YMCA of Metropolitan L.A. is hiring: Grant Writer (1633) in Los Angeles
YMCA of Metropolitan L.A., Los Angeles, CA, United States
POSITION SUMMARY
The YMCA of Metropolitan Los Angeles has an opportunity for an experienced and detailed-oriented Grant Writer. The grant writer role is a wonderful opportunity for a passionate individual to join a dynamic team dedicated to improving the lives of youth and families across Los Angeles, finding personal and professional fulfillment. The Grant Writer role is responsible for developing and writing grants and proposals to individuals, foundations, and corporations that successfully meet or exceed the fundraising goals and objectives of the YMCA of Metro Los Angeles. The ideal candidate will have the ability to set priorities, exercise sound judgment, work intuitively, and have experience effectively managing several projects at the same time.
ESSENTIAL FUNCTIONS
Grant Writing (75%)
The Y's Leadership Competency Model is comprised of 14 Leadership Competencies (leadership knowledge, skills, and behaviors required for success in the Y), organized by the four disciplines of Cause-Driven Leadership:
El papel del escritor de subvenciones es una maravillosa oportunidad para un individuo apasionado de unirse a un equipo dinámico dedicado a mejorar la vida de los jóvenes y las familias en Los Ángeles, encontrando cumplimiento personal y profesional.
Funciones esenciales
Gratuitos para escribir (75%)
El Modelo de Competencia en Liderazgo del Y está compuesto por 14 competencias de liderazgo (conocimiento, habilidades y comportamientos necesarios para el éxito en el Y), organizados por las cuatro disciplinas del Leadership Driven by Cause:
The YMCA of Metropolitan Los Angeles has an opportunity for an experienced and detailed-oriented Grant Writer. The grant writer role is a wonderful opportunity for a passionate individual to join a dynamic team dedicated to improving the lives of youth and families across Los Angeles, finding personal and professional fulfillment. The Grant Writer role is responsible for developing and writing grants and proposals to individuals, foundations, and corporations that successfully meet or exceed the fundraising goals and objectives of the YMCA of Metro Los Angeles. The ideal candidate will have the ability to set priorities, exercise sound judgment, work intuitively, and have experience effectively managing several projects at the same time.
ESSENTIAL FUNCTIONS
Grant Writing (75%)
- Author proposals and associated reports, both independently and in concert with other staff, for foundations, corporations, and governmental agencies.
- Assist the Director of Grants in compiling funding packages including from letter of intent, proposal, reporting, and tracking stages
- Meet strategic goals and objectives
- Model inclusive leadership behaviors and embraces all dimensions of diversity - building strong teams that apply their diverse skills and perspectives to our mission
- Responsible for successful Strategic Plan metrics, and Objectives and Key Results (OKRs)
- Implement a goal-based leadership approach (OKR methodology) and ensure the Mission Advancement department is actively working towards supporting organizational level objectives and key impact results.
- Identify, research, organize the application in preparation for submission.
- Identify and help develop relationships with prospective funders.
- Maintain calendar system to track grant application and report deadlines, record contacts, and correspondence, and acknowledge gifts
- Review and record all incoming grant-related requests and serves as the initial point of contact.
- Help maintain donor files and donor database.
- Assist with grants tracking and reporting requirements.
- Assist with additional development-related projects as needed.
- Research and identify potential donors by researching prospects, reviewing related files, following-up on leads, remaining up-to-date on donor research, analyzing funding reference tools such as annual reports, foundation directories, and IRS 990 forms and more.
- Write accurate and interesting inquiries, letters and proposals requesting funds from individual, corporate and foundation prospects.
- Write acknowledgement letters and reports to corporate and foundation donors.
- Identify new funders to support programs that align with the organization's strategic and core focus areas.
- Meet with program staff to determine funding needs and program planning.
- Ensure that all submissions and correspondences with foundation and corporate staff are completed on time.
