Remote-First Backoffice Specialist (30h/wk)
Frühlingszwiebel, New Bremen, Ohio, United States
Ein Startup für gesunde Ernährung aus Würzburg mit einer klaren Mission:
Gesunde Ernährung einfach & alltagstauglich
machen – ohne Dogmen, aber mit ganz viel Geschmack. Unser Content inspiriert tausende Frauen zu einem leichteren Lebensstil – und genau hier kommst du ins Spiel. Damit hinten alles sauber läuft, Prozesse stehen und Projekte zuverlässig umgesetzt werden, brauchen wir dich. Wir suchen einen
Backoffice-Allrounder
(Operations) für
30h/Woche
mit Überblick, Struktur und Hands-on-Mentalität. Du liebst es, wenn Dinge organisiert sind? Dann lies weiter. Hey, wir sind Frühlingszwiebel.
Ein Startup für gesunde Ernährung aus Würzburg mit einer klaren Mission:
Gesunde Ernährung einfach & alltagstauglich
machen – ohne Dogmen, aber mit ganz viel Geschmack.
Unser Content inspiriert tausende Frauen zu einem leichteren Lebensstil – und genau hier kommst du ins Spiel. Damit hinten alles sauber läuft, Prozesse stehen und Projekte zuverlässig umgesetzt werden, brauchen wir dich.
Wir suchen einen
Backoffice-Allrounder
(Operations) für
30h/Woche
mit Überblick, Struktur und Hands-on-Mentalität. Du liebst es, wenn Dinge organisiert sind?
Dann lies weiter.
Aufgaben Vorbereitende Buchhaltung in Bestform:
Du sammelst Belege, prüfst sie gegen, ordnest sauber zu und übergibst alles ordentlich an die Steuerkanzlei (mit Qonto & Datev Schnittstellen)
Du bist die Schaltzentrale fürs Backoffice:
Buchhaltung, Lohn, Sozialversicherung – du hältst den Kontakt, klärst offene Punkte eigenständig und sorgst dafür, dass Themen nicht liegen bleiben.
Du machst Zahlen und Infos teamtauglich:
Ob Personalstamm, Newsletter-Performance oder Bestell-Reports – du sorgst dafür, dass Daten korrekt sind, verständlich aufbereitet werden und schnell auffindbar sind.
Struktur-Fan? Hier kannst du dich austoben:
Du baust eine klare digitale Backoffice-Struktur auf – Cloud-Ordner, Verträge, Dokumente, Postfächer, Excel-Übersichten. Alles findet seinen Platz und ist in Sekunden auffindbar.
Du hältst die Logistik-Kommunikation am Laufen:
Du bist Ansprechperson für Fulfillment/Logistik, klärst Rückfragen, koordinierst Restocking Abläufe.
Bestände & Forecasting, damit nichts ausgeht:
Du behältst Lagerbestände im Blick, erkennst Engpässe frühzeitig und unterstützt beim Order Forecasting und Nachbestell-Prozess, damit wir planbar wachsen können – ohne Chaos und ohne „Oh nein, ausverkauft“.
Du machst Wachstum möglich:
Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, damit Fokus auf Wachstum, Produkt und Vision bleibt – weil du im Hintergrund dafür sorgst, dass der Laden sauber läuft.
Qualifikation 2–5 Jahre Erfahrung
in einer kaufmännischen oder administrativen Rolle (z.B. Office Management, Backoffice, Teamassistenz, Sachbearbeitung)
Berührungspunkte mit vorbereitender Buchhaltung
– Qonto-Know-How ist ein Plus, aber kein Muss. Im Backoffice arbeiten wir stark mit Google Workspace.
️
Organisation ist dein Ding:
strukturierte Ablagen, saubere Listen und Prozesse, die zuverlässig funktionieren
Sorgfalt & Diskretion:
du gehst verantwortungsvoll mit Finanz- und Personaldaten um
Lust auf Verantwortung:
du bist bereit, dich in Lohn- und E-Commerce-Themen einzuarbeiten und Themen eigenständig zu treiben
Amazon-Erfahrung ist ein Plus:
idealerweise hast du schon mal Amazon-Bestände verwaltet und/oder Performance-KPIs (z.B. Sales, Conversion) getrackt.
Remote-friendly:
du fühlst dich im Remote-Setup wohl und hast kein Problem mit gelegentlichen Präsenztagen im Raum Würzburg
Benefits Schlüsselrolle mit Wirkung:
Du übernimmst eine verantwortungsvolle Rolle in einem wachsenden Unternehmen und hast einen direkten Draht zur Geschäftsführung – kurze Wege, schnelle Entscheidungen, viel Gestaltungsspielraum.
Starkes Setup an deiner Seite:
Du arbeitest eng mit erfahrenen externen Partnern (Buchhaltung, Payroll & Fulfillment) zusammen und bekommst ein strukturiertes Onboarding, damit du dich sicher in alle Themen reinfinden kannst.
Flexibel & remote-friendly:
Du arbeitest überwiegend remote und kommst nur an vereinzelten Präsenztagen im Monat zu uns nach Würzburg. Planbar, entspannt, alltagstauglich.
Flexibles Arbeiten:
Du gestaltest deine Zeit selbst.
Wachsen, lernen, weiterkommen:
Du kannst dich fachlich im Bereich Finance, HR und Office Management weiterentwickeln – inklusive Schulungen rund um Kommunikation & Interviews, damit du nicht nur Aufgaben abarbeitest, sondern richtig mitwächst.
Klingt nach dir?
