University of Utah is hiring: Marketing Communication Specialists in Salt Lake C
University of Utah, Salt Lake City, UT, US, 84193
Overview
Working Title Communication Specialist - Human Resources
Career Progression Track P00
FLSA Code Professional
Patient Sensitive Job Code? No
Standard Hours per Week 40
Full Time or Part Time? Full Time
Shift Day
Work Schedule Summary Hybrid work environment working from our downtown SLC office at least two days per week with the ability to be on site as business needs dictate. Occasional after-hours events.
VP Area President
Department 00410 - Human Resources
Location Other
City Salt Lake City, UT
Type of Recruitment External Posting
Pay Rate Range $65,000 to $75,000
Close Date 03/02/2026
Priority Review Date (Note - Posting may close at any time) 02/13/2026
Job Summary
University of Utah Human Resource Management ( UHRM ) is seeking a skilled communications professional in a newly-created role to lead our internal and external communications from the University of Utah as an employer. This individual will sit on our Human Resources Leadership Team and have the opportunity to partner with departmental leadership and centers of excellence to drive communication strategy and ensure a consistent voice in our employment brand.
The Communications Specialist will take ownership of our departmental website (hr.utah.edu). The specialist will partner with subject matter experts to ensure accurate and relevant information is communicated on our departmental websites, in email and newsletter materials, in meetings and institution wide-announcements. External communications may include messaging to University staff and faculty on UHRM events such as retirement week, flu clinics, employee appreciation day, benefits and university-wide trainings. Internal communications will focus on departmental communication strategy, managing a style guide and internal branding for our centers of excellence (benefits, talent acquisition, training and development, payroll etc) as well as UHRM -led meetings and updates.
A successful candidate for this position will possess proven experience exercising strong communication and interpersonal skills to communicate effectively with all levels of internal and external stakeholders. We are looking for someone who is passionate about the employee experience, has excellent attention to detail and who can independently establish priorities and proceed with objectives.
About UHRM : University of Utah Human Resources is committed to customer service, efficiency, and ensuring University leaders have the capacity to manage their divisions. The University of Utah is one of the largest employers in the State of Utah and prides itself on being a great place to work. Learn more about working for the U at jobs.utah.edu
Work Location: This position will be a hybrid position working both remotely and in our downtown SLC office. An employee hired into this role must be able to live and work in the State of Utah. They will be responsible for providing space, telephone, printing, networking and/or internet capabilities at the telecommute location and agree to the terms of the University of Utah Telecommuting Agreement while working remotely.
No visa sponsorship will be available for this role.
Learn more about the great benefits of working for University of Utah: benefits.utah.edu
Responsibilities
Marketing Communication Specialist, III
- Engage in the development and execution of strategic marketing and communications materials to efficiently support human resource services, employment campaigns and university brand across various communication channels.
- Take ownership of all UHRM website materials. Partner with University Marketing and Communications as well as subject matter experts to ensure UHRM web materials are accurate, up to date and consistent.
- Regularly audit, revise and update communication materials put out by University of Utah human resources including but not limited to web, email, digital and print communications.
- Create communication programs that accurately share information about the services, policies and employment at the University of Utah through various means including blogs and social media, departmental websites, product collateral, logos, or other promotional products.
- Collaborate with internal subject matter experts, external partners and vendors to execute promotional events and campaigns such as job fairs, employee appreciation day, open enrollment, wellness initiatives etc.
- Develop a calendar for communications campaigns and initiatives to ensure interaction and engagement with our target audiences.
- Assist in analyzing marketing data to help shape future marketing strategies.
- Conducts work assignments as directed.
This is a Career-Level position in the General Professional track.
Job Code: P22353
Considered highly skilled and proficient in discipline. Conducts complex, important work under minimal supervision and with wide latitude for independent judgment.
Requires a bachelor’s (or equivalency) + 6 years or a master’s (or equivalency) + 4 years of directly related work experience.
Minimum Qualifications
EQUIVALENCY STATEMENT : 1 year of higher education can be substituted for 1 year of directly related work experience (Example: bachelor’s degree = 4 years of directly related work experience).
Marketing Communication Specialist, III : Requires a bachelor’s (or equivalency) + 6 years or a master’s (or equivalency) + 4 years of directly related work experience.
