Provincie Antwerpen
Administratief medewerker HR en interne communicatie
Provincie Antwerpen, Sauk Trail Beach, Wisconsin, United States
Voor het departement Recreatie en Toerisme - APB Provinciaal Recreatiedomein De Schorre zijn we op zoek naar een geëngageerde administratief medewerker HR en interne communicatie die mee het verschil maakt voor collega’s. Ben jij een toegankelijk aanspreekpunt, werk je nauwkeurig en zorg je graag voor structuur en duidelijkheid binnen HR-processen en interne communicatie? Dan is deze functie jou misschien wel op het lijf geschreven.
Over ons Wie bij De Schorre werkt, komt terecht in een groene oase met vijvers en wandelpaden. Het domein evolueerde van een oude Boomse kleiput naar een unieke plek in de provincie Antwerpen. Vandaag is De Schorre de ideale locatie voor zachte recreatie, avontuurlijk sporten, congres- en vergaderactiviteiten en evenementen. Bezoekers genieten er van wandel- en fietsroutes, de speeltuin, het blotevoetenpad, de magische trollen en nog zoveel meer. Hier komen natuur, ontspanning en verbeelding samen. Meer info vind je op
deschorre.be .
Achter de schermen wordt De Schorre ondersteund door een stafdienst die instaat voor een vlotte en correcte werking op vlak van human resources, financiën, communicatie, aankoopbeleid en contract- en verzekeringsbeheer. De stafdienst vertaalt de beleidslijnen van de organisatie en het provinciebestuur naar concrete ondersteuning en processen en zorgt zo voor continuïteit en kwaliteit in de dagelijkse werking.
Wat zal je doen? In deze functie ondersteun je collega’s in hun dagelijkse werking: je luistert, denkt mee, brengt structuur in administratieve processen en ondersteunt interne communicatietaken. Je zorgt ervoor dat personeelsinformatie helder, correct en toegankelijk wordt gedeeld binnen de organisatie.
Je takenpakket delen we op in 3 luiken:
Personeelsadministratie en HR-ondersteuning
Je zorgt mee voor een vlotte en correcte personeelsadministratie.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor praktische HR-vragen en stemt voor advies regelmatig af met de collega’s van het departement Personeel.
Je actualiseert personeelsdossiers en volgt administratieve documenten correct op (o.a. medische kosten, premies, arbeidsongevallen, verzekeringsstukken).
Je beheert en controleert tijdsregistraties en volgt ontbrekende gegevens proactief op.
Je volgt gezondheidstoezicht en sociaal‑administratieve verplichtingen mee op.
Je bent een laagdrempelig aanspreekpunt voor collega’s bij vragen over het arbeidsreglement, de rechtspositieregeling, ziekte, arbeidsongevallen, etc.
Je fungeert als schakel met collega’s uit andere departementen, bv. rond personeels‑, welzijns‑ en ontwikkelingsthema’s. Je vraagt informatie op en koppelt dit intern duidelijk en correct terug.
Je bent contactpersoon voor externe partners zoals de Externe Dienst voor Preventie en Bescherming, uitzendkantoren, verzekeraars en andere HR‑gerelateerde dienstverleners.
Ondersteuning bij werving, selectie en onthaal
Je staat in voor de praktische organisatie van sollicitaties, onthaalmomenten, vergaderingen en opleidingen.
Je finetune vacatureteksten en zorgt ervoor dat ze helder, correct en aantrekkelijk worden geformuleerd.
Je bereidt indiensttredingen administratief en praktisch voor (o.a. formaliteiten, accounts, laptop en software).
Je ontvangt nieuwe collega’s warm, maakt hen wegwijs en stemt hierover af met de collega’s van het departement Personeel.
Je beheert contracten van vrijwilligers, stagiairs en studenten en draagt mee bij aan de verdere uitbouw en optimalisatie van dit proces.
Interne communicatie
Je ondersteunt de communicatieverantwoordelijke bij het verzamelen, verwerken en verspreiden van interne informatie.