- Track and monitor proposals, their deadlines, and requirements in database management.
- Maintain tracking and reminder system for grant, renewal, and report deadlines.
- Monitor results of written requests, such as proposal acceptance rate, number of requests, and more.
- Coordinate the efforts of key staff members to ensure that documents are completed by the specified deadlines.
- Maintain accurate and updated electronic files of donors and prospects including copies of correspondence, proposals, reports, and notes on significant phone conversations or donor visits.
- Work in conjunction with administrative and fiscal staff to ensure that corporate and foundation gifts and correspondence are logged on Raiser's Edge.
- Work in concert with the Marketing, Communications, and Creative Direction team members to support the organization to share its impact.
- Attend and serve as staff support for fundraising-related and departmental events.
- Contribute ideas and participate in the planning of department-wide projects and overall development operations.
- Assist in the research, development, and summarization of annual needs assessment.
- Assist in other fundraising and engagement activities, such as presentations, meeting with funders, and more.
- Attend staff meetings and trainings as required.
- Uphold YMCA policies for safety, supervision, mandated reporting and risk
- Demonstrate the Six Pillars of Character (Trustworthiness, Citizenship, Respect, Responsibility, Caring, and Fairness) as well as the YMCA Core Values of caring, respect, honesty and responsibility in all dealings with members, guests, volunteers and fellow
- Demonstrate competencies in and willingness to develop in the Cause Driven Leadership areas of mission advancement, collaboration, operational effectiveness and personal
- All other duties as assigned by your supervisor
The Y's Leadership Competency Model is comprised of 14 Leadership Competencies (leadership knowledge, skills, and behaviors required for success in the Y), organized by the four disciplines of Cause-Driven Leadership:
- Advancing Our Mission & Cause: Provide visionary leadership to the organization and to ensure that all resources are mobilized to adapt to new challenges and needs in the community
- Competencies Include: Change Leadership, Engaging Community, Philanthropy, & Volunteerism
- Building Relationships: Connect people to the Y's cause by developing inclusive relationships, partnerships and collaborations so that Ys can co-create solutions to pressing social needs
- Competencies Include: Collaboration, Communication & Influence, & Inclusion
- Leading Operations: ensure relevance, effectiveness, and sustainability of the organization so that we can continue to fulfill our promise to the community
- Competencies Include: Critical Thinking & Decision Making, Fiscal Management, Functional Expertise, Innovation, & Program/Project Management
- Developing & Inspiring Others: support the holistic development of self and others so that everyone can embrace the Y's cause, sustain the Y's culture, and inspire others to take individual and collective action to further our impact
- Competencies Include: Emotional Maturity & Developing Self & Others
- Philanthropy
- Communication & Influence
- Fiscal Management
- Emotional Maturity
- EDUCATION: Bachelor's degree is required from an accredited college or university.
- RELATED EXPERIENCE: A minimum of 3+ years in grant writing experience or comparable skills in a nonprofit setting, preferably in development, community relations, or marketing/communications that includes grant, proposal and report writing responsibilities
- SPECIALIZED SKILLS: The successful candidate will possess: strong writing skills and verbal communications, the ability to meet deadlines and to work on multiple projects concurrently, the ability to work in a fast-paced environment, and strong interpersonal skills.
- KNOWLEDGE, SKILLS & ABILITIES
- Demonstrated understanding of fundraising databases and best practices in their use and management
- Highly developed organizational and time-management skills, ability to effectively multi-task
- Strong attention to detai
- Strong oral and written communication skills
- Proficient in Microsoft Office programs
- Ability to build and maintain strong relationships with colleagues and prospects, building respect, consensus and trust
- Ability to be resourceful and creative
- Ability to understand target audience and apply ideas, thoughts and projects to relate work to those specific audiences
- You must have the physical, visual, and auditory ability to perform the essential functions of the job with or without reasonable accommodations.