Preferences
Ability to generate graphics and photography as needed. Experience in content creation. Proficiency in Wordpress, Adobe, MyEmma and working in Microsoft Suite including Teams. Familiarity with Human Resource functions. Passion for employee engagement and user experience.
Posting Specific Questions
- Are you legally authorized to work in the United States?
- Yes
- No
- Will you now or in the future require sponsorship for employment visa status (e.g., H-1B status)?
- Yes
- No
- * What is your highest level of completed education?
- None
- High School Diploma or Equivalent
- Associate Degree
- Bachelor's Degree
- Master's Degree
- Doctorate Degree
- * How many years of related work experience do you have?
- Less than 2 years
- 2 years or more, but less than 4 years
- 4 years or more, but less than 6 years
- 6 years or more, but less than 8 years
- 8 years or more, but less than 10 years
- 10 years or more, but less than 12 years
- 12 years or more, but less than 14 years
- 14 years or more
- * How many years of communications/marketing related work experience do you have?
- Less than 1 year
- 1 year or more, but less than 3 years
- 3 year or more, but less than 5 years
- 5 year or more, but less than 8 years
- 8 years or more
Required Documents
- Resume
Optional Documents
- Cover Letter
University Human Resource Management
250 East 200 South, Suite 125 Salt Lake City, UT 84111
Contact us: (801) 581-2169 By Email: employment@utah.edu
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Presentación general
Título de trabajo Especialista en Comunicación - Recursos Humanos
Traza de progreso profesional P00
Código FLSA Profesional
¿El código de trabajo sensible del paciente?
Horario estándar por semana 40
¿A tiempo completo o a tiempo parcial?
El día del turno
Encuentro de trabajo híbrido que trabaja desde nuestra oficina del centro de SLC al menos dos días a la semana con la capacidad de estar en el sitio según las necesidades del negocio.
Vicepresidente del área
Departamento 00410 - Recursos Humanos
Ubicación Otros
Ciudad Salt Lake City, UT
Tipo de contratación en el puesto externo
Rango de tasas de pago de $65.000 a $75.000
Fecha de cierre 03/02/2026
Fecha de revisión de las prioridades (Nota - La publicación puede cerrarse en cualquier momento) 02/13/2026
Resumen del trabajo
Universidad de Utah Gestión de Recursos Humanos (UHRM) está buscando un profesional de comunicaciones calificado en un papel recién creado para dirigir nuestras comunicaciones internas y externas desde la Universidad de Utah como empleador.
El Especialista en Comunicaciones asumirá la propiedad de nuestro sitio web departamental (h.utah.eduEl especialista se asociará con expertos en materia para garantizar que se comunique información precisa y relevante en nuestros sitios web departamentales, en correos electrónicos y materiales de boletines informativos, en reuniones y anuncios a nivel institucional. Las comunicaciones externas pueden incluir mensajería al personal y al profesorado de la Universidad sobre eventos de UHRM como la semana de jubilación, clínicas de gripe, día de apreciación de los empleados, beneficios y capacitaciones en toda la universidad.
Un candidato exitoso para este puesto poseerá una experiencia comprobada en el ejercicio de fuertes habilidades de comunicación e interpersonal para comunicarse eficazmente con todos los niveles de las partes interesadas internas y externas.
Sobre la UHRM: La Universidad de Utah está comprometida con el servicio al cliente, la eficiencia y garantizar que los líderes universitarios tengan la capacidad de gestionar sus divisiones. trabajos.utah.edu
Lugar de trabajo: Este puesto será un puesto híbrido que trabaja tanto de forma remota como en nuestra oficina central de SLC. Un empleado contratado para este papel debe ser capaz de vivir y trabajar en el estado de Utah. Ellos serán responsables de proporcionar espacio, teléfono, impresión, redes y / o capacidades de Internet en la ubicación de telecomunicaciones y aceptan los términos del Acuerdo de Telecomunicación de la Universidad de Utah mientras trabajan a distancia.
No habrá patrocinio de visado disponible para este papel.
