Biological Sciences Division at the University of Chicago is hiring: Multimedia
Biological Sciences Division at the University of Chicago, Chicago, IL, United States
Join to apply for the Multimedia Specialist role at the Biological Sciences Division at the University of Chicago.
Pay Range: $65,000.00/year – $90,000.00/year. Actual pay will be based on skills and experience.
About the Department
To transform mental health through compassionate, innovative interdisciplinary care, pioneering research, and the education of future leaders dedicated to advancing the well‑being of individuals, families, and their communities.
Job Summary
The Sr. Graphics Arts Analyst Multimedia Specialist creates engaging visual and audio content that supports training, outreach, and communications. The role blends creativity with technical expertise, producing videos, graphics, and multimedia materials that help learners, partners, and staff connect with content.
Responsibilities
- Produce multimedia content, including videos, graphics, and audio, to support training, outreach, and communication efforts.
- Communicate scope, capacity, and timeline for delivery of multimedia deliverables.
- Fulfill timeline-driven delivery of multimedia deliverables.
- Edit video and audio files to create professional, accessible materials.
- Collaborate with colleagues to develop visuals for courses, live events, and online learning experiences.
- Support the Social Media Coordinator by providing multimedia assets for posts and campaigns.
- Work closely with the Community Engagement & Partnerships Lead, IDEA Lead, and Training & Certification team to ensure consistency and quality across projects.
- Contribute to projects beyond core duties, such as communications and website development or maintenance.
- Create graphic artwork such as charts, graphs, or illustrations for various publications, advertising materials, and customers with moderate supervision.
- Assist in coordinating some graphic production scheduling.
- Coordinate production support with outside vendors as needed.
- Ensure projects are completed on time, within budget, and to the user’s satisfaction.
- Serve as a resource for colleagues with less experience.
- Perform other related work as needed.
Minimum Qualifications
- College or university degree in a related field.
- 2–5 years of relevant work experience in video/audio editing, graphic design, or multimedia production.
Preferred Qualifications
- Experience with Adobe Creative Suite, Canva, Articulate, Powtoon, Final Cut, and video/audio recording equipment.
- Proficiency with Microsoft Office 365.
- Strong project management and organizational skills.
- Creativity and strong visual storytelling skills.
- Excellent communication and coaching abilities.
- Attention to detail and ability to deliver high-quality products on schedule.
- Responsiveness and adaptability to shifting project needs.
- Ability to work independently and as part of a multidisciplinary team.
- Strong verbal and written communication skills.
Application Documents
- Resume/CV (required)
- Cover Letter (required)
Application documents must be uploaded via the My Experience page, in the section titled “Application Documents.”
Job Details
- Role Impact: Individual Contributor
- Seniority Level: Mid‑Senior level
- Employment Type: Full‑time
- Job Function: Marketing, Public Relations, and Writing/Editing
- Industry: Higher Education
- Scheduled Weekly Hours: 40
- Drug Test Required: No
- Health Screen Required: No
- Motor Vehicle Record Inquiry Required: No
- FLSA Status: Exempt
- Benefits Eligible: Yes
Posting Statement
The University of Chicago is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender, gender identity, or expression, national or ethnic origin, shared ancestry, age, status as an individual with a disability, military or veteran status, genetic information, or other protected classes under the law. For additional information please see the University's Notice of Nondiscrimination. Job seekers in need of a reasonable accommodation to complete the application process should call 773‑702‑5800 or submit a request via Applicant Inquiry Form. All offers of employment are contingent upon a background check that includes a review of conviction history.
Participar para solicitar el Especialista en multimedia papel en el División de Ciencias Biológicas de la Universidad de Chicago- ¿ Qué ?
Rango de pago: $65,000.00 / año $90,000.00/año. El salario real se basará en habilidades y experiencia.
Sobre el Departamento
Transformar la salud mental a través de cuidados interdisciplinarios compasivos e innovadores, investigaciones pioneras y la educación de futuros líderes dedicados a promover el bienestar de las personas, las familias y sus comunidades.