Je helpt interne informatie begrijpelijk en behapbaar maken voor collega’s.
Je houdt interne kanalen mee levendig, zoals de interne nieuwsbrief, affiches en WhatsApp‑infogroep.
Je staat in voor de opmaak en verzending van interne communicatie.
Je houdt SharePoint‑ en intranetpagina’s up‑to‑date en doet voorstellen om de informatiestroom overzichtelijker en toegankelijker te maken.
Dit luik neemt ongeveer 20% van je tijd in.
Wie ben jij? Je combineert een warme, mensgerichte houding met een correcte en gestructureerde manier van werken. Je gaat zorgvuldig en discreet om met informatie en bent voor collega’s een toegankelijk en betrouwbaar aanspreekpunt.
Je hebt inzicht in administratieve (HR‑)processen en begrijpt hoe een correcte opvolging bijdraagt aan een vlotte en efficiënte werking. Je werkt vlot met pc en digitale toepassingen, leert nieuwe systemen snel aan en schrikt niet terug van nieuwe software of veranderingen.
Je hebt ook interesse in het optimaliseren van administratieve processen en denkt graag mee over hoe deze slimmer, duidelijker of efficiënter kunnen worden ingericht.
Je beschikt over een diploma secundair onderwijs.
Je hebt minstens 2 jaar ervaring met HR‑en of personeelsadministratie.
Plannen en organiseren: je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat afspraken en deadlines niet uit het oog verdwijnen.
Nauwkeurigheid: je werkt zorgvuldig en discreet. Personeelsinformatie behandel je correct en vertrouwelijk.
Samenwerken: je stemt vlot af met collega’s in De Schorre, de provincie en externe partners.
Initiatief nemen: je ziet wat beter kan, doet voorstellen en steekt graag de handen uit de mouwen om processen slimmer en duidelijker te maken.
Klantgerichtheid: je bent toegankelijk en behulpzaam. Collega’s kunnen bij jou terecht met vragen en krijgen een duidelijke, vriendelijke opvolging.
Dit krijg jij van ons:
Een deeltijdse (80 %) contractuele job van onbepaalde duur met vrije dag naar keuze.
Een geïndexeerd loon waarbij je start in salarisschaal C1: het bruto maandsalaris voor een voltijdse functie ligt tussen € 2 349,49 - € 3 805,59, afhankelijk van je ervaring.
36 vakantiedagen per jaar, flexibele werktijden en telewerkmogelijkheden.
Een hospitalisatieverzekering voor jou en voordelige aansluitmogelijkheden voor je gezin.
Een aanvullende ziekteverzekering.
Laptop.
Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag.
Gratis openbaar vervoer van en naar het werk, of fietsvergoeding en de optie voor een leasefiets.
Afwisselend opleidingsaanbod.
Een tweede pensioenpijler (extralegaal pensioen).
Vakantiegeld en eindejaarstoelage.
Toegang tot kortingen op evenementen, cultuur, pretparken en meer via onze personeelsvereniging.
Benieuwd naar alle voordelen? Je ontdekt ze hier.
Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken? We komen er samen achter door volgende stappen:
Solliciteer ten laatste 1 februari 2026 via de sollicitatieknop. Overtuig ons met een krachtige motivatiebrief en cv waarom deze job jou op het lijf geschreven is.
Cv‑screening, waar op basis van motivatie, relevante ervaring maximaal 10 kandidaten naar het volgende selectieonderdeel doorgaan.
Online persoonlijkheidsvragenlijst: deze kan je thuis maken, de resultaten gebruiken we om je nog beter te leren kennen.
Opdracht, competentiegericht interview en eindselectie: 10 februari 2026 in Provinciaal Recreatiedomein Schorre. Houd deze datum alvast vrij in je agenda.
En dan tot slot Je zal werken in de Schorre op volgend adres: Schommelei 1, 2850 Boom.
Voor meer info over de inhoud van de functie kun je terecht bij Nathalie Van Nuffel, jouw toekomstige leidinggevende (03 880 76 43 of nathalie.vannuffel@deschorre.be).
