Capture Manager and Proposal Writer Job at Presidential Staffing Solutions, LLC

Benefits:

• 401(k)
• Competitive salary
• Health insurance
• Paid time off

Job Title: Capture Manager & Proposal WriterLocation: Remote / Hybrid (Atlanta, GA or Texas preferred)
Reports To: Director of Business Development or Managing Partner

Overview:The Capture Manager & Proposal Writer leads and coordinates business development efforts across state, federal, local government, commercial, and hospital clients. This individual identifies, qualifies, and captures new contract opportunities while developing high-quality, compliant, and competitive proposals that align with organizational growth strategies.

Key ResponsibilitiesCapture Management:

• Research, identify, and qualify opportunities across government (state, local, federal) and commercial/hospital markets through RFP databases, procurement portals, and industry intelligence tools (e.g., GovWin, SAM.gov, BidNet, etc.).
• Develop and execute capture strategies including win themes, competitive positioning, pricing strategy, and teaming.
• Engage with potential clients, partners, and stakeholders to gather intelligence and establish relationships that support winning proposals.
• Lead pre-proposal planning, including pipeline development, bid/no-bid decisions, and resource alignment.
• Coordinate with internal teams and partners on capture plans, schedules, and gate reviews to ensure accountability and progress toward submissions.

Proposal Development:

• Manage end-to-end proposal process from RFI and RFP analysis to submission ensuring compliance, accuracy, and timely delivery.
• Write and edit technical, management, and past performance narratives tailored to each client and solicitation.
• Develop persuasive, clear, and compliant content that reflects an understanding of client objectives, requirements, and evaluation criteria.
• Coordinate inputs from SMEs, recruiters, and leadership teams to create complete and competitive proposals.
• Maintain a proposal library, including templates, resumes, project write-ups, and boilerplate content for reusability and efficiency.
• Work closely with design and marketing teams to ensure visually polished and professional submissions.

Business Intelligence & Relationship Management:

• Maintain a robust pipeline of opportunities across target sectors, tracking through tools such as Monday.com, HubSpot, or internal CRM/ATS systems.
• Monitor competitor landscape and identify strategic teaming or subcontracting opportunities.
• Support relationship building with agency procurement officers, prime contractors, and hospital administrators.
• Contribute to post-submission debriefs, lessons learned, and continuous improvement of proposal processes.

Required Skills & Experience:

• 5+ years of experience in capture management, proposal writing, or business development within government contracting, healthcare, or professional services.
• Proven success developing and winning proposals for state and local agencies, federal contracts (GSA, DoD, DHS, etc.), and/or hospital systems.
• Strong understanding of procurement processes, contract vehicles, and compliance requirements (e.g., RFP, RFQ, IFB, IDIQ, BPA).
• Exceptional writing, editing, and communication skills with attention to detail.
• Experience with proposal management tools (e.g., RFPIO, Loopio, SharePoint, GovWin, Canva, Adobe, Word templates).
• Knowledge of pricing, staffing plans, technical volumes, and past performance documentation.
• Ability to manage multiple concurrent deadlines in a fast-paced environment.

Preferred Qualifications:

• Experience supporting proposals for staffing, IT, healthcare, or professional services contracts.
• Familiarity with HUB, WOSB, DBE, or MBE certification programs and utilization in public sector proposals.
• Experience working with hospital systems (e.g., public health departments, academic medical centers).
• Bachelors degree in Communications, English, Business, or related field.
• APMP certification (Association of Proposal Management Professionals) preferred.

Key Competencies:

• Strategic thinker with a sales-oriented mindset
• Excellent time management and organizational skills
• Collaborative leadership and communication across departments
• Strong research and analytical capabilities
• Results-driven with a focus on measurable outcomes

Performance Metrics:

• Pipeline growth and qualified opportunity conversion
• Win rate percentage and proposal quality scores
• Timely, compliant submissions across all sectors
• Internal stakeholder satisfaction and team alignment

Flexible work from home options available.

Beneficios:

• 401 (k)
• Salario competitivo
• Seguros de salud
• Tiempo libre pagado

Título de trabajo: Gerente de captura y redactor de propuestasLocalización: Distante / híbrido (preferido Atlanta, GA o Texas)
Informes a: Director de Desarrollo de Empresas o socio gerente

Presentación general:El Gerente de Captura y Escritor de Propuestas lidera y coordina los esfuerzos de desarrollo de negocios en los clientes estatales, federales, locales, comerciales y hospitalarios. Este individuo identifica, califica y captura nuevas oportunidades de contrato mientras desarrolla propuestas de alta calidad, compatibles y competitivas que se alinean con las estrategias de crecimiento organizacional.