El papel del escritor de subvenciones es una maravillosa oportunidad para un individuo apasionado de unirse a un equipo dinámico dedicado a mejorar la vida de los jóvenes y las familias en Los Ángeles, encontrando cumplimiento personal y profesional.
Funciones esenciales
Gratuitos para escribir (75%)
- Proposiciones de autores y informes asociados, tanto independientemente como en concierto con otro personal, para fundaciones, corporaciones y agencias gubernamentales.
- Asistir a la Director de Becas en la recopilación de paquetes de financiación, incluidas las etapas de carta de intención, propuesta, presentación de informes y seguimiento
- Realizar metas y objetivos estratégicos
- Modela comportamientos de liderazgo inclusivos y abarca todas las dimensiones de la diversidad - construyendo equipos fuertes que apliquen sus diversas habilidades y perspectivas a nuestra misión
- Responsable de las métricas exitosas del Plan Estratégico y los Objetivos y Resultados Clave (OKR)
- Implementar un enfoque de liderazgo basado en objetivos (metodología OKR) y garantizar que el departamento de avance de la misión esté trabajando activamente para apoyar los objetivos a nivel organizacional y los resultados clave del impacto.
- Identificar, investigar y organizar la solicitud en preparación para su presentación.
- Identificar y ayudar a desarrollar relaciones con posibles financiadores.
- Mantener un sistema de calendario para rastrear las solicitudes de subvenciones y reportar los plazos, registrar contactos y correspondencia y reconocer regalos
- Revisar y registrar todas las solicitudes recibidas relacionadas con subvenciones y servir como punto de contacto inicial.
- Ayudar a mantener los archivos de donantes y la base de datos.
- Asistir con los requisitos de seguimiento y presentación de informes sobre subvenciones.
- Asistir en proyectos adicionales relacionados con el desarrollo según sea necesario.
- Investigar e identificar a los donantes potenciales mediante la investigación de prospectos, revisar archivos relacionados, dar seguimiento a las pistas, mantenerse al día sobre la investigación del donante, analizar herramientas de referencia de financiación como informes anuales, directorios fundacionales y formularios IRS 990 y más.
- Escriba consultas precisas e interesantes, cartas y propuestas solicitando fondos de prospectos individuales, corporativos y fundacionales.
- Escriba cartas de reconocimiento e informes a las corporaciones y donantes fundacionales.
- Identificar nuevos financiadores para apoyar programas que se alineen con las áreas de enfoque estratégicas y centrales de la organización.
- Reunirse con el personal del programa para determinar las necesidades de financiación y la planificación del programa.
- Asegurarse de que todas las presentaciones y correspondencias con la fundación y el personal corporativo se completan a tiempo.
- Seguir y monitorear las propuestas, sus plazos y los requisitos en la gestión de bases de datos.
- Mantener un sistema de seguimiento y recordatorios para los plazos de concesión, renovación e información.
- Monitorear los resultados de las solicitudes escritas, como la tasa de aceptación de propuestas, el número de solicitudes y más.
- Coordinar los esfuerzos de los miembros del personal clave para garantizar que se completen los documentos en los plazos especificados.
- Mantenga archivos electrónicos exactos y actualizados de los donantes y prospectos, incluidas copias de correspondencia, propuestas, informes y notas sobre conversaciones telefónicas significativas o visitas a donantes.
- Trabajar conjuntamente con el personal administrativo y fiscal para garantizar que los regalos de las empresas y fundaciones y la correspondencia se registren en Raiser's Edge.
- Trabajar en conjunto con los miembros del equipo de Marketing, Comunicaciones y Dirección Creativa para apoyar la organización a compartir su impacto.
- Asistir y servir como apoyo personal para eventos relacionados con la recaudación de fondos y departamentales.
- Contribuir con ideas y participar en la planificación de proyectos departamentales y operaciones generales de desarrollo.
- Asistir en la investigación, desarrollo y resumen de las evaluaciones anuales de necesidades.
