DreamThree, Inc is hiring: Podcast Coordinating Producer in New York
DreamThree, Inc, New York, NY, United States
Dream Three is a production company founded by an award-winning filmmaker and a Broadway actor. We create high-impact, mainstream stories that awaken consciousness and drive cultural change. Our projects span mediums and genres to include scripted and unscripted, podcasts and music, theater and live events, publishing, and immersive experiences. We are an elite team: focused, high-trust, and relentlessly committed to mastery - not a 9-to-5 comfort zone. If you thrive in environments with radical candor, clear ownership, and big creative swings, you'll feel at home here.
ROLE OVERVIEW
We're seeking a Coordinating Producer to serve as the operational and strategic backbone of the show. Reporting to the Producer, you'll oversee the production team, define systems and workflows, ensure the show is ad-ready, and contribute to shaping the long-term development of the show. This is a hands-on leadership role-you'll build infrastructure but also fill gaps when needed.
WHAT SUCCESS LOOKS LIKE IN THIS ROLE
• The Producer steps back from day-to-day supervision to focus on strategy and partnerships.
• Production runs on clear systems-the team knows what's expected and delivers consistently.
• The show is ad-ready with format, deliverables, and tracking in place to support revenue growth.
• Hosts feel supported-approvals move smoothly, and they can focus on being talent.
• You become a trusted thought partner, helping to shape guest strategy, episode direction, and show growth-not just an executor.
WHO YOU ARE
• A systems thinker who builds processes that scale-and holds teams accountable to them.
• Experienced with VIPs and high-profile talent. You know how to manage up, protect brands, and keep approvals moving.
• Fluent in podcast monetization-you've shaped shows for advertising and understand what sponsors need.
• Not precious about hierarchy. You'll run the team and also roll up your sleeves when production demands it.
KEY RESPONSIBILITIES
• Team Leadership: Supervise the Coordinator, Technical Producer, Segment Producer, Social Media Producer, and Show Editor. Run weekly production meetings and maintain dashboards in Airtable/Asana.
• Systems & Process: Define and refine production workflows, checklists, and file management. Manage the production budget and show financials.
• Advertising & Revenue: Ensure the show is ad-ready (markers, loudness, breaks). Spearhead selection of ad services. Manage sponsor deliverables and proof of performance.
• Creative Input: Contribute to guest strategy, episode topics, and show direction. Identify growth opportunities and stay current on the podcast landscape.
• Stakeholder Management: Navigate approval workflows across hosts, Producer, and sponsors. Keep things moving without cutting corners.
• Hands-On Production: Fill coordination gaps as needed. Support live events and on-location recordings. Maintain episode bible, E&O log, and compliance docs.
ROLE REQUIREMENTS
• 3-5+ years in podcast, audio, or content production with supervisory experience.
• Demonstrated experience shaping shows for advertising readiness and revenue growth.
• Experience managing talent, VIPs, or high-profile stakeholders.
• Impeccable communication-clear, concise, and calibrated to the audience.
• Comfort with podcast tools (Riverside, Descript, Captivate, YouTube Studio, etc.).
BONUS POINTS
• Experience selecting and managing advertising networks or monetization platforms.
• Background in talent management, artist relations, or entertainment PR.
• Experience with live podcast events, convention panels, or touring productions.
• Genuine connection to fandom culture, pop culture, or the Broadway/entertainment community.
TOOLS YOU'LL USE
Airtable, Asana, Slack, Google Workspace, Dropbox, 1Password, Riverside, Zoom, Descript, Adobe Premiere, Frame.io, Captivate.fm, Spotify for Podcasters, Apple Podcasts Connect, YouTube Studio.
THE DETAILS
• Hours: ~20-30 hours/week (contract), with flexibility based on production cycles.
• Reports to: Producer
• Supervises: Coordinator, Technical Producer, Segment Producer, Social Media Producer, Editor
• Travel: Local NYC production; occasional out-of-town travel for events.
• Start: ASAP
• Work Authorization: Must be legally authorized to work in the U.S.
If this role feels like a stretch in all the right ways, we'd love to hear from you. Tell us how your skills, experience, and unique point of view can level up this team and the stories we're bringing into the world.
Dream Three is an equal opportunity employer. We value a wide range of backgrounds, identities, and perspectives, and strongly encourage candidates from historically underrepresented communities to apply.
Dream Three es una compañía de producción fundada por un galardonado cineasta y actor de Broadway. Creamos historias de gran impacto que despiertan la conciencia e impulsan el cambio cultural. Nuestros proyectos abarcan medios y géneros para incluir guiones y sin guión, podcasts y música, teatro y eventos en vivo, publicación y experiencias inmersivas. Somos un equipo de élite: enfocado, con alta confianza y implacablemente comprometido a dominar - no una zona de comodidad 9 a 5. Si prosperas en entornos con franqueza radical, propiedad clara y grandes cambios creativos, te sentirás como en casa aquí.
