Affordable Housing Compliance Specialist
Bridge Property Management, Largo, Florida, United States, 34640
Recertification Specialist
Affordable housing experience is a MUST for this role. Bilingual strongly preferred.
Essential Functions
Knowledge and prior experience preparing LIHTC/HUD properties for REACS and MOR Audits.
Conduct thorough reviews and assessments of tenant files to ensure compliance with HUD regulations during the recertification process.
Collect and verify tenant information, including income, household composition, and assets, to determine eligibility for continued program participation.
Maintain accurate and up-to-date records in the tenant management system, including all documentation related to recertification and annual reviews.
Prepare recertification reports and submit them to appropriate team members for review and accuracy as required.
Communicate effectively with tenants to explain recertification processes, answer questions, and assist with necessary documentation.
Remain informed about changes to HUD regulations, procedures, and best practices to ensure compliance and provide training to staff as needed.
Collaborate with Management and third-party auditors to resolve issues related to tenant eligibility and rent calculations.
Assist in the development and implementation of policies and procedures related to recertification and tenant services.
Participate in audits and inspections as required, providing necessary documentation and support.
Coordinate and process all move-in, move-outs and unit turnovers for LIHTC/HUD units.
Complete monthly, quarterly, and annual HUD reporting and maintain/update all relevant LIHTC/HUD documentation as necessary.
Conduct property inspections as related to HUD compliance.
Address resident concerns in a professional manner, coordinate/contact residents with inspection dates, property notices, upcoming certifications (120/90/60/30).
Ensure work orders are handled in a timely fashion. Follow up with tenants regarding completed work orders.
Special projects and other responsibilities as assigned.
Qualifications
Knowledge of LIHTC/HUD and affordable compliance is a MUST.
Bilingual English/Spanish strongly preferred.
Minimum of 2 years of experience working in affordable housing, LIHTC/HUD programs, or a related field, with focus on recertification.
Basic knowledge of building maintenance, and liability reduction principles.
Ability to work independently, organize tasks, manage time and prioritize projects.
Excellent attention to detail and organizational skills, with the ability to manage multiple projects and deadlines.
Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) and experience with property management software (Yardi).
Strong interpersonal and communication skills, with the ability to work effectively with diverse populations and build relationships with residents and compliance review team.
Ability to handle sensitive information with discretion and confidentiality.
Skills And Abilities
Excellent attention to detail and organizational skills, with the ability to manage multiple projects and deadlines.
Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) and experience with property management software (Yardi).
Strong interpersonal and communication skills, with the ability to work effectively with diverse populations and build relationships with residents and compliance review team.
Ability to handle sensitive information with discretion and confidentiality.
Why Join Bridge Property Management? We are dedicated to fostering an inclusive workplace where everyone feels valued. Beyond recruitment, we continuously refine our workplace practices to support our employees’ growth and success. We are also proud to support Environmental, Social, and Governance (ESG) initiatives across all Bridge properties and offices.
What We Offer
Full Insurance benefit suite including Medical Insurance, Dental Insurance, Vision Insurance, Critical Illness Insurance, Accident Insurance, Short Term Disability, Legal & Identity Theft Insurance, and Pet Insurance.
Company paid Life Insurance (option to buy additional available) and Long-Term Disability.
Access to benefits concierge service.
Access to Mental Health & Well-Being service.
401K: Bridge Investment Group will match contributions dollar-for-dollar, up to 6% of pay. Eligible employees are automatically enrolled at a 4% contribution rate.
The employee must be at least 21 years of age and have worked for the Company for at least 60 days.
Paid Time Off: 5.23 hours per pay period, totaling 17 days per year.
11 Paid Holidays per year.
Paid parental leave eligibility: up to four weeks after six months (primary) or two weeks (secondary); up to twelve weeks after two years if primary caregiver.
Tuition Reimbursement: Up to $5,000 per year with approved documentation; repayment obligations may apply if employment terminates before 24 months.
Bridge is an equal opportunity employer. We evaluate all candidates based on merit without discrimination and provide reasonable accommodations as needed. We are committed to fair opportunities and access throughout the recruitment, hiring, and employment process.
Versión en Español Especialista en Recertificación Es IMPRESCINDIBLE tener experiencia en viviendas asequibles para este puesto. Se valorará muy positivamente el dominio de dos idiomas.
Funciones Esenciales
Conocimientos y experiencia previa en la preparación de propiedades del HUD para auditorías REACS y MOR.
