Graphic Designer III Job at The Tsui Group in Los Angeles

The Tsui Group is seeking a qualified and experienced Graphic Designer - Reporting Manager to join our aviation team in Los Angeles County. The

Graphic Designer III - Reporting Manager integrates visual communications, document production, and construction reporting to improve transparency, compliance, and stakeholder understanding of scope, schedule, cost, safety, quality, and operational impacts. Working closely with Project Managers, Office Engineers, Field Engineers, Construction Managers, Community Relations, and Regulatory/Compliance teams, the Graphic Designer - Reporting Manager ensures all materials adhere to LAWA branding, accessibility, and records management standards, and are published through approved channels.

Essential Job Duties:

Program Communications & Design

• Plan, design, and produce ads, notices, posters, pamphlets, displays, signage, exhibits, and web content to support project communications, public information, outreach events, and regulatory requirements.
• Design and layout brochures, report covers, infographics, and slide decks for technical and administrative reports and presentations.
• Develop exhibit boards and presentation materials for briefings, stakeholder meetings, public hearings, and community events.

Reporting & Data Visualization

• Translate schedule, cost, risk, safety, and quality data into charts, graphs, dashboards, and projection slides suitable for executive briefings and public display.
• Maintain standardized visual templates and style guides for monthly, quarterly, and ad‑hoc reports.
• Partner with Project Controls to ensure KPI accuracy and consistency between narrative and visualizations.

Document Production & Records

• Coordinate the compilation, editing, and final production of reports (e.g., Monthly Construction Report, Board/Commission packages, progress bulletins, traffic advisories).
• Ensure all materials comply with branding, accessibility (e.g., ADA/Section 508), and records retention requirements.
• Manage version control and archive final deliverables within the PMIS (e.g., PMWeb) and shared repositories.

Stakeholder Coordination

• Work cross‑functionally with Project Managers, Office Engineers, Field staff , Safety/Quality, Environmental, and Community Relations to gather accurate source content and approvals.
• Support meeting logistics (agendas, exhibits, handouts) and capture acti on items relating to communications deliverables.
• Other Duties as Assigned
• Assist with photography/videography coordination and basic asset management as required.

Requirements

Professional Experience Level/Other Qualifications: 

• 15+ years experience in preparing graphic display, descriptive charts, brochures or maps for commercial or public use.
• Experience in AEC communications/design, construction reporting, or technical publications, preferably on complex, phased programs in active facilities (airport experience preferred).
• Portfolio demonstrating report design, infographics/data visualization, signage, and exhibit materials for technical audiences and the public.
• Excellent written and oral communication skills; ability to edit technical content for clarity and audience appropriateness.
• Must have a self-starter attitude with proactive, results-oriented focus; and willing and capable to assume additional responsibilities
• Must be able to interface with a variety of people with different technical levels and educational backgrounds
• Must be detail oriented and highly organized

Education/Training:

• Bachelor's Degree in Graphics Desings, Art, or related field preferred.

Hardware/Software Knowledge: 

• Design/Visualization: Adobe Creative Cloud (InDesign, Illustrator, Photoshop), Acrobat Pro; Bluebeam; Tableau/Power BI (or equivalent) for dashboards; MS Visio.
• Office/Presentation: Microsoft 365 (Word, PowerPoint, Excel), Teams/SharePoint; strong skills in template building and advanced formatting.
• PM/Records: PMWeb (preferred) or similar PMIS for version control and distribution

Benefits

• Salary Range: $85,000-$90,000
• Medical, Vision, & Dental – 100% covered for the employee*
• Life and Disability Insurance
• 10.5 days of Vacation pay (Accrued)
• 6 days of Sick pay (Available Immediately)
• 10 days of Holiday pay (9 Holidays, 1 Personal Day)
• 3% Employer Contribution 401k (After 1 year of service)
• Monthly Stipend for Cell Phone
• Laptop for work purposes

En Español:

El Grupo Tsui está buscando un diseñador gráfico calificado y experimentado - gerente de informes para unirse a nuestro equipo de aviación en el condado de Los Ángeles.

Diseñador gráfico III - Gerente de informes integra comunicaciones visuales, producción de documentos y informes de construcción para mejorar la transparencia, el cumplimiento y la comprensión de las partes interesadas sobre el alcance, el cronograma, el costo, la seguridad, la calidad y los impactos operacionales. Trabajando estrechamente con los gerentes de proyectos, ingenieros de oficina, Ingenieros de campo, administradores de construcción, relaciones comunitarias y equipos de regulación / conformidad, el Diseño gráfico - gerente de reportes asegura que todos los materiales se adhieren a los estándares de marca, accesibilidad y gestión de registros de LAWA, y se publican a través de canales aprobados.

