Executive Assistant – Moloco Ads Sales & GTM
Moloco builds some of the most powerful AI advertising solutions in the world. Our name—short for "machine learning company"— reflects our core mission: democratizing access to the advanced AI that has historically been reserved for tech giants. Led by machine learning pioneers who built the successful ad systems at Google—including YouTube's monetization engine and key search advertising technologies—Moloco is transforming how businesses grow and compete in the digital economy.
Moloco’s planet‑scale machine-learning platform powers a suite of solutions for advertising growth and monetization: Moloco Ads is an AI-powered platform that delivers real business outcomes for mobile app marketers through performance-based user acquisition; Moloco Commerce Media and Streaming Monetization solutions enable retailers, marketplaces, and streaming platforms to build revenue-generating ad businesses that balance user experience and advertiser performance.
Moloco is headquartered in Silicon Valley, with offices worldwide across Seattle, New York, San Francisco, Seoul, Beijing, Singapore, Bangalore, Gurgaon, Tokyo, Shanghai, London, Tel Aviv, and Berlin. Join us today and be part of an exciting period of growth.
The Impact you’ll be contributing to Moloco
We are searching for a professional, polished Executive Assistant to support two VPs within the Moloco Ads Organization. You will not only be their right‑hand partner but will play an integral role inside their organizations, with high visibility into day‑to‑day operations and cross‑functional work across the company. You will own all administrative, logistical, and project‑related tasks to support the organization.
We are looking for a confident, high‑performing EA who is a great communicator, highly resourceful, proactive, and has a take‑charge mindset. This person will thrive in a hyper‑growth, multi‑cultural environment supporting global teams across multiple time zones. This individual must be able to juggle fast‑changing priorities while incorporating the highest degree of integrity, discretion, professionalism, and a can‑do attitude. Our ideal candidate would be located in the Bay Area and would work out of our San Francisco Office.
Responsibilities
- Provide administrative and strategic support for two VPs.
- Proactively identify gaps and iterate processes to continuously improve team operations.
- Manage and maintain sensitive and complex calendars across multiple global time zones; optimize executive focus and collaborate with senior leaders and other EAs.
- Coordinate meeting logistics, prepare presentations for All Hands, proactively prepare agendas, and follow up on action items.
- Coordinate logistics for on‑site/off‑site events, ad hoc events, and leadership meetings within budget; attend in person and oversee logistics when relevant.
- Coordinate extensive international and domestic travel.
- Provide general administrative support, including email management, international currency expense reporting, team drive and contact database management.
- Partner internally and externally to arrange meetings with key stakeholders; ensure stakeholders are advised of deadlines.
- Capture and distribute meeting notes and action items; follow up on deliverables and OKRs as needed.
- Create efficient workflows and processes to maximize leaders’ time.
- Potential additional support of calendar, expense, and travel management for other senior team members.
Qualifications
- Experience supporting leaders, ideally at high‑growth technology companies.
- Familiarity with standard corporate technology such as Google Workspace, Slack, Navan, etc., and ability to learn new applications quickly.
- Experience successfully navigating the challenges of working within a multi‑timezone, international environment.
- Ability to anticipate needs and complete a high volume of tasks while working independently with discretion.
- Experience with meeting planning and execution.
- Strong communication skills; can communicate at all levels of the organization with respect, clarity, and humility.
- Excellent interpersonal skills; experience working cross‑functionally, building trust with operational partners, and optimizing communication channels and workflows.
Compensation and Benefits (United States Residents Only)
Base Pay Range: $112,800—$150,000 USD. Position is classified as non‑exempt and is eligible for overtime pay. We also offer a competitive benefits package.
Moloco Thrive: Benefits and Well‑Being. We offer innovative benefits that empower employees to take care of themselves and their families, helping them do their best work.
Moloco Values
- Lead with Humility: Everyone’s voice is respected, valued, and heard. We win, lose, and learn together.
- Uncapped Growth Mindset: We see all situations as opportunities to learn, grow, and improve.
- Create Real Value: We pursue impactful opportunities with rigor and integrity.
- Go Further Together: We collaborate proactively and inclusively; we strive to create a more equitable workplace.
Equal Opportunity
Moloco is an equal‑opportunity employer. We value diversity and do not discriminate on the basis of race, color, creed, religion, national origin, age, sex, gender, sexual orientation, marital status, ancestry, disability, veteran status, or other protected characteristics.
Candidate Privacy Notice
Your privacy matters. By applying you acknowledge you’ve reviewed our Candidate Privacy Notice.
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En Español:
Asistente ejecutivo Moloco Ads Sales & GTM
Moloco construye algunas de las soluciones publicitarias de IA más poderosas del mundo. Nuestro nombre abreviado para "compañía de aprendizaje automático" refleja nuestra misión principal: democratizar el acceso a la IA avanzada que históricamente se ha reservado a los gigantes tecnológicos. Liderado por los pioneros del aprendizaje automatizado que construyeron los sistemas publicitarios exitosos de Google, incluido el motor de monetización de YouTube y las tecnologías clave de publicidad de búsqueda, Moloco está transformando la forma en que las empresas crecen y compiten en la economía digital.