Realizar revisiones y evaluaciones exhaustivas de los expedientes de los inquilinos para garantizar el cumplimiento de las normas del HUD durante el proceso de recertificación.
Recopilar y verificar la información de los inquilinos, incluidos los ingresos, la composición del hogar y los activos, para determinar su elegibilidad para continuar participando en el programa.
Mantener registros precisos y actualizados en el sistema de gestión de inquilinos, incluida toda la documentación relacionada con la recertificación y las revisiones anuales.
Preparar informes de recertificación y enviarlos a los miembros del equipo correspondientes para su revisión y verificación, según sea necesario.
Comunicarse de manera eficaz con los inquilinos para explicarles los procesos de recertificación, responder a sus preguntas y ayudarles con la documentación necesaria.
Mantenerse informado sobre los cambios en las regulaciones, los procedimientos y las mejores prácticas del HUD para garantizar el cumplimiento y proporcionar formación al personal según sea necesario.
Colaborar con la dirección y los auditores externos para resolver cuestiones relacionadas con la elegibilidad de los inquilinos y el cálculo de los alquileres.
Ayudar en el desarrollo y la implementación de políticas y procedimientos relacionados con la recertificación y los servicios a los inquilinos.
Participar en auditorías e inspecciones según sea necesario, proporcionando la documentación y el apoyo necesarios.
Coordinar y tramitar todas las entradas, salidas y cambios de inquilinos en las viviendas del HUD.
Completar los informes mensuales, trimestrales y anuales del HUD y mantener/actualizar toda la documentación relevante del HUD según sea necesario.
Realizar inspecciones de las propiedades en relación con el cumplimiento de las normas del HUD.
Atender las inquietudes de los residentes de manera profesional, coordinar/contactar a los residentes con las fechas de inspección, los avisos de la propiedad y las próximas certificaciones (120/90/60/30).
Asegurarse de que las órdenes de trabajo se tramiten de manera oportuna. Hacer un seguimiento con los inquilinos con respecto a las órdenes de trabajo completadas.
Proyectos especiales y otras responsabilidades que se le asignen.
Calificaciones
Conocimiento del HUD y del cumplimiento de la normativa sobre viviendas asequibles IMPRESCINDIBLE.
Bilingual English and Spanish strongly preferred.
Mínimo de 2 años de experiencia trabajando en viviendas asequibles, programas del HUD o un campo relacionado, con especial atención a las recertificaciones.
Conocimientos básicos de mantenimiento de edificios y principios de reducción de responsabilidad.
Capacidad para trabajar de forma independiente, organizar tareas, gestionar el tiempo y priorizar proyectos.
Excelente atención al detalle y capacidad de organización, con la capacidad para gestionar múltiples proyectos y plazos.
Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) y experiencia con software de gestión inmobiliaria (Yardi).
Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación, con capacidad para trabajar eficazmente con poblaciones diversas y establecer relaciones con los residentes y el equipo de revisión del cumplimiento.
Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
Habilidades y Capacidades
Excelente atención al detalle y capacidad de organización, con la capacidad para gestionar múltiples proyectos y plazos.
Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) y experiencia con software de gestión inmobiliaria (Yardi).
Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación, con la capacidad para trabajar eficazmente con poblaciones diversas y establecer relaciones con los residentes y el equipo de revisión del cumplimiento.
Capacidad para manejar información confidencial con discreción y confidencialidad.
¿Por qué unirse a Bridge Property Management? En Bridge nos dedicamos a fomentar un lugar de trabajo inclusivo en el que todos se sientan valorados. También apoyamos iniciativas de sostenibilidad y responsabilidad (S&R) en nuestras propiedades y oficinas.
Lo que ofrecemos
Paquete completo de prestaciones de seguro.
Seguro de vida pagado por la empresa y seguro de incapacidad.
Conserje de beneficios y servicio de salud mental y bienestar.
401K con igualación de aportes y afiliación automática a 4% (con condiciones).
Tiempo libre remunerado y 11 días festivos al año.
Permiso parental remunerado tras seis meses a cuatro semanas (principal) o dos semanas (segundo); doce semanas tras dos años si es el cuidador principal.
Reembolso de matrícula hasta $5,000 por año.
En Bridge reconocemos y apreciamos la singularidad de cada individuo y mantenemos un compromiso con la igualdad de oportunidades y la no discriminación. Este texto conserva la información esencial en ambos idiomas sin introducir hechos no presentes en la descripción original.
