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Werkstudent:in HR-Tech / Support Workday-Implementierung (full remote)

zollsoft GmbH, New Bremen, Ohio, United States

Save Job

Werkstudent:in HR-Tech / Support Workday-Implementierung (full remote) Wir sind ein innovatives, ehrgeiziges und nicht mehr ganz so kleines Familienunternehmen, das auf coole Softwarelösungen für Ärzte und Ärztinnen spezialisiert ist.

WO DU MIT ANPACKEN KANNST

Wir führen bei zollsoft aktuell Workday ein. Für die Phase der Implementierung suchen wir Unterstützung „im Maschinenraum“, um die administrativen Detailarbeiten und die Datenpflege effizient abzuarbeiten.

Du unterstützt unseren Workday Administrator operativ bei der System-Einführung. Die Aufgaben passen sich dem aktuellen Projektverlauf an, damit Dir auch ja nicht langweilig wird.

Du unterstützt uns dabei, Mitarbeiterdaten und Organisationsstrukturen in Workday einzupflegen und aktuell zu halten.

Du hilfst bei der Aufbereitung und Bereinigung von Datensätzen für die Migration (vorrangig in Excel), damit wir mit einer sauberen Datenbasis starten.

Du führst funktionale Tests und Datenvalidierungen durch, um die korrekte Konfiguration von Prozessen sicherzustellen.

Du unterstützt bei der Wissensaufbereitung (z. B. Erstellung von Kurzanleitungen, Videotutorials oder FAQs), um die Belegschaft optimal auf die Nutzung von Workday vorzubereiten.

Auch nach dem Go-Live bleibst Du an Bord und unterstützt aktiv bei der Beantwortung von Mitarbeiterfragen und dem First-Level-Support.

Du packst dort mit an, wo im täglichen Projektgeschäft kurzfristig Bedarf entsteht.

WAS DU DAFÜR MITBRINGEN SOLLTEST

Du hast bereits aktiv mit Workday gearbeitet (idealerweise im Bereich HCM, z. B. durch ein Praktikum oder eine Werkstudententätigkeit) und kennst die grundlegende Systemlogik.

Du bist eingeschriebener Student – Deine Fachrichtung ist dabei zweitrangig, solange die Begeisterung für HR-Tech stimmt.

Du bist technikaffin, arbeitest extrem gewissenhaft und bringst die nötige Ausdauer für administrative Detailarbeit und komplexe Testszenarien mit.

Du beherrscht Deutsch auf sicherem Niveau (mind. C1) für die Abstimmung im Team und bringst gute Englischkenntnisse mit, um Dich souverän in der englischsprachigen Workday-Umgebung zu bewegen.

Für eine Anstellung ist es egal, wo Du arbeitest. Die Tätigkeit kann 100 % Remote durchgeführt werden.

Wichtig ist, dass Du pro Woche etwa 10–15 Stunden Deiner Zeit investieren kannst. Deine Arbeitszeiten kannst Du dabei flexibel um Deinen Vorlesungsplan herum gestalten.

DEIN ARBEITSUMFELD BEI UNS Wir sind ein offenes und ambitioniertes Team von über 650 Mitarbeitern, das Kundenorientierung wirklich lebt und gleichzeitig Spaß hat. Bei uns herrscht auch nach über 10 Jahren eine Startup‑Atmosphäre, die neben dem legendären Obstkorb auch vielseitige Perks wie eine steuerfreie Shoppingkarte, Dienstrad‑Leasing und Gesundheitskurse (z. B. Yoga, Rückentraining und mental Health) anbietet – sowohl online als auch im Büro.

Je nach Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75 % aller Unternehmensbereiche) bieten wir all unseren Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an. Wir verstehen uns als eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations‑ statt Wettbewerbs‑Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren.

DEINE VORTEILE BEI UNS

Super Team

Flache Hierarchien

Job Crafting/Flexible Arbeitsplatzgestaltung

Flexible Arbeitszeiten

Urlaub, der nie verfällt

Individuelle Weiterentwicklung

Home Office/Mobiles Arbeiten

Team Events

Betriebliche Altersvorsorge

Förderung der physischen und psychischen Gesundheit

Obst und Getränke

Dienstradleasing/Jobrad

Mitarbeiterrabatte

Überzeugt? Dann bewirb Dich jetzt bei uns!

Lade Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und der relevanten Zeugnisse (Schul-, Ausbildungs-, Uni‑ und Arbeitszeugnisse) ganz einfach online auf unserer Homepage hoch. Sobald Deine Bewerbung bei uns angekommen ist, erhältst Du eine automatisch Bestätigung per Mail.

Du hast noch Fragen? Dann wende Dich ganz einfach an unsere Personalabteilung. Unser Recruitingteam steht Dir gerne bei Rückfragen zur Verfügung. Du erreichst sie unter jobs@zollsoft.de. Weitere Informationen findest du auch auf unserer Website zollsoft.de.

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