Plaid Inc is hiring: Event Marketing Specialist in San Francisco
Plaid Inc, San Francisco, CA, US
We believe that the way people interact with their finances will drastically improve in the next few years. We’re dedicated to empowering this transformation by building the tools and experiences that thousands of developers use to create their own products. Plaid powers the tools millions of people rely on to live a healthier financial life. We work with thousands of companies like Venmo, SoFi, several of the Fortune 500, and many of the largest banks to make it easy for people to connect their financial accounts to the apps and services they want to use. Plaid’s network covers 12,000 financial institutions across the US, Canada, UK and Europe. Founded in 2013, the company is headquartered in San Francisco with offices in New York, Washington D.C., London and Amsterdam.
This Marketing Event Specialist will play a critical role in bringing Plaid’s most important in-person, virtual, and hybrid events to life. They will support end-to-end event execution, from planning and logistics to onsite and live production, ensuring every detail is thoughtfully managed and flawlessly delivered. Partnering closely with cross‑functional teams, agencies, and vendors, this role helps keep complex programs aligned, on track, and scalable as Plaid grows. Over time, they will help build the systems and workflows that power consistent, high‑quality event experiences—while gaining hands‑on exposure to live production and executive‑level programs.
Responsibilities
- Support end‑to‑end planning and logistics for Plaid’s flagship keynote event, customer events, and virtual programs, such as webinars.
- Manage venue research, sourcing, walkthroughs, contracting, and day of operations.
- Own registration workflows, attendee communications, and onsite check‑in experience.
- Coordinate run of show elements, production timing, and backstage operations.
- Partner with production agencies and vendors to execute livestreams, stage management, and technical setup.
- Support creation of event assets including signage, staging needs, audience engagement, and meeting rooms.
- Assist with scheduling, logistics, and production coordination for video shoots, demo recordings, and other creative assets.
- Support talent coordination, location prep, equipment needs, and shoot day operations.
- Help plan and execute high‑touch executive summits for customers, prospects, partners, and industry leaders.
- Manage attendee list operations, scheduling, communications, seating, and white‑glove onsite experience.
- Partner with agencies to manage travel plans and transportation logistics, ensuring a smooth and cohesive experience for all attendees.
- Coordinate internal and external briefing materials, agendas, speakers, and prep for participating leaders.
- Work closely with product marketing, product, design, comms, legal, marketing operations and sales to ensure alignment across events and launches.
- Own timelines, task tracking, and status updates that keep programs moving.
- Manage vendor relationships including production teams, agencies, A/V partners, and event support staff.
Qualifications
- 3+ years of experience in event management, event marketing, production coordination, field marketing, or a similar role. You know how events come together behind the scenes and what it takes to make them run smoothly.
- Experience tracking event campaign performance, measuring ROI, results, and metrics.
- Willingness to travel for onsite events and summits. You take initiative, solve problems quickly, and own every detail when on the ground.
- You sweat the details. You are known for being organized, precise, dependable, and able to keep multiple workstreams moving without anything slipping through the cracks.
- Hands on experience with venue sourcing, contract coordination, and vendor management. You are comfortable negotiating, coordinating, and building strong working relationships with external partners.
- Comfortable working with livestream, A/V, and virtual event platforms (or eager to learn quickly). You run toward technical challenges, not away from them.
- A strong communicator who thrives in cross functional environments. You can work seamlessly with product, design, comms, and external partners to keep programs aligned and on track.
- A passion for crafting memorable attendee experiences. You think about every touchpoint and bring a high bar for polish, flow, and hospitality.
- Strong project management skills with the ability to juggle multiple deadlines, stakeholders, and programs at once.
$118,800 - $141,600 a year
The target base salary for this position ranges from $118,800/year to $141,600/year in San Francisco. The base salary range listed for this full‑time position excludes equity and benefits.
The pay range shown on each job posting is the minimum and maximum target for new‑hire salaries. Actual pay may be higher or lower depending on factors like skills, experience, and relevant education or training.
Our mission at Plaid is to unlock financial freedom for everyone. To support that mission, we seek to build a diverse team of driven individuals who care deeply about making the financial ecosystem more equitable. We recognize that strong qualifications can come from both prior work experiences and lived experiences. We encourage you to apply to a role even if your experience doesn't fully match the job description. We are always looking for team members that will bring something unique to Plaid!
Plaid is proud to be an equal opportunity employer and values diversity at our company. We do not discriminate based on race, color, national origin, ethnicity, religion or religious belief, sex (including pregnancy, childbirth, or related medical conditions), sexual orientation, gender, gender identity, gender expression, transgender status, sexual stereotypes, age, military or veteran status, disability, or other applicable legally protected characteristics. We also consider qualified applicants with criminal histories, consistent with applicable federal, state, and local laws. Plaid is committed to providing reasonable accommodations for candidates with disabilities in our recruiting process. If you need any assistance with your application or interviews due to a disability, please let us know at accommodations@plaid.com.
Please review our Candidate Privacy Notice here.
Creemos que la forma en que las personas interactúan con sus finanzas mejorará drásticamente en los próximos años. Estamos dedicados a empoderar esta transformación mediante la construcción de las herramientas y experiencias que miles de desarrolladores utilizan para crear sus propios productos. Plaid Power las Herramientas que millones de personas confían en para vivir una vida financiera más saludable. Trabajamos con miles de compañías como Venmo, SoFi, varias de las Fortune 500 y muchos de los bancos más grandes para que sea fácil para las personas conectar sus cuentas financieras a las aplicaciones y servicios que desean usar. La red de Plaid s cubre 12,000 instituciones financieras en los EE.UU., Canadá, Reino Unido y Europa. Fundada en 2013, la compañía tiene su sede en San Francisco con oficinas en Nueva York, Washington DC, Londres y Amsterdam.