Responsabilidades claveGestión de captura:

• Investigación, identificación y calificación de oportunidades en todo el mundo gobierno (estado, local, federal) y comercial/hospitalario los mercados a través de bases de datos de RFP, portales de contratación y herramientas de inteligencia de la industria (por ejemplo, GovWin, SAM.gov, BidNet, etc.).
• Desarrollar y ejecutar estrategias de captura incluidos los temas ganadores, el posicionamiento competitivo, la estrategia de fijación de precios y el trabajo en equipo.
• Participar con clientes potenciales, socios y partes interesadas para recopilar información y establecer relaciones que apoyen las propuestas ganadoras.
• El plomo Planificación previa a la propuesta, incluido el desarrollo de la tubería, las decisiones de oferta/no oferta y la alineación de recursos.
• Coordinar con equipos internos y socios en captura planes, horarios y revisiones de puertas garantizar la rendición de cuentas y el progreso hacia las presentaciones.

Desarrollo de la propuesta:

• Gestionar el proceso de presentación de propuestas de extremo a extremo, desde el análisis de RFI y RFP hasta la presentación cumplimiento, precisión y entrega oportuna- ¿ Qué ?
• Escribir y editar narrativas técnicas, de gestión y de desempeño pasado adaptadas a cada cliente y solicitud.
• Desarrollar contenido persuasivo, claro y conforme que refleje una comprensión de los objetivos, requisitos y criterios de evaluación del cliente.
• Coordinar las aportaciones de las PYME, los reclutadores y los equipos de liderazgo para crear propuestas completas y competitivas.
• Mantener un biblioteca de propuestas, incluidas plantillas, currículos, descripciones de proyectos y contenido de calderas para su reutilización y eficiencia.
• Trabajar estrechamente con los equipos de diseño y marketing para garantizar presentaciones visuales y profesionales.

Inteligencia empresarial y gestión de relaciones:

• Mantener un fuerte oleoducto de oportunidades en los sectores objetivo, mediante el seguimiento a través de herramientas como Monday.com, HubSpot o sistemas internos de CRM/ATS.
• Monitorear el panorama de los competidores e identificar oportunidades estratégicas de trabajo en equipo o subcontratación.
• Apoyo a la construcción de relaciones con funcionarios de contratación de agencias, contratistas principales y administradores de hospitales- ¿ Qué ?
• Contribuir a informes posteriores a la presentación, las lecciones aprendidas y la mejora continua de los procesos de propuesta.

Habilidades y experiencia requeridas:

• 5+ años de experiencia en gestión de captura, redacción de propuestas o desarrollo empresarial en el ámbito de la contratación pública, la atención médica o los servicios profesionales.
• El éxito comprobado en el desarrollo y la obtención de propuestas para agencias estatales y locales, contratos federales (GSA, Departamento de Defensa, DHS, etc.), y/o sistemas hospitalarios- ¿ Qué ?
• Una fuerte comprensión de los procesos de contratación, los vehículos contratados y los requisitos de cumplimiento (por ejemplo, RFP, RFQ, IFB, IDIQ, BPA).
• Excepcional escritura, edición y comunicación habilidades con atención al detalle.
• Experiencia con herramientas de gestión de propuestas (por ejemplo, RFPIO, Loopio, SharePoint, GovWin, Canva, Adobe, plantillas de Word).
• Conocimiento de Precios, planes de personal, volúmenes técnicos y desempeño anterior la documentación.
• Capacidad para gestionar múltiples plazos simultáneos en un entorno acelerado.

Qualificaciones preferentes:

• Experiencia de apoyo a las propuestas de personal, TI, atención médica o servicios profesionales los contratos.
• Familiarización con HUB, WOSB, DBE o MBE programas de certificación y su utilización en las propuestas del sector público.
• Experiencia en el trabajo con sistemas hospitalarios (por ejemplo, departamentos de salud pública, centros médicos académicos).
• Grado de licenciatura en Comunicaciones, Inglés, Negocios o campo relacionado- ¿ Qué ?
• Se prefiere la certificación APMP (Association of Proposal Management Professionals).

Competencias clave:

• Pensador estratégico con una mentalidad orientada a las ventas
• Excelente gestión del tiempo y habilidades organizativas
• Liderazgo colaborativo y comunicación entre departamentos
• Fuertes capacidades de investigación y análisis
• Resultados basados en resultados medibles

Métricas de rendimiento:

• El crecimiento del oleoducto y la conversión de oportunidades cualificadas
• Porcentaje de ganancias y puntuaciones de calidad de las propuestas
• Presentaciones oportunas y conformes en todos los sectores
• Satisfacción interna de las partes interesadas y alineación del equipo

Trabajo flexible desde el hogar.