Visión general del papel
Buscamos un productor coordinador para que sirva como la columna vertebral operativa y estratégica del programa. Informando al productor, supervisará el equipo de producción, definirá los sistemas y flujos de trabajo, asegurará que el programa esté listo para anuncios y contribuirá a dar forma al desarrollo a largo plazo del show. Este es un papel de liderazgo práctico: construirás infraestructura pero también llenarás lagunas cuando sea necesario.
Qué parece el éxito en este papel
• El productor se retira de la supervisión diaria para centrarse en la estrategia y las asociaciones.
• La producción funciona en sistemas claros: el equipo sabe lo que se espera y entrega consistentemente.
• El espectáculo está listo con formato, resultados y seguimiento para apoyar el crecimiento de los ingresos.
• Los anfitriones sienten que las aprobaciones apoyadas se mueven sin problemas, y pueden centrarse en ser talentosos.
• Te conviertes en un socio de pensamiento confiable, ayudando a dar forma a la estrategia del invitado, dirigir el episodio y mostrar crecimiento - no solo como ejecutor.
Quién eres tú
• Un pensador de sistemas que construye procesos en escala y responsabiliza a los equipos ante ellos.
• Tiene experiencia con VIPs y talento de alto perfil. Sabe cómo gestionar, proteger marcas y mantener las aprobaciones en movimiento.
• Con fluidez en la monetización de podcasts, ha configurado programas para publicidad y entiende lo que necesitan los patrocinadores.
• No es precioso en cuanto a la jerarquía. Dirigirás el equipo y también levantarás las mangas cuando la producción lo exija.
Responsabilidades clave
• Liderazgo del equipo: Supervisa al coordinador, productor técnico, productor de segmentos, productor de redes sociales y editor de espectáculos.
• Sistemas y procesos: definir y perfeccionar los flujos de trabajo, listas de verificación y gestión de archivos en la producción.
• Publicidad y ingresos: asegúrese de que el espectáculo esté listo para anuncios (marcadores, ruido, pausas). Selección principal de servicios publicitarios. Gestionar las entregas del patrocinador y la prueba de rendimiento.
• Inputo creativo: Contribuye a la estrategia de invitados, temas del episodio y muestra dirección. Identifique oportunidades de crecimiento y manténgase al día en el panorama del podcast.
• Gestión de las partes interesadas: navegar los flujos de trabajo de aprobación entre anfitriones, productores y patrocinadores.
• Producción manual: rellenar las lagunas de coordinación según sea necesario. Apoyar eventos en vivo y grabaciones in situ. Mantener la Biblia del episodio, el registro E&O y los documentos de cumplimiento.
Requisitos para el papel
• 3-5+ años en producción de podcast, audio o contenido con experiencia supervisora.
• Experiencia demostrada en el diseño de espectáculos para la preparación publicitaria y el crecimiento de los ingresos.
• Experiencia en la gestión de talentos, VIPs o partes interesadas de alto perfil.
• Comunicación impecable: clara, concisa y calibrada para el público.
• Confort con las herramientas de podcast (Riverside, Descript, Captivate, YouTube Studio, etc.).
Puntos de bonificación
• Experiencia en la selección y gestión de redes publicitarias o plataformas de monetización.
• Experiencia en gestión de talentos, relaciones con artistas o relaciones públicas del entretenimiento.
• Experiencia con eventos en directo de podcast, paneles de congresos o producciones itinerantes.
• Conexión genuina con la cultura del fandom, la cultura pop o la comunidad de Broadway/entretenimiento.
Las herramientas que usará
Airtable, Asana, Slack, Google Workspace, Dropbox, 1Password, Riverside, Zoom, Descript, Adobe Premiere, Frame.io, Captivate.fm, Spotify para Podcasters, Apple Podcasts Connect y YouTube Studio
Los detalles
• Horarios: ~20-30 horas/semana (contrato), con flexibilidad basada en los ciclos de producción.
• Informes dirigidos a: productor
• Supervisión: Coordinador, productor técnico, productor de segmentos, productor en redes sociales, editor
• Viajes: producción local de Nueva York; viajes ocasionales fuera de la ciudad para eventos.
• Comienza: ASAP
• Permiso de trabajo: Debe estar autorizado legalmente para trabajar en los Estados Unidos.
Si este papel se siente como una extensión en todos los sentidos correctos, nos encantaría escuchar de ti. Cuéntanos cómo tus habilidades, experiencia y punto de vista único pueden nivelar a este equipo y las historias que estamos llevando al mundo.
Dream Three es un empleador de igualdad de oportunidades. Valoramos una amplia gama de antecedentes, identidades y perspectivas, e incentivamos fuertemente a los candidatos de comunidades históricamente subrepresentadas para postularse.