#J-18808-Ljbffr
Essential Functions
Knowledge and prior experience preparing LIHTC/HUD properties for REACS and MOR Audits.
Conduct thorough reviews and assessments of tenant files to ensure compliance with HUD regulations during the recertification process.
Collect and verify tenant information, including income, household composition, and assets, to determine eligibility for continued program participation.
Maintain accurate and up-to-date records in the tenant management system, including all documentation related to recertification and annual reviews.
Prepare recertification reports and submit them to appropriate team members for review and accuracy as required.
Communicate effectively with tenants to explain recertification processes, answer questions, and assist with necessary documentation.
Remain informed about changes to HUD regulations, procedures, and best practices to ensure compliance and provide training to staff as needed.
Collaborate with Management and third-party auditors to resolve issues related to tenant eligibility and rent calculations.
Assist in the development and implementation of policies and procedures related to recertification and tenant services.
Participate in audits and inspections as required, providing necessary documentation and support.
Coordinate and process all move-in, move-outs and unit turnovers for LIHTC/HUD units.
Complete monthly, quarterly, and annual HUD reporting and maintain/update all relevant LIHTC/HUD documentation as necessary.
Conduct property inspections as related to HUD compliance.
Address resident concerns in a professional manner, coordinate/contact residents with inspection dates, property notices, upcoming certifications (120/90/60/30).
Ensure work orders are handled in a timely fashion. Follow up with tenants regarding completed work orders.
Special projects and other responsibilities as assigned.
Qualifications
Knowledge of LIHTC/HUD and affordable compliance is a MUST.
Bilingual English/Spanish strongly preferred.
Minimum of 2 years of experience working in affordable housing, LIHTC/HUD programs, or a related field, with focus on recertification.
Basic knowledge of building maintenance, and liability reduction principles.
Ability to work independently, organize tasks, manage time and prioritize projects.
Excellent attention to detail and organizational skills, with the ability to manage multiple projects and deadlines.
Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) and experience with property management software (Yardi).
Strong interpersonal and communication skills, with the ability to work effectively with diverse populations and build relationships with residents and compliance review team.
Ability to handle sensitive information with discretion and confidentiality.
Skills And Abilities
Excellent attention to detail and organizational skills, with the ability to manage multiple projects and deadlines.
Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) and experience with property management software (Yardi).
Strong interpersonal and communication skills, with the ability to work effectively with diverse populations and build relationships with residents and compliance review team.
Ability to handle sensitive information with discretion and confidentiality.
Why Join Bridge Property Management? We are dedicated to fostering an inclusive workplace where everyone feels valued. Beyond recruitment, we continuously refine our workplace practices to support our employees’ growth and success. We are also proud to support Environmental, Social, and Governance (ESG) initiatives across all Bridge properties and offices.
What We Offer
Full Insurance benefit suite including Medical Insurance, Dental Insurance, Vision Insurance, Critical Illness Insurance, Accident Insurance, Short Term Disability, Legal & Identity Theft Insurance, and Pet Insurance.
Company paid Life Insurance (option to buy additional available) and Long-Term Disability.
Access to benefits concierge service.
Access to Mental Health & Well-Being service.
401K: Bridge Investment Group will match contributions dollar-for-dollar, up to 6% of pay. Eligible employees are automatically enrolled at a 4% contribution rate.
The employee must be at least 21 years of age and have worked for the Company for at least 60 days.
Paid Time Off: 5.23 hours per pay period, totaling 17 days per year.
11 Paid Holidays per year.
Paid parental leave eligibility: up to four weeks after six months (primary) or two weeks (secondary); up to twelve weeks after two years if primary caregiver.
Tuition Reimbursement: Up to $5,000 per year with approved documentation; repayment obligations may apply if employment terminates before 24 months.
Bridge is an equal opportunity employer. We evaluate all candidates based on merit without discrimination and provide reasonable accommodations as needed. We are committed to fair opportunities and access throughout the recruitment, hiring, and employment process.
Versión en Español Especialista en Recertificación Es IMPRESCINDIBLE tener experiencia en viviendas asequibles para este puesto. Se valorará muy positivamente el dominio de dos idiomas.
Funciones Esenciales
Conocimientos y experiencia previa en la preparación de propiedades del HUD para auditorías REACS y MOR.