- Asistir en otras actividades de recaudación y participación, como presentaciones, reuniones con financiadores y más.
- Asistir . reuniones del personal y capacitaciones según sea necesario.
- Mantenerse Políticas del YMCA en materia de seguridad, supervisión, notificación obligatoria y riesgo
- Demostrar Los seis pilares de carácter (confiabilidad, ciudadanía, respeto, responsabilidad, cuidado y equidad) así como los valores fundamentales de la YMCA: el cuidado, el respeto, la honestidad y la responsabilidad en todos los tratos con miembros, invitados, voluntarios y compañeros.
- Demostrar las competencias y la voluntad de desarrollarse en los ámbitos del liderazgo impulsado por la causa, como el avance de la misión, la colaboración, la eficacia operativa y personal
- Todas las demás tareas asignadas por su supervisor
El Modelo de Competencia en Liderazgo del Y está compuesto por 14 competencias de liderazgo (conocimiento, habilidades y comportamientos necesarios para el éxito en el Y), organizados por las cuatro disciplinas del Leadership Driven by Cause:
- Avanzando nuestra misión y la causa: Proporcionar un liderazgo visionario a la organización y garantizar que todos los recursos se movilicen para adaptarse a nuevos desafíos y necesidades en la comunidad
- Las competencias incluyen: Cambiar el liderazgo, involucrar a la comunidad, filantropía y voluntariado
- Construir relaciones: Conectar a las personas con la causa de Y mediante el desarrollo de relaciones inclusivas, asociaciones y colaboraciones para que Ys pueda co-crear soluciones a necesidades sociales urgentes
- Las competencias incluyen: Colaboración, comunicación e influencia y inclusión
- Operaciones principales: garantizar la relevancia, eficacia y sostenibilidad de la organización para que podamos seguir cumpliendo nuestra promesa a la comunidad
- Las competencias incluyen: Pensamiento crítico y toma de decisiones, gestión fiscal, experiencia funcional, innovación y gestión del programa/proyecto
- Desarrollar y inspirar a otros: apoyar el desarrollo holístico de nosotros mismos y los demás para que todos puedan abrazar la causa del Y, sostener su cultura e inspirar a otros a tomar acciones individuales y colectivas para promover nuestro impacto
- Las competencias incluyen: Madurez emocional y desarrollo de sí mismo y otros
- La filantropía
- Comunicación y influencia
- Gestión fiscal
- Madurez emocional
- Educación: Se requiere una licenciatura en un colegio o universidad acreditados.
- Experiencia relacionada: Un mínimo de más de 3 años en la escritura de subvenciones o habilidades comparables en un entorno sin fines de lucro, preferiblemente en desarrollo, relaciones comunitarias o marketing/comunicaciones que incluya las responsabilidades de redacción de donaciones, propuestas e informes
- Capacidades especializadas: El candidato exitoso poseerá: fuertes habilidades de escritura y comunicación verbal, la capacidad para cumplir con los plazos y trabajar simultáneamente en múltiples proyectos, la aptitud para trabajar en un entorno acelerado y fuertes competencias interpersonales.
- Conocimientos, habilidades y aptitudes
- Comprensión demostrada de las bases de datos para recaudar fondos y de las mejores prácticas en su uso y gestión
- Habilidades organizativas y de gestión del tiempo altamente desarrolladas, capacidad para realizar eficazmente múltiples tareas
- Fuerte atención al detai
- Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita
- Proficiencia en programas de Microsoft Office
- Capacidad para construir y mantener relaciones sólidas con colegas y prospectos, generando respeto, consenso y confianza
- Capacidad para ser ingenioso y creativo
- Capacidad para comprender el público objetivo y aplicar ideas, pensamientos y proyectos para relacionar los trabajos con esos públicos específicos
- Debe tener la capacidad física, visual y auditiva para realizar las funciones esenciales del trabajo con o sin adaptaciones razonables.