Freelance - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)| 100 % Remote | E-Commerce
Naturida GmbH, New Bremen, Ohio, United States
Für die operative Unterstützung unserer Geschäftsführung und des Teams suchen wir eine zuverlässige Freelance Assistenz (m/w/d). In dieser Rolle unterstützt du im Tagesgeschäft, sorgst für Struktur im administrativen Alltag und übernimmst klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben.
Deine Aufgaben Assistenz der Geschäftsführung
Termin-, Kalender- und Reiseplanung für die Geschäftsführung
Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings
Pflege, Strukturierung und Priorisierung der E-Mail-Kommunikation
Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner:innen
Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Tagesablaufs
Organisation & Administration
Unterstützung bei administrativen Aufgaben und wiederkehrenden Abläufen
Verwaltung, Ablage und Pflege von Dokumenten und Unterlagen
Koordination externer Dienstleister nach klaren Vorgaben
Allgemeine organisatorische Unterstützung im operativen Geschäft
Betreuung und Verwaltung mehrerer E-Mail-Postfächer, inklusive Priorisierung, Vorqualifizierung und Weiterleitung an die entsprechenden Fachbereiche
Events & Teamorganisation
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Teamworkations, Offsites und internen Events
Koordination von Reisen, Unterkünften und Abläufen nach Briefing
Dein Profil
Mehrjährige Erfahrung als Assistenz (z. B. Personal, Executive oder Team Assistenz)
Strukturierte, zuverlässige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Organisationsstärke und klare Kommunikation
Verbindlichkeit, Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Kalender, E-Mail, Kollaborationstools)
Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Erfahrung in der Zusammenarbeit als Freelancer:in
Erfahrung in der remote Zusammenarbeit sowie sicheres Arbeiten in verteilten Teams
Erfahrung im Startup- oder Scale-up-Umfeld von Vorteil
Warum wir?
Freelance-Projekt mit einer Laufzeit von zunächst 3 Monaten
Abrechnung auf Stundensatzbasis
Vollständig remote - ortsunabhängige Zusammenarbeit
Flexibler Stundenumfang nach Abstimmung
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Team
Klare Aufgaben, kurze Abstimmungswege und pragmatische Zusammenarbeit
Option auf Verlängerung des Projekts bei beidseitigem Interesse
Über uns Naturida GmbH ist ein internationales agierendes E-Commerce-Unternehmen, das sich auf die Kreation, Entwicklung und Skalierung von Marken in den Bereichen Beauty, Health und Wellness spezialisiert hat. Als Direct‑to‑Consumer (D2C)-Marken sind wir in mehreren Ländern international aktiv und bieten unseren Kunden hochwertige Produkte, die auf Innovation und Nachhaltigkeit setzen. Als Teil unseres Teams hast Du die Möglichkeit, an der Gestaltung einer gesunden und nachhaltigen Zukunft mitzuwirken. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, in der Kreativität und Teamarbeit großgeschrieben werden.
#J-18808-Ljbffr
Deine Aufgaben Assistenz der Geschäftsführung
Termin-, Kalender- und Reiseplanung für die Geschäftsführung
Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings
Pflege, Strukturierung und Priorisierung der E-Mail-Kommunikation
Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner:innen
Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Tagesablaufs
Organisation & Administration
Unterstützung bei administrativen Aufgaben und wiederkehrenden Abläufen
Verwaltung, Ablage und Pflege von Dokumenten und Unterlagen
Koordination externer Dienstleister nach klaren Vorgaben
Allgemeine organisatorische Unterstützung im operativen Geschäft
Betreuung und Verwaltung mehrerer E-Mail-Postfächer, inklusive Priorisierung, Vorqualifizierung und Weiterleitung an die entsprechenden Fachbereiche
Events & Teamorganisation
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Teamworkations, Offsites und internen Events
Koordination von Reisen, Unterkünften und Abläufen nach Briefing
Dein Profil
Mehrjährige Erfahrung als Assistenz (z. B. Personal, Executive oder Team Assistenz)
Strukturierte, zuverlässige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Organisationsstärke und klare Kommunikation
Verbindlichkeit, Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Kalender, E-Mail, Kollaborationstools)
Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Erfahrung in der Zusammenarbeit als Freelancer:in
Erfahrung in der remote Zusammenarbeit sowie sicheres Arbeiten in verteilten Teams
Erfahrung im Startup- oder Scale-up-Umfeld von Vorteil
Warum wir?
Freelance-Projekt mit einer Laufzeit von zunächst 3 Monaten
Abrechnung auf Stundensatzbasis
Vollständig remote - ortsunabhängige Zusammenarbeit
Flexibler Stundenumfang nach Abstimmung
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Team
Klare Aufgaben, kurze Abstimmungswege und pragmatische Zusammenarbeit
Option auf Verlängerung des Projekts bei beidseitigem Interesse
Über uns Naturida GmbH ist ein internationales agierendes E-Commerce-Unternehmen, das sich auf die Kreation, Entwicklung und Skalierung von Marken in den Bereichen Beauty, Health und Wellness spezialisiert hat. Als Direct‑to‑Consumer (D2C)-Marken sind wir in mehreren Ländern international aktiv und bieten unseren Kunden hochwertige Produkte, die auf Innovation und Nachhaltigkeit setzen. Als Teil unseres Teams hast Du die Möglichkeit, an der Gestaltung einer gesunden und nachhaltigen Zukunft mitzuwirken. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, in der Kreativität und Teamarbeit großgeschrieben werden.
#J-18808-Ljbffr