Dann melde dich direkt bei uns – wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Stef und das gesamte Frühlingszwiebel Team
#J-18808-Ljbffr
Gesunde Ernährung einfach & alltagstauglich
machen – ohne Dogmen, aber mit ganz viel Geschmack. Unser Content inspiriert tausende Frauen zu einem leichteren Lebensstil – und genau hier kommst du ins Spiel. Damit hinten alles sauber läuft, Prozesse stehen und Projekte zuverlässig umgesetzt werden, brauchen wir dich. Wir suchen einen
Backoffice-Allrounder
(Operations) für
30h/Woche
mit Überblick, Struktur und Hands-on-Mentalität. Du liebst es, wenn Dinge organisiert sind? Dann lies weiter. Hey, wir sind Frühlingszwiebel.
Ein Startup für gesunde Ernährung aus Würzburg mit einer klaren Mission:
Gesunde Ernährung einfach & alltagstauglich
machen – ohne Dogmen, aber mit ganz viel Geschmack.
Unser Content inspiriert tausende Frauen zu einem leichteren Lebensstil – und genau hier kommst du ins Spiel. Damit hinten alles sauber läuft, Prozesse stehen und Projekte zuverlässig umgesetzt werden, brauchen wir dich.
Wir suchen einen
Backoffice-Allrounder
(Operations) für
30h/Woche
mit Überblick, Struktur und Hands-on-Mentalität. Du liebst es, wenn Dinge organisiert sind?
Dann lies weiter.
Aufgaben Vorbereitende Buchhaltung in Bestform:
Du sammelst Belege, prüfst sie gegen, ordnest sauber zu und übergibst alles ordentlich an die Steuerkanzlei (mit Qonto & Datev Schnittstellen)
Du bist die Schaltzentrale fürs Backoffice:
Buchhaltung, Lohn, Sozialversicherung – du hältst den Kontakt, klärst offene Punkte eigenständig und sorgst dafür, dass Themen nicht liegen bleiben.
Du machst Zahlen und Infos teamtauglich:
Ob Personalstamm, Newsletter-Performance oder Bestell-Reports – du sorgst dafür, dass Daten korrekt sind, verständlich aufbereitet werden und schnell auffindbar sind.
Struktur-Fan? Hier kannst du dich austoben:
Du baust eine klare digitale Backoffice-Struktur auf – Cloud-Ordner, Verträge, Dokumente, Postfächer, Excel-Übersichten. Alles findet seinen Platz und ist in Sekunden auffindbar.
Du hältst die Logistik-Kommunikation am Laufen:
Du bist Ansprechperson für Fulfillment/Logistik, klärst Rückfragen, koordinierst Restocking Abläufe.
Bestände & Forecasting, damit nichts ausgeht:
Du behältst Lagerbestände im Blick, erkennst Engpässe frühzeitig und unterstützt beim Order Forecasting und Nachbestell-Prozess, damit wir planbar wachsen können – ohne Chaos und ohne „Oh nein, ausverkauft“.
Du machst Wachstum möglich:
Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, damit Fokus auf Wachstum, Produkt und Vision bleibt – weil du im Hintergrund dafür sorgst, dass der Laden sauber läuft.
Qualifikation 2–5 Jahre Erfahrung
in einer kaufmännischen oder administrativen Rolle (z.B. Office Management, Backoffice, Teamassistenz, Sachbearbeitung)
Berührungspunkte mit vorbereitender Buchhaltung
– Qonto-Know-How ist ein Plus, aber kein Muss. Im Backoffice arbeiten wir stark mit Google Workspace.
️
Organisation ist dein Ding:
strukturierte Ablagen, saubere Listen und Prozesse, die zuverlässig funktionieren
Sorgfalt & Diskretion:
du gehst verantwortungsvoll mit Finanz- und Personaldaten um
Lust auf Verantwortung:
du bist bereit, dich in Lohn- und E-Commerce-Themen einzuarbeiten und Themen eigenständig zu treiben
Amazon-Erfahrung ist ein Plus:
idealerweise hast du schon mal Amazon-Bestände verwaltet und/oder Performance-KPIs (z.B. Sales, Conversion) getrackt.
Remote-friendly:
du fühlst dich im Remote-Setup wohl und hast kein Problem mit gelegentlichen Präsenztagen im Raum Würzburg
Benefits Schlüsselrolle mit Wirkung:
Du übernimmst eine verantwortungsvolle Rolle in einem wachsenden Unternehmen und hast einen direkten Draht zur Geschäftsführung – kurze Wege, schnelle Entscheidungen, viel Gestaltungsspielraum.
Starkes Setup an deiner Seite:
Du arbeitest eng mit erfahrenen externen Partnern (Buchhaltung, Payroll & Fulfillment) zusammen und bekommst ein strukturiertes Onboarding, damit du dich sicher in alle Themen reinfinden kannst.
Flexibel & remote-friendly:
Du arbeitest überwiegend remote und kommst nur an vereinzelten Präsenztagen im Monat zu uns nach Würzburg. Planbar, entspannt, alltagstauglich.
Flexibles Arbeiten:
Du gestaltest deine Zeit selbst.
Wachsen, lernen, weiterkommen:
Du kannst dich fachlich im Bereich Finance, HR und Office Management weiterentwickeln – inklusive Schulungen rund um Kommunikation & Interviews, damit du nicht nur Aufgaben abarbeitest, sondern richtig mitwächst.
Klingt nach dir?
Dann melde dich direkt bei uns – wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Stef und das gesamte Frühlingszwiebel Team
#J-18808-Ljbffr