Realizar revisiones y evaluaciones exhaustivas de los expedientes de los inquilinos para garantizar el cumplimiento de las normas del HUD durante el proceso de recertificación.
Recopilar y verificar la información de los inquilinos, incluidos los ingresos, la composición del hogar y los activos, para determinar su elegibilidad para continuar participando en el programa.
Mantener registros precisos y actualizados en el sistema de gestión de inquilinos, incluida toda la documentación relacionada con la recertificación y las revisiones anuales.
Preparar informes de recertificación y enviarlos a los miembros del equipo correspondientes para su revisión y verificación, según sea necesario.
Comunicarse de manera eficaz con los inquilinos para explicarles los procesos de recertificación, responder a sus preguntas y ayudarles con la documentación necesaria.
Mantenerse informado sobre los cambios en las regulaciones, los procedimientos y las mejores prácticas del HUD para garantizar el cumplimiento y proporcionar formación al personal según sea necesario.
Colaborar con la dirección y los auditores externos para resolver cuestiones relacionadas con la elegibilidad de los inquilinos y el cálculo de los alquileres.
Ayudar en el desarrollo y la implementación de políticas y procedimientos relacionados con la recertificación y los servicios a los inquilinos.
Participar en auditorías e inspecciones según sea necesario, proporcionando la documentación y el apoyo necesarios.
Coordinar y tramitar todas las entradas, salidas y cambios de inquilinos en las viviendas del HUD.
Completar los informes mensuales, trimestrales y anuales del HUD y mantener/actualizar toda la documentación relevante del HUD según sea necesario.
Realizar inspecciones de las propiedades en relación con el cumplimiento de las normas del HUD.
Atender las inquietudes de los residentes de manera profesional, coordinar/contactar a los residentes con las fechas de inspección, los avisos de la propiedad y las próximas certificaciones (120/90/60/30).
Asegurarse de que las órdenes de trabajo se tramiten de manera oportuna. Hacer un seguimiento con los inquilinos con respecto a las órdenes de trabajo completadas.
Proyectos especiales y otras responsabilidades que se le asignen.
Calificaciones
Conocimiento del HUD y del cumplimiento de la normativa sobre viviendas asequibles IMPRESCINDIBLE.
Bilingual English and Spanish strongly preferred.
Mínimo de 2 años de experiencia trabajando en viviendas asequibles, programas del HUD o un campo relacionado, con especial atención a las recertificaciones.
Conocimientos básicos de mantenimiento de edificios y principios de reducción de responsabilidad.
Capacidad para trabajar de forma independiente, organizar tareas, gestionar el tiempo y priorizar proyectos.
Excelente atención al detalle y capacidad de organización, con la capacidad para gestionar múltiples proyectos y plazos.
Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) y experiencia con software de gestión inmobiliaria (Yardi).
Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación, con capacidad para trabajar eficazmente con poblaciones diversas y establecer relaciones con los residentes y el equipo de revisión del cumplimiento.
Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
Habilidades y Capacidades
Excelente atención al detalle y capacidad de organización, con la capacidad para gestionar múltiples proyectos y plazos.
Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) y experiencia con software de gestión inmobiliaria (Yardi).
Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación, con la capacidad para trabajar eficazmente con poblaciones diversas y establecer relaciones con los residentes y el equipo de revisión del cumplimiento.
Capacidad para manejar información confidencial con discreción y confidencialidad.
¿Por qué unirse a Bridge Property Management? En Bridge nos dedicamos a fomentar un lugar de trabajo inclusivo en el que todos se sientan valorados. También apoyamos iniciativas de sostenibilidad y responsabilidad (S&R) en nuestras propiedades y oficinas.
Lo que ofrecemos
Paquete completo de prestaciones de seguro.
Seguro de vida pagado por la empresa y seguro de incapacidad.
Conserje de beneficios y servicio de salud mental y bienestar.
401K con igualación de aportes y afiliación automática a 4% (con condiciones).
Tiempo libre remunerado y 11 días festivos al año.
Permiso parental remunerado tras seis meses a cuatro semanas (principal) o dos semanas (segundo); doce semanas tras dos años si es el cuidador principal.
Reembolso de matrícula hasta $5,000 por año.
En Bridge reconocemos y apreciamos la singularidad de cada individuo y mantenemos un compromiso con la igualdad de oportunidades y la no discriminación. Este texto conserva la información esencial en ambos idiomas sin introducir hechos no presentes en la descripción original.
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