Is er nog iets onduidelijk over de selectieprocedure, de verloning of de extralegale voordelen? Dan kun je steeds terecht bij Annelise Van der Perre, consulent werving en selectie (03 240 69 91 of annelise.vanderperre@provincieantwerpen.be).
#J-18808-Ljbffr
Over ons Wie bij De Schorre werkt, komt terecht in een groene oase met vijvers en wandelpaden. Het domein evolueerde van een oude Boomse kleiput naar een unieke plek in de provincie Antwerpen. Vandaag is De Schorre de ideale locatie voor zachte recreatie, avontuurlijk sporten, congres- en vergaderactiviteiten en evenementen. Bezoekers genieten er van wandel- en fietsroutes, de speeltuin, het blotevoetenpad, de magische trollen en nog zoveel meer. Hier komen natuur, ontspanning en verbeelding samen. Meer info vind je op
deschorre.be .
Achter de schermen wordt De Schorre ondersteund door een stafdienst die instaat voor een vlotte en correcte werking op vlak van human resources, financiën, communicatie, aankoopbeleid en contract- en verzekeringsbeheer. De stafdienst vertaalt de beleidslijnen van de organisatie en het provinciebestuur naar concrete ondersteuning en processen en zorgt zo voor continuïteit en kwaliteit in de dagelijkse werking.
Wat zal je doen? In deze functie ondersteun je collega’s in hun dagelijkse werking: je luistert, denkt mee, brengt structuur in administratieve processen en ondersteunt interne communicatietaken. Je zorgt ervoor dat personeelsinformatie helder, correct en toegankelijk wordt gedeeld binnen de organisatie.
Je takenpakket delen we op in 3 luiken:
Personeelsadministratie en HR-ondersteuning
Je zorgt mee voor een vlotte en correcte personeelsadministratie.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor praktische HR-vragen en stemt voor advies regelmatig af met de collega’s van het departement Personeel.
Je actualiseert personeelsdossiers en volgt administratieve documenten correct op (o.a. medische kosten, premies, arbeidsongevallen, verzekeringsstukken).
Je beheert en controleert tijdsregistraties en volgt ontbrekende gegevens proactief op.
Je volgt gezondheidstoezicht en sociaal‑administratieve verplichtingen mee op.
Je bent een laagdrempelig aanspreekpunt voor collega’s bij vragen over het arbeidsreglement, de rechtspositieregeling, ziekte, arbeidsongevallen, etc.
Je fungeert als schakel met collega’s uit andere departementen, bv. rond personeels‑, welzijns‑ en ontwikkelingsthema’s. Je vraagt informatie op en koppelt dit intern duidelijk en correct terug.
Je bent contactpersoon voor externe partners zoals de Externe Dienst voor Preventie en Bescherming, uitzendkantoren, verzekeraars en andere HR‑gerelateerde dienstverleners.
Ondersteuning bij werving, selectie en onthaal
Je staat in voor de praktische organisatie van sollicitaties, onthaalmomenten, vergaderingen en opleidingen.
Je finetune vacatureteksten en zorgt ervoor dat ze helder, correct en aantrekkelijk worden geformuleerd.
Je bereidt indiensttredingen administratief en praktisch voor (o.a. formaliteiten, accounts, laptop en software).
Je ontvangt nieuwe collega’s warm, maakt hen wegwijs en stemt hierover af met de collega’s van het departement Personeel.
Je beheert contracten van vrijwilligers, stagiairs en studenten en draagt mee bij aan de verdere uitbouw en optimalisatie van dit proces.
Interne communicatie
Je ondersteunt de communicatieverantwoordelijke bij het verzamelen, verwerken en verspreiden van interne informatie.
Je helpt interne informatie begrijpelijk en behapbaar maken voor collega’s.
Je houdt interne kanalen mee levendig, zoals de interne nieuwsbrief, affiches en WhatsApp‑infogroep.
Je staat in voor de opmaak en verzending van interne communicatie.
