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PMO Specialist: Global Projects, Flexible Hours, Growth

Acteon Group, New Bremen, Ohio, United States

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Advert Menck - Deine Chance, die Energie von morgen mitzugestalten !

Menck, als bedeutender Akteur der renommierten ACTEON-Gruppe, führt weltweit die Bereitstellung innovativer Geräte und Dienstleistungen für die Pfahlinstallation an, um u.a. die erneuerbare Energie von morgen durch Onshore- und Offshore-Windenergieanlagen zu sichern. Mit über 150 Jahren Erfahrung setzen unsere hochmodernen Rammgeräte nicht nur Standards des Fundamentbaus im Öl- und Gasbereich bzw. dem Brückenbau, sondern spielen auch eine zentrale Rolle bei der Erschließung erneuerbarer Energien. Unsere fortschrittliche Hammertechnologie beweist ihre Vielseitigkeit unter extremen klimatischen Bedingungen weltweit - von nachhaltiger Energie bis hin zu anspruchsvollen Bauprojekten.

Wir suchen zum nächstmöglischen Zeitpunkt einen Project Management Officer (m/w/d), als Elternzeitvertretung zunächst bis April 2028 befristet, der unsere Projektleiter bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten unterstützt. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil sicherst du die Projektqualität und übernimmst eigenständig kleinere Projektaufgaben.

Deine Aufgaben • Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten sowie bei allen administrativen Tätigkeiten • Sicherstellung einheitlicher Standards im Projektmanagement, z.B. durch Pflege und Anwendung einheitlicher Prozesse, Vorlagen und Dokumente sowie die Durchführung von Lessons-Learned- und Risikoanalysen • Zusammenstellung der Kundendokumentation, einschließlich Manuals, Zertifikate, QHSE-Unterlagen und Zeichnungen • Erstellung bzw. Mitwirkung an projektrelevanten Dokumenten, wie Projektplänen, FAT-Unterlagen, Mobilisierungsplänen sowie Nachverfolgung von ITP-Aktivitäten • Dokumentenmanagement, inklusive Übermittlung, Ablage und Verwaltung von Dokumenten in internen sowie kundenseitigen Systemen • Qualitätssicherung projektbezogener Daten in Navision, Teams, SharePoint u.a., sowie Sichtung, Bewertung und Überwachung vertraglicher Inhalte • Terminplanung und -verfolgung sowie aktives Projektcontrolling • Steuerung und Pflege des Projektberichtswesens, etwa durch die Erstellung und Aktualisierung von Statusberichten, Terminplänen und Vorlagen • Umsetzung von Qualitätsvorgaben im Projektgeschäft sowie Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung (z.B. Prozessoptimierung, Qualitätszielverfolgung, Lessons Learned) • Eigenständige Abwicklung kleinerer Projekte mit geringerem Komplexitätsgrad

Dein Profil • Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Wirtschaftsinformatik oder ein vergleichbarer beruflicher Werdegang • Fähigkeit, komplexe Projektinformationen zu erkennen, strukturiert aufzubereiten und verständlich zu kommunizieren • Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Visio, Project) sowie Erfahrung mit MS Dynamics Navision • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine zuverlässige, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise

Was wir bieten • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeiten • 6 Wochen Urlaub/Jahr (Aufstockung auf 36 Tage möglich) • Ein tolles Team, Kommunikation auf Augenhöhe und viel Raum zur persönlichen Entfaltung • Ermäßigte Mitgliedschaft in einem Fitness-/Wellnessclub • Employee Assistance Program (EAP) mit unabhängiger und vertraulicher Beratung für private und berufliche Anliegen • Zuschüsse zum Fahrgeld und Mahlzeiten • Betriebliche Altersvorsorge • Vermögenswirksame Leistungen • Jobrad • Kostenfreie E-Ladesäulen • Corporate Benefits

Bewerbende, die sich auf diese Position bewerben und zusätzlich ein Anschreiben zu ihrer Bewerbung hinzufügen möchten, bitten wir Anschreiben und Lebenslauf in einem Dokument hochzuladen. Leider erlaubt unser System nur das Hochladen eines Dokuments.

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