Conozca más sobre los grandes beneficios de trabajar para la Universidad de Utah: benefits.utah.edu
Responsabilidades
Especialista en Comunicación de Marketing, III
- Participar en el desarrollo y ejecución de materiales estratégicos de marketing y comunicación para apoyar eficazmente los servicios de recursos humanos, las campañas de empleo y la marca universitaria a través de varios canales de comunicación.
- Asumir la propiedad de todos los materiales del sitio web de UHRM. Colaborar con Marketing y Comunicaciones de la Universidad, así como con expertos en temas para garantizar que los materiales web de la U HRM sean precisos, actualizados y consistentes.
- Auditar, revisar y actualizar regularmente los materiales de comunicación publicados por los recursos humanos de la Universidad de Utah, incluidas, entre otras cosas, las comunicaciones web, de correo electrónico, digitales y impresas.
- Crear programas de comunicación que compartan con precisión información sobre los servicios, políticas y empleo en la Universidad de Utah a través de varios medios, incluyendo blogs y redes sociales, sitios web departamentales, garantías de productos, logotipos u otros productos promocionales.
- Colaborar con expertos internos, socios externos y vendedores para ejecutar eventos y campañas promocionales como ferias de empleo, día de apreciación de los empleados, inscripción abierta, iniciativas de bienestar, etc.
- Desarrollar un calendario de campañas e iniciativas de comunicación para garantizar la interacción y el compromiso con nuestro público objetivo.
- Ayudar a analizar los datos de marketing para ayudar a dar forma a las estrategias de marketing futuras.
- Conduce las tareas de trabajo según las instrucciones.
Esta es una posición de nivel profesional en la pista General Professional.
Código de trabajo: P22353
Considerado altamente calificado y hábil en la disciplina, lleva a cabo un trabajo complejo e importante bajo supervisión mínima y con amplia libertad para el juicio independiente.
Requiere una licenciatura (o equivalente) + 6 años o una maestría (o equivalencia) + 4 años de experiencia laboral directamente relacionada.
Qualificaciones mínimas
Declaración de equivalencia: Un año de educación superior puede sustituirse por un año de experiencia laboral directamente relacionada (ejemplo: licenciatura = 4 años de experiencia profesional directamente relacionado).
Especialista en Comunicación de Marketing, III: Requiere una licenciatura (o equivalente) + 6 años o una maestría (o equivalencia) + 4 años de experiencia laboral directamente relacionada.
Las preferencias
Capacidad para generar gráficos y fotografías según sea necesario. Experiencia en la creación de contenido. Proficiencia en WordPress, Adobe, MyEmma y trabajo en Microsoft Suite incluyendo equipos. Familiarización con las funciones de Recursos Humanos. Pasión por el compromiso de los empleados y la experiencia del usuario.
Publicación de preguntas específicas
- ¿Tiene autorización legal para trabajar en los Estados Unidos?
- Sí , es cierto .
- No es así.
- ¿Necesitará ahora o en el futuro patrocinio para obtener el estatus de visa de empleo (por ejemplo, estatus H-1B)?
- Sí , es cierto .
- No es así.
- * ¿Cuál es su nivel de educación más alto?
- Ninguna .
- Diploma de escuela secundaria o equivalente
- Grado asociado
- Grado de Licenciatura
- Grado de maestría
- Grado de doctorado
- * ¿Cuántos años de experiencia laboral relacionada tienes?
- Menos de 2 años
- 2 años o más, pero menos de 4 años
- 4 años o más, pero menos de 6 años
- 6 años o más, pero menos de 8 años
- 8 años o más, pero menos de 10 años
- 10 años o más, pero menos de 12 años
- 12 años o más, pero menos de 14 años
- 14 años o más
- * ¿Cuántos años de experiencia laboral relacionada con las comunicaciones/comercialización tiene?
- Menos de 1 año
- 1 año o más, pero menos de 3 años
- 3 años o más, pero menos de 5 años
- 5 años o más, pero menos de 8 años
- 8 años o más
Documentación requerida
- Resumen
Documentos opcionales
- Carta de presentación
Gestión de recursos humanos de la Universidad
250 Este 200 Sur, Suite 125 Salt Lake City, UT 84111
Contacte con nosotros: (801) 581-2169 Por correo electrónico: employment@utah.edu
Para garantizar la seguridad de sus datos, se retirará debido a la inactividad en 3 minutos
- ¿ Qué ?
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