Office-Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Matikon Group, Indiana, Pennsylvania, us, 15705
Wer wir sind
Matikon ist ein führender Automobilzulieferer mit Fokus auf kinematische Komponenten und hochwertige Systemlösungen für Interieur und Exterieur. Als eigenständiges Unternehmen mit globaler Ausrichtung entwickeln und fertigen wir innovative Produkte für namhafte OEMs und Tier-1-Kunden. Unsere Leidenschaft gilt der Bewegung – ob in Form von Lüftungsdüsen, Ladeklappen oder komplexen Mechanismen für moderne Fahrzeugkonzepte.
Nach der Ausgliederung aus einem Konzernverbund befindet sich Matikon aktuell in einer spannenden Phase des Aufbruchs: Wir gestalten neue Strukturen, Prozesse und eine moderne Unternehmenskultur – mit viel Gestaltungsspielraum und einem hohen Maß an Dynamik.
Ihre Aufgaben Du bist das organisatorische Herz unseres Standorts und sorgst dafür, dass alles rundläuft – vom Empfang bis zur Eventplanung. In einem dynamischen Umfeld übernimmst du Verantwortung für zentrale Office-Aufgaben und bist erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen.
Zentraler Ansprechpartner für organisatorische und administrative Belange im Tagesgeschäft
Empfangsmanagement und professionelle Betreuung interner und externer Gäste
Verantwortung für Büroorganisation, Materialverwaltung und Kommunikationsabläufe
Koordination bereichsübergreifender Aufgaben und Unterstützung interner Prozesse
Planung und Umsetzung von Veranstaltungen sowie Betreuung repräsentativer Formate
Mitwirkung an der Weiterentwicklung effizienter Abläufe und Strukturen im Office-Umfeld
Ihr Profil
Servicebewusstes Organisationstalent mit Blick fürs Wesentliche
Mitdenkend, lösungsorientiert– mit strukturierter Arbeitsweise und verbindlichem Auftreten
Fließendes Deutsch, gute Englischkenntnisse
Was Sie erwartet
Tarifgebundene Vergütung nach den Verträgen der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg
Kollegiales Miteinander mit kurzen Entscheidungswegen
Moderne Büroräume mit direkter Autobahnanbindung
Flexible Arbeitszeiten und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Gestaltungsspielraum für deine Ideen und Impulse
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Frau Jana Stocker-Schnell, Matikon GmbH & Co. KG,Industriestraße 103, 72160 Horb am Neckar
Ab dem 01.12.2025 Hewlett-Packard-Straße 1, 71083 Herrenberg
#J-18808-Ljbffr
Nach der Ausgliederung aus einem Konzernverbund befindet sich Matikon aktuell in einer spannenden Phase des Aufbruchs: Wir gestalten neue Strukturen, Prozesse und eine moderne Unternehmenskultur – mit viel Gestaltungsspielraum und einem hohen Maß an Dynamik.
Ihre Aufgaben Du bist das organisatorische Herz unseres Standorts und sorgst dafür, dass alles rundläuft – vom Empfang bis zur Eventplanung. In einem dynamischen Umfeld übernimmst du Verantwortung für zentrale Office-Aufgaben und bist erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen.
Zentraler Ansprechpartner für organisatorische und administrative Belange im Tagesgeschäft
Empfangsmanagement und professionelle Betreuung interner und externer Gäste
Verantwortung für Büroorganisation, Materialverwaltung und Kommunikationsabläufe
Koordination bereichsübergreifender Aufgaben und Unterstützung interner Prozesse
Planung und Umsetzung von Veranstaltungen sowie Betreuung repräsentativer Formate
Mitwirkung an der Weiterentwicklung effizienter Abläufe und Strukturen im Office-Umfeld
Ihr Profil
Servicebewusstes Organisationstalent mit Blick fürs Wesentliche
Mitdenkend, lösungsorientiert– mit strukturierter Arbeitsweise und verbindlichem Auftreten
Fließendes Deutsch, gute Englischkenntnisse
Was Sie erwartet
Tarifgebundene Vergütung nach den Verträgen der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg
Kollegiales Miteinander mit kurzen Entscheidungswegen
Moderne Büroräume mit direkter Autobahnanbindung
Flexible Arbeitszeiten und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Gestaltungsspielraum für deine Ideen und Impulse
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Frau Jana Stocker-Schnell, Matikon GmbH & Co. KG,Industriestraße 103, 72160 Horb am Neckar
Ab dem 01.12.2025 Hewlett-Packard-Straße 1, 71083 Herrenberg
#J-18808-Ljbffr