendly work environment. Employees enjoy flexible work arrangements, a strong culture of collaboration, and opportunities to give back through paid Volunteer Time Off (VTO).
Our core values-safety, sustainability, social impact, and awesomeness-are known internally as Verde Vibes and guide how we work together every day.
Work Environment & Location
$55,000-$75,000, depending on experience
Equal Opportunity Employer
Verde is an equal opportunity employer and does not discriminate based on race, color, religion, gender, sexual orientation, national origin, age, disability, or any other protected status. We believe diverse teams drive innovation and better outcomes.
How to Apply
To be considered for the Proposal Writer position, applicants must submit:
Applications without writing samples will not be reviewed. En Español: Autor de la propuesta
Remote $55,000-$75,000 DOE
Verde está buscando una Autor de la propuesta para ayudar a impulsar el crecimiento, ganar nuevos negocios y dar vida a la historia Verde. Autor de la propuesta Este papel combina el desarrollo de propuestas, las comunicaciones corporativas y la narración de marcas para apoyar las iniciativas de ventas, marketing y desarrollo empresarial.
El Consejo Autor de la propuesta desempeña un papel fundamental en la respuesta a las Solicitudes de Propuestas (RFPs), la creación de contenido escrito convincente y el mantenimiento de una voz de marca consistente y atractiva en múltiples plataformas.
Responsabilidades clave
Como un Autor de la propuesta en Verde, usted:
Verde es una empresa de servicios de instalaciones comerciales con sede en los Estados Unidos que ofrece lugares de trabajo más limpios y verdesNos especializamos en limpieza ecológica y servicios centrados en la sostenibilidad, incluyendo limpiezas ecológicas, reciclaje, compostaje, apoyo LEED y limpiez de espacios críticos.
Verde es una Certificado de Empresa Minoritaria Empresarial (MBE) con un equipo de liderazgo diverso que apoya las iniciativas de diversidad de proveedores de clientes.
Conozca más en
Cultura verde
Verde ofrece un entorno de trabajo de alta energía, centrado en la comunidad y a distancia. tiempo libre de voluntariado remunerado (VTO)- ¿ Qué ?
Nuestros valores fundamentales...seguridad, sostenibilidad, impacto social y maravilla- son conocidos internamente como Vibras verdes y guía cómo trabajamos juntos todos los días.
Medio ambiente de trabajo y ubicación
$55.000 a $75.000, dependiendo de la experiencia
Empleador de igualdad de oportunidades
Verde es un empleador de igualdad de oportunidades y no discrimina por raza, color, religión, género, orientación sexual, origen nacional, edad, discapacidad o cualquier otro estatus protegido.Creemos que los equipos diversos impulsan la innovación y mejores resultados.
Cómo aplicar
A tener en cuenta para el Autor de la propuesta puesto, los solicitantes deberán presentar:
Las solicitudes que no presenten muestras no se revisarán.
Remote | $55,000-$75,000 DOE
Verde is looking for a Proposal Writer to help drive growth, win new business, and bring the Verde story to life. This Proposal Writer role blends proposal development, corporate communications, and brand storytelling to support sales, marketing, and business development initiatives.
The Proposal Writer plays a critical role in responding to Requests for Proposal (RFPs), creating compelling written content, and maintaining a consistent, engaging brand voice across multiple platforms.
Key Responsibilities
As a Proposal Writer at Verde, you will:
- Lead the development, writing, and submission of Requests for Proposal (RFPs), RFIs, and RFQs, ensuring compliance with all formatting and submission requirements
- Write clear, concise, and persuasive proposal content aligned with client requirements and Verde's brand voice
- Collaborate with Sales, Business Development, and subject matter experts to gather technical, operational, and sustainability-related content
- Create and edit content for marketing materials, email campaigns, press releases, award submissions, white papers, and training documents
- Maintain and elevate Verde's brand voice ("Verde Vibes") across proposals and communications
- Develop social media and campaign copy that supports new business growth
- Edit and proofread internal and external communications for grammar, clarity, and consistency
- Support new business presentations and quarterly business reviews using company-approved templates
- Assist with light design coordination to ensure final deliverables are visually aligned with brand standards
- Minimum 2 years of professional or corporate writing experience (proposal writing experience strongly preferred)
- Proven experience responding to RFPs or complex business proposals
- Strong writing, editing, and proofreading skills
- Ability to translate complex or technical information into clear, client-focused messaging
- Proficiency in Microsoft Word and PowerPoint; familiarity with Adobe Suite preferred
- Strong time-management skills with the ability to manage multiple deadlines
- Experience working cross-functionally with sales, marketing, and operations teams
- Writing portfolio or samples required
- Facilities services, janitorial services, or commercial services
- Sustainability, green cleaning, LEED, or environmental programs
- B2B marketing or sales enablement writing
Verde is a U.S.-based commercial facilities services company delivering cleaner, greener workplaces. We specialize in eco-friendly cleaning and sustainability-focused services, including green cleaning, recycling, composting, LEED support, and critical space cleaning.
Verde is a certified Minority Business Enterprise (MBE) with a diverse leadership team supporting client supplier diversity initiatives.
Learn more at
Verde Culture
Verde offers a high-energy, community-focused, remote-friendly work environment. Employees enjoy flexible work arrangements, a strong culture of collaboration, and opportunities to give back through paid Volunteer Time Off (VTO).