Je houdt SharePoint‑ en intranetpagina’s up‑to‑date en doet voorstellen om de informatiestroom overzichtelijker en toegankelijker te maken.
Dit luik neemt ongeveer 20% van je tijd in.
Wie ben jij? Je combineert een warme, mensgerichte houding met een correcte en gestructureerde manier van werken. Je gaat zorgvuldig en discreet om met informatie en bent voor collega’s een toegankelijk en betrouwbaar aanspreekpunt.
Je hebt inzicht in administratieve (HR‑)processen en begrijpt hoe een correcte opvolging bijdraagt aan een vlotte en efficiënte werking. Je werkt vlot met pc en digitale toepassingen, leert nieuwe systemen snel aan en schrikt niet terug van nieuwe software of veranderingen.
Je hebt ook interesse in het optimaliseren van administratieve processen en denkt graag mee over hoe deze slimmer, duidelijker of efficiënter kunnen worden ingericht.
Je beschikt over een diploma secundair onderwijs.
Je hebt minstens 2 jaar ervaring met HR‑en of personeelsadministratie.
Plannen en organiseren: je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat afspraken en deadlines niet uit het oog verdwijnen.
Nauwkeurigheid: je werkt zorgvuldig en discreet. Personeelsinformatie behandel je correct en vertrouwelijk.
Samenwerken: je stemt vlot af met collega’s in De Schorre, de provincie en externe partners.
Initiatief nemen: je ziet wat beter kan, doet voorstellen en steekt graag de handen uit de mouwen om processen slimmer en duidelijker te maken.
Klantgerichtheid: je bent toegankelijk en behulpzaam. Collega’s kunnen bij jou terecht met vragen en krijgen een duidelijke, vriendelijke opvolging.
Dit krijg jij van ons:
Een deeltijdse (80 %) contractuele job van onbepaalde duur met vrije dag naar keuze.
Een geïndexeerd loon waarbij je start in salarisschaal C1: het bruto maandsalaris voor een voltijdse functie ligt tussen € 2 349,49 - € 3 805,59, afhankelijk van je ervaring.
36 vakantiedagen per jaar, flexibele werktijden en telewerkmogelijkheden.
Een hospitalisatieverzekering voor jou en voordelige aansluitmogelijkheden voor je gezin.
Een aanvullende ziekteverzekering.
Laptop.
Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag.
Gratis openbaar vervoer van en naar het werk, of fietsvergoeding en de optie voor een leasefiets.
Afwisselend opleidingsaanbod.
Een tweede pensioenpijler (extralegaal pensioen).
Vakantiegeld en eindejaarstoelage.
Toegang tot kortingen op evenementen, cultuur, pretparken en meer via onze personeelsvereniging.
Benieuwd naar alle voordelen? Je ontdekt ze hier.
Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken? We komen er samen achter door volgende stappen:
Solliciteer ten laatste 1 februari 2026 via de sollicitatieknop. Overtuig ons met een krachtige motivatiebrief en cv waarom deze job jou op het lijf geschreven is.
Cv‑screening, waar op basis van motivatie, relevante ervaring maximaal 10 kandidaten naar het volgende selectieonderdeel doorgaan.
Online persoonlijkheidsvragenlijst: deze kan je thuis maken, de resultaten gebruiken we om je nog beter te leren kennen.
Opdracht, competentiegericht interview en eindselectie: 10 februari 2026 in Provinciaal Recreatiedomein Schorre. Houd deze datum alvast vrij in je agenda.
En dan tot slot Je zal werken in de Schorre op volgend adres: Schommelei 1, 2850 Boom.
Voor meer info over de inhoud van de functie kun je terecht bij Nathalie Van Nuffel, jouw toekomstige leidinggevende (03 880 76 43 of nathalie.vannuffel@deschorre.be).
Is er nog iets onduidelijk over de selectieprocedure, de verloning of de extralegale voordelen? Dan kun je steeds terecht bij Annelise Van der Perre, consulent werving en selectie (03 240 69 91 of annelise.vanderperre@provincieantwerpen.be).
#J-18808-Ljbffr