La plataforma de aprendizaje automático a escala planetaria de Moloco® impulsa un conjunto de soluciones para el crecimiento y la monetización de la publicidad: Anuncios de Moloco es una plataforma basada en IA que ofrece resultados comerciales reales para los vendedores de aplicaciones móviles a través de la adquisición de usuarios basada en el rendimiento; Medios de comunicación del comercio de Moloco y Monetización de la transmisión Las soluciones permiten a los minoristas, mercados y plataformas de transmisión crear negocios publicitarios generadores de ingresos que equilibren la experiencia del usuario y el rendimiento de los anunciantes.
Moloco tiene su sede en Silicon Valley, con oficinas en todo el mundo en Seattle, Nueva York, San Francisco, Seúl, Beijing, Singapur, Bangalore, Gurgaon, Tokio, Shanghai, Londres, Tel Aviv y Berlín. Únase a nosotros hoy y sea parte de un emocionante período de crecimiento.
El impacto que usted contribuirá a Moloco
Buscamos un asistente ejecutivo profesional y pulido para apoyar a dos VP dentro de Moloco Ads Organization. Usted no solo será su socio derecho, sino que desempeñará un papel integral dentro de sus organizaciones, con una alta visibilidad en las operaciones diarias y el trabajo interfuncional en toda la empresa. Usted poseerá todas las tareas administrativas, logísticas y relacionadas con proyectos para respaldar la organización.
Buscamos un EA con confianza y alto rendimiento, que sea un gran comunicador, altamente ingenioso, proactivo y tenga una mentalidad de toma de cargo. Esta persona prosperará en un entorno hipercrescente y multicultural que apoye a equipos globales en múltiples zonas horarias. Este individuo debe ser capaz de hacer malabares con las prioridades que cambian rápidamente incorporando el más alto grado de integridad, discreción, profesionalismo y actitud que puede hacer. Nuestro candidato ideal estaría ubicado en el Área de la Bahía y trabajaría desde nuestra oficina de San Francisco.
Responsabilidades
- Proporcionar apoyo administrativo y estratégico a dos VP.
- Identificar de forma proactiva las lagunas y iterar los procesos para mejorar continuamente las operaciones del equipo.
- Gestionar y mantener calendarios sensibles y complejos en múltiples zonas horarias globales; optimizar el enfoque ejecutivo y colaborar con líderes de alto rango y otras AE.
- Coordinar la logística de las reuniones, preparar presentaciones para All Hands, preparar de manera proactiva las agendas y dar seguimiento a los puntos de acción.
- Coordinar la logística para eventos in situ/fuera del sitio, eventos ad hoc y reuniones de liderazgo dentro del presupuesto; asistir en persona y supervisar la logistica cuando sea necesario.
- Coordinar viajes internacionales y nacionales extensos.
- Proporcionar apoyo administrativo general, incluida la gestión del correo electrónico, la presentación de informes sobre gastos en divisas internacionales, el impulso del equipo y la gestión de bases de datos de contactos.
- Colaborar internamente y externamente para organizar reuniones con las partes interesadas clave; garantizar que se informen de los plazos.
- Recopilar y distribuir notas de reuniones y puntos de acción; hacer un seguimiento de los resultados y OKR según sea necesario.
- Crear flujos de trabajo y procesos eficientes para maximizar el tiempo de los líderes.
- Potencial apoyo adicional de calendario, gastos y gestión de viajes para otros miembros del equipo senior.
Qualificaciones
- Experiencia en apoyar a los líderes, idealmente en empresas tecnológicas de alto crecimiento.
- Familiarización con la tecnología corporativa estándar como Google Workspace, Slack, Navan, etc., y capacidad para aprender nuevas aplicaciones rápidamente.
- Experiencia en la gestión exitosa de los desafíos de trabajar en un entorno internacional y multi-horario.
- Capacidad para anticipar las necesidades y completar un gran volumen de tareas mientras trabaja de forma independiente y discrecional.
- Experiencia en la planificación y ejecución de reuniones.
- Fuertes habilidades de comunicación; puede comunicarse en todos los niveles de la organización con respeto, claridad y humildad.
- Excelentes habilidades interpersonales; experiencia en el trabajo interfuncional, creación de confianza con los socios operativos y optimización de los canales y flujos de trabajo de comunicación.
Compensación y prestaciones (solo para residentes de los Estados Unidos)
Rango de pago básico: $112,800 a $150,000 USD. La posición está clasificada como no exenta y es elegible para el pago de horas extras. También ofrecemos un paquete de beneficios competitivos.
Moloco Prosperar: Beneficios y Bienestar. Ofrecemos beneficios innovadores que permiten a los empleados cuidar de sí mismos y de sus familias, ayudándoles a hacer su mejor trabajo.
Los valores de Moloco
- Conducir con Humildad: La voz de todos es respetada, valorada y escuchada. Ganamos, perdemos y aprendemos juntos.
- Pensamiento de crecimiento sin límites: Vemos todas las situaciones como oportunidades para aprender, crecer y mejorar.
- Crear un valor real: buscamos oportunidades impactantes con rigor e integridad.
- Ir más lejos juntos: colaboramos de manera proactiva e inclusiva; nos esforzamos por crear un lugar de trabajo más equitativo.
Igualdad de oportunidades
Moloco es un empleador de igualdad de oportunidades. Valoramos la diversidad y no discriminamos sobre la base de la raza, el color, el credo, la religión, el origen nacional, la edad, el sexo, el género, la orientación sexual, el estado civil, la ascendencia, la discapacidad, el estatus de veterano u otras características protegidas.
Aviso de privacidad del candidato
Con la solicitud usted reconoce que ha revisado nuestro Aviso de Privacidad de Candidatos.
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