Our core values-safety, sustainability, social impact, and awesomeness-are known internally as Verde Vibes and guide how we work together every day.
Work Environment & Location
- Fully remote
- Must be available during West Coast business hours (PST, MDT, and/or MST)
$55,000-$75,000, depending on experience
Equal Opportunity Employer
Verde is an equal opportunity employer and does not discriminate based on race, color, religion, gender, sexual orientation, national origin, age, disability, or any other protected status. We believe diverse teams drive innovation and better outcomes.
How to Apply
To be considered for the Proposal Writer position, applicants must submit:
- An application through the job posting
- Writing samples or a portfolio (required)
Applications without writing samples will not be reviewed. En Español: Autor de la propuesta
Remote $55,000-$75,000 DOE
Verde está buscando una Autor de la propuesta para ayudar a impulsar el crecimiento, ganar nuevos negocios y dar vida a la historia Verde. Autor de la propuesta Este papel combina el desarrollo de propuestas, las comunicaciones corporativas y la narración de marcas para apoyar las iniciativas de ventas, marketing y desarrollo empresarial.
El Consejo Autor de la propuesta desempeña un papel fundamental en la respuesta a las Solicitudes de Propuestas (RFPs), la creación de contenido escrito convincente y el mantenimiento de una voz de marca consistente y atractiva en múltiples plataformas.
Responsabilidades clave
Como un Autor de la propuesta en Verde, usted:
- Dirigir el desarrollo, la redacción y la presentación de Solicitudes de propuesta (PYR), RFI y RFQ, asegurando el cumplimiento de todos los requisitos de formato y presentación
- Escriba contenido de propuesta claro, conciso y persuasivo alineado con las necesidades del cliente y la voz de marca de Verde
- Colaborar con expertos en ventas, desarrollo de negocios y temas para recopilar contenido técnico, operativo y relacionado con la sostenibilidad
- Crear y editar contenido para materiales de marketing, campañas de correo electrónico, comunicados de prensa, presentaciones de premios, documentos blancos y documentos de capacitación
- Mantener y elevar la voz de marca de Verde ("Verde Vibes") a través de propuestas y comunicaciones
- Desarrollar redes sociales y copias de campañas que apoyen el crecimiento de nuevos negocios
- Editar y corregir las comunicaciones internas y externas para la gramática, la claridad y la coherencia
- Apoyar nuevas presentaciones de negocios y revisiones trimestrales de negocios utilizando plantillas aprobadas por la empresa
- Asistir con la coordinación de diseño ligero para garantizar que los resultados finales estén alineados visualmente con los estándares de la marca
- El mínimo 2 años de experiencia en escritura profesional o corporativa (la experiencia en la redacción de propuestas es muy preferida)
- Experiencia comprobada en la respuesta a RFP o propuestas empresariales complejas
- Fuertes habilidades de escritura, edición y corrección
- Capacidad para traducir información compleja o técnica a mensajes claros y centrados en el cliente
- Proficiencia en Microsoft Word y PowerPoint• familiaridad con Adobe Suite de preferencia
- Fuertes habilidades de gestión del tiempo con capacidad para gestionar múltiples plazos
- Experiencia en el trabajo interfuncional con equipos de ventas, marketing y operaciones
- Portfolio de escritura o muestras requeridas
- Servicios de instalaciones, servicios de limpieza o servicios comerciales
- Sustentabilidad, limpieza ecológica, LEED o programas ambientales
- Escritura de marketing o venta en B2B
Verde es una empresa de servicios de instalaciones comerciales con sede en los Estados Unidos que ofrece lugares de trabajo más limpios y verdesNos especializamos en limpieza ecológica y servicios centrados en la sostenibilidad, incluyendo limpiezas ecológicas, reciclaje, compostaje, apoyo LEED y limpiez de espacios críticos.
Verde es una Certificado de Empresa Minoritaria Empresarial (MBE) con un equipo de liderazgo diverso que apoya las iniciativas de diversidad de proveedores de clientes.
Conozca más en
Cultura verde
Verde ofrece un entorno de trabajo de alta energía, centrado en la comunidad y a distancia. tiempo libre de voluntariado remunerado (VTO)- ¿ Qué ?
Nuestros valores fundamentales...seguridad, sostenibilidad, impacto social y maravilla- son conocidos internamente como Vibras verdes y guía cómo trabajamos juntos todos los días.
Medio ambiente de trabajo y ubicación
- Completamente remoto
- Debe estar disponible durante Horario de trabajo de la Costa Oeste (PST, MDT y/o MST)
$55.000 a $75.000, dependiendo de la experiencia
Empleador de igualdad de oportunidades
Verde es un empleador de igualdad de oportunidades y no discrimina por raza, color, religión, género, orientación sexual, origen nacional, edad, discapacidad o cualquier otro estatus protegido.Creemos que los equipos diversos impulsan la innovación y mejores resultados.
Cómo aplicar
A tener en cuenta para el Autor de la propuesta puesto, los solicitantes deberán presentar:
- Una solicitud a través del puesto de trabajo
- Muestras escritas o una cartera (requerida)
Las solicitudes que no presenten muestras no se revisarán.