Resumen del trabajo
El Sr. Graphics Arts Analyst Multimedia Specialist crea contenido visual y de audio atractivo que apoya la capacitación, el alcance y las comunicaciones. El papel combina la creatividad con la experiencia técnica, produciendo videos, gráficos y materiales multimedia que ayudan a los estudiantes, socios y personal a conectarse con el contenido.
Responsabilidades
- Producir contenido multimedia, incluidos vídeos, gráficos y audio, para apoyar los esfuerzos de capacitación, divulgación y comunicación.
- Comunicar el alcance, la capacidad y el calendario para la entrega de productos multimedia.
- Realizar la entrega de entregas multimedia basada en la línea de tiempo.
- Editar archivos de vídeo y audio para crear materiales profesionales y accesibles.
- Colaborar con colegas para desarrollar imágenes para cursos, eventos en vivo y experiencias de aprendizaje en línea.
- Apoyar al Coordinador de Medios Sociales proporcionando recursos multimedia para publicaciones y campañas.
- Trabajar estrechamente con el equipo Community Engagement & Partnerships Lead, IDEA Lead y Training & Certification para garantizar la coherencia y la calidad en todos los proyectos.
- Contribuir a proyectos más allá de las funciones fundamentales, como las comunicaciones y el desarrollo o mantenimiento de sitios web.
- Crea obras de arte gráficas como gráficos, gráficos o ilustraciones para varias publicaciones, materiales publicitarios y clientes con supervisión moderada.
- Ayudar a coordinar la programación de la producción gráfica.
- Coordinar el apoyo a la producción con proveedores externos según sea necesario.
- Asegurar que los proyectos se completen a tiempo, dentro del presupuesto y a la satisfacción del usuario.
- Servir como un recurso para colegas con menos experiencia.
- Realice otras tareas relacionadas según sea necesario.
Qualificaciones mínimas
- Grado universitario en un campo relacionado.
- 25 años de experiencia laboral relevante en edición de vídeo/audio, diseño gráfico o producción multimedia.
Qualificaciones preferentes
- Experiencia con Adobe Creative Suite, Canva, Articulate, Powtoon, Final Cut y equipos de grabación de vídeo/audio.
- Proficiencia en Microsoft Office 365.
- Fuertes habilidades de gestión de proyectos y de organización.
- Creatividad y fuertes habilidades visuales para contar historias.
- Excelentes habilidades de comunicación y entrenamiento.
- Atención al detalle y capacidad para entregar productos de alta calidad a tiempo.
- Responsibilidad y adaptabilidad a las necesidades cambiantes del proyecto.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo multidisciplinario.
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Documentos de solicitud
- Resumen/CV (necesario)
- Carta de presentación (necesaria)
Los documentos de solicitud deben ser subidos a través del Mi experiencia página, en la sección titulada Documentos de solicitud.
Detalles del trabajo
- Impacto del papel: contribuyente individual
- Nivel de antigüedad: nivel medio-senior
- Tipo de empleo: A tiempo completo
- Función de trabajo: Marketing, Relaciones Públicas y redacción
- Industria: Educación superior
- Horarios semanales programados: 40
- Se requiere una prueba de drogas: No
- Se requiere un examen de salud: No
- Se requiere una investigación de los registros de vehículos de motor: No
- Estatuto de la FLSA: Exento
- Beneficios elegibles: Sí
Declaración de publicación
La Universidad de Chicago es un empleador de igualdad de oportunidades y no discrimina en función de la raza, el color, la religión, el sexo, la orientación sexual, el género, la identidad de género o la expresión, el origen nacional o étnico, la ascendencia compartida, la edad, el estatus de individuo con una discapacidad, el estado militar o veterano, la información genética u otras clases protegidas por la ley. Para obtener más información, consulte el Aviso de no discriminación de la Universidad. Los solicitantes de empleo que necesiten un alojamiento razonable para completar el proceso de solicitud deben llamar al 773-702-5800 o presentar una solicitud a través del Formulario de Encuesta del Solicitante. Todas las ofertas de empleo están condicionadas a una verificación de antecedentes que incluye una revisión del historial de condenas.