
Event Manager:in (w/m/d)
Topas Personal GmbH, Los Angeles, CA, United States
Kurz & knapp
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierten Event Manager:in (m/w/d). Wenn Sie Organisationstalent, Serviceorientierung und Freude an der Planung und Durchführung hochwertiger Veranstaltungen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Profil Fachliche Kompetenz
Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Event-/Tourismusbereich
Mehrjährige Erfahrung im Event Sales und/oder Event Operation in der gehobenen Hotellerie
Fundierte F&B- und Bankettkenntnisse
Sehr gute Kenntnisse in Opera Cloud, Sales & Catering Systemen sowie MS Office
Erfahrung mit internationalen Qualitätsstandards (z.B. LQA) von Vorteil
Persönliche & Leadership-Kompetenzen
Unternehmerisches Denken und ausgeprägte Verkaufsorientierung
Organisationsstärke und hohe Detailgenauigkeit
Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ihre Aufgaben 1. Strategische & kommerzielle Verantwortung
Aktive Mitverantwortung für Umsatz-, Budget- und Forecast-Ziele im Eventbereich
Professionelle Qualifizierung und Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen
Führen von Verkaufs- und Vertragsverhandlungen
Enge Zusammenarbeit mit Revenue Management zur optimalen Preis- und Auslastungsstrategie
Pflege und Ausbau nachhaltiger Kundenbeziehungen
Marktbeobachtung und Entwicklung neuer Event-Konzepte und Packages
2. Operative Exzellenz
Gesamtverantwortung für Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor, während und nach Events
Leitung und Moderation der BEO-Meetings
Schnittstellenkoordination zwischen F&B, Küche, Service, Rooms Division und externen Partnern
Qualitätskontrolle gemäss internen Standards (LQA, CMS, Brand Standards)
Professionelles Beschwerde- und Eskalationsmanagement
3. Leadership & Teamentwicklung
Fachliche und operative Führung des Event Teams
Coaching, Förderung und Leistungsentwicklung der Mitarbeitenden
Ressourcen- und Einsatzplanung gemäss Geschäftsaufkommen
Vorbildfunktion hinsichtlich Servicekultur, Professionalität und unternehmerischem Denken
Förderung einer transparenten, lösungsorientierten Teamkultur
Wir bieten
Arbeitsplatz in einer Region mit sehr guter Lebensqualität und hohem Freizeitwert
Diverse Vergünstigungen in der Region Andermatt
Attraktive Übernachtungskonditionen in Swiss Deluxe Hotels & Orascom Hotels
50% Rabatt in unseren F&B Outlets sowie Family & Friends-Raten
Interne Deutschkurse
Bis zu 50% finanzielle Unterstützung bei Weiterbildungen und Sprachkursen
Gestellte und kostenfrei gereinigte Arbeitskleidung
#J-18808-Ljbffr
Ihr Profil Fachliche Kompetenz
Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Event-/Tourismusbereich
Mehrjährige Erfahrung im Event Sales und/oder Event Operation in der gehobenen Hotellerie
Fundierte F&B- und Bankettkenntnisse
Sehr gute Kenntnisse in Opera Cloud, Sales & Catering Systemen sowie MS Office
Erfahrung mit internationalen Qualitätsstandards (z.B. LQA) von Vorteil
Persönliche & Leadership-Kompetenzen
Unternehmerisches Denken und ausgeprägte Verkaufsorientierung
Organisationsstärke und hohe Detailgenauigkeit
Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ihre Aufgaben 1. Strategische & kommerzielle Verantwortung
Aktive Mitverantwortung für Umsatz-, Budget- und Forecast-Ziele im Eventbereich
Professionelle Qualifizierung und Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen
Führen von Verkaufs- und Vertragsverhandlungen
Enge Zusammenarbeit mit Revenue Management zur optimalen Preis- und Auslastungsstrategie
Pflege und Ausbau nachhaltiger Kundenbeziehungen
Marktbeobachtung und Entwicklung neuer Event-Konzepte und Packages
2. Operative Exzellenz
Gesamtverantwortung für Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor, während und nach Events
Leitung und Moderation der BEO-Meetings
Schnittstellenkoordination zwischen F&B, Küche, Service, Rooms Division und externen Partnern
Qualitätskontrolle gemäss internen Standards (LQA, CMS, Brand Standards)
Professionelles Beschwerde- und Eskalationsmanagement
3. Leadership & Teamentwicklung
Fachliche und operative Führung des Event Teams
Coaching, Förderung und Leistungsentwicklung der Mitarbeitenden
Ressourcen- und Einsatzplanung gemäss Geschäftsaufkommen
Vorbildfunktion hinsichtlich Servicekultur, Professionalität und unternehmerischem Denken
Förderung einer transparenten, lösungsorientierten Teamkultur
Wir bieten
Arbeitsplatz in einer Region mit sehr guter Lebensqualität und hohem Freizeitwert
Diverse Vergünstigungen in der Region Andermatt
Attraktive Übernachtungskonditionen in Swiss Deluxe Hotels & Orascom Hotels
50% Rabatt in unseren F&B Outlets sowie Family & Friends-Raten
Interne Deutschkurse
Bis zu 50% finanzielle Unterstützung bei Weiterbildungen und Sprachkursen
Gestellte und kostenfrei gereinigte Arbeitskleidung
#J-18808-Ljbffr