Los deberes esenciales del trabajo:

Comunicaciones y diseño del programa

• Planificar, diseñar y producir anuncios, avisos, carteles, folletos, pantallas, señalización, exposiciones y contenido web para apoyar las comunicaciones del proyecto, la información pública, los eventos de divulgación y los requisitos regulatorios.
• Brochuras de diseño y diseño, portadas de informes, infografías y diapositivas para informes y presentaciones técnicas y administrativas.
• Desarrollar tablas de exposición y materiales de presentación para reuniones informativas, reuniones de las partes interesadas, audiencias públicas y eventos comunitarios.

Informes y visualización de datos

• Traducir el horario, el costo, el riesgo, la seguridad y la calidad de los datos en diagramas, gráficos, tablas de control y diapositivas de proyección adecuadas para reuniones ejecutivas y visualización pública.
• Mantener plantillas visuales estandarizadas y guías de estilo para informes mensuales, trimestrales y ad-hoc.
• Colaborar con Project Controls para garantizar la precisión y coherencia de los KPI entre la narrativa y las visualizaciones.

Producción de documentos y registros

• Coordinar la compilación, edición y producción final de informes (por ejemplo, Informe mensual de construcción, paquetes de la Junta/Comisión, boletines de progreso, avisos de tráfico).
• Asegurar que todos los materiales cumplan los requisitos de marca, accesibilidad (por ejemplo, ADA/Sección 508) y conservación de registros.
• Gestionar el control de versiones y archivar las entregas finales dentro del PMIS (por ejemplo, PMWeb) y los repositorios compartidos.

Coordinación de las partes interesadas

• Trabajar de manera interfuncional con los gerentes de proyectos, ingenieros de oficina, personal de campo, seguridad/calidad, medio ambiente y relaciones comunitarias para reunir contenido y aprobaciones de fuentes precisas.
• Apoyar la logística de las reuniones (agendas, exposiciones, manuales) y capturar información sobre los elementos relacionados con los resultados de las comunicaciones.
• Otras tareas asignadas
• Asistir en la coordinación fotográfica/videográfica y en la gestión básica de activos según sea necesario.

Requisitos

Nivel de experiencia profesional/Otras cualificaciones:

• Más de 15 años de experiencia en la preparación de visualizaciones gráficas, gráficos descriptivos, folletos o mapas para uso comercial o público.
• Experiencia en comunicaciones/diseño de AEC, informes de construcción o publicaciones técnicas, preferiblemente en programas complejos y graduados en instalaciones activas (preferida experiencia aeroportuaria).
• Portfolio que demuestra el diseño de informes, infografías / visualización de datos, señalización y materiales de exposición para audiencias técnicas y público.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral; capacidad de editar contenido técnico para la claridad y la adecuación del público.
• Debe tener una actitud de autorregulación con un enfoque proactivo y orientado a los resultados, y estar dispuesto y capaz de asumir responsabilidades adicionales.
• Debe ser capaz de interactuar con una variedad de personas con diferentes niveles técnicos y formación
• Debe estar orientado a los detalles y muy organizado

Educación/Formación:

• Licenciatura en Diseño Gráfico, Arte o campo relacionado preferido.

Conocimiento de hardware/software:

• Diseño/visualización: Adobe Creative Cloud (InDesign, Illustrator, Photoshop), Acrobat Pro; Bluebeam; Tableau/Power BI (o equivalente) para paneles de control; MS Visio.
• Office/Presentación: Microsoft 365 (Word, PowerPoint, Excel), Teams/SharePoint; fuertes habilidades en la construcción de plantillas y el formato avanzado.
• PM/Registros: PMWeb (preferido) o PMIS similares para el control y distribución de versiones

Beneficios

• Rango salarial: entre 85.000 y 90.000 dólares
• Medicina, Visión y Odontología 100% cubierto para el empleado*
• Seguro de vida y discapacidad
• 10,5 días de salario por vacaciones (acumulado)
• 6 días de indemnización por enfermedad (disponible inmediatamente)
• 10 días de pago por vacaciones (9 días de vacaciones, 1 día personal)
• 3% Contribución del empleador 401k (después de 1 año de servicio)
• Beca mensual por teléfono celular
• Computadora portátil para fines laborales