Este especialista en eventos de marketing desempeñará un papel fundamental para dar vida a los eventos personales, virtuales e híbridos más importantes de Plaid. Apoyará la ejecución de eventos de extremo a extremo, desde la planificación y la logística hasta la producción in situ y en vivo, asegurando que cada detalle sea gestionado cuidadosamente y entregado sin problemas.
Responsabilidades
- Apoyar la planificación y la logística de extremo a extremo del evento principal insignia de Plaid, eventos para clientes y programas virtuales, como seminarios web.
- Gestionar la investigación del lugar, las fuentes, los pasos, la contratación y el día de las operaciones.
- Flujos de trabajo propios de registro, comunicaciones con los asistentes y experiencia en el check-in.
- Coordinar la ejecución de los elementos del espectáculo, el tiempo de producción y las operaciones detrás de escena.
- Colaborar con agencias de producción y proveedores para ejecutar transmisiones en vivo, gestión de escenarios y configuración técnica.
- Apoyar la creación de activos para eventos, incluyendo señalización, necesidades de puesta en escena, participación del público y salas de reuniones.
- Asistir con la programación, la logística y la coordinación de la producción para grabaciones de video, grabación de demostraciones y otros activos creativos.
- Apoyar la coordinación de talentos, la preparación de ubicaciones, las necesidades de equipos y las operaciones del día de disparo.
- Ayuda a planificar y ejecutar cumbres ejecutivas de alto nivel para clientes, prospectos, socios y líderes de la industria.
- Gestionar las operaciones de la lista de asistentes, la programación, las comunicaciones, los asientos y la experiencia en el lugar.
- Colaborar con las agencias para gestionar los planes de viaje y la logística de transporte, asegurando una experiencia fluida y cohesionada para todos los asistentes.
- Coordinar materiales internos y externos de información, agendas, ponentes y preparación para los líderes participantes.
- Trabajar estrechamente con la comercialización de productos, el producto, el diseño, las comunicaciones, las operaciones legales, de comercialización y las ventas para garantizar la alineación entre los eventos y lanzamientos.
- Los cronogramas propios, el seguimiento de tareas y las actualizaciones de estado que mantienen los programas en movimiento.
- Gestionar las relaciones con los proveedores, incluidos los equipos de producción, las agencias, los socios A/V y el personal de apoyo al evento.
Qualificaciones
- 3+ años de experiencia en gestión de eventos, marketing de acontecimientos, coordinación de producción, marketing en el campo, o un papel similar. Usted sabe cómo los eventos se unen detrás de escena y lo que se necesita para hacerlos funcionar sin problemas.
- Experimenta el seguimiento del rendimiento de la campaña de eventos, la medición del ROI, los resultados y las métricas.
- Disponibilidad para viajar para eventos y cumbres en el lugar: toma la iniciativa, resuelve los problemas rápidamente y posee cada detalle cuando está en el terreno.
- Se le conoce por ser organizado, preciso, confiable y capaz de mantener varios flujos de trabajo en movimiento sin que nada se deslice por las grietas.
- Usted está cómodo negociando, coordinando y construyendo relaciones de trabajo sólidas con socios externos.
- Trabajar cómodo con plataformas de transmisión en vivo, A/V y eventos virtuales (o ansioso por aprender rápidamente).
- Un comunicador fuerte que prospera en entornos interfuncionales. Puede trabajar sin problemas con productos, diseño, comunicaciones y socios externos para mantener los programas alineados y en el camino correcto.
- Una pasión por crear experiencias memorables para los asistentes. Piensas en cada punto de contacto y traes una alta barra de pulido, flujo y hospitalidad.
- Fuertes habilidades de gestión de proyectos con la capacidad de hacer malabares con múltiples plazos, partes interesadas y programas a la vez.
$118.800 - $141.600 al año
El salario base objetivo para este puesto oscila entre $118,800/año y $141,600 /año en San Francisco.
El rango salarial indicado en cada puesto de trabajo es el objetivo mínimo y máximo para los salarios de los nuevos empleados.
Nuestra misión en Plaid es desbloquear la libertad financiera para todos. Para apoyar esa misión, buscamos construir un equipo diverso de personas motivadas que se preocupan profundamente por hacer que el ecosistema financiero sea más equitativo. Reconocemos que las calificaciones sólidas pueden provenir tanto de experiencias laborales anteriores como experiencias vividas.
Plaid se enorgullece de ser un empleador de igualdad de oportunidades y valora la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por raza, color, origen nacional, etnia, religión o creencia religiosa, sexo (incluido el embarazo, el parto o afecciones médicas relacionadas), orientación sexual, género, identidad de genero, expresión de sexo, estatus transgénero, estereotipos sexuales, edad, estado militar o veterano, discapacidad u otras características legalmente protegidas aplicables. También consideramos a los solicitantes calificados con antecedentes penales, consistentes con las leyes federales, estatales y locales aplicables. Plaid está comprometido a proporcionar adaptaciones razonables para los candidatos con discapacidad en nuestro proceso de reclutamiento. Si necesita ayuda con su solicitud o entrevistas debido a una discapacidad, por favor háganoslo saber en accommodations@plaid.com.
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